学校易耗品管理办法

学校易耗品管理办法一、总则（一）目的为加强学校易耗品的管理，规范易耗品的采购、使用、存储等行为，提高易耗品的使用效益，保障学校教学、科研等工作的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各学院在教学、科研、行政办公等活动中使用的易耗品管理。（三）定义本办法所称易耗品，是指使用期限较短，单价较低，在使用过程中容易损耗的物品，包括但不限于文具、办公用品、实验耗材、清洁用品等。（四）管理原则1.统一管理原则：学校对易耗品实行统一领导、归口管理，明确各部门的管理职责，确保管理工作的规范化、制度化。2.按需采购原则：根据学校教学、科研、行政办公等实际需要，合理编制采购计划，避免浪费。3.节约使用原则：倡导节约意识，鼓励各部门、各学院合理使用易耗品，降低消耗，提高使用效益。4.规范操作原则：严格按照相关法律法规和行业标准，规范易耗品的采购、使用、存储等操作流程，确保管理工作的合法性、合规性。二、管理职责（一）学校易耗品管理领导小组1.组成学校成立易耗品管理领导小组，由分管后勤工作的校领导担任组长，后勤管理部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等为成员。2.职责（1）负责制定学校易耗品管理的政策、制度和办法。（2）审议学校易耗品年度采购计划和预算。（3）协调解决易耗品管理工作中的重大问题。（4）监督检查易耗品管理工作的执行情况。（二）后勤管理部门1.职责（1）负责学校易耗品管理工作的组织实施和日常管理。（2）制定易耗品采购、存储、发放等管理制度和操作流程。（3）组织编制学校易耗品年度采购计划，报学校易耗品管理领导小组审议。（4）负责易耗品的采购、验收、存储、发放等工作。（5）定期对学校易耗品的使用情况进行统计分析，提出改进建议。（三）财务部门1.职责（1）负责审核学校易耗品采购预算，监督采购资金的使用。（2）负责易耗品采购费用的报销审核工作。（3）协助后勤管理部门做好易耗品成本核算和效益分析工作。（四）审计部门1.职责（1）负责对学校易耗品采购、使用、存储等管理工作进行审计监督。（2）对易耗品采购项目进行专项审计，确保采购过程的合规性和公正性。（五）各部门、各学院1.职责（1）负责本部门、本学院易耗品的使用管理，制定本部门、本学院易耗品使用计划，合理使用易耗品。（2）指定专人负责本部门、本学院易耗品的领取、使用、保管等工作，定期进行盘点，确保账物相符。（3）配合后勤管理部门做好易耗品的采购、验收等工作，及时反馈易耗品的使用情况和需求信息。三、采购管理（一）采购计划1.各部门、各学院应根据本部门、本学院教学、科研、行政办公等实际需要，于每年[具体时间]前向后勤管理部门报送下一年度易耗品采购计划。2.采购计划应包括易耗品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。3.后勤管理部门对各部门、各学院报送的采购计划进行汇总审核，结合学校实际情况，编制学校易耗品年度采购计划，报学校易耗品管理领导小组审议。（二）采购方式1.学校易耗品采购应根据采购金额大小、采购项目特点等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。2.采购金额达到学校规定的招标限额标准的，应按照学校招标管理办法进行公开招标或邀请招标。3.采购金额未达到招标限额标准，但采购项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的，或采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的，可以采用邀请招标方式。4.采购金额未达到招标限额标准，且采购项目技术规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价采购方式。5.符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：（1）只能从唯一供应商处采购的。（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。（三）采购流程1.确定采购方式后，后勤管理部门应按照相应的采购程序组织采购活动。2.公开招标、邀请招标采购项目，应发布招标公告或投标邀请书，组织开标、评标、定标等工作。3.竞争性谈判采购项目，应成立谈判小组，与供应商进行谈判，确定成交供应商。4.单一来源采购项目，应与供应商进行协商，确定成交价格和合同条款。5.询价采购项目，应向不少于三家供应商发出询价通知书，对供应商的报价进行比较，确定成交供应商。6.