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页【内容摘要】随着中国经济蓬勃发展,存货也在经济发展的道路上占据重要的地位。对鞋类企业发展造成重大伤害的原因是企业存货的积压。存货在企业的总资产或流动资产中占据了非常大的比重,由此存货管理问题也引起了越来越多企业的关注。存货是一个企业可持续发展的重要资源之一,优秀的存货管理可以给企业带来经济效益。另外,存货是存在于企业整个的生产经营过程中的,是企业进行正常活动必不可少的物质基础。因此加强对存货的管理,对于满足市场需求,保证正常生产经营,降低存货成本,增加企业获利能力具有十分重要的作用。但目前许多企业存货管理仍存在着存货的收入、发出、结存缺乏真实记录,存货内部控制制度不完善,流动资金占用额高,非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量,信息不能共享等问题。这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理水平的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。因此对存货进行科学有效的管理已成为一个重要的焦点。【关键词】存货管理;企业存货;周转率一、绪论(一)研究背景和研究意义1.研究背景在企业运营的过程当中,存货管理是非常重要的一个部分,企业的存货管理会直接与企业所能够获得的经济收益相挂钩,存货管理是企业管理当中的板块之一,目前许多企业由于自身存货压力过大,从而制约企业规模进一步的扩大。对于服装企业而言,服装企业的存货管理更为重要,因为与传统企业相比,服装企业的销售大部分依靠实体店,服装企业的商品都需要堆放在仓库之中等待销售,相应产品均构成存货产品,所以服装企业存货规模往往大于一般企业,存货管理的必要性也因此增加。基于此,本文对于哈森股份的存货管理进行分析研究。2.研究意义本文的研究意义主要体现在以哈森股份为例,在对其存货管理现状分析的基础上,针对其存货管理存在的问题提出了相应的解决对策,而这不仅对于该公司完善自身的存货管理具有一定的实际指导作用,同时对于其他的服装企业完善自身的存货管理也具有一定的借鉴作用。(二)国内外研究现状1.国内研究现状制鞋业是劳动密集型的产业,其发展和转移受到土地资源、劳动力成本、原材料供应、环境保护以及销售市场等多方面因素的影响和制约。由于全球主要消费市场和鞋业制造商、批发商及零售商对利润最大化的追求,全球制鞋中心从欧洲到美国,到日本,到中国台湾,到中国沿海地区,再到中国内陆地区以及向东南亚等地不断转移。在国内皮鞋消费市场上,随着零售市场的不断发展,线上渠道市场份额逐渐增加,各种鞋类企业通过调整线下渠道、布局线上渠道,实施全渠道营销来带动企业的发展。除传统电商平台外,直播带货、小程序、社交媒体营销等不断丰富线上渠道。随着近两年疫情的影响,线上渠道得到了快速发展,同时随着新零售技术的发展,消费零售业态更加丰富,线下业务、线上业务、新零售等业态将在消费市场中扮演不同的角色,线上线下协同发展融合,以满足消费者需求多样化、市场细分的需要。随着现代生活节奏的加快,追求时尚与健康是鞋类消费升级的主流消费趋势,其要求产品设计时尚、款式丰富、产品符合潮流。企业在设计时以个性化为原则,在考虑鞋类传统的基础功能外,更加强调贴近流行元素,以契合皮鞋的消费特点;并进行信息化和数字化建设,提升数据管理、分析能力,通过数字赋能,提高核心竞争力。国内企业劳动密集型产业的特性决定了存货的管理必将成为我国经济发展的重要力量。国内企业政策环境如工商、税务、信贷、培训等体系并没有系统建立。企业处于自生自灭之中,加深了国内企业的弱点,如产业结构雷同、产品科技含量不高、管理水平低下等,阻碍了国民经济的发展。对于企业存货管理方面的研究,已有不同学者从不同的角度提出了自己的看法和建议。李惠(2017)在《软件在存货ABC管理法下的应用》介绍了Excel2017软件在存货ABC管理法中的应用,利用Excel2017软件建立存货的ABC管理模型。孙丽(2018)《从企业存货管理中挖掘效益》中认为应该加强存货的内部控制,做好岗位分工控制,加强对存货的取得、验收与入库的控制,存储与保管控制,确保存货资产的安全完整。此外,徐瑛(2013)在《加强存货管理,降低企业资金占用成本》中表示鉴于目前管理信息系统、电子商务等手段可以使供应链的各个环节实现信息共享,为此要整合供应链,应运供应链信息化来降低存货成本。