学校打印室管理办法

学校打印室管理办法总则目的为加强学校打印室的管理，提高打印室的使用效率，确保打印室设备的正常运行和维护，为学校的教学、科研和管理工作提供优质、高效的打印服务，结合学校实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于学校内所有使用打印室设备和服务的部门、教师、学生及其他相关人员。管理原则1.服务教学科研：打印室的一切工作应以服务学校的教学、科研和管理工作为中心，优先满足教学和科研需求。2.规范管理：建立健全打印室的各项规章制度，规范操作流程，确保打印室的工作有序进行。3.安全高效：加强打印室的安全管理，保障设备和人员的安全，提高工作效率，降低成本。4.节能环保：倡导绿色办公理念，推广使用节能环保型设备和耗材，减少资源浪费和环境污染。组织管理管理部门学校后勤管理部门负责打印室的日常管理工作，包括设备的采购、维护、维修，耗材的采购、发放，人员的管理等。岗位职责1.打印室管理员负责打印室设备的日常操作、维护和保养，确保设备的正常运行。负责打印任务的接收、登记、安排和打印，保证打印质量和效率。负责耗材的管理，定期盘点耗材库存，及时申请采购耗材。负责打印室的安全管理，包括设备安全、消防安全、信息安全等。负责与使用部门和人员的沟通协调，及时解决使用过程中出现的问题。2.使用人员遵守打印室的各项规章制度，按照规定的流程和要求使用打印室设备和服务。爱护打印室设备和设施，不得随意损坏或挪用。合理使用打印资源，避免浪费。及时支付打印费用，不得拖欠。设备管理设备采购1.学校根据教学、科研和管理工作的需要，制定打印室设备采购计划。2.设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。3.采购的设备应符合国家相关标准和学校的实际需求，具有良好的性能和质量。设备安装与调试1.设备到货后，由后勤管理部门组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。2.验收合格后，由供应商负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。3.安装调试完成后，由后勤管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。设备维护与保养1.打印室管理员应定期对设备进行维护和保养，包括清洁设备、检查设备运行状况、更换易损件等。2.建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况。3.如设备出现故障，打印室管理员应及时进行维修，如无法自行维修，应及时联系供应商或专业维修人员进行维修。4.维修费用由学校承担，如因使用人员操作不当导致设备损坏，维修费用由使用人员承担。设备更新与报废1.学校根据设备的使用年限、性能状况和实际需求，制定设备更新计划。2.对于无法修复或已达到报废标准的设备，由后勤管理部门组织相关人员进行鉴定，提出报废申请，经学校批准后进行报废处理。3.报废设备应按照国家相关规定进行处理，不得随意丢弃。耗材管理耗材采购1.打印室管理员应根据设备的使用情况和耗材库存情况，定期制定耗材采购计划。2.耗材采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。3.采购的耗材应符合国家相关标准和设备的使用要求，具有良好的质量和稳定性。耗材验收与入库1.耗材到货后，由打印室管理员进行验收，检查耗材的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。2.验收合格后，办理入库手续，登记耗材的名称、数量、规格、型号、采购日期等信息。耗材发放与使用1.使用人员需要使用耗材时，应向打印室管理员提出申请，填写耗材领用单。2.打印室管理员根据申请情况发放耗材，并在耗材领用单上签字确认。3.使用人员应合理使用耗材，避免浪费。如因使用不当导致耗材浪费，应承担相应的费用。耗材盘点与库存管理1.打印室管理员应定期对耗材库存进行盘点，确保库存数量与账目相符。2.如发现耗材库存不足或过多，应及时调整采购计划。3.建立耗材库存管理制度，加强对耗材库存的管理，防止耗材丢失、损坏或被盗。打印服务管理打印流程1.使用人员需要打印文件时，应先将文件发送至打印室指定的邮箱或存储设备中，并注明打印的份数、纸张规格、装订方式等要求。2.打印室管理员收到打印任务后，进行登记，并根据任务的紧急程度和重要程度进行安排。3.打印室管理员按照要求进行打印，并对打印质量进行检查。4.打印完成后，打印室管理员通知使用人员领取打印文件，并办理交接手续。打印收费标准1.学校根据打印成本和市场行情，制定打印收费标准。2.打印收费标准应公开透明，接受使用人员的监督。3.打印费用可以采用现金、刷卡、转账等方式支付。特殊打印需求处理1.对于有特殊打印需求的使用人员，如彩色打印、大幅面打印、装订等，打印室管理员应根据实际情况进行处理。2.如需要使用特殊设备或耗材，应提前告知使用人员，并按照相关规定收取费用。安全管理设备安全1.打印室管理员应定期检查设备的运行状况，确保设备安全可靠。2.设备应接地良好，防止触电事故发生。3.设备周围应保持整洁，不得堆放易燃、易爆物品。消防安全1.打印室内应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护。2.打印室内应严禁吸烟，不得使用明火。3.打印室管理员应熟悉消防器材的使用方法，掌握火灾应急处理技能。信息安全1.打印室管理员应严格遵守国家有关信息安全的法律法规，保护使用人员的信息安全。2.打印室设备应设置密码保护，防止他人非法使用。3.打印室管理员不得随意泄露使用人员的文件信息，如因工作需要必须提供相关信息，应经过使用人员的同意。监督与考核监督机制1.学校后勤管理部门应定期对打印室的工作进行检查和监督，确保各项规章制度的落实。2.设立意见箱和投诉电话，接受使用人员的监督和投诉。3.对于违反打印室管理办法的行为，应及时进行处理。考核办法1.学校制定打印室工作考核办法，对打印室管理员的工作进行考核。2.考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量、设备维护、安全管理