根据地图管理办法

根据地图管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织地图管理，规范地图的编制、审核、出版、展示、登载和使用，确保地图内容准确反映国家版图，维护国家主权、安全和利益，依据《地图管理办法》及相关法律法规，结合公司/组织实际情况，制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内部涉及地图编制、使用、管理等相关活动，包括但不限于各类业务报告、宣传资料、办公文档、电子信息系统等中地图的使用。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家关于地图管理的法律法规，确保公司/组织使用的地图符合国家版图表示的有关规定，不得出现任何损害国家主权、安全和利益的内容。2.准确性原则地图内容应真实、准确、客观地反映地理信息，不得随意夸大、缩小或歪曲地理事实，保证地图的科学性和实用性。3.规范性原则地图的编制、审核、使用等环节应遵循统一的标准和规范，确保地图的格式、符号、注记等符合行业要求，便于识别和使用。二、地图编制管理（一）编制要求1.资质要求公司/组织如需自行编制地图，应确保编制单位具备相应的测绘资质。编制人员应熟悉国家版图知识和地图编制规范，具备专业的地理信息处理能力。2.内容审核编制地图前，应对地图所涉及的地理信息进行全面审核，确保内容准确无误，不包含任何违反法律法规和损害国家利益的信息。重点审核国界、行政区域界线、重要地理要素等的表示是否正确。3.数据来源地图编制应采用合法、可靠的数据来源，优先使用国家权威部门发布的地理信息数据。对于引用其他来源的数据，应进行核实和验证，确保数据的准确性和合法性。（二）编制流程1.项目立项明确地图编制项目的目的、范围、要求等，制定详细的项目计划，包括时间进度、人员安排、经费预算等。2.资料收集与整理收集相关的地理信息资料，进行分类、整理和分析，筛选出符合编制要求的数据和信息。3.地图设计根据项目需求和资料情况，进行地图的整体设计，包括地图投影、比例尺、图幅范围、符号系统、注记配置等。4.数据处理与绘制运用专业的地理信息软件和工具，对收集的数据进行处理和加工，按照设计要求绘制地图图形，确保地图的准确性和美观性。5.质量检查编制完成后，进行严格的质量检查，包括内容准确性检查、图形绘制规范性检查、符号注记一致性检查等。对检查中发现的问题及时进行修改和完善。6.成果提交将经过质量检查的地图成果提交给相关部门或用户，并提供必要的说明和文档资料，包括地图编制说明、数据来源清单、质量检查报告等。三、地图审核管理（一）审核范围公司/组织编制的各类地图，以及涉及地图的业务文档、宣传资料等，在使用前均需进行审核。对于从外部获取的地图，如供应商提供的地图样本、网络下载的地图等，也应进行必要的审核，确保其符合公司/组织的使用要求和国家法律法规。（二）审核主体与职责1.设立专门的地图审核小组，成员包括地理信息专业人员、法律专家、业务部门代表等。2.地理信息专业人员负责对地图的地理信息准确性、图形绘制规范性等进行审核；法律专家负责审核地图内容是否符合法律法规要求，特别是涉及国家版图的相关规定；业务部门代表从业务需求角度对地图的适用性和准确性进行审核。（三）审核流程1.提交审核申请地图编制完成或获取外部地图后，编制部门或使用部门应填写《地图审核申请表》，详细说明地图的名称、用途、编制单位、数据来源、主要内容等信息，并提交相关的地图样本和文档资料。2.初审审核小组收到审核申请后，首先进行初审。初审主要对提交的资料完整性、地图基本信息准确性等进行检查，对于不符合要求的申请，退回申请部门补充完善资料。3.详细审核初审通过后，审核小组对地图进行详细审核。审核人员按照各自职责，对地图内容进行全面审查，重点关注国界、行政区域界线、重要地理要素等的表示是否正确，是否存在违反法律法规和损害国家利益的信息。4.审核意见反馈审核完成后，审核小组出具《地图审核意见》，明确指出地图存在的问题及修改建议。审核意见应书面反馈给申请部门，申请部门根据审核意见进行修改完善。5.复审申请部门修改完成后，再次提交审核申请，审核小组进行复审。复审主要检查修改后的地图是否符合审核意见要求，确保地图质量达到规定标准。6.审核通过与存档复审通过后，地图审核通过。审核小组将审核通过的地图及相关资料进行存档，以备后续查询和使用。四、地图出版管理（一）出版要求1.公司/组织出版地图应按照国家有关出版管理规定，向具有相应出版资质的出版单位申请出版。2.出版的地图应在显著位置注明审图号，审图号应与审核通过的地图一致。审图号是地图合法性的重要标识，不得擅自更改或伪造。3.地图出版前，出版单位应再次对地图内容进行审核，确保符合国家法律法规和出版要求。对于涉及国家秘密的地图，应按照国家保密规定进行处理，采取相应的保密措施。（二）出版流程1.选择出版单位根据地图的性质、规模和出版要求，选择具有良好信誉和资质的出版单位。与出版单位签订出版合同，明确双方的权利和义务，包括出版内容、出版时间、出版费用、质量要求等。2.提交出版申请向出版单位提交地图出版申请，提供经过审核通过的地图样本、审核意见、编制说明等相关资料。出版单位对提交的资料进行审核，符合要求后受理出版申请。3.排版设计与校对出版单位根据地图内容和出版要求进行排版设计，制作排版样稿。排版样稿应提交给公司/组织进行校对，校对人员应仔细核对地图内容、格式、符号、注记等是否正确，确保排版样稿准确无误。4.