社团管理办法教案

社团管理办法教案一、总则（一）目的为了规范本公司/组织社团的管理，促进社团健康、有序发展，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的沟通与交流，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有依法登记注册的社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规及本公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在本公司/组织规定的框架内，自主开展活动，自我管理。3.健康有益原则：社团活动应积极向上，有利于员工身心健康和公司/组织文化建设。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上本公司/组织员工发起。2.有规范的名称和相应的组织机构。3.有明确的宗旨、活动内容和活动方式。4.有固定的活动场所。5.有合法的经费来源。（二）申请程序1.发起人向公司/组织工会提交《社团成立申请书》，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、活动方式、组织机构、经费来源等内容。2.工会对申请材料进行初审，初审合格后报公司/组织管理层审批。3.公司/组织管理层审批通过后，社团发起人应在规定时间内到相关部门办理登记注册手续。（三）变更程序社团如需变更名称、宗旨、活动内容、活动方式、组织机构、经费来源等事项，应向公司/组织工会提交《社团变更申请书》，经工会初审和公司/组织管理层审批后，到相关部门办理变更登记手续。（四）注销程序社团如有以下情形之一，应予以注销：1.完成社团章程规定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因终止的。社团注销前，应向公司/组织工会提交《社团注销申请书》，经工会初审和公司/组织管理层审批后，到相关部门办理注销登记手续。社团注销后的剩余财产，按照国家有关规定处理。三、社团的组织机构（一）社团会员大会1.社团会员大会是社团的最高权力机构，由社团全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）社团理事会1.社团理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，一般为5-9人。理事会设理事长1名，副理事长若干名，秘书长1名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团下属各部门主要负责人的聘任；领导社团下属各部门开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每季度至少召开一次，须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）社团下属各部门社团根据工作需要可设立若干下属部门，如宣传部、外联部、活动部、财务部等。各部门设负责人1名，负责本部门的日常工作。四、社团的活动管理（一）活动计划社团应在每学期初制定活动计划，活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动负责人、活动预算等内容。活动计划经社团理事会审议通过后报公司/组织工会备案。（二）活动审批社团开展活动前，应填写《社团活动申请表》，经社团理事会审核后报公司/组织工会审批。活动申请表应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动负责人、活动预算、活动安全预案等内容。公司/组织工会应在收到活动申请表后的5个工作日内完成审批工作。（三）活动实施1.社团应按照经审批的活动计划组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动实施过程中，社团应做好活动记录，包括活动时间、活动地点、活动内容、活动参与人员、活动效果等内容。活动记录应保存至少一年。3.社团应加强活动现场的安全管理，确保活动现场秩序良好，避免发生安全事故。如遇突发情况，应及时采取措施进行处理，并向公司/组织工会报告。（四）活动总结活动结束后，社团应及时撰写活动总结，活动总结应包括活动基本情况、活动效果、活动经验教训、改进措施等内容。活动总结经社团理事会审议通过后报公司/组织工会备案。五、社团的经费管理（一）经费来源1.公司/组织拨给的活动经费。2.社团会员缴纳的会费。3.社会捐赠、赞助收入。4.社团开展活动的合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：社团经费应专款专用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：社团经费的使用应勤俭节约，合理安排，提高经费使用效益。3.公开透明原则：社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。（三）经费审批1.社团经费的使用应严格按照审批程序进行，所有经费支出须经社团负责人签字同意，并报公司/组织工会审核。2.经费支出500元以下的，由社团负责人审批；经费支出500元以上（含500元）的，须经社团理事会审议通过后报公司/组织工会审核。（四）经费报销1.社团经费报销应提供合法有效的票据，票据内容应与经费支出内容相符。2.经费报销时，应填写《社团经费报销申请表》，经社团负责人签字同意后报公司/组织工会审核。公司/组织工会审核通过后，按照公司/组织财务制度进行报销。六、社团的考核与奖励（一）考核内容1.社团活动开展情况：包括活动计划完成情况、活动质量、活动效果等。2.社团组织建设情况：包括社团组织机构健全情况、社团负责人工作能力和责任心、社团会员参与度等。3.社团经费管理情况：包括经费收支合规情况、经费使用效益等。4.社团遵守法律法规和公司/组织规章制度情况。（二）考核方式1.定期考核：公司/组织工会每年对社团进行一次定期考核，考核时间为每年的[具体考核时间]。2.不定期抽查：公司/组织工会可根据工作需要对社团进行不定期抽查，了解社团工作情况。（三）奖励措施1.对考核优秀的社团，公司/组织将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的经费支持等。2.对在社团工作中表现突出的个人，公司/组织将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。七、社团的监督与处罚（一）监督机制1.公司/组织工会负责对社团进行日常监督管理，定期检查社团的活动开展情况、组织建设情况、经费管理情况等。2.社团会员有权对社团的工作进行监督，对社团存在的问题可向社团理事会或公司/组织工会提出意见和建议。3.公司/组织其他部门可根据工作需要对社团进行监督检查，发现问题及时向公司/组织工会反馈。（二）处罚措施1.社团如有违反国家法律法规或本公司/组织规章制度的行为，公司/组织工会将责令其限期整改；情节严重的，将依法予以取缔，并追究相关人员的责任。2.社团在活动开展过程中如发生安全事故或其他重大问题，公司/组织工会将视情节轻重对社团进行批评教育、责令整