破产印章管理办法

破产印章管理办法一、总则（一）目的为规范公司破产程序中的印章管理，保障破产工作的顺利进行，维护公司、债权人及其他相关方的合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司进入破产程序后，对各类印章的管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。（三）基本原则1.依法依规原则：印章管理严格遵守国家法律法规及相关行业规定，确保印章使用合法合规。2.安全保密原则：采取有效措施保障印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用，对印章使用信息严格保密。3.专人负责原则：明确专人负责印章的保管、使用和监督，确保印章管理责任落实到人。4.规范操作原则：印章的保管、使用、交接等环节均需按照规定的程序和要求进行操作，做到手续完备、记录清晰。二、印章的保管（一）保管人员的确定1.公司进入破产程序后，由破产管理人指定专人负责印章保管工作。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管人员不得同时兼任涉及印章使用审批等可能影响印章安全的其他工作。（二）保管方式1.印章应存放在专门的保险柜或安全设施中，确保存放环境安全可靠。2.保险柜钥匙和密码应由保管人员分别掌握，不得将钥匙和密码告知他人。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章带出公司或交予他人使用。如因特殊情况需要带出公司的，须经破产管理人批准，并办理相关登记手续。2.保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告破产管理人，并采取相应措施。3.保管人员离职或岗位变动时，应及时办理印章交接手续，交接过程需有破产管理人监督，并做好交接记录。三、印章的使用（一）使用范围1.破产程序中涉及的必要文件签署，如向法院提交的申请文件、与债权人沟通的函件等。2.依法需要加盖印章的其他文件和资料。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数等内容，并经部门负责人签字确认。2.审批：《印章使用申请表》提交破产管理人进行审批。破产管理人根据用印事项的性质和重要程度，决定是否批准用印。3.用印：经批准后，保管人员在指定位置加盖印章，并对用印情况进行登记，登记内容包括用印日期、用印文件名称、用印份数、批准人等。4.留存：用印后的文件应留存一份复印件，与《印章使用申请表》一并存档，以备查阅。（三）特殊情况的处理1.如遇紧急情况需要立即用印，无法事先履行审批程序的，使用部门或个人应电话请示破产管理人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或金额较大的用印，破产管理人应进行集体研究决策，并做好记录。四、印章的停用与销毁（一）停用情形1.公司破产程序终结后，印章应停止使用。2.因印章损坏、遗失等原因需要更换印章的，原印章应停用。（二）停用手续印章停用后，保管人员应及时将停用印章交回破产管理人。破产管理人应对停用印章进行封存，并在公司内部发布停用公告。（三）销毁程序1.经破产管理人批准，对停用的印章进行销毁。销毁过程应有专人负责监督，确保印章彻底销毁，防止印章被非法利用。2.销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，记录销毁印章的名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。《印章销毁登记表》应与印章销毁过程的相关资料一并存档。五、监督与检查（一）内部监督1.破产管理人应定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。2.对检查中发现的问题，应及时责令整改，并追究相关人员的责任。（二）外部监督接受法院、债权人会议等相关方的监督检查，积极配合提供印章管理的相关资料和信息，确保印章管理工作公开、透明。六、责任追究（一）违规责任1.对违反本办法规定，擅自使用印章、保管不善导致印章被盗用或滥用等行为，给公司、债权人或其他相关方造成损失的，依法追究相关人员的法律责任。2.因印章管理不当引发纠纷或法律风险的，相关责任人员应承担相应的赔偿责任。（二）赔偿机制建立印章管理赔偿机制，明确因印章管理问题导致的损失赔偿方式和标准。如因保管人员过错造成损失的，由保管人员承担相应赔偿责任；因审批人员失误导致损失的