大学机构与管理办法

大学机构与管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范大学内部机构的设置与运行，提高管理效率，保障教学、科研等各项工作的顺利开展，促进学校整体发展，培养适应社会需求的高素质人才。（二）适用范围本办法适用于本校各级各类行政机构、教学机构、科研机构等所有校内机构及其工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保机构设置与管理合法合规。2.精简高效原则：优化机构设置，合理配置资源，减少不必要的环节和层次，提高工作效率和效益。3.职责明确原则：明确各机构的职责权限，避免职能交叉和推诿扯皮现象，确保各项工作有序进行。4.协调发展原则：促进教学、科研、管理等各方面工作的协调发展，形成相互配合、相互促进的良好局面。二、机构设置（一）行政机构1.学校办公室负责学校行政事务的综合协调、公文处理、信息传达、会议组织、对外联络等工作。2.教务处主管学校的教学工作，包括专业设置与调整、教学计划制定与实施、课程建设、教学质量监控、学籍管理等。3.科研处负责学校科研工作的规划、组织、管理和服务，包括科研项目申报与管理、科研成果奖励、学术交流活动等。4.学生处承担学生思想政治教育、日常管理、奖助学金评定、就业指导与服务等工作。5.人事处负责人事招聘、培训、考核、职称评定、薪酬福利等人力资源管理工作。6.财务处负责学校财务管理、预算编制与执行、经费核算、财务监督等工作。7.后勤管理处统筹学校后勤保障工作，包括校园建设与维护、物资采购与管理、餐饮服务、物业管理等。8.保卫处维护校园安全稳定，负责安全保卫、治安防范、消防安全等工作。（二）教学机构1.学院根据学科门类和专业设置，设立若干学院。学院是学校教学、科研和人才培养的基层组织，负责本学院的学科建设、专业教学、师资队伍建设、学生管理等工作。2.系学院下设系，系是开展教学活动的基本单位，负责本系的课程教学、实践教学、教学团队建设等工作。3.教研室系下设教研室，教研室是组织教师开展教学研究、课程建设、集体备课等教学活动的基层组织。（三）科研机构1.重点实验室围绕学校优势学科和重点研究领域，设立若干重点实验室，开展高水平的科学研究和技术创新。2.研究中心根据学科发展需要和社会需求，设立各类研究中心，聚焦特定研究方向，整合校内外资源，开展协同创新研究。3.科研团队以科研项目为纽带，组建跨学科、跨学院的科研团队，开展前沿性、创新性研究工作。三、机构职责（一）行政机构职责1.学校办公室职责负责学校重要文件、报告的起草和审核工作。协调学校各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利推进。负责学校各类会议的组织安排和会议纪要的整理工作。做好学校信息的收集、整理、报送和发布工作。负责学校对外联络与接待工作，维护学校良好形象。2.教务处职责制定和完善学校教学管理制度，规范教学行为。组织专业建设和课程建设，推动教学改革与创新。负责教学计划的制定、审核和调整工作。组织实施教学质量监控与评估，保障教学质量。负责学生学籍管理，包括入学注册、休学、复学、转学、毕业等手续办理。组织开展实践教学活动，提高学生实践能力和创新能力。3.科研处职责制定学校科研发展规划和科研管理制度。组织科研项目的申报、评审、立项和管理工作。负责科研成果的培育、申报和奖励工作。组织开展学术交流活动，营造良好的学术氛围。管理学校科研经费，确保经费合理使用。加强与校外科研机构和企业的合作，促进科研成果转化。4.学生处职责制定学生思想政治教育工作计划，加强学生思想道德建设。负责学生日常管理工作，包括学生考勤、违纪处理等。组织开展学生奖助学金评定工作，激励学生勤奋学习。指导学生社团活动，丰富学生课余生活。负责学生心理健康教育与咨询工作，维护学生心理健康。开展就业指导与服务工作，提高学生就业竞争力。5.人事处职责制定学校人事管理制度和人才发展规划。负责教职工的招聘、引进和调配工作。组织开展教职工培训与继续教育工作，提升教职工业务水平。负责教职工考核、职称评定和岗位聘任工作。制定教职工薪酬福利政策，做好工资核算与发放工作。管理教职工人事档案，做好人事信息统计与分析工作。6.财务处职责贯彻执行国家财经法律法规和财务制度，制定学校财务管理制度。负责学校年度预算的编制、审核和执行工作。组织开展财务核算，编制财务报表，如实反映学校财务状况。加强财务监督，防范财务风险，确保资金安全。负责学校收费管理工作，规范收费行为。参与学校重大经济决策，提供财务咨询和建议。7.后勤管理处职责制定学校后勤保障工作计划和管理制度。负责校园基础设施建设与维护，保障校园正常运行。做好物资采购与管理工作，确保物资供应及时、质量可靠。加强餐饮服务管理，提高餐饮质量和服务水平。