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文档简介
村慈善基金管理办法总则目的与宗旨本办法旨在规范村慈善基金的管理和使用,弘扬慈善精神,汇聚社会爱心力量,助力本村困难群体改善生活状况,促进本村社会和谐发展。通过建立科学、透明、高效的基金管理制度,确保慈善资金合理、合规、有效地发挥作用,为村民谋取福祉。适用范围本办法适用于本村设立的慈善基金(以下简称“基金”)。基金来源于本村村民、企业、社会组织及其他爱心人士的捐赠,以及基金运作过程中产生的合法收益。基本原则1.依法依规原则:基金的管理和使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保合法合规。2.公开透明原则:基金的募集、使用、管理等信息应及时、准确、完整地向社会公开,接受村民及社会各界的监督。3.专款专用原则:基金应专门用于本村的慈善救助项目,不得挪作他用。4.公正公平原则:在慈善救助对象的确定、救助项目的实施等过程中,应遵循公正公平的原则,确保救助资源合理分配。基金的募集募集主体与方式1.募集主体:村慈善基金管理委员会负责基金的募集工作。管理委员会应积极宣传慈善理念,广泛动员社会各界参与捐赠。2.募集方式公开募捐:经相关部门批准,可通过网络平台、现场募捐活动等方式面向社会公开募集资金。公开募捐应制定详细的募捐方案,明确募捐目的、范围、方式、时间等内容,并提前向社会公告。定向募捐:针对特定的捐赠对象或项目,接受企业、社会组织及个人的定向捐赠。定向募捐应与捐赠方签订捐赠协议,明确捐赠用途、金额、交付方式等条款。捐赠管理1.捐赠接收:设立专门的捐赠接收渠道,安排专人负责接收捐赠资金和物资。捐赠接收人员应及时向捐赠人开具捐赠票据,并做好捐赠记录。2.捐赠登记:对每一笔捐赠进行详细登记,包括捐赠人姓名、联系方式、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。捐赠登记应建立电子档案和纸质档案,确保信息准确、完整、可追溯。3.捐赠公示:定期对捐赠情况进行公示,公示内容包括捐赠人姓名(或单位名称)、捐赠金额、捐赠时间等信息,接受社会监督。基金的管理管理机构1.村慈善基金管理委员会组成人员:管理委员会由村两委成员、村民代表、爱心人士等组成,设主任一名,副主任若干名,委员若干名。管理委员会成员应具备良好的品德和责任心,熟悉慈善工作业务。职责:负责基金的整体规划、决策和监督;制定基金管理制度和年度工作计划;组织开展基金的募集、使用和管理工作;定期向村民大会或村民代表会议报告基金的运作情况。2.日常管理小组组成人员:由管理委员会成员中推选部分人员组成日常管理小组,设组长一名,成员若干名。日常管理小组负责基金的日常运营和具体管理工作。职责:执行管理委员会的决策和决议;负责基金的财务核算、资金管理、项目实施等具体工作;定期向管理委员会汇报工作进展情况。财务管理1.账户设立:基金应设立独立的银行账户,实行专款专用、独立核算。账户信息应报管理委员会备案,并向社会公开。2.财务制度:建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。财务人员应具备专业资质,严格按照财务制度进行账务处理,确保账目清晰、准确。3.财务报告:定期编制财务报告,包括资产负债表、收支明细表、项目资金使用情况表等。财务报告应经审计机构审计,并向管理委员会和村民大会或村民代表会议报告。4.财务监督:管理委员会应定期对基金财务状况进行检查和监督,确保资金安全。同时,接受村民及社会各界的监督,对发现的问题及时进行整改。档案管理1.档案分类:基金档案分为募捐档案、财务档案、项目档案、捐赠档案等类别。2.档案内容:档案应包括相关文件、协议、票据、记录、报告等资料,确保档案内容完整、准确、真实。3.档案保管:指定专人负责档案保管工作,建立档案保管制度,确保档案安全。