学术会议组织服务费协议

学术会议组织服务费协议

甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望举办[学术会议名称]，并委托乙方提供相关组织服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会议整体策划与筹备工作，包括但不限于确定会议主题、议程安排、邀请专家学者等。2.承担会议场地的选址、预订及布置工作，确保场地符合会议需求及标准。3.负责会议宣传推广工作，通过多种渠道发布会议信息，吸引参会人员。4.组织会议报名工作，包括收集、整理参会人员信息，处理报名咨询等。5.会议期间的现场组织与协调工作，保障会议的顺利进行，包括但不限于会议签到、设备管理、人员引导等。6.负责会议餐饮、住宿等后勤保障工作的安排与协调。7.会议结束后，协助甲方进行会议总结、资料整理等后续工作。二、服务期限自[服务起始日期]起至[服务结束日期]止。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本次学术会议组织服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。2.支付方式：-甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。-在会议结束且乙方完成所有服务内容后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.按照本协议约定及时支付服务费用。3.向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，并对其真实性、准确性负责。4.配合乙方开展会议组织工作，协助乙方解决可能出现的问题。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。2.按照本协议约定的服务内容和标准，认真、负责地完成各项组织服务工作。3.未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准完成服务工作，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金；若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额______%的违约金；若因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：____________签订日期：_