负责校园环境卫生和绿化美化工作，营造良好的校园环境。推进节能减排工作，降低学校运行成本。8.保卫处职责制定学校安全保卫工作计划和应急预案。加强校园安全防范工作，维护校园治安秩序。开展消防安全教育和检查，消除火灾隐患。负责学校大型活动的安全保卫工作，确保活动安全顺利进行。协助公安机关处理校园内的各类突发事件。做好师生员工的安全教育工作，提高安全意识。（二）教学机构职责1.学院职责制定本学院发展规划和年度工作计划，并组织实施。负责本学院学科建设、专业建设和师资队伍建设工作。组织开展本学院的教学活动，确保教学质量。加强本学院学生管理工作，促进学生全面发展。负责本学院科研工作的组织与管理，提高科研水平。做好本学院对外交流与合作工作，拓展发展空间。协调本学院与学校各部门之间的关系，保障各项工作顺利开展。2.系职责根据学校教学计划和要求，制定本系教学工作计划并组织实施。负责本系课程建设、教学团队建设和教材建设工作。组织本系教师开展教学研究和教学改革活动。做好本系学生的日常教学管理工作，包括课程安排、成绩管理等。协助学院做好本系师资队伍建设和科研工作。负责本系实践教学基地的建设与管理。3.教研室职责组织教师开展集体备课、教学研讨等教学活动。负责本教研室课程教学大纲的制定和修订工作。开展教学方法和手段的研究与改革，提高教学效果。组织教师进行课程考核命题、阅卷和成绩分析工作。协助系做好教师教学工作量的统计和教学质量评价工作。（三）科研机构职责1.重点实验室职责制定重点实验室发展规划和年度工作计划。开展高水平的科学研究和技术创新，取得具有重要影响力的科研成果。加强科研团队建设，培养和引进优秀科研人才。负责实验室的设备管理、运行维护和安全管理工作。积极开展国内外学术交流与合作，提升实验室的学术地位。推动科研成果转化，为社会经济发展服务。2.研究中心职责明确研究中心的研究方向和目标，制定研究计划并组织实施。整合校内外资源，开展跨学科、跨领域的协同创新研究。加强与企业、科研机构等的合作，促进产学研用深度融合。培养和汇聚一批高水平的研究人才，打造创新团队。组织开展学术交流活动，及时掌握学科前沿动态。负责研究中心的日常管理和运行保障工作。3.科研团队职责围绕特定研究方向，制定团队科研计划并组织实施。开展创新性研究工作，争取高水平科研项目和成果奖励。加强团队成员之间的协作与交流，促进共同发展。培养青年科研人才，提高团队整体素质。积极参与学术交流活动，提升团队学术影响力。负责团队科研经费的合理使用和管理。四、机构设置与调整程序（一）需求调研学校各部门、教学机构、科研机构根据学校发展战略和工作实际，对机构设置与调整的需求进行调研分析，提出书面报告。报告内容应包括现有机构运行情况、存在的问题、调整的必要性和可行性等。（二）方案制定学校成立专门的机构设置与调整工作小组，根据调研结果，研究制定机构设置与调整方案。方案应包括机构设置的总体思路、调整的具体内容、职责分工、人员编制等。（三）征求意见将机构设置与调整方案征求学校各部门、教学机构、科研机构以及教职工代表的意见，对反馈意见进行认真研究和分析，对方案进行修改完善。（四）审核批准修改后的机构设置与调整方案报学校党委常委会或校长办公会审核批准。经批准后的方案作为实施机构设置与调整的依据。（五）组织实施按照批准的方案，组织开展机构设置与调整工作。涉及人员调整的，按照学校人事管理规定办理相关手续。五、人员配备与管理（一）人员编制根据学校发展规模、学科专业设置和工作任务，合理确定各机构的人员编制。人员编制实行动态管理，根据学校发展需要适时进行调整。（二）岗位设置按照科学合理、精简高效的原则，在各机构内设置不同层次、不同类型的岗位，明确岗位职责和任职条件。岗位设置应与学校事业发展相适应，有利于人才培养、科学研究和社会服务。（三）人员招聘严格按照学校人事招聘制度，面向社会公开招聘各类人员。招聘过程应坚持公平、公正、公开的原则，择优录用。（四）人员考核建立健全人员考核评价机制，对教职工的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。考核结果作为教职工岗位聘任、职称评定、薪酬调整、奖励表彰等的重要依据。（五）人员培训重视教职工的培训与发展，制定培训计划，组织开展各类培训活动，提高教职工的业务水平和综合素质。六、经费管理（一）经费来源学校经费来源主要包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会捐赠等。（二）经费预算各机构应根据学校事业发展规划和年度工作计划，编制本机构年度经费预算。经费预算应遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效”的原则，确保经费合理使用。（三）经费使用严格按照学校经费管理规定，规范经费使用行为