暂估价招标管理办法

暂估价招标管理办法一、总则（一）目的为规范公司暂估价招标管理工作，确保招标活动合法、合规、公正、公平、公开，提高项目实施效率，控制项目成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司范围内所有涉及暂估价的招标项目，包括但不限于工程建设项目、货物采购项目、服务项目等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保招标活动合法合规。2.公正公平公开原则：招标过程应公正、公平、公开，保障所有潜在投标人的平等参与权。3.成本效益原则：在保证项目质量和功能的前提下，合理控制成本，提高项目的经济效益。4.诚实守信原则：招标人和投标人应诚实守信，履行各自的义务。二、术语定义（一）暂估价是指招标人在工程量清单中提供的用于支付必然发生但暂时不能确定价格的材料、工程设备的单价以及专业工程的金额。（二）暂估价招标是指对暂估价项目进行的招标活动，包括材料设备采购招标、专业工程招标等。（三）招标人是指依法提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。（四）投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。（五）评标委员会是指依法组建，负责对投标文件进行评审并提出评审意见的临时性机构。三、职责分工（一）招标管理部门1.负责制定和完善暂估价招标管理制度和流程。2.组织实施暂估价招标活动，包括发布招标公告、资格预审、招标文件编制、开标、评标、定标等。3.协调解决招标过程中的问题，监督招标活动的执行情况。4.建立和管理暂估价招标项目档案。（二）项目管理部门1.负责提出暂估价项目的需求和技术要求。2.参与招标文件的编制和评审工作。3.协助招标管理部门进行招标活动的组织和实施。4.负责与中标人签订合同，并跟踪合同执行情况。（三）造价管理部门1.负责对暂估价项目进行成本核算和控制。2.参与招标文件的编制和评审工作，提供造价咨询意见。3.审核招标项目的预算和结算文件。（四）法务部门1.负责审查暂估价招标活动的合法性，提供法律意见。2.参与合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。3.处理招标过程中的法律纠纷。四、招标程序（一）招标计划编制1.项目管理部门根据项目进度和需求，提出暂估价项目的招标计划，明确招标项目的名称、内容、规模、估算金额、招标时间等。2.招标计划经项目负责人审核后，报公司领导审批。（二）招标文件编制1.招标管理部门根据招标计划，组织编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、技术标准和要求、投标文件格式等内容。2.招标文件应明确暂估价项目的技术要求、质量标准、交货期、售后服务等要求。3.招标文件编制完成后，报项目管理部门、造价管理部门、法务部门审核。审核通过后，报公司领导审批。（三）招标公告发布1.招标管理部门根据招标文件，在指定的媒体上发布招标公告。招标公告应包括招标项目的名称、内容、规模、估算金额、招标时间、报名方式、资格要求等内容。2.招标公告发布后，应及时收集潜在投标人的报名信息。（四）资格预审1.招标管理部门对潜在投标人的报名信息进行资格预审，审查潜在投标人的资质、业绩、信誉、财务状况等是否符合招标文件的要求。2.资格预审合格的潜在投标人应发放招标文件。（五）投标文件编制与递交1.潜在投标人应根据招标文件的要求，编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容。2.投标文件应按照招标文件规定的格式、内容和要求编制，并在规定的时间内递交至指定地点。（六）开标1.招标管理部门按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。开标会议应邀请所有投标人参加，并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况。2.经确认无误后，由工作人员当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格、工期、质量标准等主要内容。（七）评标1.招标管理部门依法组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。2.评标委员会按照招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审。评标办法应明确评审标准、评审程序、评审方法等内容。3.评标委员会应根据评审结果，推荐中标候选人，并出具评标报告。（八）定标1.招标人根据评标委员会推荐的中标候选人，确定中标人。中标人应符合招标文件规定的要求，且报价合理、技术方案可行、信誉良好。2.招标人应在中标通知书发出之日起30日内，与中标人签订合同。五、合同管理（一）合同签订1.项目管理部门负责与中标人签订合同。合同应明确双方的权利和义务，包括暂估价项目的名称、内容、规模、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订前，应报法务部门审核。审核通过后，报公司领导审批。（二）合同执行1.项目管理部门负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.造价管理部门负责审核合同执行过程中的变更、签证等费用。3.法务部门负责监督合同的履行情况，处理合同纠纷。（三）合同变更1.合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同内容的，应按照合同约定的程序进行变更。2.合同变更应签订书面协议，并报原审批部门备案。（四）合同结算1.合同执行完毕后，项目管理部门应及时办理合同结算手续。合同结算应按照合同约定的结算方式和标准进行。2.造价管理部门负责审核合同结算文件，并出具审核报告。审核通过后，报公司领导审批。六、监督管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对暂估价招标活动进行审计监督，检查招标程序是否合规、招标文件是否规范、评标过程是否公正、合同签订是否合法等。2.公司纪检监察部门负责对暂估价招标活动进行纪律监督，查处招标过程中的违规违纪行为。（二）外部监督1.接受政府有关部门的监督检查，配合政府有关部门做好相关工作。2.接受社会公众的监督，对社会公众提出的质疑和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公众公开。七、法律责任（一）招标人责任1.招标人有下列情形之一的，由有关行政监督部门责令改正，可以处10万元以下的罚款：依法应当公开招标而采用邀请招标；招标文件、资格预审文件的发售、澄清、修改的时限，或者确定的提交资格预审申请文件、投标文件的时限不符合招标投标法和本条例规定；接受未通过资格预审的单位或者个人参加投标；接受应当拒收的投标文件。2.招标人有下列情形之一的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：与投标人串通投标；向投标人泄露标底；授意评标委员会推荐中标候选人；依法必须进行招标的项目在所有投标被否决后自行确定中标人；以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人或者投标人；对潜在投标人或者投标人实行歧视待遇；强制要求投标人组成联合体共同投标；限制投标人之间竞争。（二）投标人责任1.投标人有下列情形之一的，属于招标投标法第五十三条规定的情节严重行为，由有关行政监督部门取消其1年至3年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格：以行贿谋取中标；3年内2次以上串通投标；串通投标行为损害招标人、其他投标人或者国家、集体、公民的合法利益，造成直接经济损失30万元以上；其他串通投标情节严重的行为。2.投标人有下列情形之一的，由有关行政监督部门责令改正，可以处1万元以下的罚款：不按照与招标人订立的合同履行义务，情节较轻的；以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的；向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标的；中标人将中标项目转让给他人的，或者将中标项目肢解后分别转让给他人的；中标人不履行与招标人订立的合同的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交履约保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。（三）评标委员会成员责任1.评标委员会成员有下列情形之一的，由有关行政监督部门责令改正；情节严重的，禁止其在一定期限内参加依法必须进行招标的项目的评标；情节特别严重的，取消其担任评标委员会成员的资格：应当回避而不回避；擅离职守；不按照招标文件规定的评标标准和方法评标；私下接触投标人；向招标人征询确定中标人的意向或者接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求；对依法应当否决的投标不提出否决意见；暗示或者诱导投标人作出澄清、说明或者接受投标人主动提出的澄清、说明；其