自1978年以来,我国不断引进外资和促进产品出口,迅速实现了经济的腾飞。与此同时,中国企业也不断向世界上优秀的企业学习,引进了各种企业存货管理理论和方法.这些理论和方法,为国内的学者进行存货管理研究提供有力的帮助。伴随着西方的存货管理理论和研究成果在我国企业生产实践中成功运用,也相应的产生了我国国情的存货管理理论。如20世纪90年代,,胡愈彬在对运杂费、采购单价、保管费、订货费等进行研究,并分析其相互之间的综合平衡关系究之后,它提出了三个存货决策模型,其中包括了材料价格折扣的采购数学模型、多种物资同时采购的数学模型和整批间隔进料的数学模型。从20世纪80年代以来,由于经济和社会生产的发展,我国的一些机构和学者开始对企业存货管理进行研究。他们调查、培训和举办各种学术活动等,相互交流、了解和学习西方的先进存货管理理论和管理经验,最终达到提高企业存货管理水平的目的。为了学习西方国家的存货管理理论和方法,在20世纪70年代,我国引进了的即时生产制(JIT),后来又相继引进了MRP(MRPII)、供应链管理理论(VMI)与EPR信息管理系统等。这些理论都己被企业运用到企业日常存货管理实践中,对于企业加强存货管理具有重要的意义。后来,在2004年,我国又引进了刚刚发展起来的射频识别标签(又称电子标签)技术。总之,这些存货管理理论和方法在我国企业实践中的不断应用,大大地提高了企业存货管理水平。同时,我国许多企业也摸索出了许多适合本企业的存货管理控制方法,包括采购性价比、成本否决、加盟制、链锁制、采购价格论证管理、经济现值分析法、计算机模拟采购等。2.国外研究现状国外企业的发展状况极好,公司总量占整个国家公司总量的绝对优势,其动因主要有:一是通过大量的新生企业与淘汰企业的生产效率的差异,产生“创造性毁灭效果”。二是在产业结构演化过程中企业快速发展调整适应速度。三是政府的政策扶持。他们的发展经验是值得我们认真研究和借鉴。外国学者也认为应运用RainingDataRFID技术将物质世界的产品、库存、托盘、容器等和数字世界的企业信息系统连接起来,建立高效的业务运作,以降低成本,创造利润。学者Amsterdam《Optimalorderingandtransferpolicyforaninventorywithstockdependentdemand》中则阐述了一个从仓库到展示区的有序转移库存模型,以确定零售商的最优订货量和转让量。自十九世纪以来,随着工业经济的快速发展,西方学者对存货管理的研究越来越多,积累了丰富的理论研究成果。1913年,哈里斯(Harrls)首次提出了经济订货批量采购(EOQ)模型。这个模型是当时最新的存货订货模型,在美国制造企业的存货管理得到了广泛应用。
在1897年,意大利著名经济学家帕累托在研究社会财富分配时,他发现社会财务的分配是相当不均匀的,少数人占有大量的社会财富,而多数人只占有少数的社会财富,这就“ABC分析法”最初的来源。在1951年,著名的管理学家戴克首将“ABC分析法”首次运用在企业的存货管理中。1987年,RobertS.Kaplan和W。Bruns在其编写的《会计与管理》(AccountingandManagement)提出了作业成本控制。后来,在2004年,RobertKaplan和StevenAnderson在它们的基础上提出了更为先进的时间驱动作业成本法。1972年,美国生产和存货控制协会最早发起MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求计划)运动。在1975年,约瑟夫·奥利奇在其著作《物料需求计划》(Rollick,1975)进一步完善了MRP理论。他在考虑到企业的长远经营规划、企业价值管理等问题的基础上,将MRP理论得到进一步改进和扩展,形成了更为先进的制造资源计划(ManufacturingResourcePlanning,MRPⅡ)。在1982年,奥利弗·怀特出版的《MRPⅡ的实用指南》(Wight,1982)可以说得上是标MRPⅡ理论的标志性研究。MRPⅡ充分与IT技术结合,反映了企业的资金占用、存货水平、在产品成本、各项费用支出、现金收支等。在20世纪50年代,日本丰田汽车公司副总裁大野耐,创造性的提出了TJT生产(TaiichiOhno,1988),其中包括及时生产计划——JIT生产(JustinTimeProduction)模型和JIT采购(JustinTimePurchasing)模型.