残保金缴纳管理办法

残保金缴纳管理办法总则制定目的为了规范本公司残保金的缴纳管理工作，切实履行社会责任，保障残疾人的合法权益，根据《中华人民共和国残疾人保障法》《残疾人就业保障金征收使用管理办法》等相关法律法规和政策规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及各下属分公司、子公司（以下统称“各单位”）残保金的缴纳管理工作。定义残疾人就业保障金（以下简称“残保金”）是为保障残疾人权益，由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位（以下简称“用人单位”）缴纳的资金。管理职责人力资源部门1.负责统计本单位在职职工人数和安排残疾人就业情况。每年定期对本单位在职职工人数进行统计，准确掌握人员信息。对于安排就业的残疾人，要核实其残疾证信息、就业合同、工资发放等情况，确保符合相关规定。2.与当地残疾人就业服务机构进行沟通协调，办理残疾人就业审核认定工作。在规定时间内，向残疾人就业服务机构报送本单位安排残疾人就业的相关资料，配合做好审核工作。3.根据审核结果，计算本单位应缴纳的残保金金额，并及时将相关数据提供给财务部门。财务部门1.依据人力资源部门提供的残保金计算数据，按照规定的缴纳方式和时间，及时足额缴纳残保金。2.负责残保金缴纳的账务处理工作，准确记录残保金的计提、缴纳等情况。3.对残保金的缴纳情况进行监督检查，确保资金的合规使用。其他部门各部门应积极配合人力资源部门和财务部门的工作，提供真实、准确的人员信息和相关资料，共同做好残保金缴纳管理工作。残保金计算计算公式保障金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资。在职职工人数确定1.用人单位在职职工，是指用人单位在编人员或依法与用人单位签订1年以上（含1年）劳动合同（服务协议）的人员。季节性用工应当折算为年平均用工人数。以劳务派遣用工的，计入派遣单位在职职工人数。2.在职职工人数按本单位在职职工的年平均人数计算，结果保留整数。计算公式为：月平均人数=（月初人数+月末人数）÷2；年平均人数=全年各月平均人数之和÷12。残疾人就业人数认定1.用人单位安排残疾人就业，是指用人单位将残疾人录用为在编人员或依法与就业年龄段内的残疾人签订1年以上（含1年）劳动合同（服务协议），且实际支付的工资不低于当地最低工资标准，并足额缴纳社会保险费的，方可计入用人单位所安排的残疾人就业人数。2.用人单位安排1名持有《中华人民共和国残疾人证》（1至2级）或《中华人民共和国残疾军人证》（1至3级）的人员就业的，按照安排2名残疾人就业计算。3.用人单位跨地区招用残疾人的，应当计入所安排的残疾人就业人数。在职职工年平均工资计算上年用人单位在职职工年平均工资，按用人单位上年在职职工工资总额除以用人单位在职职工人数计算。用人单位在职职工工资总额按照国家统计局关于工资总额组成的有关规定执行。申报与缴纳申报时间各单位应按照当地税务部门和残疾人就业服务机构规定的时间，及时进行残保金申报工作。一般情况下，残保金按年计算征缴，申报缴纳期为每年[具体时间段]。申报资料1.各单位在申报残保金时，应向税务部门报送《残疾人就业保障金缴费申报表》，并如实填写本单位在职职工人数、实际安排残疾人就业人数、在职职工年平均工资等相关信息。2.同时，应提供人力资源部门出具的在职职工人数统计证明、残疾人就业服务机构出具的残疾人就业审核认定证明等相关资料。缴纳方式1.残保金由税务部门负责征收，各单位可以选择网上申报缴纳或到税务部门办税服务厅现场申报缴纳。2.各单位应在规定的缴纳期限内，通过银行转账、网上支付等方式足额缴纳残保金。减免与缓缴1.符合以下条件的单位，可以申请减免或缓缴残保金：遭受严重自然灾害等不可抗力因素，导致单位发生重大损失，正常生产经营活动受到严重影响的。连续两年亏损，且亏损额较大，无力缴纳残保金的。2.申请减免或缓缴残保金的单位，应在规定时间内向当地税务部门和残疾人就业服务机构提出书面申请，并提交相关证明材料，经审核批准后，方可享受减免或缓缴政策。减免期限最长不得超过1年，缓缴期限最长不得超过6个月。监督与检查内部监督1.公司审计部门应定期对各单位残保金的缴纳情况进行审计监督，检查申报数据的真实性、准确性和完整性，以及缴纳资金的合规性。2.人力资源部门和财务部门应加强对残保金管理工作的日常监督检查，及时发现和解决存在的问题。外部监督各单位应积极配合税务部门、残疾人就业服务机构等相关部门的监督检查工作，如实提供有关资料和情况，不得拒绝、阻挠或隐瞒。责任追究1.对于未按照本办法规定及时、足额缴纳残保金的单位，公司将责令其限期改正，并按照有关规定追究相关人员的责任。2.对于在残保金申报、缴纳过程中提供虚假资料、骗取减免缓缴资格等违法行为，将依法依规进行处理，并追究相关人员的法律责任。档案管理资料收集各单位应指定专人负责残保金相关资料的收集、整理和保管工作。收集的资料包括残保金申报表格、在职职工人数统计证明、残疾人就业审核认定证明、缴纳凭证、减免缓缴申请及审批文件等。档案建立应按照年度和类别建立残保金管理档案，对收集到的资料进行分类整理、装订成册，并编制档案目录，以便查阅和管理。保管期限残保