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文档简介
公司法律事务工作总结
公司法律事务工作总结1
20_年上海分公司以做大做强、促进公司长远发展为目标,
从完善法律风险防范机制着眼,结合公司实际,坚持以法制教育
为基础,突出加强了合同管理和制度建设,使公司法律事务工作
提高到一个新的水平。
今年是国务院国资委制定的中央企业第二个法制工作三年目
标的收官之年,上海分公司在集团公司的指导下,法律意识进一
步增强,法律风险防范机制建设取得明显进展,全体职工开拓创
新、扎实工作,为保障公司依法决策和依法经营管理作出了积极
贡献。通过实施第二个三年目标,上海分公司法制工作迈上了一
个新台阶:一是公司依法决策、依法经营管理的理念进一步增强,
合规文化成为分公司所有职工共同的价值追求;二是公司法律组
织机构进一步健全,逐步建立健全了部门规章制度,;三是公司法
律风险防范机制建设不断推进,法律管理工作逐步深化;四是公
司法制工作领域不断拓宽,在支撑保障工作经营发展中的作用进
一步显现。明年是第三个法制工作三年目标的开局之年,上海分
公司将根据集团公司统一部署,认真组织实施第三个三年目标,
为建设一流企业提供坚实的法律保障。20_年上海分公司认真学
习和贯彻集团公司法律事务工作文件,在法律教育、制度建设、
合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律组织体系基本建立
按照集团公司有关规定,分公司成立了法律事务部(暂设在
综合办公室),配备了兼职法律管理人员(综合办公室主任),制
定了部门职责,完善了规章制度,分公司所属各项目经理部由项
目经理负责法律事务工作,至此,分公司法律事务组织体系已基
本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道
合同管理已成为预防法律事务风险工作中的重中之重,《中铁
十局集团有限公司合同管理标准》(试行)正式公布实施后,分公
司合同管理人员参加了集团公司合同管理员培训I,通过这次培训
使分公司的合同管理工作迈上了一个新台阶。首先根据分公司实
际情况制定了《上海分公司合同管理办法》,其次组织分公司和所
属项目经理部相关人员认真学习集团公司合同管理标准和分公司
合同管理办法。根据集团公司要求,分公司进一步完善了合同专
项管理、审查和审批制度。今年以来,分公司综合办公室共审查
和批准项目经理部上报的重大合同6个,对合同的签订、履行进
行全面监督与管理,针对合同的每一项条款进行严格审查,仔细
推敲,由于使用了集团公司合同示范文本,使分公司的利益进一
步得到了法律保证;分公司还把合同管理列入到规章制度为,从
上到下都严格执行,从而从源头上规避了法律风险,为企业避免
了经济损失。到目前为止分公司和所属各项目经理部新签合同在
履行过程中未发生一起纠纷案件,未出现重大合同风险,有效地
规避了法律风险。
3、注重法律风险管控
在竞争激烈的市场经济中,加强公司依法决策与依法经营,
不断提高防范法律风险能力,不仅是加强民主法制建设、推进依
法治企、提高企业竞争力的内在要求,更是完善社会主义市场经
济体制、建设和谐社会的时代要求。
(1)加强法律法规、市场规则的学习,增强防范法律风险意
识。随着社会主义法制建设和市场经济体制的不断完善,市场经
济“讲法规、讲规则”的特性尤为彰显而重要,谁不依法决策与
经营管理,谁不遵守市场规则,谁就容易发生法律风险。从另一
方面看,人是企业的心脏,也是风险管理的首要因素。从员工开
始,以人为本,提高员工的法律意识和法律素养,营造出良好的
法律风险文化,进而才能提高员工的风险自控能力。上海分公司
定期组织全体职工学习相关法律法规:一是国家颁布的‘法律法规,
如《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《招投标法》、《安全生产法》
等等;二是国家机关部门发布的法规条例,如:《建设工程质量管
理条例》、《建设工程价款结算暂行办法》等等;三是国家部门或
把好决策关。重要规章制度建立、重大投资、重要经营活动、资