与基于预测的需求量为基础编制生产计划来推动的MRP计划有明显的不同,JIT生产模式以最终产品的实际订单需求作为驱动因素,并着眼于相关需求存货的管理。宝洁公司与沃尔玛公司对于帮宝适婴儿纸尿布的存货管理的合作,是VMI(供应链管理)模式最早的应用。20世纪80年代晚期,VMI模式开始逐步应用于美国日用百货企业和服装企业。后来,VMI模式在越来越多的企业得以应用,比如通用电气、英特尔等公司。3.研究述评通过阅读国内外的相关文献,国内外的专家学者对存货管理的研究存在很多共同点,它们主要偏重于对存货管理模型进行研究.我国存货管理研究主要是在西方存货管理理论的基础上,结合当前中国本国实情,逐渐形成了一套符合我国国情的存货管理理论。许多存货管理理论和方法己被成功运用到企业存货管理实践中,不仅地提高了企业存货管理水平,降低了企业存货库存量,提高了企业资金的使用效率。(三)研究内容与方法1.研究内容在认真研究了存货管理的文献资料和现实问题的基础上,对存货管理的问题展开了较为系统的研究。文章在总结已有的国内外现状的基础上,通过阐述存货管理的相关理论,运用所学知识来分析存货管理存在的问题,并对其进行分析,针对问题提出相应的改进措施。结合相应的案例来更好的对存货管理问题进行研究。2.研究方法通过对企业调研,搜集相关资料,自主学习和研究国内外存货管理领域文献资料,学习和研究国家新颁布的相关法律、法规,并运用会计、企业管理和新会计准则等相关知识,做到定性分析与定量分析相结合,提出加强存货管理的措施。运用理论分析的方法,通过实例论证来证明文章的中心,增加其说服力,使问题能够暴露出来并找到解决方法,进一步对问题进行深入的研究。(四)论文的创新之处与不足创新之处:本文运用了一个相对新的存货管理的案例,通过企业的财务报表数据和有关的文献分析了哈森股份存货管理的问题,同时还对比分析了同行业5家上市公司存货周转率情况,借此探究哈森股份存货管理中的问题,通过同行业对比也能看到目前公司在行业中的情况,对于改善公司存款管理提供了很好的数据支持。不足:本文分析的是比较普遍的论题,在存货管理方面的问题已经有大量的研究分析。二、相关的概述(一)存货与存货管理的概念存货一般来讲就是企业储存的各种材料、在产品、产成品或者已完成所有的生产流程的库存商品以及包装物等,这些存货都是可以用来出售的,而其他像在产品、各种材料等也可以用来加工制造成库存商品以待出售。它能够反应企业的资金流动以及运作状况。因此,极少数人会以此作为偷国家税费基金的手段谋取不义之财。存货管理是企业内部控制的一个十分重要的环节之一,对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的材料进行的管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的即提高经济效益。也是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。(二)存货管理作用存货作为企业的流动资产,必定会创造一定的价值,那么良好的存货管理制度恰可以有效抑制存货的浪费。存货管理作为供、产、销三个环节的衔接点,它能在好的管理中实现供产销的协调,防止三个环节中的其中任何一个环节脱节,平衡供需又是达到存货管理有序的一个目的,企业的存货不仅是生产市场上生产企业间供给与需求的平衡,也是消费市场上消费者与生产者供求的平衡,总而言之,市场的平衡机制的产生与存货管理有着不能分割的联系,对资源配置也是有着重要的决定性意义。存货管理可以帮助企业仓库管理的人员对库存商品进行详细、全面的控制和管理;帮助库存会计进行库存商品的核算;提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;实现降低库存、减少资金占用。避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。企业在生产经营过程中必须保证持续性,所以企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视成度和好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异。实践证明,加强存货控制管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能。反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。