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文档简介

药店分类管理办法一、总则(一)目的为加强药店管理,规范药店经营行为,保障公众用药安全、有效、合理,根据《药品管理法》等相关法律法规,结合本行业实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内从事药品零售活动的药店,包括单体药店、连锁药店门店等。(三)基本原则1.依法管理原则:药店经营活动必须严格遵守国家法律法规,依法进行分类管理。2.保障安全原则:确保药品质量安全,防止假劣药品流入市场,保障公众用药安全。3.合理布局原则:根据区域人口分布、消费需求等因素,合理规划药店布局,方便公众购药。4.分类指导原则:根据药店经营范围、经营规模等进行分类,实施有针对性的管理措施。二、药店分类标准(一)经营范围分类1.处方药与非处方药-经营处方药的药店,应配备依法经过资格认定的药学技术人员,并在店堂显著位置悬挂“凭医师处方销售处方药”的警示标识。-经营非处方药的药店,可自主销售非处方药,但应按照药品分类陈列要求进行摆放。2.中药饮片、中成药与西药-兼营中药饮片、中成药与西药的药店,应分别设置中药饮片区、中成药区和西药区,并有明显的区域标识。-仅经营中成药与西药的药店,可不设置中药饮片区,但应具备相应的中成药和西药经营资质。(二)经营规模分类1.大型药店:营业面积在[X]平方米以上,经营品种较为齐全,能够满足公众多样化的用药需求。2.中型药店:营业面积在[X]平方米至[X]平方米之间,经营品种相对丰富,具备一定的市场覆盖能力。3.小型药店:营业面积在[X]平方米以下,经营品种相对较少,主要服务于周边居民的基本用药需求。三、药店开办与审批(一)开办条件1.人员要求-法定代表人或企业负责人应具备执业药师资格。-质量管理人员应具有药学专业技术职称,并熟悉药品管理法律法规和药品经营质量管理规范。-从事药品验收、养护、销售等工作的人员应经过专业培训,取得相应的岗位证书。2.营业场所与设施设备-营业场所应与药品经营范围、经营规模相适应,保持清洁、卫生,通风良好。-应配备与经营药品相适应的货架、柜台、冷藏设备、温湿度监测设备、陈列设备等设施设备。3.规章制度-应建立健全药品采购、验收、储存、养护、销售、处方审核调配、质量跟踪、不良反应报告等各项规章制度,并严格执行。(二)审批程序1.申请:申请人向所在地县级以上药品监督管理部门提交开办药店的申请材料,包括申请表、人员资质证明、营业场所证明、设施设备清单、规章制度等。2.受理:药品监督管理部门对申请材料进行审查,符合受理条件的予以受理,并出具受理通知书;不符合受理条件的,不予受理,并说明理由。3.审核:药品监督管理部门组织对申请药店进行现场检查,重点检查开办条件的落实情况、药品经营质量管理规范的执行情况等。4.审批:药品监督管理部门根据审核结果,作出是否批准开办药店的决定。予以批准的,颁发《药品经营许可证》;不予批准的,书面通知申请人并说明理由。四、药店经营管理(一)药品采购管理1.供应商选择:应选择合法、信誉良好的药品供应商,对供应商的资质进行审核,建立供应商档案。2.采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括药品质量标准、交货期限、付款方式等。3.采购验收:严格按照药品验收标准对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。验收合格的药品方可入库,验收不合格的药品应及时退货或按规定处理。(二)药品储存管理1.仓库布局:药品仓库应根据药品的储存条件进行合理布局,分为常温库、阴凉库、冷库等不同区域,并设置明显的标识。2.温湿度控制:应配备温湿度监测设备,实时监测仓库温湿度情况,并采取相应的调控措施,确保药品储存环境符合要求。3.药品养护:定期对库存药品进行养护检查,对近效期药品、易变质药品等重点关注,发现问题及时处理。4.库存管理:建立库存管理制度,定期盘点库存药品,确保账、货相符。合理控制库存水平,避免药品积压或缺货。(三)药品销售管理1.处方药销售:销售处方药时,必须凭医师开具的处方销售,并经执业药师或其他依法经过资格认定的药学技术人员审核、调配、核对后方可销售。2.非处方药销售:非处方药可不凭处方销售,但应向顾客提供用药指导,提醒顾客注意药品的适应症、用法用量、不良反应等。3.销售记录:建立药品销售记录,包括药品名称、规格、剂型、数量、价格、销售日期、购买人等信息,销售记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。(四)药品质量管理1.质量管理制度:建立健全药品质量管理体系,制定质量管理文件,明确质量职责和工作流程。2.质量管理人员职责:质量管理人员应负责药品质量管理工作的监督检查,对药品质量问题及时进行处理。3.药品质量投诉处理:设立药品质量投诉渠道,及时受理和处理顾客的药品质量投诉,对投诉事项进行调查核实,采取相应的措施进行处理,并将处理结果反馈给顾客。五、药店人员管理(一)人员培训1.培训计划:制定年度人员培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容:包括药品管理法律法规、药品经营质量管理规范、药学专业知识、服务技能等。3.培训考核:对参加培训的人员进行考核,考核合格后方可上岗。培训考核记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。(二)人员考核1.考核标准:制定人员考核标准,从工作业绩、专业技能、服务态度等方面对员工进行考核。2.考核方式:定期进行考核,可采用自我评价、上级评价、顾客评价等多种方式相结合。3.考核结果应用:根据考核结果,对表现优秀的员工进行奖励,对不符合要求的员工进行培训、调整岗位或辞退等处理。六、药店监督检查(一)日常监督检查1.检查内容:药品监督管理部门定期对药店进行日常监督检查,检查内容包括药品经营资质、药品质量管理、人员管理、药品销售等方面。2.检查方式:可采取现场检查、查阅资料、抽查药品等方式进行检查。3.检查记录:对检查情况进行记录,发现问题及时下达整改通知书,要求药店限期整改。(二)专项监督检查1.检查重点:根据药品监管工作需要,针对特定领域、特定环节开展专项监督检查,如药品质量安全专项整治、处方药销售专项检查等。2.检查要求:专项监督检查应制定详细的检查方案,明确检查重点、检查方法、检查时间等,确保检查工作的有效性和针对性。3.检查结果处理:对专项监督检查中发现的问题,依法进行严肃处理,并及时向社会公布检查结果。七、药店违规处理(一)违规行为界定1.违反法律法规行为:包括销售假药、劣药,无证经营药品,从非法渠道采购药品等。2.违反药品经营质量管理规范行为:如未按规定进行药品验收、储存、养护,未凭处方销售处方药等。3.其他违规行为:如虚假宣传、不正当竞争等。(二)处理措施1.警告:对情节较轻的违规行为,给予警告,责令限期改正。2.罚款:对违规行为依法处以罚款,罚款金额根据违规情节轻重确定。3.吊销许可证:对严重

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