街印章管理办法

街印章管理办法一、总则（一）目的为加强街道印章管理，维护街道正常工作秩序，保障街道各项工作顺利开展，依据相关法律法规，结合街道实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于街道办事处及所属各部门、各社区使用的各类印章，包括但不限于行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。（三）基本原则1.依法依规原则印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和街道的相关规定。2.专人负责原则明确印章管理责任人，实行专人专管，确保印章安全。3.规范使用原则印章的使用必须履行严格的审批程序，确保用印合法、合规、合理。4.安全保密原则加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或遗失，确保印章信息安全。二、印章的刻制（一）刻制申请因工作需要刻制印章的部门或社区，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人或社区书记签字确认后，报街道党政办公室审核。（二）审核批准街道党政办公室对《印章刻制申请表》进行审核，重点审查印章刻制的必要性、名称的规范性等。审核通过后，报街道主要领导批准。（三）刻制程序经批准后，由街道党政办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位必须严格按照批准的内容和规格进行刻制，确保印章质量。（四）印章备案印章刻制完成后，街道党政办公室应及时将印章的样式、规格等信息报公安机关备案，并留存印章印模。同时，对新刻制的印章进行登记造册，详细记录印章名称、编号、刻制时间、启用时间、保管人等信息。三、印章的使用（一）使用范围街道各类印章的使用必须严格限定在规定的业务范围内，不得超出范围使用。具体使用范围如下：1.行政公章用于以街道名义发布的公文、函件、证明、介绍信等；对外签订的合同、协议等；向上级部门的请示、报告等；其他需要加盖行政公章的事项。2.财务专用章用于办理街道财务收支、结算、报销等业务；开具财务票据等。3.合同专用章用于对外签订各类经济合同、业务合同等。4.业务专用章用于办理特定业务领域的相关文件、证明、协议等，如民政业务专用章、计生业务专用章等。（二）使用审批1.一般事项用印由用印部门或社区填写《印章使用审批单》，注明用印事项、内容、份数等，经部门负责人或社区书记签字后，报街道分管领导审批。2.重要事项用印涉及重大决策、重要合同、大额资金使用等重要事项的用印，由用印部门或社区填写《印章使用审批单》，经部门负责人或社区书记、街道分管领导签字后，报街道主要领导审批。（三）用印登记印章管理人员应建立《印章使用登记簿》，对每一次印章使用进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印事项、批准人、用印人、盖章份数等信息。登记内容应准确、完整，字迹清晰。（四）用印要求1.用印前，印章管理人员应对用印文件进行认真审核，确保文件内容合法、合规、准确，符合用印要求。2.用印时，应在文件规定的位置加盖印章，确保印章清晰、端正，骑年盖月。3.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。如因工作需要确需开具空白介绍信的，必须经街道主要领导批准，并在介绍信上注明有效期限、用途等信息。4.印章管理人员应妥善保管用印留存的文件资料，按照档案管理规定进行归档保存。四、印章的保管（一）保管人员街道各类印章实行专人保管制度。行政公章由街道党政办公室指定专人保管；财务专用章由街道财务部门指定专人保管；合同专用章由街道相关业务部门指定专人保管；业务专用章由各业务部门或社区指定专人保管。印章保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜等保管设备，确保印章安全。2.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所。3.如遇印章保管人员请假、出差等情况，应提前办理印章交接手续，由街道党政办公室指定临时保管人员，并做好交接记录。（三）印章安全检查街道党政办公室应定期对印章保管情况进行检查，重点检查印章存放是否安全、保管人员是否履行职责等。对发现的问题及时进行整改，确保印章安全。五、印章的停用与销毁（一）停用情形印章因机构撤销、名称变更、业务调整等原因不再使用时，应及时办理停用手续。（二）停用程序由用印部门或社区填写《印章停用申请表》，经部门负责人或社区书记签字后，报街道党政办公室审核。审核通过后，街道党政办公室发布印章停用通知，并收回印章。（三）销毁程序1.对停用的印章，由街道党政办公室统一组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、编号、停用原因等信息，并经街道主要领导批准。2.销毁印章时，应至少有两名印章管理人员在场监督，确保印章彻底销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。3.销毁记录应妥善保存，以备查考。六、监督与责任（一）监督检查街道党政办公室负责对街道印章管理情况进行监督检查，定期或不定期对印章的刻制、使用、保管等情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章，造成不良后果的，将依法依规追究相关人员的责任。2.因印章保管不善，导致印章被盗用、冒用或遗失的，印章保管人员应及时报告街道党政办公室，并采取相应措施防止损失