深圳展会管理办法

深圳展会管理办法一、总则（一）目的为加强深圳展会的规范管理，维护展会秩序，保障展会各方的合法权益，促进展会行业的健康发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在深圳市行政区域内举办的各类展会活动，包括但不限于贸易展、专业展、文化展、艺术展等。（三）基本原则1.依法依规原则：展会活动必须遵守国家法律法规和深圳市的相关规定，依法办理各项审批手续。2.公平公正原则：展会主办方、参展商、观众等各方应在公平、公正的基础上参与展会活动，不得损害他人合法权益。3.安全有序原则：展会活动应确保人员、财产安全，维护良好的秩序，防止发生各类安全事故和突发事件。4.诚信自律原则：展会各方应诚实守信，自觉遵守展会管理规定，加强行业自律。二、展会主办方管理（一）资质要求1.展会主办方应具有独立承担民事责任的能力，具备与展会规模和内容相适应的专业能力和管理经验。2.从事展会主办业务的企业或组织，应按照相关规定办理工商登记注册，并向展会审批部门备案。（二）申办程序1.展会主办方应提前向展会审批部门提交展会申办报告，报告内容包括展会名称、时间、地点、规模、内容、主办方基本情况等。2.展会审批部门收到申办报告后，应在规定时间内进行审核，并根据审核结果作出批准或不予批准的决定。3.经批准的展会，主办方应按照批准内容组织实施，如需变更展会名称、时间、地点、规模、内容等重要事项，应提前向展会审批部门申请办理变更手续。（三）责任与义务1.展会主办方应负责展会的整体策划、组织、协调和管理工作，确保展会活动的顺利进行。2.主办方应制定展会安全保卫方案、应急预案等相关制度，落实安全责任，保障展会现场的安全。3.主办方应按照规定向参展商、观众等提供准确、及时的展会信息，不得虚假宣传或误导参展商和观众。4.主办方应建立健全展会投诉处理机制，及时处理参展商、观众的投诉和建议，维护展会各方的合法权益。三、参展商管理（一）参展申请1.参展商应向展会主办方提交参展申请，申请内容包括参展项目、展品范围、展位面积、参展人员等。2.主办方应按照规定对参展申请进行审核，审核通过的参展商应与主办方签订参展合同，明确双方的权利和义务。（二）参展规范1.参展商应按照参展合同约定的展位位置、面积、时间等要求进行布展和参展，不得擅自变更或转让展位。2.参展商应确保展品符合国家法律法规和展会要求，不得展示假冒伪劣、侵权等违法违规产品。3.参展商应遵守展会现场的秩序和管理规定，不得在展位内进行违法违规活动，不得干扰其他参展商和观众。4.参展商应按照规定缴纳参展费用，不得拖欠或拒付。（三）撤展要求1.展会结束后，参展商应按照主办方的要求及时撤展，清理展位内的展品和垃圾，恢复展位原状。2.参展商撤展时，不得损坏展会现场的设施和设备，如有损坏应照价赔偿。四、观众管理（一）观众组织1.展会主办方应通过多种渠道宣传推广展会活动，吸引观众参观。2.主办方应根据展会规模和性质，合理安排观众参观时间和人数，确保展会现场秩序良好。（二）观众入场1.观众应凭有效证件入场参观展会，主办方应按照规定对观众进行身份验证和安全检查。2.禁止携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入展会现场，禁止衣冠不整、醉酒等人员入场。（三）观众行为规范1.观众应遵守展会现场的秩序和管理规定，文明参观，不得大声喧哗、拥挤、推搡等。2.观众应爱护展会现场的展品、设施和设备，不得随意触摸、损坏展品，不得在展位内吸烟、饮食等。3.观众应尊重参展商和其他观众的权利，不得进行恶意骚扰、侵权等行为。五、展会安全管理（一）安全责任1.展会主办方是展会安全管理的第一责任人，应建立健全安全管理制度，落实安全责任，确保展会现场的安全。2.参展商、观众等展会各方应遵守展会安全管理规定，配合主办方做好安全工作。（二）安全措施1.展会现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全设施和设备，如消防器材、疏散通道、应急照明等。2.主办方应制定安全保卫方案，安排专人负责展会现场的安全保卫工作，加强对展会现场的巡查和监控。3.展会期间，主办方应组织开展安全培训和演练，提高参展商、观众等各方的安全意识和应急处置能力。（三）突发事件处置1.展会现场发生突发事件时，主办方应立即启动应急预案，组织力量进行救援和处置，并及时向相关部门报告。2.参展商、观众等各方应积极配合主办方的应急处置工作，服从现场指挥，不得擅自行动。六、展会知识产权保护（一）知识产权保护责任1.展会主办方应加强对展会知识产权的保护，建立知识产权保护制度，明确知识产权保护责任。2.参展商应确保参展展品不侵犯他人知识产权，不得在展位内展示侵权产品。（二）知识产权投诉处理1.展会期间，如发现参展展品存在知识产权侵权行为，权利人或利害关系人可以向展会主办方提出投诉。2.主办方收到投诉后，应及时进行调查核实，并采取相应的措施，如要求参展商撤下侵权展品、停止侵权行为等。3.对于侵权行为严重的参展商，主办方有权取消其参展资格，并依法追究其法律责任。七、展会广告管理（一）广告发布要求1.展会现场的广告发布应符合国家法律法规和深圳市的相关规定，不得发布虚假广告、违法广告等。2.广告内容应真实、准确、合法，不得含有误导、欺诈、歧视等内容。3.广告发布单位应具有相应的广告经营资质，按照规定办理广告发布登记手续。（二）广告监管1.展会主办方应加强对展会现场广告发布的监管，对广告内容进行审核，确保广告发布符合要求。2.市场监管部门等相关部门应加强对展会广告的监督检查，依法查处违法广告行为。八、展会服务管理（一）服务内容1.展会主办方应提供与展会规模和性质相适应的服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮住宿、信息咨询等。2.主办方应建立健全服务质量监督机制，及时处理参展商、观众的服务投诉和建议，提高服务质量。（二）服务规范1.服务提供单位应按照合同约定提供优质、高效的服务，不得擅自降低服务标准或增加服务费用。2.服务人员应遵守职业道德和服务规范，热情、周到地为参展商、观众提供服务。九、展会统计与评估（一）统计制度1.展会主办方应建立展会统计制度，按照规定向展会审批部门报送展会统计报表，统计内容包括展会名称、时间、地点、规模、参展商数量、观众数量等。2.展会审批部门应定期对展会统计数据进行分析和研究，为展会行业发展提供决策依据。（二）评估机制1.展会审批部门应建立展会评估机制，对展会活动的质量、效果、安全等方面进行评估。2.评估结果将作为展会主办方今后申办展会的重要参考依据，对评估不合格的展会主办方，将责令其限期整改，整改仍不合格的，将取消其展会主办资格。十、法律责任（一）违反本办法的处罚1.展会主办方、参展商、观众等各方违反本办法规定的，由展会审批部门或相关部门依法给予警告、罚款等处罚；情节严重的，依法追究其法律责任。2.展会活动违反国家法律法规的，由相关部门依法予以查处。（二）纠