大学定密管理办法

大学定密管理办法总则目的为加强学校定密管理，规范定密行为，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《科学技术保密规定》等法律法规和行业标准，结合学校实际，制定本办法。适用范围本办法适用于学校各部门、各单位及全体教职工和学生在教学、科研、管理等活动中涉及国家秘密事项的确定、变更和解除等定密管理工作。基本原则定密管理应当遵循最小化、精准化原则，做到依法定密、规范定密、精准定密，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。定密责任人学校定密责任人学校法定代表人是学校定密工作的第一责任人，对学校定密工作负总责。定密责任人职责1.审核批准本单位产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围。2.对本单位定密工作进行指导和监督，解决定密工作中的重大问题。3.定期组织开展定密工作培训和检查，确保定密工作依法依规进行。承办人定密职责承办人是定密的直接责任人，具体负责对承办事项是否属于国家秘密以及属于何种密级进行初步确定，并按照规定程序报定密责任人审核批准。承办人应当在职责范围内承担具体的保密责任。国家秘密范围的确定学校国家秘密事项范围学校产生的下列事项属于国家秘密范围：1.科学技术中的秘密事项，包括科研项目涉及的关键技术、核心算法、实验数据等。2.涉及国家安全和利益的教学成果、学术交流信息等。3.学校承担的国家重要任务、重大工程项目中的秘密事项。4.其他依照法律法规和国家有关规定应当确定为国家秘密的事项。定密依据确定国家秘密事项应当依据有关法律法规、国家保密行政管理部门会同中央有关机关制定的保密事项范围以及学校制定的具体保密规定。定密程序1.承办人对承办事项进行分析评估，认为可能涉及国家秘密的，填写《国家秘密定密审批表》，提出密级、保密期限和知悉范围的初步意见。2.定密责任人对承办人提出的初步意见进行审核，作出批准或者不批准的决定。批准的，确定密级、保密期限和知悉范围；不批准的，说明理由。3.对已确定为国家秘密的事项，承办人应当在该事项产生的同时，按照规定在载体上作出国家秘密标志。国家秘密的变更与解除变更情形国家秘密事项的密级、保密期限、知悉范围变更的情形包括：1.定密时所依据的法律法规或者保密事项范围发生变化的。2.泄露后对国家安全和利益的损害程度发生明显变化的。3.其他应当变更国家秘密的情形。变更程序国家秘密事项的变更，由承办人提出书面意见，经定密责任人审核批准后，及时作出变更决定，并在原国家秘密标志附近重新作出国家秘密标志。解除情形国家秘密事项有下列情形之一的，应当及时解密：1.保密法律法规或者保密事项范围调整后，不再属于国家秘密的。2.公开后不会损害国家安全和利益的。3.已超过保密期限的。4.保密事项范围明确规定不需要继续保密的。解除程序1.承办人对拟解除的国家秘密事项进行审查，填写《国家秘密解除审批表》，提出解除意见。2.定密责任人对承办人提出的解除意见进行审核，作出批准或者不批准的决定。批准的，予以解除；不批准的，说明理由。3.对已解除的国家秘密事项，应当及时在原国家秘密标志附近作出解密标志，并在有关载体及信息系统中删除国家秘密标志。定密监督与检查监督检查主体学校保密工作领导小组负责对全校定密管理工作进行监督检查。各部门、各单位应当定期开展本部门、本单位定密管理工作的自查自纠。监督检查内容1.定密制度的建立和执行情况。2.定密责任人的履行职责情况。3.国家秘密范围的确定、变更和解除情况。4.国家秘密标志的标注情况。5.定密工作档案的管理情况。问题整改对监督检查中发现的问题，应当及时下达整改通知书，责令限期整改。整改完成后，应当进行复查，确保问题得到彻底解决。定密工作档案管理档案内容定密工作档案应当包括以下内容：1.《国家秘密定密审批表》及相关材料。2.国家秘密事项变更、解除的审批材料。3.定密监督检查记录及整改情况材料。4.其他与定密工作有关的文件、资料。档案管理要求定密工作档案应当由专人负责管理，按照年度进行整理归档，保存期限不少于十年。培训与宣传培训计划学校应当制定定密工作培训计划，定期组织定密责任人、承办人参加定密业务培训，提高定密工作水平。培训内容培训内容包括保密法律法规、保密事项范围、定密程序、密级鉴定等方面的知识和技能。宣传教育学校应当通