实施存货控制和管理关键在于:(1)控制存货的占用总额是否合理;(2)构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当;(3)分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因;因此加强存货管理对企业的发展显得尤为重要,如何使企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是企业发展中急需解决的重要问题,也是提高企业经营效率和盈利能力的重要途径。(三)存货管理的方法1.ABC存货分类法ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20"规则。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。A类存货的特点是金额很大,占存货总额的80%左右,但品种数量较少,占全部存货的10%-15%;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,占全部存货的20%-30%,但价值金额却很小,而资金占存货总额的15%左右。C类存货品种数量繁多,占全部存货的60%-65%,但是价格金额占存货总额的5%左右。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0。1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。2.经济订货批量模型经济订货批量模型(E0Q)。所谓E0Q,即经济订货批(Economicorderuantity)它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量,是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。经济订货批量模型是目前大多数企业最常采用的货物定购方式.该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题,即某种物资单位时间的需求量为常D,存储量以单位时间消耗数量D的速度逐渐下降,经过时间T后,存储量下降到零,此时开始定货并随即到货,库存量由零上升为最高库存量Q,然后开始下—个存储周期,形成多周期存储模型。(四)存货管理发展趋势1.智能技术化商业智能在库存管理系统中的应用越来越多,利用数据库挖掘更有价值的数据信息,使之成为企业可利用信息,这一点是大数据时代的特色,也是未来企业发展的必然。而对于库存管理方面来说,信息的收集能带来很多好处,比如通过对货物存储情况信息的分析,了解哪些是滞销货,哪些是畅销货,根据分析可以适当的提高畅销货,减少滞销货,减少库存积压。同时,通过对数据分析,可以了解客户的需求以及动态,及时准备材料或者是产品,这样在客户需要的时候,能够在最短的时间内为客户提供所需,这对于市场竞争是很有优势的,也更容易得到企业客户的支持和再合作机会。2.网络管理以往要了解仓库或者是货物信息,必须要到仓库或者是打电话才能了解,而这种方式对于普通的中小企业发展来说,虽然不会带来大的发展优势,也不会带来大的损失。然而,想要发展就必然要突破这种限制,尤其是如今同行竞争激烈,继续采取旧方式不仅耗时多、出错多,且会给客户留下不专业的印象。作为现代化的企业,哪怕是最小的企业规模,也需要一个先进的仓库管理模式,库存管理系统能够帮助企业实现网络管理,无论何时何地,只需要通过手机APP端就能掌握仓库信息,包括收发货以及订单管理、货物运输等。3.准时生产,快速配送配送生产方式的普遍化给企业发展带来新的商机,库存管理系统顺应这种发展趋势,能为企业提供更为精细的市场化管理,同时也能提供更为专业的配送。生产方面,通过库存管理系统,可以将流水线工艺完美的结合起来,形成一条畅通无阻的生产线,进而加速生产,提高生产效率,为企业带来更多的收益。而作为现代化企业物流运输中必不可少的装备,库存管理系统做到了采购、仓储、发货三合一,仓库库存分析、订单处理及时等效果。无论库存管理系统未来有怎样的发展趋势,其最终都是为仓库管理服务的,企业在选择模式的时候,一定要根据自己的需求来选择,不要盲目。综合性价比,多方比较,这样才能选到适合自己企业发展的道路。