大学收班费管理办法

大学收班费管理办法总则目的为规范大学班级班费的收取、使用和管理，提高班费使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，维护学生的合法权益，根据国家相关法律法规和学校的有关规定，结合本校实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本校全日制本科、专科各班级班费的管理。定义班费是指由班级学生自愿缴纳，用于班级集体活动、学习资料购买、班级公共物品购置等与班级事务相关支出的费用。班费的收取收取原则1.自愿原则：班费的收取应充分尊重学生的意愿，不得强制学生缴纳。2.合理原则：班费的收取金额应根据班级实际需求和学生承受能力合理确定，避免过高或过低。3.公开原则：班费收取的标准、用途和方式应向全体班级成员公开，接受学生的监督。收取标准和方式1.收取标准：班级班费收取标准由班级全体成员民主讨论决定，并报辅导员备案。原则上，每学年收取一次，每次收取金额一般不超过[X]元/人。如因特殊情况需要增加收取金额，须经班级三分之二以上成员同意，并报辅导员批准。2.收取方式：班费由班长或生活委员负责收取，可通过现金、转账等方式进行。收取时应开具收款收据，注明收取金额、用途、时间和缴费人姓名，并由收款人签字确认。收取时间班费一般在每学年开学后的第一周内收取。如有特殊情况，可根据班级实际情况另行确定收取时间，但最迟不得超过开学后的第二周。班费的管理管理主体班级班费由班长或生活委员负责管理，设立专门的班费账户，实行收支两条线管理。同时，班级应成立班费管理监督小组，由班级成员代表组成，负责对班费的收支情况进行监督。账户设立1.班长或生活委员应在学校指定的银行开设班费专用账户，账户名称为班级名称。2.班费专用账户应与个人银行账户严格区分，不得将班费存入个人银行账户。收支记录1.班长或生活委员应建立班费收支台账，详细记录班费的收入、支出情况，包括收支日期、收支金额、收支用途、经手人等信息。2.收支记录应采用电子表格或纸质账本的形式进行记录，做到账目清晰、准确、完整。定期公示1.班长或生活委员应每学期至少向班级全体成员公示一次班费收支情况，公示内容包括班费收入、支出明细、余额等信息。2.公示方式可采用班级公告栏、微信群、QQ群等形式进行，公示时间不少于[X]个工作日。公示期间，班级成员如有疑问，可向班长或生活委员提出，班长或生活委员应及时给予解答。审计监督1.学校学生会权益部或班级所在学院学生会权益部有权对班级班费的收支情况进行审计监督。审计监督每年至少进行一次，审计结果应向班级全体成员公布。2.班级班费管理监督小组应定期对班费的收支情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并督促班长或生活委员进行整改。班费的使用使用范围1.班级集体活动费用：包括班级组织的各类文体活动、社会实践活动、班级聚餐等费用。2.学习资料购买费用：包括购买学习资料、复印学习资料等费用。3.班级公共物品购置费用：包括购买班级办公用品、清洁用品、体育用品等费用。4.其他与班级事务相关的费用：如班级荣誉证书制作费用、班级宣传费用等。使用原则1.必要性原则：班费的使用应符合班级实际需求，用于必要的班级事务支出，不得用于与班级事务无关的个人消费。2.节约原则：班费的使用应遵循节约的原则，合理安排支出，避免浪费。3.审批原则：班费的使用应严格按照审批程序进行，未经审批不得擅自支出。使用审批程序1.小额支出：单次支出金额在[X]元以下的，由班长或生活委员直接审批。2.中等支出：单次支出金额在[X]元至[X]元之间的，由班长或生活委员提出申请，经班级班费管理监督小组审核同意后，报辅导员批准。3.大额支出：单次支出金额在[X]元以上的，由班长或生活委员提出申请，经班级全体成员讨论通过后，报辅导员和学院分管领导批准。报销要求1.班费支出应取得合法有效的原始凭证，如发票、收据等。原始凭证应注明支出日期、支出金额、支出用途、收款单位名称等信息，并加盖收款单位公章。2.报销时，报销人应填写报销单，注明报销金额、报销用途、经手人等信息，并附原始凭证。报销单经班长或生活委员审核签字后，报辅导员批准。3.报销金额应与原始凭证金额一致，如有差异，应说明原因并经相关人员签字确认。班费的结余处理结余定义班费结余是指班费收入减去班费支出后的剩余金额。结余处理方式1.结转下学年使用：班费结余可结转下学年继续使用，用于班级下学年的各项事务支出。2.退还学生：如班级毕业或班级解散，班费结余应按照学生缴纳班费的比例退还学生。退还时应开具退款收据，注明退款金额、退款时间和退款人姓名，并由收款人签字确认。违规处理违规行为1.强制学生缴纳班费。2.将班费存入个人银行账户。3.未经审批擅自支出班费。4.虚报、冒领班费。5.挪用、侵占班费。6.不按规定进行班费收支记录和公示。7.其他违反本办法规定的行为。处理措施1.对于违反本办法规定的班级和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.对于挪用、侵占班费的行为，学校将依法追究相关人员的法律责任。3.对于因违规行