产处置等重大事项决策前或决策时,不但了解实情,而且还注重
民主决策,注意倾听职代会、工会和广大职工的意见,请党组织
参与决策,集众人之智慧,走民主决策之路;三是把好实施准备
的评审关。重大事项决策的具体实施方案和合同拟签订前,组织
相关职能部门和领导进行评审,认真识别、分析、评估具体实施
方案和合同履行中可能出现的风险,作出调整和修正,提出防范
风险控制风险的应对措施和办法,为实施方案和履行合同做好准
备。
做好事中控制。事中控制主要是依据具体实施方案和合同约
定,认真执行防范与控制风险的措施与办法,随时随势监测风险
情况的变化,并根据监测数据和情况,调整防范与控制风险的应
对措施与办法,确保防范风险妁目标实现。因此,在重大事项和
合同的实施履行中,分公司主要领导和管理服务的职能部[经常
深入基层,深入工地,严格管理,严格监控,检查督促所属各项
目经理部认真执行防范与监控风险的措施,帮助他们解决项目经
理部解决不了的难题,确保防范与控制风险的措施落实到位,实
现预期目标。
做好事后补救。由于风险具有不确定性的本质特征,因此一
旦发生风险,应当采取积极的稳妥的恰当的补救措施。因比,上
海分公司为了防范于未然,制定了应急预案:对公司外部而言,
一是从建设和谐社会大局出发,积极地诚恳地与对方沟通倾诉,
讲明风险发生的主客观原因,以求得对方宽容凉解:二是本着友
好、互利、合作的原则,积极与对方协商谈判,以求公平合理化
解风险;三是即使到了起诉应诉等阶段,无论是索赔的还是反索
赔的都要采取积极主动的措施,能庭外和解的庭外和解,X减少
诉讼成本,不能和解的,也要积极做好起诉应诉准备,以求得到
公正判决,最大限度减少公司损失。对公司内部而言,要认真识
别分析风险发生的原因,总结发生风险的教训,提出应对办法与
整改措施,同时要按公司规章制度,分别不同情况,该批评的批
评,该处分的处分,该承担经济责任的承担经济责任,该承担法
律责任的报请有关部门处理,决不迁就放过,避免以后再次发生
同类风险。
20_年上海分公司在取得成绩的同时也还存在着许多不足,
一是公司职工的法律风险意识有待加强;二是法律事务基础工作
还不够完善、细致;三是公司职能部门深入项目部调查、指导、
协调工作有待于加强。这些都是在以后工作中亟待加以改进和完
善的,针对这些不足,上海分公司将继续狠抓法律风险防范工作
制度的落实,以更高标准、更严要求做好法律事务工作,继续加
大合同管理的力度和深度,加强队伍建设,不断提高公司全体职
工的法律意识,深入基层加大监督检查指导力度,使各项法律事
务工作真正落到实处。公司法律事务工作总结2
一、20_年法律事务工作总结
(一)法律事务管理概况
20—年,本部门的风险管理暨法律事务工作紧紧围绕米国环
球公路公司的中心工作,在集团公司法律事务部的指导下,认真
提供企业法务工作的水平,努力防控各类法律风险,为米国环球
公路公司的项目建设和工程顺利推进提供坚强法律保障。本年度,
本部门主要工作内容包括以下三个方面:
1、事前防范:主要是通过对各类合同的审查,尤其是对涉及
公司重大利益的工程建设合同、技术协议、大型设备买卖合同等
法律文件的审查,以及对公司重大工商事务的惯例,有效的防范
了公司重大交易行为和重大投资行为的风险,截至20_年_月_日,
全年共审核重大合同份,合同金额约人民币万元,提出合司修改
意见余条;同时,通过持续加强公司合同章的管理,以及逐步规
范公司授权事务的管理,进一步提高了公司日常业务法律风险的
管理水平。
2、事中检查:本年度我们重点加强了对公司各项制度的检查
力度,尤其是涉及法律工作的合同章制度,并根据检查落实的结
果对相关部门提出改进建议。另外,通过定期和不定期的对各单
位签署的合同进行检查,及时发现各单位合同管理和履行中存在
的问题,并提出相关的解决建议。
3、事后救济:法律工作的一个重要方面就是通过法律手段去
解决纠纷和争议。我们根据纠纷的不同情况,采取相应的处理措
施。由于我们在事前防范方面灼工作比较到位,我们依据事实和
相关规定,均通过协商的方式妥善处理了与相关单位的有关争议,
维护了公司利益。截至20_年_月_日,我公司未发生诉讼、劳动
争议或仲裁案件。
(二)合同管理情况
