房地产 -中建系统物资管理三大手册附件5：中建七局一公司周转料具管理指导手册（2023版）

1中建七局一公司周转料具管理指导手册(2023版)为了规范周转料具的管理行为，使周转料具管理更加科学有序、合理受控，实现降本增效，结合公司的管控现状，制定本指导手册。《中建七局物资管理办法》、《中建七局物资管理办法(2020版)》、《中建七局第一建筑有限公司物资管理实施细则(2021版)》、《中建七局第一建筑有限公司项目成本管理实施细则》、《低成本建造标准化手册》主要包括计划管理、进场验收管理、计量、现场使用管理、退场管理、对比分析控制、本办法适用于中建七局一公司各二级单位以及项目部的周转料具管理工作。1)贯彻并落实工程局关于周转料具的管理制度，制订本单位相关管理制度，指导、监督检查和考核所属各二级单位及项目部的管理工作。2)负责调研二级单位及项目管理中的问题及措施等，完善制度管理，促进周转料具管3)负责建立并管理本单位周转料具管理台账，按规定报送工程局有关部门。2.2二级单位1)贯彻并落实上级单位关于周转料具管理的总体要求和部署，严格执行上级单位的相关管理制度，指导、监督检查和考核所属项目部的周转料具管理工作。2)负责建立并管理本单位周转料具管理台账，按规定报送上级有关部门。1)贯彻并落实上级单位关于周转料具管理的具体要求和执行，严格落实上级单位的相22)负责本项目部周转料具管理的人员分工、现场管理、各项台账、管理资料的建立、3)负责周转料具的统计分析报表，做好项目周转料具的核算、结算、统计工作，按规3计划管理3.1总需用计划(OA线上流程):项目开工前15个工作日内，由项目技术质量部依据相关施工方案编制《项目物资总需求计划表》,经项目技术质量部经理复核、项目总工程师审核、项目经理审批后，交项目物资设备部及工程部，作为项目部实施物资计划与采购项目物资总需求计划表***项目时间1米总工程师审核编制人：(技术质量部)时间：3.2每月25日前，由项目工程部责任工程师依据次月施工进度计划及《项目物资总需求计划表》编制《项目物资月度需求计划表》(OA线上流程),经项目工程部经理、项目技术质量部经理复核，生产经理、项目总工审***项目总体需求累进场量间米1#楼外架3量多少(因施工计划变更导致的需求计划数量调整或者追加的，须说调整明原因)总工程师审核审核3.3每月25日前，项目物资设备部依据《项目物资月度需求计划表》及月度盘点库存情况编制《项目物资月度采购计划表》(OA线上流程),经物资设备部经理、工程部经理复核，生产经理、总工程师审核，项目经理批准后实施。严禁无计划采购，杜计划采购、未审批擅自实施采购现象发生，计划进场时间以本月第一次进场时间为准。项目物资月度采购计划表***项目3月闲置可用量计划进场时间1米北侧车库1#楼外架搭设审批总工程师审核生产经理审核3.4由项目工程部根据施工进度、现场使用情况及月度需求计划等，考虑一周内需要进场的数量进行《项目物资批次供应计划》(OA线上流程)的编制，经项目物资设备部经理督促供应商根据计划进场时间安排货源，确保物资按时进场。4项目物资批次供应计划表***项目收货地址***公司供应商供应确认(签字)李四计划进场时间1Φ48,壁厚米01#楼外架总工程师3.5其他要求1)严禁无计划、超需求计划采购。2)项目工程部根据使用部位分楼栋、楼层、节点、内外架体编制《月度需求计划表》,经项目经理审批后交物资设备部。3)项目应严格控制计划用量，对计划进行跟踪控制与动态调整，使用部位记录完善，并合理周转调配现场料具，降低现场使用成本。4)项目物资设备部必须建立《周转料具预警分析表》,按月度实施周转料具计划量、进场量、损耗量、盘点量、退场量、损耗率、结算金额的过程预警机制，实现料具过周转料具预警分析表(租赁)单位：中建七局一公司***公司名称序号类别/型号单位总体需求计划累计进场量②总体需求计划累计累计退场累计未⑤现场实际盘点总量⑥差差量⑥率(%)供应商名称签约合同累计结算(万同额结算比例5项目1247羹有限公司3564进场验收管理4.1对出租方要求：按照计划及合同约定组织供应，随车的周转料具应分层码放整清楚，便于承租方点数；扣件袋装抽检。