涉密资质管理办法

涉密资质管理办法总则目的为加强公司涉密资质管理，规范涉密业务活动，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》等相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司内涉及涉密资质申请、审批、使用、监督等全过程管理活动。基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和保密规定，依法开展涉密资质管理工作。2.严格标准原则：依据相关标准要求，确保公司涉密业务活动达到规定的保密水平。3.全过程管控原则：对涉密资质管理的各个环节进行全面、细致的管理，防止出现泄密风险。4.责任追究原则：对违反涉密资质管理规定的行为，依法追究相关人员责任。涉密资质申请申请条件1.在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。2.承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密。3.具有一定的科研生产能力和相应的保密管理水平。4.满足《武器装备科研生产单位保密资格认定等级标准》的要求。申请流程1.提出申请：公司相关部门根据业务需求，向公司保密管理部门提交涉密资质申请报告，报告应包括申请资质的类别、理由、相关业务情况等。2.初步审核：保密管理部门对申请报告进行初步审核，核实申请材料的完整性和真实性，对不符合申请条件的，告知申请部门并说明理由。3.材料准备：申请部门按照相关要求，准备详细的申请材料，包括公司基本情况、保密管理制度、人员资质证明、场地设施情况、科研生产项目情况等。4.提交申请：经保密管理部门审核通过后，申请部门将申请材料报送至相应的保密资格认定机构。涉密资质审批审批机构公司涉密资质审批工作由国家相关保密资格认定机构负责，公司保密管理部门协助配合。审批流程1.受理：保密资格认定机构收到公司申请材料后，对材料进行形式审查，符合要求的予以受理，并出具受理通知书；不符合要求的，一次性告知需要补正的材料。2.审查：保密资格认定机构组织对公司进行现场审查，审查内容包括保密制度建设、保密措施落实、人员保密管理、场地设施安全等方面。3.审核：保密资格认定机构对审查情况进行审核，提出审核意见。4.审批：根据审核意见，保密资格认定机构作出是否批准的决定。批准的，颁发相应的涉密资质证书；不批准的，书面通知公司并说明理由。涉密资质使用使用范围公司获得的涉密资质仅用于经批准的涉密业务活动，不得超范围使用。使用要求1.签订保密协议：公司与参与涉密业务活动的人员、合作单位等签订保密协议，明确保密责任和义务。2.加强保密管理：在涉密业务活动中，严格执行公司保密管理制度，采取有效的保密措施，确保国家秘密安全。3.定期自查：公司定期对涉密资质使用情况进行自查，发现问题及时整改。涉密人员管理人员审查1.参与涉密业务活动的人员应经过严格的审查，确保其政治素质高、保密意识强、业务能力合格。2.审查内容包括个人基本情况、政治背景、违法违纪记录等。保密培训1.对涉密人员定期进行保密培训，提高其保密意识和技能。2.培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术防范等。保密监督1.建立涉密人员保密监督机制，对涉密人员的日常行为进行监督。2.发现涉密人员存在违规行为的，及时进行纠正和处理。保密制度建设制度制定1.公司根据国家法律法规和行业标准，结合实际情况，制定完善的保密制度，包括保密工作责任制、保密教育培训制度、保密检查制度、保密奖惩制度等。2.保密制度应明确各部门和人员的保密职责，规范保密工作流程。制度执行1.公司全体员工应严格遵守保密制度，确保制度的有效执行。2.保密管理部门定期对保密制度执行情况进行检查，对违反制度的行为进行严肃处理。保密设施设备管理设施设备配备1.根据涉密业务活动的需要，配备必要的保密设施设备，如保密室、门禁系统、监控设备、加密设备等。2.保密设施设备应符合国家相关标准和要求。设施设备维护1.定期对保密设施设备进行维护和检查，确保其正常运行。2.对损坏的保密设施设备及时进行维修或更换。设施设备使用1.制定保密设施设备使用管理制度，规范使用流程。2.涉密人员应按照规定使用保密设施设备，不得擅自更改或拆除。保密监督检查检查计划1.保密管理部门制定年度保密监督检查计划，明确检查的内容、范围、方式和时间安排。2.检查计划应报公司领导批准后实施。检查内容1.保密制度执行情况，包括保密工作责任制落实、保密教育培训开展、保密检查和奖惩情况等。2.涉密人员管理情况，包括人员审查、保密培训、保密监督等。3.保密设施设备管理情况，包括配备、维护、使用等。4.涉密业务活动保密情况，包括项目保密管理、文件资料管理、信息系统安全等。检查方式1.定期检查：按照检查计划，定期对公司各部门进行保密检查。2.不定期抽查：对重点部门、重点项目、重点环节进行不定期抽查。3.专项检查：针对特定的保密问题或事件，开展专项检查。检查结果处理1.对检查中发现的问题，保密管理部门下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题原因，制定整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告保密管理部门。3.对整改不力的部门和人员，按照公司保密奖惩制度进行处理。保密奖惩奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。惩罚1.