20_年,公司重点加强了对合同管理情况的检查力度。主要
工作包括:
1、合同审查
全年度共审核重大合同份,合同金额约为人民币万元。从合
同审查的效果看,有过半合同能够按照审查意见对合同进行修改,
但仍有部分合同尤其是贷款融资合同未能接收合同审核意见。针
对无法按照审查意见的合同,我们即使向合同经办部门告知合同
中存在的风险,建议他们提高警惕,做到防患于未然。
2、合同起草、合同模版的制订
本年度,我们针对在日常合同审查过程中发现的合同诃题,
对公司内部有关部门可能涉及的合同模版进行了修改和完善,使
公司的利益得到了更好的保护。
3、合同检查
本年度,我们对其它部门已经签署且正在履行中的合司进行
了多次检查。通过检查,对公司内部的合同管理和履行情况有了
更进一步的了解,也针对其中存在的问题提出了改进建议,
使公司的合同管理工作更加的完善。
(三)法律风险分析
1、员工法律意识与公司发展存在差距
米国环球公路公司公司是一个成立时间不足三年的公司,由
于承担了直达山西煤炭基地及打通河南省西部交通瓶颈的高速公
路的建设任务,未来将会面临前所未有的发展机遇,必将会得到
更快、更大的壮大和发展。广大员工不仅要认识到公司快速发展
的形势,更要进一步提高自身妁法律意识和道德操守,熟悉公司
经营劳动安全、合同交易等相关法律法规,明确自己违反相关法
律规定的后果和责任,自觉地提高遵纪守法的意识。如果员工自
身的道德操守和法律意识不能达到与公司发展相适应的水平,终
将会给公司带来巨大的风险,同时自身也要承担沉重的法律责任。
因此,今后公司要通过各种形式提高广大干部员工的法律素质、
道德水平,使员工的整体法律意识符合公司未来快速发展的要求。
2、重大合同法律风险防范措施有限
这类合同往往具有标的金额大,履行周期长,涉及法律关系
复杂等特点,稍有不慎就会给公司带来巨大的法律风险。但是,
公司对重大合同的法律风险防范措施,只是在合同即将签订之前
交往法律顾问审核把关,而且法律顾问的建议由于形势紧急、提
供的资料和掌握的信息有限等原因,并不能充分提示其中的法律
风险。同时,重大合同履行过程中,往往缺少全面有效的法律风
险控制措施。因此,公司要进一步加强重大合同的法律风险防范
措施,从合同谈判之处就要求法律顾问参与,同时在履行过程中
加强监管,尽可能避免重大合司发生法律风险。
3、法律纠纷风险依然存在随着公司有关项目的不断推进,公
司前期签署的各标段《施工合同》以及《设备采购合同》、《银团
融资合同》等重大合同在合同履行中,暴露出一些问题,其中有
合同对方利用优势地位而强势修改变更合同的、也有由于合同签
署后客观情况发生变更后修改和变更合同的,这些合同变更事项
的发生,将会对未来依据合同进行的有关决算产生重大的影响。
这也将是20_年度公司以及我部门会同公司相关部门重点关注的
主要方面。
二、20_年工作思路和重点工作措施
(一)工作思路
20_年,我们将在集团公司法务事务部的指导下,紧紧围绕
公司发展方针,权利服务公司重点领域,认真完成上级单位布的
各项工作,为今后公司全面实现法律风险防范体系的建立奠定良
好的基础。
(二)重点工作及措施
1、继续加强已开展的法律工作
20—年,公司将在认真总结的基础上个,对已开展的各项法
律工作进行梳理,从以下方面巩固、加强日常法律工作的效果:
(1)合同管理:在现有合同管理工作的基础上,继续加大对
合同检查的力度,确保各项制度得到有效落实;提高合同审查的
效率效果,促使合同审查建议得到有效采纳。
(2)授权事务管理:认真制作各项事务方案,规范公司授权
机制,防止代理风险的发生。
(3)完善各种制度与内部文件。针对日常工作中发现的问题
除提出审查建议外,发现制度缺失或不完善的地方,及时制定和
修改制度。加强内部法律文本的标准化与统一化。通过标准化与
统一化来提升本部门人员业务的'规范化。
2、做好法律风险防控体系的前期工作
根据公司面临的形势,并结合今年年底实现通车运行的公司
经营方式转变,将建立完善的法律风险防范体系作为今后工作的
主要目标。为达到这一目标,20—年我们将为建立完善的法律风
险防控体系做好以下两项基础性工作:
(1)广泛、持续的收集与公司法律风险相关的内部、外部初
