合格分包商管理办法

合格分包商管理办法一、总则（一）目的为加强公司对分包商的管理，规范分包商的选择、使用、评价和退出机制，确保分包工程质量、安全、进度和成本控制，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有分包工程的分包商管理，包括但不限于工程施工、劳务分包、物资供应等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准和公司相关规定，确保分包商管理活动合法合规。2.公平公正原则：在分包商的选择、评价和使用过程中，坚持公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的分包商享有平等的机会。3.择优选用原则：优先选择具有良好信誉、丰富经验、专业能力强、管理水平高的分包商，确保分包工程质量和进度。4.动态管理原则：对分包商进行动态管理，定期评价分包商的表现，及时淘汰不合格分包商，引入优秀分包商。二、分包商的选择（一）分包商的资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件。2.具备与分包工程相适应的专业技术能力和施工经验，近三年内无重大质量、安全事故。3.具有良好的信誉和财务状况，无拖欠农民工工资等不良记录。（二）分包商的选择程序1.需求部门根据工程需要，提出分包商需求计划，明确分包工程内容、要求、数量、质量标准、工期要求等。2.采购部门或相关管理部门根据需求计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，选择潜在分包商。3.对潜在分包商进行资格预审，审查其资质、业绩、信誉、财务状况等，确定入围分包商名单。4.组织入围分包商进行投标或报价，根据评标标准进行评标，确定中标分包商。5.与中标分包商签订分包合同，明确双方的权利和义务。（三）分包商的准入管理1.新引入的分包商必须在公司进行备案，提交相关资质文件、业绩证明、人员情况等资料。2.公司对备案的分包商进行定期复查，发现不符合要求的，及时取消其准入资格。3.建立分包商信息库，对合格分包商进行动态管理，及时更新其信息。三、分包合同管理（一）合同签订1.分包合同必须采用书面形式，明确双方的权利和义务，包括工程内容、质量标准、工期要求、价款支付、安全责任、违约责任等。2.合同签订前，必须对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。3.合同签订后，必须及时进行备案，确保合同的有效性和可追溯性。（二）合同执行1.双方必须严格按照合同约定履行各自的义务，确保工程顺利进行。2.公司有权对分包商的合同执行情况进行监督检查，发现问题及时要求分包商整改。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应及时协商解决，并签订补充协议。（三）合同变更与解除1.如因工程需要或其他原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.如因一方违约或其他原因导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.合同变更或解除后，双方应及时清理债权债务，办理相关手续。四、分包工程质量管理（一）质量目标1.分包工程质量必须符合国家法律法规、行业标准和公司相关质量要求，达到合同约定的质量标准。2.建立质量管理体系，明确质量管理责任，确保质量管理工作有效开展。（二）质量控制措施1.要求分包商建立质量管理体系，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量保证措施。2.对分包工程原材料、构配件、设备等进行检验和试验，确保其质量符合要求。3.对分包工程施工过程进行质量监督检查，发现问题及时要求分包商整改。4.组织对分包工程进行质量验收，验收合格后方可进行下一道工序或交付使用。（三）质量问题处理1.如发现分包工程质量问题，公司有权要求分包商立即整改，直至达到质量标准。2.因分包商原因导致质量问题的，分包商应承担相应的经济损失和法律责任。3.对质量问题进行分析总结，采取有效措施，防止类似问题再次发生。五、分包工程安全管理（一）安全目标1.分包工程安全必须符合国家法律法规、行业标准和公司相关安全要求，确保施工过程中无重大安全事故。2.建立安全管理体系，明确安全管理责任，确保安全管理工作有效开展。（二）安全控制措施1.要求分包商建立安全管理体系，配备安全管理人员，制定安全管理制度和安全保证措施。2.对分包工程施工人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。3.为分包工程施工人员提供必要的安全防护用品和设施，确保其人身安全。4.对分包工程施工现场进行安全监督检查，发现安全隐患及时要求分包商整改。5.组织对分包工程进行安全验收，验收合格后方可进行下一道工序或交付使用。（三）安全事故处理1.如发生分包工程安全事故，分包商应立即采取措施进行救援，并及时报告公司。2.公司应组织相关部门对事故进行调查处理，分析事故原因，明确事故责任，采取有效措施，防止类似事故再次发生。3.因分包商原因导致安全事故的，分包商应承担相应的经济损失和法律责任。六、分包工程进度管理（一）进度目标1.分包工程进度必须符合合同约定的工期要求，确保工程按时交付使用。2.建立进度管理体系，明确进度管理责任，确保进度管理工作有效开展。（二）进度控制措施1.要求分包商制定详细的施工进度计划，并报公司审核。2.对分包工程施工进度进行跟踪检查，及时掌握工程进展情况。3.协调解决分包工程施工过程中出现的影响进度的问题，确保工程顺利进行。4.如因分包商原因导致工程进度滞后的，公司有权要求分包商采取措施加快进度，直至达到合同要求。（三）进度调整1.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致工程进度滞后的，双方应及时协商调整进度计划，并签订补充协议。2.对进度调整后的工程进度进行跟踪检查，确保工程按时交付使用。七、分包工程成本管理（一）成本目标1.分包工程成本必须控制在合同约定的范围内，确保公司经济效益最大化。2.建立成本管理体系，明确成本管理责任，确保成本管理工作有效开展。（二）成本控制措施1.要求分包商制定详细的成本计划，并报公司审核。2.对分包工程成本进行跟踪核算，及时掌握成本动态。3.严格控制分包工程费用支出，确保各项费用符合合同约定和公司相关规定。4.如因分包商原因导致成本超支的，分包商应承担相应的经济损失。（三）成本分析与考核1.定期对分包工程成本进行分析，总结成本控制经验教训，采取有效措施，降低成本。2.建立成本考核制度，对分包商的成本控制情况进行考核评价，与分包商的结算、支付等挂钩。八、分包商评价与考核（一）评价内容1.对分包商的工程质量、安全、进度、成本、合同执行等方面进行评价。2.收集分包商在施工过程中的表现、业主和监理的评价等相关信息。（二）评价周期1.定期对分包商进行评价，评价周期为每季度一次。2.对重点分包工程或出现问题的分包商，可随时进行评价。（三）评价方式1.采用定量与定性相结合的方式进行评价，制定详细的评价指标和评分标准。2.组织相关部门和人员对分包商进行实地考察、查阅资料、听取汇报等，综合评价分包商的表现。（四）考核结果应用1.根据评价结果，对分包商进行分类管理，分为优秀、合格、不合格三个等级。2.对优秀分包商给予表彰和奖励，优先选择其参与公司后续工程分包。3.对合格分包商进行继续使用和监督管理，要求其不断改进提高。4.对不合格分包商，及时发出整改通知，要求其限期整改；整改仍不合格的，取消其准入资格，终止分包合同，并追究其违约责任。九、分包商的退出（一）退出情形1.分包商出现严重质量、安全事故，给公司造成重大损失的。2.分包商严重违反合同约定，多次整改仍不合格的。3.分包商经营状况恶化，无法继续履行合同的。4.分包商被有关部门吊销营业执照、资质证书等相关证件的。5.其他不符合公司要求的情形。（二）退出程序1.公司相关部门根据退出情形，提出分包商退出建议，报公