合同管理办法分几种

合同管理办法分几种一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规，符合行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同条款应公平合理，不得显失公平，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理部门及职责（一）合同管理部门公司设立合同管理办公室，作为合同管理的归口部门，负责合同的统一管理和指导。合同管理办公室设在[具体部门]。（二）职责分工1.合同管理办公室职责制定和完善公司合同管理制度，并组织实施。负责合同文本的起草、审核、修订等工作。参与合同的谈判、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记、归档等管理。定期对合同履行情况进行检查和统计分析，及时发现和解决合同履行中存在的问题。负责合同纠纷的处理和协调工作，维护公司合法权益。组织开展合同管理培训和宣传工作，提高员工的合同管理意识和能力。2.业务部门职责负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、终止等具体工作。向合同管理办公室提交合同文本及相关资料，配合合同管理办公室进行合同审核。按照合同约定履行义务，及时向合同管理办公室反馈合同履行情况。负责本部门合同纠纷的前期处理工作，并及时向合同管理办公室报告。3.财务部门职责负责审核合同中的财务条款，确保合同的财务风险可控。按照合同约定办理款项收付手续，对合同执行情况进行财务监督。协助合同管理办公室进行合同纠纷的财务处理工作。4.法务部门职责负责对合同文本进行法律审核，提出法律意见和建议。参与合同纠纷的处理，提供法律支持和服务。开展法律培训和宣传工作，提高员工的法律意识和风险防范能力。三、合同的签订（一）合同签订流程1.业务部门根据业务需要，起草合同文本，并填写《合同审批表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、主要条款等内容，提交给合同管理办公室。2.合同管理办公室对合同文本进行形式审查，检查合同文本是否完整、格式是否规范、条款是否清晰等。如发现问题，及时反馈给业务部门进行修改。3.合同管理办公室组织相关部门对合同文本进行会签，会签部门包括财务部门、法务部门等。各会签部门根据职责分工，对合同条款进行审核，并在《合同审批表》上签署意见。4.合同管理办公室汇总各会签部门的意见，对合同文本进行综合审核。如合同条款存在重大问题或风险，合同管理办公室应与业务部门进行沟通协商，提出修改意见。5.经审核通过的合同文本，由业务部门负责人、合同管理办公室负责人、公司分管领导签字后，加盖公司公章或合同专用章。6.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交给合同管理办公室进行备案，并将合同原件交由财务部门、法务部门等相关部门留存。（二）合同文本要求1.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰、完整，避免使用模糊、歧义或容易引起争议的条款。2.合同条款应符合法律法规和行业标准的要求，明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等内容。3.合同应具备合同名称、合同编号、签订日期、签订地点、双方当事人名称、法定代表人或授权代表签字（或盖章）、合同条款、附件等基本要素。4.合同如有附件，应在合同中明确附件的名称、份数、效力等内容，并确保附件与合同正文内容一致。（三）合同授权委托1.公司法定代表人可以直接签订合同，也可以授权他人签订合同。授权他人签订合同的，应签订《授权委托书》，明确授权范围、授权期限、被授权人等内容。2.被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。如因特殊情况需要变更授权范围的，应及时办理书面变更手续。3.《授权委托书》应妥善保管，合同签订后，应将《授权委托书》原件与合同一并归档。四、合同的履行（一）履行原则合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。（二）履行跟踪与监督1.业务部门负责合同的具体履行工作，并指定专人负责跟踪合同履行情况。如发现合同履行过程中出现问题，应及时采取措施解决，并向合同管理办公室报告。2.合同管理办公室定期对合同履行情况进行检查和统计分析，及时发现和解决合同履行中存在的问题。如发现合同履行存在重大风险或问题，应及时向公司领导报告，并提出相应的建议和措施。3.财务部门按照合同约定办理款项收付手续，对合同执行情况进行财务监督。如发现合同款项收付存在问题，应及时与业务部门沟通协调，并向合同管理办公室报告。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更合同条款的，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，合同双方可以协商解除合同。解除合同应签订书面解除协议，并按照合同约定办理相关手续。3.合同变更或解除后，业务部门应及时将变更或解除情况通知合同管理办公室，并将相关文件提交给合同管理办公室进行备案。五、合同的归档与保管（一）归档范围公司签订的各类合同及相关文件资料，包括合同文本、合同审批表、授权委托书、变更协议、解除协议、往来函件、履行记录等，均应作为合同档案进行归档管理。（二）归档要求1.合同档案应按照合同类别、签订时间、合同编号等顺序进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。2.合同档案应使用统一的档案袋或文件夹进行装订，并在档案袋或文件夹上注明合同名称、合同编号、签订时间、保管期限等信息。3.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。如有需要查阅或借阅合同档案的，应按照公司档案管理制度的规定办理相关手续。（三）保管期限合同档案的保管期限应根据合同的性质、重要程度等因素确定，一般分为短期、中期和长期。具体保管期限如下：1.短期保管期限为[X]年，适用于一般业务合同。2.中期保管期限为[X]年，适用于重要业务合同。3.长期保管期限为[X]年，适用于涉及公司重大利益、具有长期法律效力的合同。保管期限届满后，合同档案应按照公司档案管理制度的规定进行销毁或继续保管。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.合同管理办公室应加强合同管理培训和宣传工作，提高员工的合同管理意识和风险防范能力。2.业务部门在签订合同前，应充分了解对方的主体资格、经营状况、信用情况等信息，对合同条款进行认真审查，避免签订存在风险的合同。3.合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定履行义务，及时与对方沟通协调，避免因履行不当引发合同纠纷。（二）纠纷处理流程1.合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据资料，进行初步分析和判断，并向合同管理办公室报告。2.合同管理办公室组织相关部门对合同纠纷进行研究和分析，制定纠纷处理方案。纠纷处理方案应明确处理目标、处理措施、责任分工等内容。3.根据纠纷处理方案，合同管理办公室或业务部门代表公司与对方进行协商沟通，争取通过协商解决纠纷。如协商不成，可以根据合同约定或相关法律法规的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决纠纷。4.在纠纷处理过程中，合同管理办公室应及时向公司领导报告纠纷处理进展情况，