始信息。为此,明年我们要完成法律风险管理信息库的建立工作。
该信息库中至少要包括以下几方面的主要内容:国内同行业企业
因忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例;
国内与本企业相关的政治、法律环境;影响企业的新的法律法规
和政策;公司签订的重大合同和协议;
(2)通过职业培训提高部门法务人员的业务水平。明年我们
将有针对性的组织部门人员参加各种职业培训,按照培训内容和
个人对培训教程的理解,向其他未参加培训的人员讲解培训内容
和交流心得体会,带动法务人员的总体水平提高。
3、由于今年年底项目将具备通车条件,实现通车运行,积极
配合其它部门,就工程决算、人员招聘录用以及劳动合同签订等
重点工作,做好法律风险防范和风险审核,维护公司利益保证公
司业务持续快速发展。
总之,我们要依靠公司目前良好的发展契机,并在集团公司
法律事务部的指导下,努力提高法律工作的水平,为实现集团公
司的战略部署而发挥作用,为实现米国环球公路公司公司的做大
做优做强而不断努力。公司法律事务工作总结3
20_年度,项目部以促进项目健康发展、确保项目资金安全
为目标,从逐步完善项目经营风险防范机制着眼,坚持事前防范
为主,事后补救为辅的工作原则,突出加强项目合同管理和风险
交底,明确工作思路和重点,促进项目法律事务水平进一步提升,
现将工作总结如下:
一、合同管理规范化
按照公司要求,合同办联合其他各相关业务部门,切实完善
了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度,形成了
规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段,主动参与技术、物资部分的讨论与计划,
从到货时间,供货质量,采购成本等各方面考虑,做到集思广益。
在合同起草阶段,及时做好与供应商的沟通,避免出现出现不符
合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。在合同谈判阶段,
联合技术、物资部门,针对包分商的价格、质量、供货时间等方
面进行联合谈判,避免出现供货不及时或者质量缺陷。在履行合
同时,及时进行制度化的动态跟踪,避免意外情况的发生C
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家,法律、法规并不
是很健全,有很多法律也与国内的法律不同。以报税为例,最新
的税务法,要求企业免税必须在三个月以内完成,如果超过三个
月以上的,就不予免税。这就要求我们在签订合同的时候,既要
符合国内的法律、法规,也要充分了解印尼法律,避免一些不必
要的法律风险。
本项目是一个国际项目,需要同时在中国、雅加达、巴厘巴
板同时驻守相关人员,同时在这三个地方都会发生采购。本着节
约采购成本的原由,分包合同签订被分成三个地方,分别规定其
采购范围,进行集约化管理。在国内部分,主要负责三大主机及
大部分辅机的采购;在雅加达部分,主要负责大型的印尼采购部
分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散,但是项目对各分包合同进行集
约化管理。任何一宗采购的进行,都会同时与另外两个地方进行
沟通,保持采购的整体统一,避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务,相对来说是有一定困难的。
面临着一个完全陌生的市场环境,大部分经营实体对中国水电不
甚了解。所以在开拓市场的初期,严格履行合同,树立起中国的
良好信誉就显得尤为关键。
正是考虑到这一点,项目部严格执行合同,力图做到百分百
履约。并努力做好与供应商的‘沟通工作,及时消除与合同的误解,
在当地获得了良好的声誉。
二、做好设备物资采购工作
(一)规范设备和物资采购程序
按照公司设备物资管理分手册,项目部严格、规范执行设备
物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序,项目部保障办制定了严格的采购
