分包价格管理办法

分包价格管理办法一、总则（一）目的为加强公司分包价格管理，规范分包价格行为，确保公司在分包业务中合理控制成本，提高经济效益，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有分包项目的价格管理活动，包括但不限于工程分包、劳务分包、物资采购分包等。（三）基本原则1.合法性原则分包价格管理应严格遵守国家法律法规，确保分包活动合法合规。2.公平公正原则在分包价格确定过程中，应遵循公平公正原则，维护公司与分包商双方的合法权益。3.成本效益原则以合理控制成本为目标，通过科学的价格管理，实现公司经济效益最大化。4.动态调整原则根据市场变化、项目实际情况等因素，对分包价格进行动态调整，确保价格的合理性与时效性。二、分包价格管理职责（一）公司管理层职责1.审批公司分包价格管理办法及相关制度。2.决策重大分包项目的价格策略与定价方案。（二）商务部门职责1.负责制定和完善分包价格管理流程与规范。2.组织开展分包项目的价格调研与分析，收集市场价格信息。3.参与分包项目的招标、谈判等价格确定工作，负责起草价格条款与合同文本。4.对分包项目的价格执行情况进行跟踪与监督，及时发现并解决价格问题。5.定期向上级领导汇报分包价格管理工作情况。（三）项目部门职责1.根据项目实际需求，提出分包项目的申请与建议。2.配合商务部门开展分包项目的价格调研与分析工作，提供项目相关信息。3.参与分包项目的招标、谈判等价格确定工作，对价格条款提出意见与建议。4.负责本项目分包合同的执行与管理，确保分包价格得到有效执行。5.及时反馈项目实施过程中与分包价格相关的问题。（四）财务部门职责1.参与分包项目的价格审核工作，从财务角度提出意见与建议。2.负责对分包项目的成本核算与财务分析，为价格管理提供数据支持。3.监督分包项目的资金支付，确保资金按照合同约定和价格条款执行。（五）审计部门职责1.对分包项目的价格管理情况进行审计监督，检查价格确定与执行过程的合规性。2.对发现的价格管理问题提出审计意见与建议，督促相关部门进行整改。三、分包价格确定（一）价格调研1.商务部门应定期收集市场价格信息，包括同类分包项目的价格水平、原材料价格波动情况、人工成本变化等。2.针对具体分包项目，商务部门应组织项目部门、财务部门等相关人员开展专项价格调研，了解项目所在地的市场行情、竞争对手情况等。3.价格调研可通过市场询价、供应商报价、行业协会数据统计、网络信息查询等多种方式进行，确保调研数据的真实性与准确性。（二）成本分析1.项目部门应根据项目施工图纸、施工方案等资料，详细核算分包项目的成本，包括直接成本（如原材料、人工、机械等）和间接成本（如管理费、利润等）。2.财务部门应协助项目部门进行成本分析，提供成本核算方法与相关财务数据支持，确保成本分析的科学性与合理性。3.在成本分析过程中，应充分考虑项目的质量要求、工期要求、风险因素等对成本的影响。（三）价格测算1.商务部门根据价格调研结果和成本分析数据，结合公司的利润目标和市场竞争情况，对分包项目进行价格测算。2.价格测算应采用多种方法，如成本加成法、市场比价法、历史数据分析法等，确保价格测算结果的可靠性。3.在价格测算过程中，应充分考虑价格调整因素，如市场价格波动、政策变化等，制定合理的价格调整机制。（四）价格审批1.分包项目价格测算完成后，商务部门应将价格测算报告提交给公司管理层审批。2.公司管理层应组织商务部门、项目部门、财务部门等相关人员对价格测算报告进行评审，重点审查价格的合理性、成本的准确性、利润目标的可行性等。3.根据评审意见，公司管理层对分包项目价格进行最终审批，审批通过的价格作为分包项目的合同价格依据。（五）价格确定方式1.招标方式对于金额较大、技术复杂、竞争充分的分包项目，应采用招标方式确定价格。商务部门应按照公司招标管理办法的规定，编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作。2.谈判方式对于金额较小、技术简单、时间紧迫或不宜采用招标方式的分包项目，可采用谈判方式确定价格。商务部门应与潜在分包商进行谈判，在确保质量和服务的前提下，争取合理的价格。3.询价方式对于一些标准化程度较高、市场价格透明的分包项目，可采用询价方式确定价格。商务部门向多家供应商或分包商发出询价函，根据回复情况确定价格。四、分包价格合同管理（一）合同签订1.分包项目价格确定后，商务部门应按照公司合同管理办法的规定，起草分包合同文本，明确双方的权利义务、价格条款、付款方式、质量要求、工期要求、违约责任等内容。2.合同文本应经公司法律顾问审核，确保合同的合法性与有效性。3.合同签订前，商务部门应组织项目部门、财务部门等相关人员对合同条款进行评审，确保合同条款符合公司利益和项目实际需求。4.合同签订后，商务部门应及时将合同副本分发给项目部门、财务部门等相关部门，确保各部门了解合同内容，做好合同执行与管理工作。（二）合同执行1.项目部门应严格按照分包合同约定组织实施项目，确保分包工作的质量、进度和安全。2.财务部门应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付分包款项，确保资金支付的准确性与及时性。3.在合同执行过程中，如发现分包商未按照合同约定履行义务，项目部门应及时与分包商沟通协调，要求其限期整改；如整改无效，应按照合同约定追究分包商的违约责任。（三）合同变更1.在分包合同执行过程中，如因项目变更、市场价格波动、政策调整等原因需要变更合同价格，商务部门应及时与分包商协商，签订补充协议或变更合同条款。2.合同变更应按照公司合同变更管理办法的规定进行审批，确保变更程序的合法性与合规性。3.合同变更后，商务部门应及时将变更情况通知项目部门、财务部门等相关部门，确保各部门了解合同变更内容，做好相应的工作调整。（四）合同结算1.分包项目完成后，项目部门应及时组织验收，验收合格后向商务部门提交结算申请。2.商务部门应根据合同约定和实际完成工作量，对分包项目进行结算审核，审核无误后出具结算报告。3.财务部门应根据结算报告和合同约定，办理分包款项的结算支付手续。4.在合同结算过程中，如发现双方对结算金额存在争议，商务部门应及时与分包商协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。五、分包价格监督与考核（一）监督机制1.公司建立分包价格监督机制，定期对分包项目的价格管理情况进行检查与监督。2.审计部门应定期对分包项目的价格确定、合同执行、结算支付等环节进行审计，检查价格管理的合规性与有效性。3.商务部门应加强对分包项目价格执行情况的日常跟踪与监督，及时发现并解决价格问题。4.项目部门应配合商务部门和审计部门的监督检查工作，如实提供项目相关信息。（二）考核办法1.公司制定分包价格管理考核办法，对各部门在分包价格管理工作中的表现进行考核评价。2.考核内容包括价格调研的准确性、成本分析的合理性、价格测算的可靠性、合同签订与执行的规范性、结算支付的及时性等方面。3.考核结果与部门绩效挂钩，对在分包价格管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励；对因工作失误或违规行为导致公司经济损失的部门和个人，给予相应的处罚。（三）问题处理1.在分包价格管理监督与考核过程中，如发现存在价格管理问题，商务部门应及时组织相关部门进行分析研究，