采购合同签订后，后勤管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。（四）采购验收1.易耗品到货后，后勤管理部门应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。2.验收内容包括易耗品的名称、规格、型号、数量、质量、外观等。3.验收合格的易耗品，应办理入库手续；验收不合格的易耗品，应及时与供应商联系，办理退换货等手续。四、存储管理（一）仓库设置1.后勤管理部门应根据学校实际情况，设置专门的易耗品仓库，用于存放学校采购的易耗品。2.易耗品仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保易耗品的安全存储。（二）库存管理1.易耗品仓库应建立库存管理制度，对易耗品进行分类存放、标识管理。2.仓库管理人员应定期对易耗品进行盘点，确保账物相符。3.对于库存数量较少、使用频率较低的易耗品，应实行限量库存管理，避免积压浪费。4.对于易损、易变质的易耗品，应采取特殊的存储措施，确保其质量不受影响。（三）库存盘点1.后勤管理部门应定期组织对易耗品仓库进行盘点，盘点周期一般为[具体时间]。2.盘点工作应由仓库管理人员、财务人员等共同参与，确保盘点结果的准确性。3.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析，发现问题及时处理。五、发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据各部门、各学院的实际需要，合理发放易耗品。2.定额管理原则：对部分易耗品实行定额管理，根据各部门、各学院的人员数量、工作任务等因素，确定易耗品的发放标准。3.审批制度原则：各部门、各学院领取易耗品时，应填写领用申请表，经部门负责人或学院领导审批后，到后勤管理部门领取。（二）发放流程1.各部门、各学院领取易耗品时，应填写领用申请表，注明易耗品的名称、规格、型号、数量、用途等内容。2.部门负责人或学院领导对领用申请表进行审批，签字确认后，交后勤管理部门。3.后勤管理部门根据审批后的领用申请表，办理易耗品发放手续，发放人员应在领用申请表上签字确认。4.对于价值较高的易耗品，应实行专人领用、专人保管制度，确保其使用安全和规范。六、使用管理（一）使用培训1.后勤管理部门应定期组织对易耗品使用人员进行培训，提高其使用技能和节约意识。2.培训内容包括易耗品的性能、使用方法、维护保养等方面的知识。（二）使用监督1.各部门、各学院应加强对本部门、本学院易耗品使用情况的监督检查，确保易耗品的合理使用。2.后勤管理部门应定期对学校易耗品的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）节约措施1.倡导节约意识，鼓励各部门、各学院合理使用易耗品，降低消耗。2.推行无纸化办公，减少纸张等易耗品的使用。3.对可回收利用的易耗品，应进行回收再利用。七、报废管理（一）报废条件1.易耗品已达到规定的使用年限，且无法继续使用的。2.易耗品因损坏、变质等原因，已无法修复或使用价值不大的。3.因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰的易耗品。（二）报废流程1.各部门、各学院对本部门、本学院需要报废的易耗品，应填写报废申请表，注明易耗品的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等内容。2.部门负责人或学院领导对报废申请表进行审批，签字确认后，交后勤管理部门。3.后勤管理部门对报废申请表进行审核，组织相关人员对报废易耗品进行鉴定，确认符合报废条件的，报学校易耗品管理领导小组审批。4.学校易耗品管理领导小组审批通过后，后勤管理部门应按照学校资产管理规定，对报废易耗品进行处置，处置方式包括报废变卖、报废回收等。5.报废易耗品处置后，后勤管理部门应及时进行账务处理，确保账物相符。八、监督检查（一）监督检查内容1.易耗品采购、使用、存储、发放、报废等管理制度的执行情况。2.易耗品采购计划的编制和执行情况。3.易耗品采购、验收、存储、发放等操作流程的规范情况。4.易耗品的使用效益和节约情况。（二）监督检查方式1.定期检查：后勤管理部门应定期对学校易耗品管理工作进行检查，检查周期一般为[具体时间]。2.不定期抽查：学校易耗品管理领导小组应不定期对学校易耗品管理工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项审计：审计部门应定期对学校易耗品采购、使用、存储等管理工作进行专项审计，确保管理工作的合规性和效