文件及档案数字化处理服务合同

文件及档案数字化处理服务合同第一章合同标的与范围1.1服务内容1.1.1本合同所指的文件及档案数字化处理服务，包括但不限于以下内容：1.1.1.1文件扫描与转换；1.1.1.2档案整理与归档；1.1.1.3数字化文件的存储与管理；1.1.1.4文件备份与恢复；1.1.1.5数字化文件的检索与利用。1.2服务范围1.2.1本合同服务范围包括甲方指定场所内所有纸质文件及档案的数字化处理。1.2.2甲方需提供文件及档案的清单，乙方根据清单进行数字化处理。1.2.3乙方应按照甲方要求，对文件及档案进行分类、编号、整理，保证数字化质量。第二章服务期限与进度2.1服务期限2.1.1本合同服务期限自双方签字盖章之日起至所有文件及档案数字化处理工作完成之日止。2.1.2双方应在合同签订之日起30日内完成全部文件及档案的数字化处理工作。2.2进度安排2.2.1乙方应根据甲方提供的文件及档案清单，制定详细的工作进度计划，并提交甲方审核。2.2.2甲方应在收到乙方提交的进度计划后10日内予以回复。2.2.3乙方应按照经甲方审核通过的进度计划执行，保证按时完成工作。第三章服务质量与技术标准3.1服务质量3.1.1乙方承诺提供的数字化处理服务应达到行业标准和甲方的要求。3.1.2乙方应保证数字化文件的完整性和准确性，不得有遗漏或错误。3.2技术标准3.2.1文件扫描分辨率不低于300dpi；3.2.2转换后的电子文件格式应为常见的可编辑格式，如PDF、Word等；3.2.3数字化文件的存储介质应具备良好的耐久性和安全性。第四章甲方义务与责任4.1甲方义务4.1.1甲方应按时提供文件及档案清单，并保证清单的准确性；4.1.2甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的场地和设施；4.1.3甲方应按时支付乙方按照合同约定应得的费用。4.2甲方责任4.2.1甲方应对提供的文件及档案的真实性、完整性和合法性负责；4.2.2甲方应承担因文件及档案本身问题导致的任何损失或责任。第五章乙方义务与责任5.1乙方义务5.1.1乙方应按照合同约定，按时、按质完成文件及档案的数字化处理工作；5.1.2乙方应保证数字化文件的安全性和保密性，未经甲方同意，不得泄露；5.1.3乙方应提供必要的技术支持和售后服务。5.2乙方责任5.2.1乙方应承担因自身原因导致的文件及档案数字化处理错误或遗漏的责任；5.2.2乙方应保证数字化处理过程中设备的安全运行，防止意外发生；5.2.3乙方应保证数字化文件的质量符合合同约定的技术标准。第六章费用及支付方式6.1费用构成6.1.1本合同服务费用包括但不限于数字化处理费、人工费、设备使用费、材料费及合理利润。6.1.2数字化处理费用按实际处理文件数量及乙方提供的报价标准计算。6.2支付方式6.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。6.2.2乙方完成合同规定的工作量后，甲方应在收到乙方提交的进度报告和发票后10个工作日内支付已完成工作量的60%。6.2.3合同项目完成后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告和发票后15个工作日内支付剩余的10%作为质保金。6.2.4甲方同意按月支付乙方一定的管理费，具体金额在合同附件中约定。第七章知识产权7.1文件与档案所有权7.1.1文件及档案的所有权归甲方所有。7.1.2乙方在数字化处理过程中的所有数据、文档、软件等成果归乙方所有，但甲方获得在约定的范围内使用这些成果的权利。7.2保密条款7.2.1双方对本合同内容以及任何与合同相关的文件和资料负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。7.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。第八章安全保障8.1数据安全8.1.1乙方应采取必要的安全措施，保证数字化文件和数据的完整性和安全性。8.1.2乙方应建立数据备份制度，定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。8.2场地安全8.2.1乙方在进行数字化处理服务时，应遵守甲方场所的安全规定，保证人身和设备安全。8.2.2乙方应在现场工作期间，采取必要的预防措施，防止安全发生。第九章运行维护9.1系统维护9.1.1乙方应在数字化处理后，提供必要的系统维护服务，保证系统稳定运行。9.1.2乙方应定期检查系统运行情况，发觉问题及时通知甲方，并尽快解决。9.2应用支持9.2.1乙方应提供必要的技术支持和应用培训，帮助甲方人员熟悉数字化文件的使用。9.2.2甲方在使用过程中遇到的技术问题，乙方应在收到通知后2个工作日内给予响应。第十章服务验收与退换货10.1验收标准10.1.1文件数字化质量应符合合同约定的技术标准。10.1.2数字化文件的内容应与原文件完全一致，无遗漏或错误。10.2验收流程10.2.1甲方在收到乙方提交的数字化文件后，应在10个工作日内完成验收。10.2.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。10.3退换货10.3.1如经甲方验收发觉数字化文件不符合合同约定的技术标准，乙方应在收到通知后5个工作日内免费进行修正或更换。10.3.2修正或更换后的数字化文件再次验收合格后，甲方不再追究乙方责任。第十一章合同的解除与终止11.1合同解除的条件11.1.1任何一方违反合同约定，严重损害对方利益的，对方有权解除合同。11.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方可协商解除合同。11.2合同终止的条件11.2.1合同约定的服务期限届满，且双方无续约意愿的，合同自行终止。11.2.2双方协商一致，决定终止合同的，合同终止。第十二章合同的终止后的处理12.1终止通知12.1.1一方提出解除或终止合同时应提前30日以书面形式通知对方。12.2费用结算12.2.1合同终止后，双方应按照已完成的工作量和约定的支付方式进行费用结算。12.2.2乙方已完成的工作量未达到合同约定的，甲方应按实际完成工作量支付费用。12.3文件及档案的返还12.3.1合同终止后，乙方应将所有数字化文件及档案的原始资料和备份资料完整返还给甲方。12.3.2乙方返还的文件及档案应与原文件及档案一致，无损坏或丢失。第十三章合同的补充与附件13.1补充协议13.1.1双方在履行合同过程中，如需对合同内容进行修改或补充，应签订书面补充协议，作为合同附件。13.2附件13.2.1本合同附件包括但不限于以下内容：13.2.1.1乙方提供的数字化处理服务报价单；13.2.1.2双方协商一致的其他