工商核名管理办法

工商核名管理办法一、总则（一）目的为了规范公司/组织名称的核准登记行为，保护企业合法权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国民法典》《企业名称登记管理规定》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织及其下属各分支机构、子公司等在申请设立、变更、注销登记时涉及的工商核名事宜。（三）基本原则1.合法性原则：公司/组织名称的选择应当符合法律法规规定，不得含有法律法规禁止使用的内容。2.唯一性原则：在同一登记机关辖区内，同行业企业名称不得相同或近似。3.真实性原则：公司/组织名称应当真实反映其业务范围、性质等情况，不得使用虚假、误导性名称。4.显著性原则：公司/组织名称应当具有显著特征，便于识别。二、名称构成与规范（一）名称构成公司/组织名称一般由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。1.行政区划：指公司/组织所在地县级以上行政区划名称。2.字号：是公司/组织名称的核心要素，应当由两个以上汉字组成。字号不得与同一登记机关已登记注册、核准的同行业企业名称字号相同，有投资关系的除外。3.行业或者经营特点：应当反映公司/组织的业务范围、经营特点等内容。可以参照国民经济行业分类标准填写，也可以概括表述。4.组织形式：包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业等。（二）名称规范1.不得含有下列内容和文字：有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称；政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；其他法律、行政法规规定禁止的。2.除国务院决定设立的企业外，企业名称不得冠以“中国”“中华”“全国”“国家”“国际”等字样。在企业名称中间使用“中国”“中华”“全国”“国家”“国际”等字样的，该字样应是行业的限定语。使用外国（地区）出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业，可以在名称中间使用“（中国）”字样。3.公司/组织名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。三、核名流程（一）申请前准备1.确定公司/组织类型、经营范围、注册资本等基本信息。2.准备多个候选字号，字号应当具有独特性、易记性，避免与已登记注册的企业名称相似。3.了解同行业企业名称使用情况，可通过工商行政管理部门网站、企业信用信息公示系统等渠道进行查询。（二）网上申请1.登录当地工商行政管理部门指定的企业登记注册网上服务平台。2.按照系统提示填写企业名称预先核准申请书，包括行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式等内容，并上传相关证明材料。3.对填写的信息进行仔细核对，确保准确无误后提交申请。（三）受理与审查1.工商行政管理部门收到申请后，对申请材料进行形式审查。申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容。2.工商行政管理部门对申请的企业名称进行查重审查，通过与已登记注册的企业名称数据库进行比对，判断是否存在相同或近似情况。3.对于涉及前置审批事项的企业名称，工商行政管理部门将征求相关部门的意见。（四）核准与反馈1.经审查，申请的企业名称符合规定的，工商行政管理部门予以核准，并出具企业名称预先核准通知书。2.申请的企业名称不符合规定的，工商行政管理部门将向申请人发出企业名称驳回通知书，说明驳回理由。3.申请人对驳回通知书不服的，可以自收到驳回通知书之日起15日内，向工商行政管理部门申请复议。工商行政管理部门应当自收到复议申请之日起15日内作出复议决定，并书面通知申请人。（五）领取通知书申请人自收到企业名称预先核准通知书之日起6个月内，应当到工商行政管理部门办理设立登记手续。逾期不办理的，企业名称预先核准通知书自动失效。申请人领取企业名称预先核准通知书时，应当提交法定代表人身份证明等相关材料。四、特殊情况处理（一）与知名企业名称冲突1.当公司/组织名称与知名企业名称相似，可能引起公众误解时，工商行政管理部门将根据具体情况进行审查。2.若知名企业提出异议，公司/组织应当提供充分证据证明其名称的使用具有合理性、正当性，不会对知名企业造成损害。3.经工商行政管理部门审查认定，公司/组织名称确实可能造成混淆或误解的，将要求其重新选择名称。（二）名称变更1.公司/组织在设立登记后，因业务发展、战略调整等原因需要变更名称的，应当按照本办法规定的核名流程重新申请。2.申请名称变更时，应当提交企业名称变更预先核准申请书、原企业名称预先核准通知书、股东会决议或其他相关证明文件等材料。3.工商行政管理部门对变更名称申请进行审查，核准后出具企业名称变更预先核准通知书。（三）名称转让1.公司/组织名称一般不得转让。但有下列情形之一的除外：与他人新设企业、合伙企业或者向他人投资参股，应当使用新设、参资企业所在地企业登记机关核准的名称，并符合相关法律法规规定；因行政区划调整，需要变更名称的；其他法律、行政法规规定的情形。2.名称转让时，转让方与受让方应当签订书面转让协议，并报原登记机关核准。3.原登记机关在核准名称转让时，将对转让协议进行审查，确保转让行为符合法律法规规定，不会损害他人利益。五、监督管理（一）日常检查1.工商行政管理部门将对已登记注册的企业名称使用情况进行日常检查，重点检查企业名称是否与核准登记的名称一致，是否存在擅自改变名称、使用未经核准的名称等违法行为。2.企业应当配合工商行政管理部门的检查工作，如实提供相关材料和信息。（二）投诉举报处理1.任何单位和个人发现企业名称使用存在违法行为的，可以向工商行政管理部门投诉举报。2.工商行政管理部门收到投诉举报后，将及时进行调查核实。对于经查实的违法行为，将依法予以处罚。（三）处罚措施1.企业违反本办法规定，使用未经核准登记的企业名称从事生产经营活动的，由工商行政管理部门责令改正，没收违法所得，并处1万元以上10万元以下的罚款；情节严重的，吊销营业执照。2.企业擅自改变已核准登记的企业名称的，由工商行政管理部门责令改正，并处1