档案保管期限应符合相关法律法规要求。基金的使用使用范围1.救助本村困难群体:包括但不限于对本村低保户、特困人员、残疾人、重病患者、受灾群众等困难群体的生活救助、医疗救助、教育救助、住房救助等。2.支持本村公益事业发展:如村内基础设施建设、公共服务设施改善、文化教育活动开展、环境保护等。3.其他符合慈善宗旨的项目:经管理委员会研究决定,可用于其他符合慈善宗旨的项目,但应符合国家法律法规和相关政策规定。使用程序1.项目申报:由本村困难群体或相关组织、个人向村慈善基金管理委员会提出项目申请,填写项目申请表,详细说明项目内容、资金需求、实施计划等情况。2.项目审核:日常管理小组对申报项目进行初审,提出初审意见。管理委员会对初审通过的项目进行审核,必要时可组织实地考察或专家评估,确定项目是否符合基金使用范围和要求。3.项目实施:项目申请经管理委员会审核通过后,由申请方按照项目实施计划组织实施。日常管理小组负责对项目实施过程进行监督,确保项目按计划推进,资金使用合规。4.项目验收:项目完成后,申请方应及时向管理委员会提交项目验收申请。管理委员会组织相关人员对项目进行验收,验收内容包括项目实施情况、资金使用情况、项目效果等。验收合格的项目,方可支付项目尾款。救助标准与方式1.救助标准:根据本村实际情况和困难群体的需求,制定合理的救助标准。救助标准应定期进行评估和调整,确保救助的公平性和有效性。2.救助方式资金救助:直接向救助对象发放现金,用于解决其生活、医疗、教育等方面的困难。物资救助:向救助对象发放生活物资、医疗用品等,满足其基本生活需求。服务救助:通过购买服务的方式,为救助对象提供康复护理、心理咨询、就业培训等服务。信息公开与监督信息公开1.公开内容:定期在本村公告栏、村官方网站、微信公众号等平台公开基金的募集情况、使用情况、管理情况等信息,包括捐赠人名单、捐赠金额、救助对象名单、救助项目内容、资金使用明细等。2.公开频率:每季度至少公开一次基金信息,重大事项应及时公开。公开信息应保留一定期限,便于村民及社会各界查询和监督。监督机制1.内部监督:管理委员会定期对基金的运作情况进行自查自纠,发现问题及时整改。日常管理小组应定期向管理委员会汇报工作,接受管理委员会的监督。2.村民监督:村民有权对基金的管理和使用情况进行监督,可通过村民大会、村民代表会议、意见箱等方式提出意见和建议。管理委员会应认真对待村民的监督意见,及时给予答复和处理。3.社会监督:接受社会各界的监督,包括新闻媒体、社会组织、志愿者等。对社会监督提出的问题,管理委员会应及时调查核实,并将处理结果向社会公开。风险防控风险识别1.政策风险:关注国家法律法规和相关政策的变化,及时调整基金的管理和使用方式,确保符合政策要求。2.财务风险:加强财务管理,严格控制资金收支,防范财务造假、资金挪用等风险。定期进行财务审计,及时发现和解决财务问题。3.项目风险:在项目实施过程中,可能存在项目进度延迟、质量不达标、效果不理想等风险。加强项目管理,建立项目风险预警机制,及时采取措施防范和化解风险。4.声誉风险:因基金管理不善、信息不公开等原因,可能引发社会负面评价,损害基金声誉。加强信息公开和沟通协调,积极回应社会关切,维护基金良好形象。风险应对措施1.政策应对:安排专人关注政策动态,及时组织学习和培训,确保基金运作符合政策要求。如有政策调整,及时调整基金管理办法和工作计划。2.财务应对:加强财务人员培训,提高财务管理水平。建立健全财务内部控制制度,加强资金监管,定期进行财务风险评估和预警。3.项目应对:在项目申报阶段,充分论证项目的可行性和风险;在项目实施过程中,加强监督检查,及时解决项目实施过程中出现的问题;项目结束后,进行全面总结和评估,积累项目经验。4.声誉应对:加强信息公开工作,及时、准确地向社会公开基金运作情况。积极与社会各界沟通协调,主动回应社会关切,妥善处理负面舆情
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