校产工作管理办法

校产工作管理办法一、总则（一）目的为加强学校校产管理，维护校产的安全与完整，提高校产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于学校所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。包括但不限于教学设备、办公设备、图书资料、校舍建筑、土地资源等。（三）基本原则1.统一领导，分级管理原则学校成立校产管理领导小组，全面领导校产管理工作。同时，根据校产的性质和使用部门，实行分级管理，明确各部门的管理职责。2.合理配置，高效使用原则根据学校教育教学和科研工作的需要，合理配置校产资源，提高校产的使用效率，避免资源浪费。3.归口管理，责任到人原则按照校产的类别，实行归口管理，明确各归口管理部门的职责。同时，将校产管理责任落实到具体部门和个人，做到物尽其用，责权分明。4.规范管理，保值增值原则建立健全校产管理制度，规范校产管理流程，确保校产管理工作的规范化、科学化。加强校产的维护和保养，防止校产流失，实现校产的保值增值。二、管理体制与职责（一）校产管理领导小组1.组成校产管理领导小组由学校领导、各职能部门负责人及相关人员组成。2.职责（1）全面领导学校校产管理工作，制定校产管理的方针、政策和规章制度。（2）审议校产管理工作计划和总结，研究解决校产管理工作中的重大问题。（3）监督检查校产管理工作的执行情况，对校产管理工作进行考核和评价。（二）归口管理部门1.资产管理部门（1）职责负责学校固定资产的综合管理，包括固定资产的购置、验收、登记、入账、调配、处置等工作。建立固定资产台账和卡片，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。（2）工作流程购置申请：各部门根据工作需要，填写固定资产购置申请表，经部门负责人审核后报资产管理部门。审批：资产管理部门对购置申请进行审核，报学校领导审批。采购：经审批同意后，资产管理部门按照学校采购管理规定进行采购。验收：固定资产购置后，资产管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。登记入账：资产管理部门根据验收结果，及时进行固定资产登记入账，建立固定资产台账和卡片。调配：根据工作需要，资产管理部门负责固定资产的调配工作，填写固定资产调配申请表，经部门负责人和学校领导审批后办理调配手续。处置：固定资产报废、报损、出售等处置时，资产管理部门按照学校相关规定进行审批，办理处置手续，并及时进行账务处理。2.财务管理部门（1）职责负责学校资产的财务管理，包括资产购置资金的预算安排、核算、监督等工作。定期对学校资产进行财务分析，为校产管理提供财务依据。（2）工作流程预算编制：财务管理部门根据学校发展规划和教学科研工作需要，编制资产购置资金预算，报学校领导审批。核算：财务管理部门按照国家财务制度和学校财务规定，对资产购置、处置等业务进行核算，确保资产账务处理的准确性。监督：财务管理部门对资产购置、使用、处置等环节进行财务监督，防止资产流失和浪费。财务分析：定期对学校资产进行财务分析，撰写财务分析报告，为校产管理决策提供参考依据。3.使用部门（1）职责负责本部门所使用校产的日常管理和维护，确保校产的安全和正常使用。制定本部门校产使用管理制度，明确专人负责校产管理工作。配合资产管理部门做好校产清查盘点等工作。（2）工作流程领用：本部门根据工作需要，填写校产领用申请表，经部门负责人审核后到资产管理部门办理领用手续。使用：使用部门负责对领用校产的安全和正常使用，定期进行维护保养，发现问题及时报告资产管理部门。归还：校产使用完毕后，使用部门应及时将校产归还资产管理部门，并办理归还手续。清查盘点：配合资产管理部门做好本部门校产的清查盘点工作，如实提供校产使用情况。三、校产配置与使用（一）校产配置1.配置原则（1）根据学校教育教学和科研工作的实际需要，合理配置校产资源。（2）优先保障教学、科研等重点工作的需要，兼顾其他工作的需求。（3）充分考虑校产的使用效益，避免重复配置和闲置浪费。2.配置计划（1）各部门根据本部门工作需要和发展规划，每年年底前向资产管理部门提交下一年度校产购置计划。（2）资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总审核，结合学校财力状况和校产实际情况，编制学校年度校产购置计划，报学校领导审批。3.配置方式（1）购置：根据学校年度校产购置计划，按照政府采购等相关规定进行购置。