学校研讨室管理办法

学校研讨室管理办法总则目的为了加强学校研讨室的管理，提高研讨室的使用效率，营造良好的研讨环境，保障教学、科研和学术交流活动的顺利开展，结合学校实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于学校内所有研讨室的使用和管理。管理原则研讨室的管理遵循统一规划、合理使用、安全有序、服务师生的原则。研讨室管理部门及职责管理部门学校后勤管理部门负责研讨室的统筹管理，包括研讨室的设施维护、卫生清洁、安全检查等工作；各学院（系）负责本学院（系）所属研讨室的日常使用安排和管理。后勤管理部门职责1.制定研讨室的整体规划和建设方案，根据学校发展需求和师生使用情况，合理调整研讨室的布局和数量。2.定期对研讨室的设施设备进行检查、维护和更新，确保设施设备的正常运行。3.安排专人负责研讨室的卫生清洁工作，保持研讨室的整洁和卫生。4.建立研讨室的安全管理制度，加强安全检查和监督，确保研讨室的使用安全。学院（系）职责1.根据本学院（系）的教学、科研和学术交流需求，合理安排研讨室的使用计划，并报后勤管理部门备案。2.负责本学院（系）师生使用研讨室的培训和指导，教育师生遵守研讨室的使用规定。3.对本学院（系）使用研讨室的情况进行监督和管理，及时处理使用过程中出现的问题。研讨室使用申请与审批使用申请1.学校师生因教学、科研、学术交流等活动需要使用研讨室的，应提前向所在学院（系）提出申请。申请时需填写《研讨室使用申请表》，注明使用时间、使用人数、使用目的等信息。2.校外单位或个人因特殊原因需要使用学校研讨室的，应经学校相关部门批准，并与学校签订使用协议。审批流程1.学院（系）收到师生的使用申请后，应根据本学院（系）研讨室的使用情况进行审核。对于符合使用条件的申请，予以批准，并安排相应的研讨室；对于不符合使用条件的申请，应及时向申请人说明原因。2.学院（系）批准的使用申请，应报后勤管理部门备案。后勤管理部门对使用申请进行复核，如发现问题，应及时与学院（系）沟通并进行调整。使用时间限制1.研讨室的使用时间一般为正常工作日的工作时间。如有特殊情况需要在非工作时间使用研讨室的，应提前向学院（系）和后勤管理部门提出申请，经批准后方可使用。2.每次使用研讨室的时间一般不超过4小时。如因特殊原因需要延长使用时间的，应提前向学院（系）和后勤管理部门提出申请，经批准后方可延长。研讨室使用规范遵守使用规定1.使用研讨室的师生应严格遵守本管理办法和研讨室的使用规定，服从管理部门和学院（系）的安排和管理。2.不得擅自更改研讨室的用途，不得将研讨室转租、转借他人使用。爱护设施设备1.使用研讨室的师生应爱护研讨室内的设施设备，不得随意损坏或挪用。如发现设施设备有损坏或故障，应及时向管理部门报告。2.使用完毕后，应将设施设备归位，并保持研讨室的整洁和卫生。保持良好秩序1.在研讨室内应保持安静，不得大声喧哗、吵闹，不得进行与研讨活动无关的事情。2.严禁在研讨室内吸烟、饮食、随地吐痰等，保持研讨室的环境卫生。安全注意事项1.使用研讨室的师生应注意安全，遵守消防安全规定，不得在研讨室内使用明火、违规电器等。2.如遇紧急情况，应听从管理部门的指挥，有序撤离研讨室。研讨室设施维护与更新定期检查与维护1.后勤管理部门应定期对研讨室的设施设备进行检查和维护，建立设施设备档案，记录检查和维护情况。2.对于发现的设施设备问题，应及时安排维修人员进行维修，确保设施设备的正常运行。更新与改造1.根据学校的发展需求和师生的使用反馈，后勤管理部门应适时对研讨室的设施设备进行更新和改造。2.设施设备的更新和改造应遵循节约、实用、先进的原则，确保更新和改造后的设施设备能够满足教学、科研和学术交流的需要。研讨室卫生管理日常清洁1.后勤管理部门应安排专人负责研讨室的日常清洁工作，每天对研讨室进行清扫、擦拭，保持研讨室的地面、桌面、门窗等干净整洁。2.定期对研讨室的卫生间进行清洁和消毒，确保卫生间的卫生状况良好。使用后清洁1.使用研讨室的师生在使用完毕后，应自行清理研讨室内的垃圾和杂物，并将桌椅摆放整齐。2.如使用过程中造成研讨室较大污染的，使用人员应负责进行清洁或承担相应的清洁费用。研讨室安全管理消防安全1.研讨室内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防设施和器材的完好有效。2.严禁在研讨室内堆放易燃、易爆物品，不得在研讨室内私拉乱接电线。防盗安全1.研讨室应安装必要的防盗设施，如门窗锁具、监控摄像头等，确保研讨室内的财产安全。2.使用研讨室的师生应注意保管好自己的财物，离开研讨室时应关好门窗，锁好门。网络安全1.研讨室内的网络设备应定期进行检查和维护，确保网络的正常运行。2.使用研讨室网络的师生应遵守国家有关网络安全的法律法规和学校的网络管理规定，不得利用网络从事违法犯罪活动。监督与考核监督检查1.后勤管理部门和学院（系）应定期对研讨室的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。2.对于违反研讨室使用规定的行为，应及时进行制止和纠正，并视情节轻重给予相应的处理。考核评价1.学校将对各学院（系）研讨室的管理和使用情况进行考核评价，考核评价结果将作为学院（系）工作绩效的重要依据之一。2.对于管理和使用研讨室表现突出的学院（系）和个人，学校将给予表彰和奖励；对于管理