县政协会议管理制度

县政协会议管理制度一、会议概述

县政协会议是县政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能的重要形式，是县政协组织的重要组成部分。为规范会议制度，提高会议质量，确保会议的顺利召开，特制定本制度。本制度适用于县政协全体会议、常委会会议、主席会议以及各专门委员会会议。

二、会议组织与召集

县政协会议的组织与召集遵循以下原则：

1.会议筹备：每次会议召开前，由县政协办公室负责制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

2.召集方式：全体会议、常委会会议和主席会议的召集由县政协主席或其委托的副主席负责。各专门委员会会议的召集由相应专门委员会的主任或其委托的副主任负责。

3.召集通知：召集会议时，应提前通知参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等。

4.会议记录：会议记录由县政协办公室指定专人负责，确保记录准确、完整。

5.会议文件：会议文件包括会议通知、议程、工作报告、提案、决议等，由县政协办公室负责整理、印发。

6.会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，保持会场秩序。

7.会议报道：会议结束后，县政协办公室应及时整理会议情况，撰写会议纪要，向县委、县政府及相关部门报送。

8.会议监督：县政协办公室对会议的组织、召集、执行情况进行监督，确保会议制度的有效执行。

三、会议议程与安排

会议议程是会议进行的基本框架，县政协会议的议程安排应遵循以下规定：

1.会议议程的制定：议程应根据会议性质、时间安排和议题要求提前制定，并由县政协办公室负责汇总、审核。

2.议程内容：议程应包括会议的开幕词、工作报告、提案审查、讨论审议、选举任免、表彰奖励、其他重要事项等。

3.议程调整：如遇特殊情况，经主席会议决定，可以对议程进行调整，并及时通知参会人员。

4.时间安排：会议时间应合理分配，确保每个议题有充足的时间进行讨论和审议。

5.报告与提案：工作报告和提案应在会议议程中明确列出，并安排专人进行宣读和介绍。

6.讨论与审议：对于重要议题，应安排充分的时间进行讨论和审议，确保参政议政的效果。

7.选举任免：选举任免事项应在议程中明确，并按照法定程序进行。

8.表彰奖励：表彰奖励事项应在议程中体现，并确保程序的规范和透明。

9.会议记录：会议议程的执行情况应详细记录，作为会议纪要的附件。

10.后续跟进：会议结束后，对于需要后续跟进的事项，应在议程中注明，并落实相关责任部门。

四、参会人员与出席要求

参会人员包括县政协主席、副主席、秘书长、各专门委员会主任、副主任、委员以及其他邀请的嘉宾和工作人员。会议出席要求如下：

1.参会资格：参会人员应具备相应的参政议政资格，并按照规定程序取得参会资格。

2.出席通知：会议召开前，应向参会人员发出书面出席通知，明确会议时间、地点、议程和注意事项。

3.出席纪律：参会人员应准时参加会议，不得无故缺席或迟到。如有特殊原因不能出席，应提前向主席或其委托的副主席请假，并说明原因。

4.保密要求：参会人员应严格遵守会议纪律，对会议内容和讨论事项严格保密，不得擅自对外透露。

5.会议准备：参会人员应提前了解会议议程，准备相关材料和意见建议，以便在会议中进行充分讨论。

6.会中表现：会议期间，参会人员应积极发言，尊重他人发言，维护会场秩序，不得进行与会议无关的活动。

7.互动交流：鼓励参会人员之间进行互动交流，增进了解，促进协商。

8.会后反馈：会议结束后，参会人员应对会议内容和讨论成果进行总结，并向县政协办公室反馈意见和建议。

9.考勤记录：县政协办公室负责记录参会人员的考勤情况，作为考核和评价的依据。

10.鼓励参与：县政协鼓励全体委员积极参与会议，发挥委员作用，为县政协工作贡献智慧和力量。

五、会议讨论与审议

会议讨论与审议是县政协会议的核心环节，为确保讨论和审议的质量，以下规定需严格遵守：

1.讨论准备：会议前，提案人应准备好相关材料，包括提案背景、内容、目的和预期效果等。

2.讨论程序：讨论按照提案宣读、提案人介绍、委员发言、审议表决的顺序进行。

3.发言规则：每位委员在发言时，应围绕议题展开，尊重事实，理性表达意见，不得进行人身攻击。

4.议题审议：审议时，委员应认真研究议题，提出建设性意见和建议，确保审议结果的客观公正。

5.表决机制：对于需要表决的议题，按照民主集中制的原则，进行无记名投票表决。

6.议题表决：表决前，应充分说明表决事项，确保委员了解表决内容。

7.议案形成：经表决通过的议案，由提案人整理成正式议案，提交主席会议审议。

8.议案执行：主席会议对议案进行审议后，确定执行方案，并监督实施。

9.讨论记录：会议秘书处负责记录讨论和审议过程，形成详细的会议纪要。

10.后续跟进：对于审议通过的议题，相关委员会或部门应制定具体实施方案，并定期向主席会议报告进展情况。

六、会议纪要与报送

会议纪要是对会议内容、讨论过程和表决结果的综合记录，县政协会议纪要的编制与报送应遵循以下规定：

1.纪要编制：会议结束后，秘书处应及时整理会议资料，包括议程、发言记录、提案、表决结果等，编制会议纪要。