（2）调剂：对学校内部闲置的校产，由资产管理部门进行调剂，优先满足其他部门的工作需要。（3）捐赠：鼓励社会各界向学校捐赠校产，资产管理部门按照相关规定办理捐赠手续，并对捐赠校产进行妥善管理。（二）校产使用1.使用制度（1）各部门应建立健全本部门校产使用管理制度，明确校产使用责任人，确保校产的安全和正常使用。（2）校产使用责任人应严格按照操作规程使用校产，不得擅自改变用途或转借他人。（3）对贵重、精密仪器设备等，应制定专门的操作规程和使用记录，使用人员应经过培训后上岗。2.使用登记（1）校产使用部门应建立校产使用登记制度，对校产的领用、归还、使用情况等进行详细记录。（2）使用登记记录应妥善保管，以备查阅和核对。3.维护保养（1）校产使用部门应定期对所使用的校产进行维护保养，确保校产的性能良好和安全运行。（2）对大型、贵重仪器设备等，应制定专门的维护保养计划，定期进行维护保养和检修。（3）校产维护保养所需费用，按照学校相关规定执行。四、校产清查与盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门应每年制定校产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等。2.清查盘点计划应报学校领导审批后组织实施。（二）清查盘点方法1.实地盘点：对固定资产等实物资产进行实地清点，核实资产的数量、规格、型号等。2.账目核对：将固定资产台账、卡片与财务账目进行核对，确保账账相符。3.问卷调查：对流动资产等进行问卷调查，了解资产的使用和管理情况。（三）清查盘点结果处理1.清查盘点结束后，资产管理部门应及时撰写清查盘点报告，对清查盘点结果进行总结分析。2.对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，报学校领导审批后进行处理。3.对盘盈、盘亏的资产，应按照学校相关规定进行账务处理，确保账实相符。五、校产处置（一）处置范围1.已达到使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.闲置资产。5.因学校分立、合并、撤销等原因需要处置的资产。（二）处置方式1.报废：对已达到使用年限且无法继续使用的资产，经相关部门鉴定后，办理报废手续。2.报损：对盘亏、毁损的资产，经查明原因后，办理报损手续。3.出售：对闲置资产等，经学校领导审批后，按照相关规定进行出售。4.捐赠：对符合条件的资产，经学校领导审批后，可进行捐赠。（三）处置程序1.申请：资产使用部门或资产管理部门填写校产处置申请表，说明处置资产的名称、数量、规格、型号、购置时间、处置原因等，并附相关证明材料。2.鉴定：资产管理部门组织相关人员对拟处置资产进行鉴定，出具鉴定意见。3.审批：校产处置申请表经部门负责人、资产管理部门、财务管理部门审核后，报学校领导审批。4.处置：经学校领导审批同意后，资产管理部门按照相关规定进行处置，并及时办理账务处理。六、无形资产与资源管理（一）无形资产1.管理范围学校的无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。2.管理职责（1）学校办公室负责学校无形资产的综合管理，制定无形资产管理制度，办理无形资产的登记、备案等手续。（2）各相关部门负责本部门所涉及无形资产的日常管理和维护，配合学校办公室做好无形资产的管理工作。3.管理措施（1）加强对无形资产的保护意识，防止无形资产的流失。（2）对涉及学校重大利益的无形资产，应进行评估和论证，确保无形资产的合理使用和价值最大化。（3）对无形资产的转让、许可使用等行为，应按照学校相关规定进行审批和管理。（二）资源管理1.管理范围学校的资源包括土地资源、房屋建筑物、场地设施等。2.管理职责（1）资产管理部门负责学校资源的综合管理，制定资源管理制度，办理资源的登记、备案等手续。（2）各相关部门负责本部门所使用资源的日常管理和维护，配合资产管理部门做好资源的管理工作。3.管理措施（1）加强对学校资源的统筹规划和合理利用，提高资源的使用效益。（2）对学校资源的出租、出借等行为，应按照学校相关规定进行审批和管理。（3）定期对学校资源进行清查盘点，确保资源的安全和完整。七、监督与考核（一）监督检查1.学校校产管理领导小组定期对校产管理工作进行监督检查，确保校产管理工作的规范执行。2.资产管理部门、财务管理部门等应定期对校产管理情况进行内部检查，及时发现问题并加以解决。3.接受上级主管部门和审计部门