合同预算部管理办法

合同预算部管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同预算部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率，确保公司各项经济活动的顺利开展，保障公司的合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司合同预算部及相关工作人员，涉及公司各类合同的签订、预算编制与执行、成本控制等工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保合同预算工作合法合规。2.准确性原则：数据准确、计算精确，保证预算编制和合同条款的严谨性。3.公正性原则：在合同签订和预算审核过程中，秉持公正立场，维护公司整体利益。4.及时性原则：及时完成合同签订、预算编制与调整等工作，不影响项目进度。二、部门职责（一）合同管理1.参与合同的起草、审核、签订等工作，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。2.负责合同的分类、编号、归档和保管，建立合同台账，跟踪合同执行情况。3.对合同履行过程中的变更、解除等事项进行审核和管理，及时处理合同纠纷。（二）预算管理1.负责编制项目预算，包括成本预算、费用预算等，为项目决策提供依据。2.对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并提出调整建议。3.参与项目成本核算和结算工作，确保预算的准确性和合理性。（三）成本控制1.制定成本控制目标和措施，对项目成本进行全过程监控。2.审核项目费用支出，严格控制成本费用，杜绝浪费和不合理开支。3.定期进行成本分析，提出降低成本的建议和方案，提高公司经济效益。（四）招投标管理1.负责招投标文件的编制和审核，包括商务标、技术标等。2.参与招投标活动，组织开标、评标等工作，确保招投标过程的公平、公正、公开。3.分析投标报价情况，为公司投标决策提供参考。三、合同管理（一）合同签订流程1.业务部门根据项目需求起草合同初稿，提交合同预算部审核。2.合同预算部对合同条款进行法律、经济、技术等方面的审核，提出修改意见。3.业务部门根据审核意见对合同初稿进行修改，再次提交合同预算部审核。4.审核通过后，合同预算部将合同提交公司领导审批。5.公司领导审批通过后，由业务部门负责与对方签订合同。（二）合同审核要点1.合同主体资格：审查对方是否具有合法的经营资格和履约能力。2.合同条款：确保合同条款明确、具体、完整，避免歧义。3.权利义务：明确双方的权利和义务，确保公平合理。4.价格条款：审核价格的合理性、计价方式和支付方式等。5.违约责任：明确双方的违约责任，保障公司合法权益。6.争议解决方式：选择合适的争议解决方式，便于公司维护自身权益。（三）合同履行与变更1.合同签订后，业务部门负责组织实施，合同预算部负责跟踪监督。2.在合同履行过程中，如发生变更事项，业务部门应及时通知合同预算部，并提交变更申请。3.合同预算部对变更申请进行审核，评估变更对合同价格、工期等方面的影响，提出审核意见。4.经公司领导审批后，业务部门与对方协商签订变更协议。（四）合同终止与纠纷处理1.合同履行完毕或提前终止时，业务部门应及时通知合同预算部，合同预算部负责对合同执行情况进行结算和清理。2.如发生合同纠纷，业务部门应及时向合同预算部通报情况，合同预算部应会同法律部门研究解决方案，维护公司合法权益。四、预算管理（一）预算编制1.预算编制依据：根据项目可行性研究报告、设计文件、市场价格信息等资料，结合公司历史数据和项目实际情况进行编制。2.预算编制方法：采用定额计价法、工程量清单计价法等方法进行编制，确保预算的科学性和合理性。3.预算编制流程：业务部门提出预算编制需求，合同预算部收集相关资料，进行现场勘查，编制预算初稿，组织内部审核，报公司领导审批。（二）预算审批1.预算编制完成后，合同预算部应将预算提交公司领导审批。2.公司领导根据项目情况和公司战略目标，对预算进行审批，提出修改意见。3.合同预算部根据领导审批意见对预算进行修改，再次提交审批，直至通过。（三）预算执行与监控1.预算经审批后，由业务部门负责组织实施，合同预算部负责监控预算执行情况。2.合同预算部定期对预算执行情况进行分析，对比实际执行与预算的差异，找出原因，提出改进措施。3.如发现预算执行偏差较大，合同预算部应及时向业务部门发出预警，要求其采取措施进行调整。（四）预算调整1.在预算执行过程中，如因市场价格波动、设计变更、不可抗力等原因导致预算需要调整，业务部门应及时提出调整申请。2.合同预算部对调整申请进行审核，评估调整的必要性和合理性，提出调整方案。3.经公司领导审批后，合同预算部对预算进行调整，并及时更新预算台账。五、成本控制（一）成本控制目标根据项目预算和公司成本管理要求，制定项目成本控制目标，明确成本控制的范围和标准。（二）成本控制措施1.建立成本控制责任制，明确各部门和人员的成本控制职责。2.加强成本核算，及时准确地记录项目成本支出，为成本控制提供依据。3.严格控制费用支出，对各项费用进行审核和审批，杜绝不合理开支。4.优化项目方案，降低项目成本，提高项目经济效益。5.加强对供应商的管理，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低采购成本。（三）成本分析与考核1.定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，分析原因，提出改进措施。2.建立成本考核制度，对各部门和人员的成本控制情况进行考核，与绩效挂钩。六、招投标管理（一）招投标文件编制1.商务标编制：根据招标文件要求，编制投标报价、商务条款等内容，确保报价合理、商务条款符合要求。2.技术标编制：根据项目技术要求，编制施工组织设计、技术方案等内容，展示公司技术实力和项目实施能力。3.招投标文件审核：合同预算部对招投标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、合法。（二）招投标活动组织1.报名与资格审查：负责组织投标人报名，对投标人资格进行审查，确保投标人符合要求。2.开标与评标：组织开标会议，按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人。3.中标通知与合同签订：根据评标结果，向中标人发出中标通知书，并组织签订合同。（三）招投标资料归档招投标活动结束后，合同预算部负责将招投标文件、评标报告、中标通知书等资料进行整理归档，妥善保管。七、人员管理（一）人员配备根据部门工作需要，合理配备合同预算部人员，明确各岗位的职责和任职要求。（二）培训与发展1.制定培训计划，定期组织部门人员参加业务培训，提高业务水平和综合素质。2.鼓励员工参加相关职业资格考试和继续教育，为员工提