国资处合同管理办法

国资处合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行应符合国家法律法规及相关政策要求。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）职责分工1.国资处负责制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。参与重大合同的起草、审核、谈判等工作。负责合同的统一编号、归档管理，并定期对合同执行情况进行检查和分析。协调处理合同纠纷，维护公司合法权益。2.业务部门负责本部门合同的起草、初审，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题，并向国资处反馈。配合国资处做好合同管理的相关工作。3.法务部门负责对合同进行法律审查，提出法律意见和建议。参与合同纠纷的处理，提供法律支持。4.财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，确保合同价款、结算方式等符合公司财务规定。按照合同约定办理款项收付，并对合同执行情况进行财务监督。二、合同的签订（一）合同的起草1.业务部门根据业务需要起草合同文本，合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确，明确双方的权利和义务。2.合同文本应参照国家或行业标准合同示范文本，并结合公司实际情况进行制定。（二）合同的审核1.业务部门完成合同起草后，应提交国资处进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、准确性、可行性等。2.国资处审核后，如发现合同存在问题，应及时反馈给业务部门进行修改；如审核通过，应提交法务部门进行法律审查。3.法务部门对合同进行法律审查后，提出法律意见和建议。业务部门应根据法务部门的意见对合同进行修改完善。（三）合同的审批1.经审核、修改后的合同，按照公司审批流程提交审批。审批流程应明确各级审批权限和审批要求。2.审批部门应重点对合同的必要性、可行性、风险防控等进行审查，并签署审批意见。3.合同未经审批或审批未通过的，不得签订。（四）合同的签订1.合同经审批通过后，由业务部门与对方当事人签订合同。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章。2.签订合同的人员应具备相应的授权，不得超越授权范围签订合同。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交国资处进行编号、归档。三、合同的履行（一）履行要求1.合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。业务部门应建立合同履行跟踪机制，及时掌握合同履行情况。2.在合同履行过程中，如发现对方未履行或未完全履行合同义务的，业务部门应及时采取措施督促对方履行，并向国资处报告。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，业务部门应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。同时，应在不可抗力事件发生后及时向国资处报告。（二）合同变更1.合同履行过程中，如需要变更合同内容的，业务部门应提出书面申请，并说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.变更申请经国资处审核、法务部门法律审查、公司审批通过后，业务部门与对方当事人签订合同变更协议。3.合同变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（三）合同终止1.合同履行完毕、双方协商一致解除合同、合同依法解除或终止等情况下，合同终止。2.合同终止后，业务部门应及时清理合同履行情况，办理相关手续，并将合同履行结果反馈给国资处。3.国资处应对合同终止情况进行登记、归档，并对合同履行情况进行总结分析。四、合同的档案管理（一）档案收集1.业务部门在合同签订后，应及时将合同副本提交国资处。国资处负责收集合同签订过程中形成的相关文件、资料，如合同审批表、法律意见书、往来函件等。2.档案收集应确保资料的完整性、准确性和真实性。（二）档案整理1.国资处对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、项目名称等进行分类编号。2.整理后的合同档案应装订成册，并编制档案目录。（三）档案保管1.合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室。档案保管应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.国资处应建立合同档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅手续。未经批准，任何人不得擅自查阅、复制合同档案。（四）档案销毁1.合同档案保管期限届满后，由国资处提出销毁申请，经公司审批后进行销毁。2.销毁合同档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并在销毁清单上签字确认。五、合同的监督检查（一）监督检查内容1.合同管理制度的执行情况，包括合同签订、履行、变更、终止等环节的操作流程是否规范。2.合同的履行情况，包括对方当事人是否按照合同约定履行义务，业务部门是否及时跟踪合同履行情况等。3.合同档案管理情况，包括档案的收集、整理、保管、销毁等环节是否符合规定。（二）监督检查方式1.定期检查：国资处定期对公司合同管理情况进行检查，检查结果形成书面报告，并向公司领导汇报。2.不定期抽查：国资处不定期对部分合同进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对公司合同管理中的重点问题或重大合同，进行专项检查。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，国资处应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求进行整改，并将整改情况及时反馈给国资处。3.对于违反合同管理制度的行为，公司将按照相关规定追究责任部门和责任人的责任。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.业务部门在签订合同前，应充分了解对方当事人的主体资格、经营状况、信用情况等，防范合同风险。2.在合同履行过程中，业务部门应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决出现的问题，避免纠纷的发生。（二）纠纷处理程序1.合同纠纷发生后，业务部门应及时向国资处报告，并提供相关资料。2.国资处会同法务部门对合同纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，业务部门与对方当事人进行协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。4.在合同纠纷处理过程中，业务部门应积极配合国资处和法务部门，提供必要的支持和协助。（三）纠纷处理结果跟踪1.合同纠