批发公司更衣柜检查记录规章

批发公司更衣柜检查记录规章

一、总则本规章旨在规范公司更衣柜的使用、管理与记录，确保更衣柜的合理分配、安全使用以及相关信息的准确记录，为员工提供便利的个人物品存放空间，同时维护公司的管理秩序。本规章依据公司的管理理念与实际需求制定，秉持公平、公正、公开的原则，注重员工权益保障与公司整体管理效率的平衡。公司致力于打造一个有序、高效且充满人文关怀的工作环境，更衣柜管理作为其中一部分，将充分体现这一文化理念。二、适用范围本规章适用于公司全体在职员工。公司为员工提供更衣柜用于存放工作期间个人物品，员工应遵守本规章规定使用和维护更衣柜。三、组织架构与职责分工1.行政部门行政部门作为更衣柜管理的主要负责部门，承担以下职责：-负责更衣柜的规划与采购，根据公司员工数量及需求，合理规划更衣柜的数量、规格和布局，确保满足员工使用需求。-制定更衣柜分配方案，按照公平、合理的原则，将更衣柜分配给员工，并记录相关信息。-定期检查更衣柜的使用情况，包括更衣柜的损坏情况、卫生状况等，及时安排维修和清理。-处理员工关于更衣柜使用的投诉和建议，不断优化更衣柜管理工作。2.员工-员工有责任妥善使用和维护所分配的更衣柜，保持更衣柜的整洁和完好。-员工应遵守更衣柜使用规定，不得违规使用更衣柜，如私自更换更衣柜、占用多个更衣柜等。-员工有权向行政部门反馈更衣柜存在的问题，如损坏、锁具故障等，以便及时得到处理。四、管理内容与流程1.更衣柜的分配-新员工入职时，行政部门根据员工所在部门、工作区域等因素，为员工分配更衣柜。分配过程遵循先到先得、合理分配的原则，确保每个员工都能有合适的更衣柜使用。-行政部门在分配更衣柜后，需填写《更衣柜分配记录表》，记录员工姓名、部门、更衣柜编号等信息，并要求员工签字确认。2.更衣柜的使用-员工应使用分配给自己的更衣柜，不得擅自更换或占用他人更衣柜。如有特殊情况需要更换更衣柜，需向行政部门提出申请，经批准后进行更换，并更新相关记录。-员工可自行配备锁具，确保个人物品的安全。但所使用的锁具应符合公司安全标准，不得使用劣质或存在安全隐患的锁具。-员工应保持更衣柜内部整洁，不得在更衣柜内存放易燃、易爆、有毒等危险物品，不得存放食品或易腐物品，以免影响环境卫生和造成安全隐患。-更衣柜仅供员工存放个人工作期间所需物品，不得存放公司财物或其他与工作无关的贵重物品。公司对员工存放在更衣柜内的物品不承担保管责任，员工应自行妥善保管个人物品。3.更衣柜的维护-行政部门定期对更衣柜进行检查，检查内容包括更衣柜的外观、门锁、抽屉等是否完好。如发现更衣柜存在损坏情况，应及时记录并安排维修人员进行维修。-员工在使用过程中发现更衣柜有损坏问题，应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时安排维修，确保员工能够正常使用更衣柜。-维修人员在维修更衣柜时，应填写《更衣柜维修记录表》，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。4.更衣柜的清理-行政部门定期组织对更衣柜进行清理，清理周期为每季度一次。清理过程中，如发现更衣柜内有长期无人认领的物品，行政部门应进行登记并妥善保管，通知员工前来认领。-对于逾期未认领的物品，行政部门将按照公司相关规定进行处理。如物品具有一定价值，将捐赠给相关公益机构；如物品为垃圾或废弃物，将进行清理。五、权利与义务1.员工权利-员工有权获得公司提供的更衣柜用于存放个人物品，享受安全、整洁的存放环境。-员工有权对更衣柜的管理提出建议和意见，行政部门应认真对待并根据实际情况进行改进。-员工在更衣柜出现损坏或其他问题时，有权要求行政部门及时进行维修和处理。2.员工义务-员工有义务遵守本规章的各项规定，合理、规范地使用更衣柜。-员工应妥善保管更衣柜钥匙，不得随意转借他人，防止个人物品丢失或泄露。-员工应保持更衣柜的整洁和完好，不得故意损坏更衣柜。如因个人原因造成更衣柜损坏，应承担相应的维修费用。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门负责对更衣柜的使用和管理情况进行日常监督，定期检查更衣柜的使用情况，包括是否存在违规使用、卫生状况等。-鼓励员工之间相互监督，如发现其他员工有违规使用更衣柜的行为，可向行政部门举报。行政部门对举报信息进行核实后，将按照本规章进行处理。2.考核机制-公司将更衣柜的使用和维护情况纳入员工绩效考核体系。对于遵守更衣柜使用规定、维护更衣柜良好状态的员工，给予一定的绩效加分；对于违规使用更衣柜的员工，视情节轻重给予相应的绩效扣分。-具体考核标准如下：-发现一次违规使用更衣柜（如私自更换更衣柜、占用多个更衣柜等），绩效扣2分。-因个人原因造成更衣柜损坏，未及时报告或不承担维修费用的，绩效扣3分。-更衣柜卫生状况差，经提醒仍不整改的，绩效扣1分。七、附则1.本规章自发布之日起生效，如有未尽事宜或根据公司发展需要进行调整，行政部门将及时修订并