高校用印管理办法

高校用印管理办法一、总则（一）目的为加强学校用印管理，规范用印行为，保障学校各项工作的顺利开展，维护学校的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各单位、各部门在公务活动中使用学校印章的管理。学校印章包括学校党委印章、行政印章、专用印章等。（三）基本原则1.依法依规原则：用印必须严格遵守国家法律法规和学校的规章制度。2.审批把关原则：严格履行用印审批程序，未经审批不得用印。3.安全保密原则：确保印章使用安全，防止印章被盗用、滥用，严格保密用印内容。二、印章种类及使用范围（一）党委印章1.用于以学校党委名义发布的文件、决议、决定、通知等重要公文。2.用于学校党委上报、下发的各类重要材料。3.用于学校党委与上级党组织、其他单位党组织的重要往来文件。（二）行政印章1.用于以学校行政名义发布的文件、通知、公告、报告等各类公文。2.用于学校行政与上级主管部门、其他单位的行政往来文件。3.用于学校行政部门签署的合同、协议、证明等具有法律效力的文件。4.用于学校颁发的各类证书、奖状、聘书等。（三）专用印章1.财务专用章：用于学校财务收支、结算等相关业务。2.合同专用章：用于学校签订的各类经济合同、合作协议等。3.招生专用章：用于学校招生录取工作相关文件、材料。4.学籍管理专用章：用于学生学籍管理方面的各类文件、证明。5.学位专用章：用于学位证书颁发等相关事宜。三、用印审批程序（一）一般性文件用印1.拟稿人填写《学校用印审批表》，注明用印事由、文件名称、文号、份数等信息。2.将审批表提交所在单位或部门负责人审核签字。3.送学校办公室主任审批。4.办公室主任审批通过后，送印章管理人员用印。（二）重要文件用印1.除一般性文件用印审批程序外，拟稿人还需将文件提交学校分管领导审阅签字。2.经学校分管领导同意后，按一般性文件用印审批程序继续办理。（三）合同、协议等重要法律文件用印1.主办单位填写《学校用印审批表》，详细说明合同、协议的主要内容、对方单位情况、经费来源等。2.提交所在单位或部门负责人审核，提出审核意见。3.送学校法律顾问审核，出具法律意见。4.送学校财务部门审核经费情况。5.送学校分管领导审批。6.分管领导审批通过后，送学校主要领导审批。7.主要领导审批同意后，按一般性文件用印审批程序办理用印手续。（四）特殊紧急情况用印1.因特殊紧急情况无法按正常审批程序办理用印的，使用部门应电话请示学校分管领导或主要领导同意。2.事后及时补办用印审批手续，按要求补齐相关材料。四、用印要求（一）用印文件要求1.用印文件必须内容准确、格式规范，符合学校公文处理规定。2.文件必须由拟稿人或承办人亲自送印，不得委托他人代送。（二）用印位置要求1.印章应端正、清晰地加盖在文件规定的落款处或骑缝线上。2.加盖多个印章时，应确保各印章排列整齐、互不相交或相切。（三）用印份数要求严格按照审批表上注明的份数用印，不得多印或擅自少印。（四）用印登记要求印章管理人员应在用印后及时进行登记，记录用印日期、文件名称、文号、用印份数、审批人等信息，登记台账应妥善保存，以备查询。五、印章保管与使用（一）印章保管1.学校党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管。2.专用印章由各相关职能部门指定专人保管。3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，不得擅自将印章交他人保管或带出办公室。4.印章应存放在保险柜或有安全保障的地方，下班时必须将印章锁好。（二）印章使用1.印章保管人员必须凭经过审批的《学校用印审批表》用印，不得擅自用印。2.用印前，应仔细核对审批表上的审批意见、文件内容等信息，确保无误后方可用印。3.用印过程中，应严格按照用印要求操作，保证印章加盖清晰、端正。4.用印后，应及时将审批表和用印文件归档保存。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校办公室负责定期对各单位、各部门的用印情况进行检查，发现问题及时纠正。2.学校审计部门负责对涉及经济合同、重大项目等用印情况进行审计监督。（二）责任追究1.对违反本办法规定，擅自用印、违规用印或因保管不善导致印章被盗用、滥用的，视情节轻重，对直接责任人给予批评教育、警告、记过等处分。2.因用印不当给学校造成经济损失或不良影响的，依法依规