4.2对验收人员要求：验收工具主要有螺旋测微器，游标卡尺，电子秤等，料具进场后，项目物资设备部组织工程、技术、安全、物资部门人员、出租方人员(出具书面授权书)、劳务方材料员(出具授权委托书)共同参与对料具验收，项目领导班子、项目经理要按要求参加带班验收，验收照片上传微信验收群。验收人员：拍摄时间：供货单位：64.3验收要点：1)钢管为Q235焊接钢管，进场时要检尺，外径48mm、壁厚3.0mm(如招标前已考虑壁厚尺寸不足的情况，按招标及签订的合同执行；如招标后，出现壁厚尺寸不足的且超过合同约定范围，必须经技术质量部门测算，满足要求后，按照技术方案降低标准使用，并扣除供应商相应的租金或按双方协商结果实施),长度偏差±10cm,端头平整，表面洁净无砼、无空洞、焊疤凹陷，钢管焊缝无开裂现象。2)扣件要开袋点数，重量≥1kg(结合市场存有量及技术方案要求),配件齐全、螺栓灵活、扣件表面无裂纹，与钢管接触面无砼。3)承插式钢管壁厚要求≥3.0mm,顶丝直径为φ36mm,要求螺栓灵活(上油),板厚度4)周转料具进场后，项目物资设备部须要求租赁站提供相应的产品合格证、材质证明及相关质检报告等，留档备存。验收合格后在《料具进场单》上签字确认(以我方《料具进场单》为准，出租方的送货单仅作为进场验证清单，不做签字要求),并在当天及时《周转料具进/退场台账》(正为进，负为退)。5)验收资料详细记录车牌号、过磅、点数记录等，单据应填写完整并注明详细的验收过程(计算式),保证“一车一单”,并做好照片(含车牌正面照)等影像资料，进行存档，对验收不合格的料具，立即随车退回，不负责看管。***项目使用部位(单位)1根1#楼2-3层外架验收人员送货人(租赁单位授权人员)7周转料具进/退场台账项目名称：***项目统计截止时间：2023.03.25(元/天/1根**劳务公司5消耗控制指标控制指标(不得超过)1钢管损耗率=(累计进场数量-累计退场数量-现26现场管理6.1项目主体分包合同评审时要明确对劳务方的要求，分包方要负责料具进场/退场数量点数确认、进场领料后现场看管及维护，组织料具卸车及现场文明堆码、料具退场打包、装车工作。主体分包合同明确约定周转料具损耗率，在使用过程中项目监督劳务使用情况，对乱切、乱锯等情况及时制止，开具罚单，并向租赁站报损报停；建立“谁提料具计划，谁牵头跟踪管理”的机制，物资设备部协同技术质量部、工程部、安全部等共同参与料具使用过程管理。6.2现场须将钢管及承插架/盘扣等分类上架，顶丝堆码成垛，扣件分类入池存放，分区分类管理，扣件堆放池标准如下(一组扣件池尺寸为2*3*1.2/0.6米，为三个小单元池，“扣件池”字样为宋体，白色，大小为400*400mm,字间距200mm,整体中建蓝烤漆),见下86.3要组织好现场周转料具工完场清管理工作。生产经理是工完场清管理的第一责任人，项目部要在分包单位进场前与其签订《周转料具管理工完场清管理承诺书》(见后),并在分包单位进场一周内做好分包交底工作，交底必须落实到劳务及班组长，明确管理标6.4架体支设和拆除后，分包单位均应申请进行工完场清验收，经验收合格后，填写《工完场清验收确认单》(见后),其中物资设备部管理人员必须参加验收，方可进行下一步劳务有限公司指派项目负责人_(身份证号：周转料具工完场清制度：合同关于周转料具损耗要求，对料具的使用进行严格2、相应班组将架体搭设完毕后，剩余料具当日及时清理、分类码放整3、相应班组将架体拆除完毕后，两日内及时安排人员清理并分类码放整齐。4、钢管、支撑架、顶丝等料具堆放做到分类堆码、长短一头齐；扣件分类入池，拆除时扣件螺丝不得遗失、散落。 