三、哈森股份存货管理现状分析(一)公司简介在2006年8月哈森商贸(中国)股份有限公司成立,整体改制为哈森商贸(中国)股份有限公司是在2011年的时候,公司上市的时间是2016年6月29日在上海证券交易所挂牌,公司现在拥有的注册资本为21736万元。公司市场分为内销、外销。内销以直营为主,经销为辅,内销产品主要通过商场专柜、经销商店、以及线上店铺进行销售。外销主要指公司为DANSKO等国际品牌运营企业提供OEM/ODM服务。公司主要从事的业务是零售商、生产和销售的鞋业制造商以及产品设计和运营中高端皮鞋的品牌。公司已经先后多次获得了中国皮革工业协会授予的“中国真皮领先鞋王”、“全国质量诚信倡议先进典型企业”和“中国十大真皮鞋王”等荣誉称号。公司旗下拥有西藏哈森商贸有限公司、上海钧钛电子商务有限公司、深圳珍兴鞋业有限公司、抚州珍展鞋业有限公司、西藏哈森鞋业有限公司、等九家全资子公司;上海萱品生物科技有限公司、哈森鞋业(深圳)有限公司共两家控股子公司。同时,公司拥有一千八百的一个营销的网点,在全国设立了三十多家分公司。公司以建立与目标市场相适应的营销网络为短期目标,以成为中国一流水平的皮鞋零售商和制造商。为了提高公司门店的盈利水平,不断去挖掘新的营销方法;适应市场的变化,公司通过去整合代理品牌和公司的自有品牌,然后逐步的形成一个新的品牌体系,新的品牌体系具有公司自己稳定的客户群体和良好的辨识度,积极的发展网络的优势进行营销;在国内男鞋的市场取得了很大的进步,同时女鞋的市场也有很大的突破;公司通过严格的质量管理,是公司的品牌形成良好的口碑。哈森股份主要拥有五个自有品牌,分别为哈森、卡文、哈森男鞋、卡迪娜和爱旅儿,并且代理了AS、ROBERTA(其成人女鞋的商标专用权正在收购过程中)等国外知名品牌的产品,同时为DANSKO、CLARKS等国外著名品牌提供OEM/ODM加工。(二)哈森股份存货管理财务指标分析1.存货占资产的比重分析存货对于一个制造业企业来说是十分重要的一部分,也因此如此存货占据了资产一定份量的比重。哈森股份就是如此,我们可以通过对哈森股份合并资产负债表的分析观察,可以看出2017年到2021年这五年间哈森股份存货占总资产和流动资产的比重(如图1),即2017年到2021年存货分别占总资产的45.37%、40.29%、36.86%、36.54%、32.06%,通过数据的对比可以看出哈森股份2017年到2021年的存货占总资产的比重每一年都比前一年有所降低;其存货在2017年时占流动资产的比重为53.70%,但是2021年降为38.75%,降低了14.95%。图1哈森股份2017年到2021年存货占总资产和流动资产的比重数据来源:巨潮资讯网2017年到2021年年报合并资产负债表的相关数据分析2.存货结构分析存货包括产成品、在产品、库存商品、原材料、低值易耗品和包装物等,我们可以通过对哈森股份存货占比结构进行分析,是其中的问题更加具体形象化,方便观察近年来存货结构的变化。哈森股份2017到2021年的存货结构,由下表分析可知,库存商品占存货比重是在逐年的上升,甚至在2021年时达到了97.47%;其中原材料所占比重近五年来逐年降低,在2021年时只占了存货的1.16%;存货中的其他在近五年中也是在逐渐下降的,从2017年的13.5%下降到2021年的1.37%。由此可以看出,哈森股份在库存商品的储备上是非常的充足,但是在存货中的比重太高,不利于哈森股份形成良好的资金链循环。表12017年到2021年哈森股份存货结构比重2021年2020年2019年2018年2017年原材料1.16%2.18%2.18%3.91%4.38%库存商品97.47%95.33%95.33%93.25%82.10%其他1.37%2.50%2.50%2.84%13.52%3.存货周转率分析存货周转率可以衡量一个企业经营状况的好与坏,存货周转率越高,说明企业的经营状况越好,反之,存货周转率越低,企业的经营状况越差。通过比较分析可知(图2)哈森股份存货周转率2017年到2021年的数据,可知,2017年到2019年存货的周转率但是在缓慢的上升的,但2020年时,存货下降为0.904,在2021年又变高的,存货周转率上升为1.149。图2哈森股份2017年到2021年存货周转率数据来源:东方财富网各年的指标分析(三)同行业存货周转率(次)对比分析针对同行业这一块,本次主要选择了同行业5大服装企业,对5家服装企业2017-2021年存货周转率变化情况进行对比,整理数据结果如下所示,根据分析,哈森股份存货周转率远高于其他服装公司,一方面说明了哈森股份存货周转快,利于消化库存,但是另一方面,过快的存货周转,可能会导致公司产品周转过快,面临断货缺货的风险,因此公司需要根据市场实际情况进行调节库存。