书屋管理办法规定

书屋管理办法规定一、总则（一）目的为加强本公司/组织书屋的规范化管理，充分发挥书屋在员工知识提升、文化建设等方面的作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有书屋的管理，包括但不限于公司总部书屋、各分支机构书屋等。（三）基本原则1.服务员工原则：书屋的建设与管理应以满足员工学习、阅读需求为出发点和落脚点。2.科学管理原则：运用合理的管理手段和方法，确保书屋资源的有效利用和安全。3.持续发展原则：不断完善书屋设施，丰富藏书种类，推动书屋管理水平持续提升。二、书屋建设（一）选址与布局1.选址应考虑交通便利、环境安静，便于员工使用。2.布局应合理规划阅读区、藏书区、休闲区等功能区域，确保空间利用高效，员工阅读舒适。（二）设施配备1.阅读桌椅：应配备足够数量、符合人体工程学的阅读桌椅，确保员工阅读时的舒适度。2.照明设备：提供充足、柔和的照明，避免光线过强或过暗影响阅读。3.通风与空调设备：保证室内空气流通，温度适宜，营造良好的阅读环境。4.书架与书柜：根据藏书量合理配置书架与书柜，便于书籍分类存放和查找。5.电子设备：配备电脑、电子阅读器等设备，满足员工电子阅读需求。（三）藏书管理1.藏书采购制定年度藏书采购计划，根据公司/组织业务发展、员工兴趣需求等因素，确定采购书籍的种类和数量。采购渠道应正规、合法，优先选择知名出版社出版的优秀书籍。建立藏书采购审批流程，确保采购资金合理使用。2.藏书分类按照图书的学科、主题、体裁等进行科学分类，便于员工查找和借阅。设立分类标识牌，明确各类书籍的存放位置。3.藏书登记对每一本藏书进行详细登记，记录书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、购入时间、价格等信息。建立电子和纸质藏书目录，便于查询和管理。三、书屋使用（一）开放时间1.明确书屋的日常开放时间，一般应保证每周开放时间不少于[X]小时，并提前向员工公布。2.根据员工工作特点，可适当调整开放时间，如设置周末、节假日开放时段。（二）使用规则1.员工凭有效工作证件进入书屋。2.保持书屋安静，不得在书屋内大声喧哗、追逐打闹。3.爱护书屋设施设备和藏书，不得随意损坏、涂写、丢弃。4.遵守借阅规定，按时归还书籍，如需续借应提前办理手续。5.不得将书屋书籍带出公司/组织范围。6.保持书屋整洁卫生，阅读完毕后将书籍放回原位，垃圾放入指定垃圾桶。（三）借阅管理1.借阅流程员工填写借阅申请表，注明借阅书籍名称、数量、预计归还时间等信息。书屋管理人员审核申请表，确认无误后办理借阅手续，发放借阅证。员工凭借阅证领取书籍。2.借阅期限一般书籍借阅期限为[X]天，重要参考书籍借阅期限为[X]天。如需续借，员工应在借阅期限届满前[X]天提出申请，经书屋管理人员同意后可续借一次，续借期限为[X]天。3.逾期处理员工逾期未归还书籍，书屋管理人员应及时催还。逾期[X]天以上的，按每天[X]元收取逾期费用。逾期超过[X]天的，暂停该员工借阅权限，直至归还书籍并结清逾期费用。四、书屋维护（一）设施维护1.定期对书屋设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.对于损坏的设施设备，应及时报修，记录维修情况。3.根据实际需要，适时更新和更换老化、损坏的设施设备。（二）环境卫生维护1.安排专人负责书屋环境卫生清扫，每天定时打扫，保持书屋整洁。2.定期对书屋进行消毒，预防疾病传播。3.加强对员工的环境卫生宣传教育，引导员工自觉爱护书屋环境。（三）安全管理1.建立书屋安全管理制度，明确安全责任。2.配备必要的消防器材，确保消防设施完好有效。3.加强对书屋用电、用水等安全管理，防止发生安全事故。4.定期组织安全检查，及时消除安全隐患。五、书屋活动组织（一）读书分享会1.定期组织读书分享会，鼓励员工分享读书心得、体会和收获。2.确定分享会主题，提前通知员工准备分享内容。3.安排主持人和记录员，保证分享会有序进行，并做好记录。（二）知识讲座1.根据员工需求和公司/组织发展需要，邀请专家学者或内部专业人员举办知识讲座。2.提前发布讲座信息，包括讲座主题、时间、地点、主讲人等。3.讲座结束后，可组织员工进行交流互动，解答疑问。（三）阅读竞赛1.举办阅读竞赛活动，激发员工阅读兴趣和积极性。2.确定竞赛形式和题目范围，如知识问答、读后感征文等。3.设立奖项，对表现优秀的员工进行表彰和奖励。六、人员管理（一）书屋管理人员职责1.负责书屋的日常管理工作，包括开放时间安排、借阅登记、书籍整理等。2.协助员工查找书籍，提供阅读指导和咨询服务。3.定期对书屋藏书进行盘点和清理，及时补充和更新书籍。4.负责书屋设施设备的维护和管理，保障书屋正常运行。5.组织开展书屋活动，营造良好的阅读氛围。（二）培训与考核1.定期对书屋管理人员进行业务培训，提高其管理水平和服务能力。2.建立书屋管理人员考核机制，从工作态度、业务能力、服务质量等方面进行考核，考核结果与绩效挂钩。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立监督小组，定期对书屋管理情况进行检查。2.监督小组可通过现场查看、员工问卷调查、查阅记录等方式，对书屋的开放时间、使用规则执行、设施维护、环境卫生等方面进行监督。3.对检查中发现的问题，及时提出整改意见，要求书屋管理人员限期整改。（二）员工反馈1.鼓励员工对书屋管理提出意见和建议，可通过设立意见箱、在线反馈平台等方式收集员工反馈信息。2.对员工反馈的问题，书屋管理人员应及时回复和处理，并将处理结果向员工反馈。八、附则（一）解释权本管理