岗位劝退管理办法

岗位劝退管理办法一、总则（一）目的为规范公司岗位劝退管理工作，保障公司和员工的合法权益，优化公司人力资源配置，提高工作效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：岗位劝退管理工作应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。2.公平公正原则：在劝退过程中，应确保公平公正，不偏袒任何一方。3.沟通协商原则：充分与员工进行沟通协商，听取员工意见，保障员工的知情权和申诉权。4.妥善安置原则：对被劝退员工，应根据实际情况提供必要的帮助和支持，妥善安置。二、劝退情形（一）不胜任工作1.员工在试用期内被证明不符合录用条件的。2.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3.员工因工作能力、业绩等原因，无法达到岗位要求，且经过公司多次沟通和培训仍无明显改善的。（二）经济性裁员1.依照企业破产法规定进行重整的。2.生产经营发生严重困难的。3.企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。4.其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。（三）其他情形1.员工严重违反公司规章制度的。2.员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。3.员工被依法追究刑事责任的。4.员工因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。5.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。三、劝退程序（一）初步评估1.部门负责人发现员工存在劝退情形时，应及时收集相关证据，如工作表现记录、业绩考核结果、培训记录等，并对员工的情况进行初步评估。2.初步评估应包括员工的工作能力、工作态度、工作业绩等方面，以确定员工是否确实存在劝退情形。（二）沟通协商1.部门负责人应与员工进行沟通协商，向员工说明其存在的问题及公司的劝退意向，并听取员工的意见和解释。2.沟通协商应在平等、自愿、合法的基础上进行，确保员工充分了解公司的劝退理由和相关政策。3.如员工对劝退理由有异议，部门负责人应进一步核实情况，并向员工提供相关证据。（三）制定方案1.经沟通协商后，如双方达成一致意见，部门负责人应制定劝退方案，明确劝退的原因、时间、补偿标准等内容。2.劝退方案应报公司人力资源部门审核，确保方案符合法律法规和公司相关规定。（四）审批备案1.劝退方案经公司人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，人力资源部门应将劝退方案备案，并通知相关部门和员工。（五）实施劝退1.人力资源部门应按照审批通过的劝退方案，与员工办理相关手续，如签订解除劳动合同协议、支付经济补偿等。2.在办理手续过程中，应确保员工的合法权益得到保障，如员工对补偿标准等有异议，应及时进行沟通协商。（六）后续跟踪1.劝退工作完成后，人力资源部门应对被劝退员工进行跟踪，了解其离职后的情况，如是否顺利就业等。2.如被劝退员工对公司有任何意见或建议，人力资源部门应及时反馈，并做好记录。四、补偿标准（一）经济性裁员补偿1.按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿。2.六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。3.员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。4.本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（二）其他情形补偿1.员工因不胜任工作、患病或非因工负伤等原因被劝退的，按照国家法律法规和公司相关规定支付经济补偿。2.员工严重违反公司规章制度、严重失职等原因被劝退的，公司无需支付经济补偿。五、沟通与申诉（一）沟通机制1.公司建立健全沟通机制，确保在劝退过程中，员工能够充分表达自己的意见和诉求。2.部门负责人应定期与员工进行沟通，了解员工的工作情况和思想动态，及时发现问题并解决问题。3.人力资源部门应设立专门的咨询电话和邮箱，为员工提供咨询和帮助。（二）申诉渠道1.员工如对劝退决定有异议，可在收到劝退通知之日起[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。2.人力资源部门应在收到申诉后[X]个工作日内，对申诉进行调查核实，并将调查结果反馈给员工。3.如员工对调查结果仍不满意，可在收到反馈结果之日起[X]个工作日内，向公司劳动争议调解委员会申请调解。4.公司劳动争议调解委员会应在收到调解申请后[X]个工作日内，组织双方进行调解，并将调解结果通知双方。5.如调解不成，员工可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁。六、保密与档案管理（一）保密规定1.在岗位劝退管理工作中，涉及到的员工个人信息和公司商业秘密等，应严格保密。2.参与劝退工作的人员，不得泄露相关信息，否则将承担相应的法律责任。（二）档案管理1.人力资源部门应建立健全员工档案管理制度，对被劝退员工的档案进行妥善保管。2.员工档案应包括员工的基本信息、工作经历、业绩考核结果、培训记录、劝退相关材料等。3.员工档案的保管期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行。七、附则（一）解释权本办法由公司人力资源