表22017-2021年同行业存货周转率对比(次)2017年2018年2019年2020年2021年哈森股份11.0210.8710.929.70810.23洁雅股份6.8416.6645.3586.9325.421美尔雅0.7540.5180.7180.9261.246森马服饰3.3812.7832.6072.7452.714戎美股份2.1632.0871.6802.1911.694图32017-2021年同行业存货周转率对比趋势(次)四、哈森股份存货管理存在的问题(一)存货占资产比重大存货占流动资产的比列过大时,公司对存货的管理是存在问题的,这会导致资产的变现能力变差。存货是流动资产中流动性较差,变现能力较弱的资产,在一般公司资产中占有相当比重。哈森股份近几年的存货占了流动资产的很大一部分的比重,虽然2017年一直到2021年存货占流动资产的比重看数据是在逐年下降,向着越来越好的方向发展,2017年的时候存货占流动资产的53.70%下降到2021年的38.75%,在这五年的时间里总共下降了14.95%,但是在2021年哈森股份的存货还是大约占了流动资产的三分之一。(二)存货储备积压哈森股份是一个服装行业,和其他的产业相比,服装产业有一个很大的优势,那就是它们的季节性和时尚感,当这个季节过去了,这些服装就会发生贬值,并且会有很大的变化。因此,服装业公司要减少库存,防止因衣服库存过期而导致的坏账准备增加。然而现实中,哈森股份在自己的库存管理中并没有采取有效的销售手段,这就造成了公司的存货数量不断增加,从而导致了公司的存货价格不断攀升。其次,管理人员可能会出现对公司存货数量的信息撑握的不及时,导致了对公司存货预测需要采购、生产的数量有时会超过实际上所需要的数量,采购的原材料进入生产,最终成为库存商品,无法销售出去,造成库存积压,成本增加,从而形成了资金链的短缺。哈森股份2017年到2021年的库存商品就是如此,近几年的库存商品的数量在逐年的上升,从2017年的82.10%到2021年的时候库存商品已经上升为97.47%,五年的时间上升了15.37%,造成了严重的库存积压。(三)持续亏损、信息不及时哈森股份的收入中通过线上渠道的取得的只占了一成,其余有九成的收入是来自实体店的。而且近几年来哈森股份的收益都是有所亏损的。渠道的单一造成了库存商品难以销售出去从而形成了商品大量的积压在仓库中,同时仓库管理人员需要去管理仓库从而形成了大量的人力管理成本在其中,增加了公司管理的成本。哈森股份的存货采用的是加权平均法,虽然在核算时工作量减少了很多,但是发出去的存货都是在月末的时候才去计量,不方便公司日常需要时随时了解存货的情况,不能根据需要及时的做出调整。五、哈森股份存货管理存在问题的原因分析(一)存货的管理制度不健全首先,哈森股份在现有的库存管理体系中,缺少精确的核算制度,很多的测量工作都是随机的,没有一个完整的系统。归属于公司内部的存货都是进行统一的手法的计算,企业同时也存在领料不及时登记,入库不及时登记,所以在会计结账的过程当中,经常会出现公司的存货结余数量和金额仍然保持在赤字状态,对于公司内部出现的存货大量提升,不能够及时的进行账面的清点和处理,导致最后的发货总数大于入库的总数。而企业如果在经营的过程当中长期处于出货大于进货的状态,那么就会导致账面的总额以及账面的结余数量都维持在赤字。其次,公司内部缺乏良好的道德行为标准或行为准则,公司的所有权经营权高度统一,决策和经营管理主观随意性大,内部职责不清,内部专业性不够,管理部门相互兼职,关键的产供销环节缺少必要的监督,以一人为尊,在各部门都是按需领用物资,没有统一规划也无从查询,完全依靠自觉性,实际生产缺乏监督,没有进行定量的规划,随领随用,浪费严重;会计部门在平时的出、入库时缺乏与采购、生产部门的及时沟通,不能及时掌握货物的变动情况,导致财务部门与仓库管理部门的入库缺少合理的协调。(二)细需求预测准确度低导致积压哈森股份的库存在其总资产中所占有的比例大约为32.06%,这种情况的产生,是由于消费者的购买力不够,公司的销售预期不够精准,新的商品供货周期比较长,使得库存的流动性下降,商品品种的多样性,从而大大降低了库存的管理。首先购物有计划,应具有预判力并提前进行检验和预定时购买,使用后不进行小规模购买,由于多带了一些成本,其次是,不应该为货物短缺而忧虑,便囤积了太多材料,导致超负荷,这不仅使资本浪费严重,也使仓库得到某种程度的补充、造船厂及企业存储成本,上述观点均为错误。