印刷与装订校对通过后，出版单位进行地图的印刷和装订。印刷过程中应严格控制印刷质量，确保地图的清晰度、色彩准确性等符合要求。装订应牢固、整齐，保证地图的完整性和美观性。5.质量验收地图印刷装订完成后，公司/组织对出版的地图进行质量验收。验收内容包括地图内容准确性、印刷质量、装订质量等。对于验收不合格的地图，应及时要求出版单位进行整改，直至达到质量要求。6.交付与存档验收合格后，出版单位将出版的地图交付给公司/组织，并提供相应的发票和出版文档资料。公司/组织对出版的地图及相关资料进行存档，建立地图出版档案，以备后续查阅和管理。五、地图展示与登载管理（一）展示要求1.公司/组织在办公场所、会议室、展厅等内部场所展示地图时，应选择符合国家法律法规和公司/组织使用要求的地图。展示的地图应保持整洁、完好，不得出现污损、变形等情况。2.对于展示的地图，应在旁边设置必要的说明标识，注明地图的名称、比例尺、编制单位、出版时间等信息，方便观众了解地图的基本情况。3.在展示涉及国家版图的地图时，应确保地图的表示准确无误，不得擅自更改地图内容或进行不恰当的标注。同时，应向观众宣传国家版图知识，增强维护国家主权和领土完整的意识。（二）登载要求1.公司/组织在其官方网站、移动应用程序等电子信息平台上登载地图时，应严格遵守国家关于互联网地图服务的管理规定。登载的地图应经过审核通过，并在显著位置标注审图号。2.对于登载的地图，应确保其与纸质地图内容一致，不得在电子地图上擅自添加、删除或修改地理信息。同时，应保证电子地图的显示效果清晰、准确，便于用户使用。3.在登载涉及国家秘密的地图时，应按照国家保密规定采取相应的保密措施，确保地图信息不泄露。对于需要进行加密处理的地图，应采用合法、有效的加密技术，防止地图数据被非法获取或篡改。（三）管理流程1.展示与登载申请公司/组织内部部门如需在特定场所展示地图或在电子信息平台上登载地图，应填写《地图展示/登载申请表》，详细说明展示/登载的地图名称、用途、展示/登载场所或平台、时间期限等信息，并提交相关的地图样本和审核资料。2.审批申请提交后，由公司/组织的地图管理部门进行审批。审批人员根据本规范及相关规定，对申请进行审核，重点审查地图内容是否符合要求、展示/登载场所或平台是否合适、时间期限是否合理等。对于涉及重要地理区域或敏感信息的地图展示/登载申请，还应征求相关部门的意见。3.实施与监督审批通过后，申请部门按照批准的内容进行地图展示或登载。地图管理部门应定期对展示和登载的地图进行检查和监督，确保地图内容符合要求，展示/登载行为规范。对于发现的问题，应及时要求相关部门进行整改。4.变更与终止如果需要对展示或登载的地图进行变更（如更换地图、修改展示/登载内容等），或提前终止展示/登载行为，申请部门应提前向地图管理部门提交变更或终止申请，经审批同意后进行相应操作。六、地图使用管理（一）使用范围公司/组织内部各部门在开展业务活动、进行宣传推广、制作文档资料等过程中，均可按照本规范使用地图。但必须确保使用的地图符合国家法律法规和公司/组织的使用要求，不得将地图用于任何违法违规或损害国家利益的活动。（二）使用流程1.需求申请各部门根据业务需要使用地图时，应填写《地图使用申请表》，明确地图的使用目的、用途、所需地图的类型和数量等信息。申请表应提交给地图管理部门。2.地图提供地图管理部门根据申请内容，在已存档的地图中查找符合要求的地图，并提供给申请部门。如果已存档地图不能满足需求，地图管理部门应按照本规范的编制要求，协调相关部门或委托专业单位进行地图编制。3.使用登记申请部门在领取地图后，应进行使用登记，记录地图的领取时间、使用人、使用期限、归还时间等信息。使用登记应建立专门的台账，便于地图管理部门进行跟踪和管理。4.使用监督地图管理部门应对各部门使用地图的情况进行监督检查，确保地图的使用符合本规范要求。重点检查地图是否用于申请的用途、是否存在擅自更改地图内容等违规行为。对于发现的问题，应及时要求相关部门进行整改。5.归还与存档使用完毕后，申请部门应及时将地图归还给地图管理部门。地图管理部门对归还的地图进行检查，确认地图无损坏、丢失等情况后，进行存档保管。七、地图保密管理（一）保密范围公司/组织涉及的地图中，凡包含国家秘密、商业秘密、敏感信息等需要保密的内容，均应按照国家保密法律法规和公司/组织的保密制度进行管理。特别是涉及国界、军事设施、重要地理信息等敏感内容的地图，应严格保密，防止信息泄露。（二）保密措施1.人员管理加强对涉及地图编制、审核、使用等人员的保密教育，提高保密意识。与相关人员签订保密协议，明确保密责任和义务，防止因人员流动导致地图信息泄露。2.存储管理对涉及保密的地图数据和文档资料，应采用加密存储、专人保管等措施。存储设备应设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。同时，应定期对存储设备进行备份，防止数据丢失。3.传输管理在地图数据传输过程中，应采用安全可靠的传输方式，如加密网络传输、专用存储介质传输等，确保数据传输过程中的保密性。对于通过互联网传输的地图数据，应进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。4.使用管理严格控制涉及保密地图的使用范围和权限，只有经过授权的人员才能在规定的范围内使用。使用过程中应采取必要的保密措施，如限制打印、禁止外传等。对于不再使用的保密地图，应按照规定进行销毁或妥善保管。（三）保密监督与检查1.建立保密监督机制，定期对地图保密管理情况