敬礼!9工完场清验收确认单时间：验收人：时间：技术质量部意见：验收人：时间：物资设备部意见：验收人：时间：验收人：时间：注：若验收未通过，按期整改，整改完成后再次进行验收。6.5项目要安排专人对现场周转料具“一日一巡查”,发现问题及时共享在项目管理微信群，组织日碰头会、周生产例会时，通报现场周转料具工完场清、码放情况，并下发问题整改销项清单，定时间、定责任人、定整改措施销项完成。6.6基坑回填、混凝土浇筑前，由工程部牵头组织物资设备部等相关部门对基坑等部位进行检查验收，确保料具及时清理，避免掩埋。6.7对于损坏不能使用的周转料具，物资设备部及时清点并填写《物资报废报损单》(见后),并向供应商下达报损、报停通知单，停止计取租赁费；对于闲置的可再利用的料具报停后及时退还给租赁单位。物资报废报损单******1转向责任工程师劳务材料授权人员6.8周转料具使用完毕后，分包单位做好料具清理、打包，项目部组织退场工作并对于分包6.9项目要加强现场安保管理，明确安保人员的管理职责，实施夜间值班制度，进行现场全封闭，并安装摄像头、使用金属探测仪等，减少扣件等料具丢失。77.1项目部组建盘点小组，以生产经理为盘点小组组长，物资设备部、商务部、工程部、技术质量部、安全生产监督管理部等全员参与，财务为监盘人员。项目物资设备部每月盘点前下发盘点计划通知(可按架体搭设情况分楼栋、分部位、分内外、分悬挑等进行盘点计划的编排),根据项目实际情况合理组织现场联合盘点，严格按照盘点分组方案执行，保证数据的真实性，发现问题及时采取有效措施。7.2项目物资设备部每月25日组织现场盘点，在用部分周转料具据实盘点或根据施工方案计算，现场存放部分分类码放整齐后进行盘点，收集盘点草稿及照片留存，并填写《周转料具(租赁)盘点表》(见后)。对项目施工过程中丢失、损坏、及其他无法归还的，应及时清点，填写《物资报废报损单》经责任工程师签字确认，报项目经理审批，并及时向租赁方提出报停、报损通知，停止承担相应租赁费用，盘点资料上报至二级单位备周转料具(租赁)盘点表**项目物资名称号量量累计报1米06项目经理：商务经理：物资设备部经理：监盘人(财务):盘点人：8现场拆除的周转料具，项目工程部及时督导劳务清理码放，料具堆码时，按照规格型号分类堆码，做到一头齐，便于点数，对于闲置不再使用的周转料具，及时打好包组织退场，并填写《周转料具退场单》双方签字确认(以我方《料具退场单》为准，出租方的退货单不做签字要求),闲置不再使用的料具及时报停、退场，不得出现闲置料具租赁料具退场单***项目1根参加退场人员8.2物资设备部组织相关部门办理退场点检，退场时做好检尺记录，点检过程计算式。单据中写明“通知退场时间”与“实际退场时间”,出租方未按照我方通知时间退场的，应以“通知退场时间”或合同约定为计租终点，降低我方风险，退场的料具按合同要求过磅，如合同无要求过磅计量等，可不进行过磅。8.3做好退场阶段数据归集、整理工作，分析对比进场量、退场量、未退还量、现场盘点量之间的数据差异，便于下一步工作的调整。必须向承租方提交书面的法人授权委托书。退料具必须在项目点检退场，租赁物离开承租方施工现场大门后，使用关系终止，所有事项与承租方无关，若因现场条件受限，需退往租赁站检尺的，项目部必须派两人以上押车退场、监督检尺、办理交接手续。8.5坏扣抵偿：退场阶段如采用“m个坏扣件=1个好扣件”方式退还，需详细记录在退场单据上，并经项目经理签字确认，为后期成本核算提供依据。经核实无误后办理退租手续，物资设备部开具《出门证》,经领导签字审批后放行，退场数量当日及时登记《周转料具进/退场台账》。9.1分供中间结算要做到“月结月清”,分供方按合同约定按月将书面的中间结算申请书上报项目物资设备部，项目物资设备部按分供合同约定与实际供货数量、周期、奖罚费用等编制项目层级分供中间结算，签字确认，分供结算书及相关结算资