管理程序文件,目前共有印尼东加火电项目部采购管理程序、
尼东加火电项目部当地采购管理程序细则、印尼东加火电项目部
采购招投标工作操作流程、印尼东加火电项目部设备物资管理办
法四个文件,切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、
及时到位无延期。
为避免出现采购设备物资差错,项目部保障办会在采购前严
格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述
问题而带来的不必要的经济损失等风险。
(二)按施工进度和主合司要求编制设备和物资采购计划
根据电厂安装进度特点,艰据主合同要求,结合MASTERLIST
设备清单,项目部保障办制定项目/年度采购计划,再由设计院根
据图纸编制招标文件技术规范书,项目部保障办编制采购计划申
请表,报国际公司成套办批复,启动采购程序。
(三)采购合同审批与处理
按照中国水电建设集团国际工程有限公司国际工程承包业务
供应商管理办法规定,项目部对集团国际公司供应商管理平台以
外的潜在供应商制定“供应商资格预审表”,报集团公司审批后,
将潜在供应商纳入合格供应商范围。项目部采取邀请招标、询比
价等采购方式,采用综合评审法确定首、备选供应商,经综合评
议确定预中标价格。组成合同谈判工作小组,经合同谈判后确定
实际采购合同价格,采购合同均须经项目部、国际公司、集团国
际公司相关部门、领导审核会签。项目部根据采购合同条款跟踪
合同履行情况,对三大主机设备及重要辅机设备生产有计划的实
行监造。并紧密联系供应商,及时掌握其生产进度等,建立台账
信息。
(四)采购合同支付
根据具体的设备,所有供货合同都明确规定了具体的支付条
款,对预付款、投料款、验收款和质保金支付都有明确的合同约
定支付条款。项目部在年度资金计划的基础上,按月制定月资金
支付计划。每批次设备物资出口后,供应商严格按照我方的增值
税发票开票通知书开具增值税发票,局国际公司专人负责审核发
票的真实性并统一管理出口退税业务。项目部保障办根据合同支
付条款,编制资金支付月计划,按程序编制支付申请单,并经部
门负责人复核签字,项目经理签字确认后报国际公司、集团国际
公司完成支付流程。
三、财务资金管理工作
(一)完善各项财务管理制度
根据公司财务会计工作规范化要求,结合项目运行一年多来
在项目管理上取得的经验和不足和项目的特殊性,建立和完善修
订了项目部《财务管理办法》、
《费用报销管理办法》,重新制定了项目部《资金管理办法》、
《账务处理程序》、《会计稽核制度》、《岗位责任制度》、《成本核
算办法》、《会计档案管理办法》、《伙食费开支管理办法》等等。
着重梳理了资金支付、现场采两结算、对业主结算等的流程,明
确了各部门的相应职责和业务处理程序。
(二)建立健全内部控制制度
根据项目内部控制的需要,财务办制定项目财务风险管理办
法、财务分析办法、“三重一大”事项决策制度等。同时,指导
行政、采购、物资、合同等部门建立和完善各部门的业务管理程
序制度,并做好制度之间的有效衔接。
(三)强化财务制度的执行
强化项目财务制度的执行,对各部门负责人、骨干等进行财
务制度及内部控制程序等的指导培训I,便于将财务工作与其他业
务工作衔接顺畅,实现高效率,各项制度执行到位。
(四)强化资金预算管理,严格控制资金支付审批程序项目
部每年年初编制年度资金预算,每季度初根据实际资金计划执行
情况进行跟踪调整,严格按资金预算进行资金支时。同时财务办
在付款前根据财务制度、合同条款等严格审核每笔资金支付审批
手续,原则上只有在业务部门、财务部门、项目经理等联合会签
的情况下财务办才予以办理。
四、做好索赔工作
为作好项目索赔工作,项目部成立以合同办为首的索赔工作
小组;建立了工地施工日志登记制度,由专人负责登记;建立了
影像收集、定期存档制度。
(一)因产品质量与供货厂家之间的索赔法律风险对策
1、建立了开箱验货单制度。对产品油漆、外观、数量、尺寸
等,具备开箱验收条件,一律将验收结果进行登记,作为验收单
的必要组成成分,为支付提供依据;
2、建立了质量问题厂代负责制。凡因产品质量或产品设计问
