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文档简介
文化宣传岗管理办法一、总则(一)目的为加强公司文化宣传工作的规范化管理,提升文化宣传水平,塑造良好的公司形象,增强公司凝聚力和员工归属感,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部文化宣传岗的设置、人员管理、工作内容规范、考核评价等相关事宜。(三)基本原则1.导向正确原则:文化宣传工作要坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向,弘扬正能量,传播公司核心价值观。2.服务大局原则:紧密围绕公司中心工作,服务公司发展战略,为公司各项业务开展提供有力的文化支持。3.创新发展原则:不断探索创新文化宣传的形式、内容和手段,提高文化宣传的吸引力和实效性。4.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与文化宣传工作,形成人人都是文化宣传者的良好氛围。二、文化宣传岗设置(一)岗位设置公司设立文化宣传岗,负责统筹协调公司文化宣传工作。文化宣传岗可根据工作需要,配备相应的专职或兼职人员。(二)岗位职责1.制定文化宣传计划根据公司发展战略和年度工作目标,制定年度文化宣传工作计划,并组织实施。定期对文化宣传工作进行总结和评估,根据实际情况调整工作计划。2.内容策划与创作策划、组织各类文化宣传活动,包括但不限于主题征文、演讲比赛、文化展览等。撰写、编辑公司内部刊物、宣传资料、新闻稿件等,确保内容准确、生动、富有感染力。收集、整理公司文化建设相关资料,挖掘和提炼公司文化亮点和典型事迹。3.宣传渠道管理负责公司官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的日常运营和维护,及时发布公司动态、文化活动等信息。拓展和优化文化宣传渠道,加强与外部媒体的合作与沟通,提升公司文化宣传的覆盖面和影响力。4.文化活动组织组织开展公司内部文化活动,如企业文化培训、团队建设活动等,增强员工对公司文化的认同感和归属感。负责文化活动的场地布置、物资准备、人员协调等工作,确保活动顺利进行。5.文化建设调研定期开展公司文化建设调研工作,了解员工对公司文化的需求和意见建议。根据调研结果,提出改进公司文化建设的措施和建议,推动公司文化不断发展完善。三、人员管理(一)人员招聘1.文化宣传岗人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,面向社会公开招聘。2.招聘条件应根据岗位需求制定,一般应具备相关专业背景、良好的文字表达能力、较强的沟通协调能力和创新意识。(二)人员培训1.公司应为文化宣传岗人员提供定期的培训机会,提升其业务能力和综合素质。2.培训内容包括企业文化知识、宣传策划技巧、新媒体运营、写作技能等方面。3.鼓励文化宣传岗人员参加外部培训和学习交流活动,拓宽视野,学习先进的文化宣传经验。(三)绩效考核1.建立健全文化宣传岗人员绩效考核制度,对其工作表现进行量化考核。2.绩效考核指标应包括工作任务完成情况、宣传效果评估、创新能力表现等方面。3.根据绩效考核结果,对表现优秀的人员给予奖励,对不称职的人员进行调整或辞退。四、工作内容规范(一)宣传内容审核1.文化宣传岗发布的所有内容必须经过严格审核,确保内容符合国家法律法规和公司相关规定。2.审核流程包括初审、复审和终审,初审由文化宣传岗人员负责,复审由部门负责人负责,终审由公司分管领导负责。3.审核内容主要包括政治导向、事实准确性、语言规范性、文化适应性等方面。(二)宣传活动策划1.文化宣传活动策划应紧密结合公司实际情况和员工需求,具有针对性和实效性。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细内容。3.在活动策划过程中,应充分征求相关部门和员工的意见建议,确保活动方案的可行性和吸引力。(三)宣传资料制作1.宣传资料制作应注重质量和效果,做到内容准确、排版精美、形式多样。2.宣传资料包括公司内部刊物、宣传册、海报、视频等,制作过程中应严格按照公司品牌形象和宣传规范进行设计和制作。3.宣传资料制作完成后,应进行审核和校对,确保无错别字、数据错误等问题。(四)新媒体运营1.加强公司新媒体平台的运营管理,定期发布优质内容,保持平台的活跃度和关注度。2.新媒体内容应注重互动性,及时回复员工和客户的留言和评论,增强与受众的沟通和交流。3.利用新媒体平台开展线上文化活动,如线上投票、线上直播等,扩大文化宣传的影响力和覆盖面。五、考核评价(一)考核指标1.工作任务完成情况:主要考核文化宣传岗人员是否按时、高质量完成各项工作任务,包括宣传计划执行情况、宣传资料制作数量和质量、文化活动组织效果等方面。2.宣传效果评估:通过对公司文化宣传的覆盖面、影响力、员工参与度等方面进行评估,考核文化宣传岗人员的工作成效。3.创新能力表现:考核文化宣传岗人员在宣传形式、内容、手段等方面的创新能力,是否能够提出新颖的宣传思路和方法,提升文化宣传的吸引力和实效性。(二)考核方式1.定期考核:每季度对文化宣传岗人员进行一次定期考核,考核结果作为绩效奖金发放和岗位调整的重要依据。2.不定期考核:根据工作需要,对文化宣传岗人员进行不定期考核,及时发现和解决工作中存在的问题。(三)结果应用1.绩效奖金发放:根据考核结果,发放相应的绩效奖金,激励文化宣传岗人员积极工作,提高工作质量和效率。2.岗位调整:对考核结果优秀的人员,给予晋升、奖励等激励措施;对考核结果不称职的人员,进行岗位调整或辞退。3.培训与发展:根据考核结果,为文化宣传岗人员制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和综合素质,促进其职业发展。六、经费管理(一)经费预算1.文化宣传岗应根据年度工作计划,编制文化宣传经费预算,明确各项费用的支出范围和标准。2.经费预算应包括宣传资料制作费用、文化活动费用、新媒体运营费用、培训费用等方面。(二)经费使用1.文化宣传经费应严格按照预算进行使用,确保专款专用。2.经费使用过程中,应严格执行公司财务管理制度,履行审批手续,确保经费使用的合规性和透明度。3.定期对文化宣传经费的使用情况进行审计和监督,发现问题及时整改。七、
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