通常要考虑到公司总资产超过20%。以避免存货不足导致销售机会的丧失,在考虑进货价格的情况下,企业高存货,不仅使存货成本大幅增加,还不同程度地使企业资金周转缓慢,很可能会导致“被迫”的公共关系增加。一个产品的价格很大可能会造成产品的堆积,从而迫使企业面临困境。哈森股份在购买过程中,如果公司过于盲目,没有一个系统制度,会造成很多的无谓的资源消耗。尽管哈森股份的规模很大,但是它所牵扯到的部门多,而且存在着很多的融资困难。此外,采购工作员工素质较低,原料质量控制往往无法按要求完成。在物资储存方面,公司的员工总体质量不高,原料的日常经营不规范等。其次,存货物资的质量控制不彻底,进一步导致了部分物资质量不合格。第三,仓库经理填写收据的速度较慢,又或对库存材料的品质检验不到位,致使仓库品质不过关。根据公司规章执行;第四,在发货过程中,存货收货不及时,会导致公司正常账务处理出现错误,这是哈森股份发展过程中的通病。(三)与上下游企业合作不完善哈森股份对上游供应商的年度考核和甄别,对于考核不合格者,将进行供应商淘汰和更换,上游哈森股份供给经常在变化。合作周期更长的供应商,将接受其他一些企业的订单,造成哈森股份订单无法优先投产,也很难保证产品质量;以及合作周期较短供应商,很难按哈森股份标准制造,造成废品率和返工率就太高了。缺乏上游稳定工厂配合,致使哈森股份要经受信息不对称的考验、出货速度慢,质量难控制等多种问题。哈森股份下游自有直营店,直接接受哈森股份的管理,各方管理,信息反馈等、执行力度均做到了极致。但是哈森股份每年都会缩减直营店的数量,增设经销店铺,使得哈森股份在下游终端销售渠道管理上逐步下滑。经销商各项销售情况无法及时回馈哈森股份,信息传达也不精准,对于畅销产品和滞销产品,无法作出良好的评价,也难以开展后续计划工作。导致了这一问题,究其原因有二,第一,哈森股份的短期订货成本下降,想找报价便宜的厂家进行合作,而且各个厂家为获得大公司订单,常常还互相压价,以取得竞争优势,考虑短期订货成本,哈森股份找不到任何供应商来构建牢固的合作关系;第二,哈森股份和下游经销商只是一般销售代理关系,双方利益诉求存在差异。哈森股份以迅速兑现,没有考虑到经销商的实际销售能力,批量出货给经销商;以及经销商为取得产品多元化和上新率来推动销售,赚取盈利,往往买了超过其销售能力范围内的产品,进而以哈森股份库存回收政策为基础,再末归还哈森股份。六、哈森股份存货管理改进建议(一)运用ABC存货分类管理模式存货风险与成本源于这样一些层次:个别存货自身积压资金的费用(贷款利息),存货数额越大亏损越严重;个别存货积压过久后造成偷盗,破损、火险及降价风险;因商品种类过多而造成管理失控,不能实现积压时间,金额等方面的有效管控,周转不多,积压货物,而且周转最迅速的货物断货;由于企业组织设置的原因、市场/生产配合的议题、人员专业水平造成无人负责,状态不可监控,造成了前三种存货问题的长期累积,因此,企业对存货承担了更多的风险与费用。而对于从事多种商品经营的企业来说,它对资产占有度和流动比率有不同类型的效应。“平等对待”不但要耗费巨大的人力和物力,并且难以保证它的有效性。因此分级是很有必要的,推行多种经营方式。对公司的存货采用ABC存货分类的方法,因为在公司存货品种繁多的情况下,我们是不可能对公司里的所有存货不分是否重要还是细小都进行严格管理。所以,公司在进行存货的日常管理时,需要根据存货的重要程度大小,将其分为A、B、C三类。如下表所示:表3ABC存货管理存货数量/全部存货金额/存货总额A类10%-15%80%左右B类20%-30%15%左右C类60%-65%5%左右综上所述,公司应该注重A类存货的管理,给公司制定一个有效的存货管理模式,使得公司在这个管理模式下能够提高存货的周转率,从而提高公司供应链和运营的效率。(二)提高销售预测的准确度公司想要做好预期销售的准备,就要尽最大的可能性去加大市场预期的正确度,提高预期的可信度,使所作的预期销售能够在实际情况的时候尽可能地符合实际。避免出现预期销售的数量大于实际销售的数量,造成库存的积压。在进行销售预期的时候公司可以采用滚动预测的方法,通过不断的的市场环境的变化进行整改,同时,公司可以选择让经销商参与到这个预期销售数量的整个过程中,这样不仅可以提升销售预期的准确性,而且也让经销商发挥其对更靠近市场了解市场的
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