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文档简介
溝通談判策略與說服技巧
NegotiationStrategies
andPersuasionSkills
一.溝通的理念與功能1.溝通的定義“Humanmunicationistheprocessthroughwhichindividualsin
relationships,groups,organizationsandsocietiescreate,transmitanduseinformationtoorganizewiththeenvironmentandoneanother.”2.完整的溝通=口頭+書面/視聽/網路+非語言3.溝通的功能:建立共識,為談判與說服做好準備二.談判的理念與功能
1.談判的定義Itisaprocessofbargaining,whichentailstwoormoreinterdependentpartieswhoperceiveipatiblegoalsandengageinthesocialinteractiontoreachamutuallysatisfactoryoue.
2.談判的目標-利益(interest)與立場(position)
3.零和遊戲(zero-sumgame)與雙贏(win-win)4.談判者與調停者的建構5.談判修辭(negotiationrhetoric)6.談判技巧(negotiationskills—strategyandtactic)
三.談判的過程-八階分析法的談判架構與策略1.準備階段(Preparing)Agoodresultofanegotiationcanbeseenasinvolvingsevenelements.Thebetterwehandleeachelement,thebettertheouewillbe:1)利益(Interests)
Whateverourdemandor“position”maybe,weandothersinvolvedinthenegotiationwouldlikeanouethatmeetsourunderlyinginterests—thethingsweneedorcareabout.
2)可能達成的協議(Options)
Byoptionswemeanpossibleagreementsorpiecesofapossibleagreement.Themoreoptionsweareabletoputonthetable,themorelikelywearetohaveonethatwillwellreconcileourinterests.
3)
最佳退路(Alternative)
Anotherchoice.
Beforewesignadeal—orturnonedown—weshouldhaveagoodideaofwhatelsewemightdo.
4)公平合理性(Legitimacy)Wedonotwanttobeunfairlytreated,nordoothers.Itwillhelptofindexternalstandardsthatwecanuseasaswordtopersuadeothersthattheyarebeingtreatedfairlyandasashieldtoprotectusfrombeingrippedoff.
5)溝通munication)
Otherthingsbeingequal,anoueisbetterifitisreachedefficiently.Thatrequiresgoodtwo-waymunicationaseachsideseekstoinfluencetheother.Wewanttothinkinadvanceaboutwhattolistenfor—andwhattosay.6)關係(Relationship) Preparationcanhelpusthinkaboutthehumaninteraction—aboutthepeopleatthetable.Weshouldhavesomeideaabouthowtobuildarelationshipthatfacilitates,ratherthanhinders,agreement.7)承諾mitment) Thosemitmentsarelikelytobebetterifwehavethoughtinadvanceaboutspecificpromisesthatwerealisticallycanexpect,ormake,duringorattheconclusionofanegotiation.
2.辯論階段(Arguing)-理智而建設性>情緒而破壞性 威脅,承諾,既威脅又承諾 利益擺中間,立場擺兩旁3.暗示階段(Signaling)-用暗示跳開辯論多聽少說接收與修正雙方的暗示4.提議階段(Proposing)-用比較肯定的語氣和用字提議 掌握好原則,在細節上要有彈性 剛開始的讓步要小,條件要多
5.配套階段(Packaging)-用不同的變數加以組合 運用創意整合雙方的利益,製造各種配套 隨時尋找新的變數 在主議題上追求雙贏,在次議題可以零和6.
議價階段(Bargaining)-肯定的提議 所有議題一起談 每一個交換都要有代價,每一個讓步都要有條件7.結束階段(Closing)-總結式,威脅式,選擇式,讓步式,休會式8.簽署階段(Agreeing)-各種協議文件形式
四.談判實務之技巧
1.Patience(耐心). 2.Slowagony(慢性痛苦). 3.Apathy(沈著).
4.Empathy/sympathy(同理心/同情心). 5.Suddenshifts(突然轉移).
6.Faking(佯裝). 7.Walking(離開現場). 8.Faitapli(既成事實).
9.Salami(蠶食法). 10.Limits(畫地自限). 11.Deadlines(截止時間).
12.
Antagonism(敵對法).
五.說服技巧1.說服的心智源頭(TheMentalSourceofPersuasion)
A.信素(Ethos):“thedistinguishingcharacter,sentiment,moralnature,orguidingbeliefsofaperson,group,orinstitution”B.情素(Pathos):“anelementinexperienceorinartisticrepresentationevokingpityorpassion;anemotionofsympatheticpity”C.理素(Logos):“reasonthatisthecontrollingprincipleintheuniverse”--Aristotle2.當代說服的定義(AContemporaryDefinitionofPersuasion)
“Persuasionisanactivityorprocessinwhichamunicatorattemptstoinduceachangeinthebelief,attitude,orbehaviorofanotherpersonorgroupofpersonsthroughthetransmissionofamessageinacontextinwhichthepersuadeehassomedegreeoffreechoice.”--RichardM.Perloff
六.說服技巧在溝通與談判上的運用
1.interest>position
2.win-win>zero-sum
3.respectful>forceful
七.結語
參考書目1.蔡宗揚譯﹒談判技巧手冊。台北:遠流出版公司,1993年.2.譯。實質利益談判法。台北:遠流出版公司,1994年.3.Chayes,Abram&AntoniaH.Chayes.TheNewSovereigntypliancewithInternationalRegulatoryAgreements.Cambridge:HarvardUniversityPress,1995.
4.Fisher,Roger.etal.CopingwithInternationalConflicts:ASystematicApproachtoInfluenceinInternationalNegotiation.UpperSaddleRiver,NJ:PrenticeHall,1997.
5.Fisher,Roger.&Ertel,Danny.GettingReadytoNegotiate.NewYork:PenguinBooks,1995.
6.Trenholm,Sara&AuthurJ
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