南航社团管理办法

南航社团管理办法一、总则（一）目的为加强中国南方航空股份有限公司（以下简称“南航”）社团的规范化管理，丰富员工的业余文化生活，促进员工之间的交流与合作，提升员工的综合素质和团队凝聚力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于南航总部及各分子公司、附属机构内依法登记注册的各类社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和南航的各项规章制度。2.自愿参与原则：员工根据个人兴趣爱好自愿加入社团，社团不得强制员工参与活动。3.规范管理原则：建立健全社团管理制度，明确社团组织架构、职责分工、活动流程等，确保社团活动有序开展。4.健康发展原则：鼓励社团积极开展有益身心健康、富有特色的活动，促进社团的健康发展。二、社团组织架构（一）社团成员大会社团成员大会是社团的最高权力机构，由社团全体成员组成。其职责包括：1.制定和修改社团章程；2.选举和罢免社团负责人；3.审议和批准社团年度工作计划和财务预算；4.决定社团的重大事项。（二）社团理事会社团理事会是社团成员大会的执行机构，在成员大会闭会期间领导社团开展工作。理事会成员由社团负责人和各部门代表组成，设理事长1名，副理事长若干名，秘书长1名。其职责包括：1.执行社团成员大会的决议；2.组织实施社团年度工作计划；3.负责社团的日常管理工作，包括活动策划、组织、协调等；4.管理社团的财务收支；5.定期向社团成员大会报告工作情况。（三）社团各部门社团根据工作需要可设立若干职能部门，如宣传部、外联部、活动部、财务部等。各部门在理事会的领导下，负责具体的工作任务，其职责分工如下：1.宣传部：负责社团活动的宣传推广工作，包括制作海报、发布通知、撰写新闻稿等。2.外联部：负责与其他社团、组织及外部单位的联系与合作，拓展社团资源。3.活动部：负责社团活动的策划、组织和实施，确保活动的顺利开展。4.财务部：负责社团的财务管理工作，包括经费预算、收支核算、报销审核等。三、社团成立、变更与注销（一）成立条件1.有明确的宗旨和活动内容；2.有不少于10名的发起成员；3.有规范的社团章程；4.有固定的活动场所和必要的活动设施。（二）成立程序1.发起人向所在单位团委提出成立社团的申请，并提交社团章程草案、发起成员名单等相关材料。2.所在单位团委对申请材料进行审核，审核通过后报南航团委审批。3.南航团委审批同意后，社团发起人到相关部门办理登记注册手续。（三）变更程序社团的名称、宗旨、活动内容、负责人等发生变更时，应提前15个工作日向所在单位团委提交变更申请，并附相关证明材料。所在单位团委审核通过后报南航团委审批，经批准后方可办理变更手续。（四）注销程序社团因各种原因需要注销时，应提前30个工作日向所在单位团委提交注销申请，并附注销原因说明、清算报告等相关材料。所在单位团委审核通过后报南航团委审批，经批准后方可办理注销手续。社团注销后，其资产按照国家有关规定进行处理。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团应根据自身宗旨和成员需求，制定年度活动计划，并报所在单位团委备案。2.每次活动前，社团应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。3.活动策划方案应充分考虑活动的安全性、可行性和趣味性，确保活动能够达到预期效果。（二）活动组织1.社团应按照活动策划方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.活动组织过程中，社团应明确各部门和人员的职责分工，加强沟通协调，确保各项工作有序开展。3.社团应提前做好活动的宣传通知工作，确保成员能够及时了解活动信息，并积极参与活动。（三）活动安全1.社团应高度重视活动安全工作，制定完善的安全管理制度和应急预案。2.活动前，社团应对活动场地、设施设备等进行安全检查，确保活动环境安全可靠。3.活动过程中，社团应安排专人负责安全保障工作，及时发现和处理安全隐患，确保活动参与者的人身安全和财产安全。（四）活动经费管理1.社团活动经费来源主要包括成员会费、单位资助、社会捐赠等。2.社团应建立健全经费管理制度，严格经费收支审批程序，确保经费使用合理、透明。3.社团经费应专款专用，主要用于社团活动的开展、设备购置、资料印刷等方面，不得挪作他用。4.社团应定期公布经费收支情况，接受成员的监督。五、社团成员管理（一）成员资格1.南航员工凡承认社团章程，自愿加入社团，并按时缴纳会费的，均可成为社团成员。2.社团成员应遵守社团章程和各项规章制度，积极参与社团活动，维护社团的荣誉和利益。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权；2.参加社团组织的各项活动；3.对社团工作提出批评、建议和监督；4.享有社团提供的其他服务和福利。（三）成员义务1.遵守社团章程和各项规章制度；2.执行社团成员大会和理事会的决议；3.积极参与社团活动，完成社团交办的工作任务；4.按时缴纳会费；5.维护社团的团结和统一，不得从事有损社团利益的行为。（四）成员退出1.成员因个人原因需要退出社团时，应提前向社团理事会提交书面申请。2.社团理事会在收到申请后，应及时进行审核，并办理相关退出手续。3.成员退出社团后，不再享有社团成员的权利，同时也不再承担社团成员的义务。六、社团奖励与处罚（一）奖励1.对在社团工作中表现突出、为社团发展做出重要贡献的成员，社团可给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等。2.对积极参与社团活动、在活动中表现优秀的成员，社团可给予适当的奖励，如优先参与社团活动、推荐参加相关培训等。（二）处罚1.对违反社团章程和各项规章制度的成员，社团可视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销职务、开除会籍等处罚。2.对因个人行为给社团造成不良影响或经济损失的成员，社团应要求其承担相应的责任，并给予相应的处罚。3.社团成员受到处罚后，如有异议，可在规定时间内向上级主管部门提出申诉。七、社团监督与评估（一）监督机制1.南航团委负责对社团的工作进行指导和监督，定期检查社团的活动开展情况、财务管理情况等。2.所在单位团委负责对本单位社团的日常管理和监督，确保社团活动符合南航的各项要求。3.社团应建立健全内部监督机制，定期向成员公布社团工作情况，接受成员的监督。（二）评估机制1.南航团委每年对社团进行一次综合评估，评估内容包括社团组织建设、活动开展、财务管理、成员满意度等方面。2.根据评估结