部队护照管理办法

部队护照管理办法一、总则（一）目的为加强部队护照管理，维护国家主权、安全和部队正常秩序，保障官兵合法权益，根据国家有关法律法规及军队相关规定，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中国人民解放军现役军人、军队文职人员以及军队管理的离退休干部等持有的部队护照的申请、审批、签发、使用、保管、收缴、注销等管理活动。（三）基本原则1.严格依法原则部队护照管理必须严格遵守国家法律法规和军队的各项规章制度，确保管理活动合法合规。2.安全保密原则高度重视护照管理中的安全保密工作，防止护照信息泄露和丢失，保障国家和部队的安全利益。3.规范有序原则明确各环节的管理职责和工作流程，做到管理工作规范有序，提高工作效率。二、护照申请与审批（一）申请条件1.因执行军队任务、军事交流、出国（境）学习培训、参加国际维和、人道主义救援等正当理由需要出国（境）的官兵，可申请部队护照。2.申请人应具备良好的政治素质和道德品质，无违法违纪记录。3.符合国家和军队规定的其他条件。（二）申请材料1.个人填写的《部队护照申请表》，如实填写个人基本信息、出国（境）事由、行程安排等内容。2.有效身份证件原件及复印件。3.相关证明材料，如任务派遣文件、学习培训通知、国际合作协议等，根据出国（境）事由提供相应证明。（三）审批流程1.申请人所在单位对其申请材料进行初审，核实信息真实性，审查出国（境）事由的合理性，并签署意见。2.将初审通过的申请材料报上级主管部门审核。上级主管部门重点审核出国（境）任务的必要性、申请人的资格条件等，提出审核意见。3.经上级主管部门审核同意后，报有审批权限的领导审批。审批领导根据审核意见，做出是否批准申请的决定。三、护照签发（一）签发机关部队护照由军队外事部门统一签发。军队外事部门应严格按照审批意见进行护照签发工作。（二）签发程序1.军队外事部门收到经审批同意的申请材料后，对材料进行再次核对。2.核对无误后，按照规定的护照格式和内容进行打印、制作。3.在护照上加盖军队外事部门印章，并注明签发日期、有效期等信息。4.将签发的护照发放给申请人所在单位，由所在单位通知申请人领取。四、护照使用（一）使用范围部队护照仅限持照人本人在批准的出国（境）任务范围内使用，不得转借他人。（二）使用要求1.持照人应严格按照护照上注明的有效期、前往国家（地区）、事由等内容使用护照，不得擅自变更行程或从事与批准事由无关的活动。2.在国外（境外）期间，持照人应遵守当地法律法规和风俗习惯，尊重当地人民的宗教信仰和文化传统。3.持照人应妥善保管护照，防止护照遗失、被盗或损坏。如发生上述情况，应立即向所在单位报告，并及时向我国驻外使（领）馆申请补发或换发。五、护照保管（一）保管责任1.部队各级单位应明确专人负责护照保管工作，建立健全护照保管制度，确保护照安全。2.持照人所在单位应指定专人负责接收、保管本单位官兵的护照，并做好登记工作。（二）保管方式1.护照应存放在安全可靠的地方，如保险柜、保密柜等，防止护照被盗、遗失或损坏。2.保管护照的场所应具备必要的安全防范设施，如防盗门窗、监控设备等。（三）定期检查1.部队各级单位应定期对护照保管情况进行检查，确保护照存放安全，数量准确。2.检查内容包括护照的保管设施是否完好、护照登记记录是否准确、护照是否存在遗失或损坏等情况。六、护照收缴与注销（一）收缴情形1.持照人出国（境）任务结束后，应及时将护照交回所在单位，由所在单位统一上缴军队外事部门。2.持照人因工作调动、退役、离退休等原因不再持有部队护照的，应将护照交回所在单位，由所在单位上缴军队外事部门。3.护照有效期届满、签证页用完或护照损坏不能使用的，应及时申请换发新护照，并将旧护照上缴军队外事部门。4.持照人违反护照管理规定，或因其他原因不宜继续持有护照的，所在单位应收缴其护照，并上缴军队外事部门。（二）收缴程序1.所在单位通知持照人交回护照，并填写《部队护照收缴登记表》，详细记录护照收缴情况。2.持照人将护照交回所在单位后，所在单位应及时将护照上缴军队外事部门。军队外事部门对上缴的护照进行核对、登记，并按照规定进行处理。（三）注销规定1.军队外事部门对收缴的护照进行审核后，确认符合注销条件的，予以注销。2.注销后的护照应按照规定进行存档或销毁处理，防止护照信息泄露。七、监督与处罚（一）监督检查1.军队各级纪检监察部门应加强对部队护照管理工作的监督检查，定期或不定期对护照申请、审批、签发、使用、保管、收缴、注销等环节进行检查。2.检查内容包括管理规定的执行情况、工作流程的规范情况、护照安全保密情况等。对发现的问题及时督促整改，确保护照管理工作规范有序。（二）违规处罚1.对违反本办法规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降职（级）、降衔（级）、撤职、开除军籍等处分。2.对因违规行为导致护照遗失、被盗或信息泄露，给国家和部队造