2.纪要内容：纪要应包括会议的基本情况、会议议程、主要发言、表决结果、形成决议的事项、未决事项等内容。

3.纪要审核：会议纪要编制完成后，由主席或其委托的副主席进行审核，确保内容的准确性和完整性。

4.纪要报送：审核通过的会议纪要，应及时报送县委、县政府及相关部门，以及县政协各专门委员会。

5.纪要存档：县政协办公室负责将会议纪要存档，并建立档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

6.纪要公开：对于需要公开的会议纪要，应按照相关规定进行公开，接受社会监督。

7.纪要反馈：相关部门和单位应就会议纪要中提出的事项给予反馈，县政协办公室负责收集和整理反馈意见。

8.纪要应用：会议纪要中提出的事项，相关责任部门应制定具体措施，确保会议决议的落实。

9.跟踪督促：县政协办公室对会议纪要中提出的事项进行跟踪督促，确保各项决议得到有效执行。

10.总结改进：每次会议结束后，县政协办公室应总结会议纪要的编制和报送工作，不断改进工作流程，提高工作效率。

七、会议监督与评估

为确保县政协会议的规范运作和高效执行，实行以下监督与评估机制：

1.内部监督：县政协内部设立监督小组，负责对会议的组织、召集、执行过程进行监督，确保会议制度得到有效执行。

2.议程监督：监督小组对会议议程的制定、执行和调整进行监督，确保会议议题的合理性和时效性。

3.参会人员监督：监督小组对参会人员的出席情况、发言质量、遵守会议纪律情况进行监督，促进会议秩序的维护。

4.议题审议监督：对会议讨论和审议的议题进行监督，确保审议过程的公开、公平、公正。

5.表决结果监督：对会议表决结果进行监督，确保表决程序的规范性和表决结果的真实性。

6.议案执行监督：对会议形成的决议和议案的执行情况进行监督，确保决议得到有效落实。

7.评估机制：定期对会议工作进行评估，包括会议的组织、召集、执行、效果等方面，以持续改进会议制度。

8.评估内容：评估内容包括会议的效率、质量、影响、满意度等，通过数据分析、座谈会、问卷调查等方式进行。

9.评估反馈：将评估结果及时反馈给相关责任部门和参会人员，促进问题的整改和改进。

10.持续改进：根据评估结果，不断优化会议制度，提高会议的组织能力和决策水平，确保县政协会议的顺利开展和有效履行职能。

八、会议服务与保障

为确保县政协会议的顺利进行，提供以下服务与保障措施：

1.会议场地保障：县政协办公室负责协调会议场地，确保场地设施齐全、环境适宜，满足会议需求。

2.会务用品准备：会议所需的文具、纸张、投影设备、音响设备等会务用品由县政协办公室提前准备并检查。

3.交通安排：为参会人员提供必要的交通服务，确保参会人员能够准时到达会议地点。

4.住宿安排：对于外地参会人员，县政协办公室负责联系并安排住宿，确保参会人员有舒适的居住环境。

5.餐饮服务：会议期间，提供必要的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇，确保参会人员饮食卫生和安全。

6.通信保障：会议期间，保障通信畅通，确保参会人员能够及时获取相关信息。

7.安全保障：会议期间，加强会场安全管理，确保参会人员和会议资料的安全。

8.医疗保障：会议场地应配备基本的医疗设施和药品，以应对突发医疗情况。

9.应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发事件，如自然灾害、设备故障等，确保会议的顺利进行。

10.后勤保障：县政协办公室负责会议的后勤保障工作，包括会议期间的后勤服务、协调沟通等，确保会议的全面顺利。

九、会议宣传与报道

会议宣传与报道是提升会议影响力、扩大会议效果的重要环节，具体要求如下：

1.宣传策划：县政协办公室负责会议的宣传策划，制定宣传方案，明确宣传目标、内容和形式。

2.新闻发布：通过新闻媒体、政协网站、微信公众号等渠道发布会议预告、议程安排和重要信息。

3.新闻报道：会议期间，邀请媒体进行现场报道，对会议的重要议题、发言和成果进行报道。

4.新闻稿撰写：会议秘书处负责撰写新闻稿，准确传达会议精神和成果，确保信息的准确性和客观性。

5.宣传资料制作：制作宣传册、海报等资料，在会场内外进行分发，扩大会议宣传范围。

6.社会反响：关注社会对会议的反馈，及时收集意见和建议，用于改进会议宣传和报道工作。

7.网络宣传：利用网络平台，如微博、抖音等，进行会议宣传，提高会议的知名度和影响力。

8.内部通讯：通过内部通讯的方式，向县政协委员和工作人员通报会议情况，加强内部沟通。

9.会议纪要发布：会议结束后，及时发布会议纪要，让社会各界了解会议成果和决策。

10.宣传效果评估：对会议宣传和报道的效果进行评估，根据评估结果调整宣传策略，提升会议的宣传效果。

十、附则

本制度作为县政协会议管理的规范性文件，具有以下附则内容：

1.解释权：本制度的解释权归县政协办公室所有。

2.施行时间：本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.修订程序：本制度的修订需经县政协主席会议讨论通过，并报县政协全体会议审议批准。

4.本制度未尽事