汽车数据管理办法

汽车数据管理办法一、总则（一）目的为加强汽车数据管理，规范汽车数据的收集、存储、使用、共享、删除等活动，保护个人信息和重要数据安全，促进汽车行业健康发展，依据相关法律法规，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内从事汽车数据处理活动的所有企业、事业单位、社会组织等（以下统称“汽车数据处理者”）。（三）基本原则1.合法合规原则汽车数据处理者应遵守国家法律法规，不得利用汽车数据从事违法犯罪活动。2.安全保护原则采取必要的技术和管理措施，保障汽车数据的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改、丢失。3.最小必要原则收集、使用汽车数据应遵循最小必要原则，不得过度收集与业务无关的数据。4.用户同意原则涉及个人信息的收集、使用等，应取得用户明确同意，并告知用户数据处理的目的、范围、方式等。二、数据分类分级（一）分类1.车辆运行数据包括车辆行驶里程、速度、油耗、故障信息等。2.用户个人信息如姓名、联系方式、身份证号码、驾驶习惯等。3.企业经营数据企业销售数据、市场份额数据、供应链数据等。（二）分级根据数据的敏感程度和影响范围，将汽车数据分为以下三级：1.一级数据涉及国家安全、公共安全、个人生命安全等重要信息，如车辆关键安全系统数据、用户敏感个人信息等。2.二级数据对企业经营和用户权益有较大影响的数据，如用户重要行为数据、企业核心业务数据等。3.三级数据一般性的汽车数据，如车辆基本配置信息、普通用户反馈等。三、数据收集（一）收集要求1.汽车数据处理者应明确收集数据的目的、范围和方式，并向用户明示。2.收集个人信息时，应获得用户的单独同意，同意方式应符合法律法规要求。3.不得通过欺骗、误导、强迫等不正当手段收集数据。（二）收集渠道1.车辆自身传感器通过车辆上的各类传感器自动收集车辆运行数据。2.用户终端设备如手机APP等，用户主动提供相关信息。3.第三方合作机构在合法合规前提下，与第三方合作收集数据，但需明确双方的数据责任。四、数据存储（一）存储方式1.应采用安全可靠的存储方式，如加密存储、异地备份等。2.对于一级数据，应采用专门的高安全级别的存储设施。（二）存储期限1.根据数据类型和用途，合理确定存储期限。2.对于已无使用价值或超出存储期限的数据，应及时删除。（三）存储安全管理1.建立存储安全管理制度，定期进行安全检查和维护。2.限制访问存储数据的人员范围，设置不同的权限级别。五、数据使用（一）使用目的汽车数据处理者使用数据应仅限于实现收集数据时明示的目的，不得擅自改变用途。（二）使用范围1.在企业内部用于车辆研发、生产管理、售后服务优化等。2.在合法合规前提下，可与第三方进行有限的数据共享，但需明确数据使用规则和安全责任。（三）使用安全保障1.对数据使用过程进行监控和审计，防止数据滥用。2.确保数据使用过程中的安全，防止数据泄露等风险。六、数据共享（一）共享原则1.遵循合法、正当、必要原则，不得共享敏感数据。2.明确共享数据的范围、目的、双方责任等。（二）共享流程1.汽车数据处理者如需共享数据，应提前向数据提供方和接收方说明情况。2.签订数据共享协议，明确各方权利义务和安全保障措施。（三）共享监督1.建立数据共享监督机制，定期检查共享数据的使用情况。2.如发现共享数据存在问题，应及时采取措施进行整改。七、数据删除（一）删除情形1.用户要求删除其个人信息，且汽车数据处理者无合法理由保留的。2.数据已超出存储期限且无继续使用价值的。3.数据处理活动终止，且无必要继续存储的。（二）删除要求1.应在规定时间内完成数据删除操作。2.确保数据被彻底删除，无法恢复。（三）删除记录对数据删除情况进行记录，包括删除时间、删除数据内容等。八、数据安全管理（一）安全管理制度1.建立健全汽车数据安全管理制度，明确各部门和人员的数据安全职责。2.制定数据安全操作规程，规范数据处理流程。（二）安全技术措施1.采用先进的数据安全技术，如加密技术、访问控制技术等。2.定期进行数据安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（三）人员安全管理1.加强对员工的数据安全培训，提高安全意识。2.对涉及数据处理的人员进行背景审查和权限管理。（四）应急处置1.制定数据安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期进行应急演练，确保在发生数据安全事件时能够及时响应和处理。九、监督管理（一）监管部门职责相关政府部门负责对汽车数据处理活动进行监督管理，依法查处违法违规行为。（二）企业自查汽车数据处理者应定期开展自查，及时发现和整改数据管理中存在的问题。（三）社会监督鼓励社会公众对汽车数据处理活动进行监督，对发现的违法违规行为可向监管部门举报。十、法律责任（一）违法处罚汽车数据处理者违反本办法规定的，由监管部门依法给予警告、罚款等处罚；情节严重的，责令停业整顿，直至吊销相关许可证件；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（