题造成不能安装,或造成影响其他设备安装的问题,一律书面通
知驻现场厂代,由厂代出具处理方案并签字,作为以后向各厂家
索赔的依据;
3、建立重大质量缺陷或事故专家会审制度。对于因质量缺陷
造成的重大事故或严重影响施工工期的产品,除由厂代负责出具
处理意见外,还聘请专家对其结构性能和对整个电厂的安全运行
进行评价。
(二)与设计院之间的索赔法律风险对策
1、建立图纸会审制度。项目部聘请了多位从事火电站施工多
年的专家,驻守工地,负责对设计院图纸的会审,对设计错误和
严重增加工程投资的设计进行会审,并出具初步意见;
2、建立设计疑问、设计错误设代负责制。驻守现场的设代对
发给设计院的关于设计疑问、设计错误的工程联系单出具修改意
见,并签字确认,作为指导现场施工和对设计院索赔的依据。
(三)与联营体合作伙伴一设备安装的索赔法律风险对策
1、建立专工制度。每个施工区域或专业由一名专工负责,带
领几名专业人员,对其负责区域的设备安装负责技术指导,避免
安装错误造成对设备的损坏,引起不必要的索赔;
2、建立施工过程全程跟踪及影像记录制度。对于施工过程全
程影像记录能有效掌握第一手资料,为与安装单位之间的索赔做
准备;
3、建立施工缺陷通报免责制度。对于施工过程中有可能影响
设备运行安全的质量缺陷,全部以书面通知安装单位,一为提醒
处理,二为免责。
五、妥善处理劳务用工关系
项目部中方员工共计73人,其中劳务派遣用工6人,雇佣当
地员工34人,项目部严格按照印尼的劳工法等相关法律法规进行
人员招聘,签订劳动合同,购买社会保险,项目部出台《印尼籍
劳务人员管理办法》,规范用工管理,明确印尼员工的权利与义务,
避免劳务纠纷。
六、完善对外往来函件管理
对往来函件建立了严格的专人接收发放制度、存档制度、所
有业务部门和分管领导会签制度以及函件时效定期清理制度。
1、建立了专人接收发放制度:现场函件接收发放以及处理会
签由专人负责;
2、对于收到函件:收到函件后及时扫描归档并发送相关人员
及项目班子成员,同时建立严格的文件传阅记录,收集相关人员
处理意见,并根据处理意见进行回复;
3、对于发送函件:建立严格的发函全员会签制度,无会签单
则不予签发,同时对所发函件及时扫描归档并发送项目领导;
4、存档制度。建立纸质版和电子版双存档制度;
5、来往函件时效定期清理制度:严格控制函件处理及收发函
件的时间,确保不延误。
七、法务工作中的不足及改进措施
在法务工作取得突出成绩的同时,也应认识到项目部人员法
律知识相对不足,法律意识相对淡薄,相关业务素质有待提高的
现状。项目部应更多地开展法务专项培训和法律咨询活动,提高
项目部人员发现法律问题和解决、规避法律问题的能力,将法律
意识、风险意识切实带入到日常的工作中,促进项目部合法经营、
规范经营,提高合同履约率,合理争取更多的经济利益,从而带
动经济效益增长。公司法律事务工作总结4
20_年,我公司法律事务、授权经营工作在总经理室的直接
领导下,紧紧围绕大力发展业务、保持稳健经营的中心工作,全
面贯彻实施总公司有关法律事务和授权经营工作的指示精神,开
拓创新,主要做了如下工作:
一、加强对诉讼工作的管理,进一步完善报告(备)制度。
(1)坚持“减少诉讼案件,降低诉讼成本,努力提高胜诉率”
和“诉讼案件分级负责,谁主张、谁举证”两个原则,加强对诉
讼案件的管理,要求案件涉及到哪家公司,由哪家公司负责处理,
在各个诉讼程序开始之前,必须充分准备好所需的法律文件、证
据及相关事宜。
(2)各级公司在上级公司授权范围内进行诉讼,并按照省分
公司有关规定,逐级做好报告(备)工作。对报备到省公司的案
件,我处进行认真审核,冷静、客观、公正地进行案情分析,然后
建议参加诉讼的公司是否把官司打下去。对下级公司上诉到省高
院的案件,我处将积极提供支持。如清丰某私营塑料厂火灾案,
中院一审保险公司败诉,判保险公司赔款7()余万元,目前上诉至
高院,我处协助—公司聘请了律师,分析了案情,争取二审改判。
二、分析以往案件,探索发案规律,指导下级公司开展工作。
我处通过对分业经营以来发生的80多起诉讼案件进爷调查、
统计、分析,初步摸清了我公司诉讼案件败多胜少的原因,对下
一步工作提出了五项对策措施:
一是要把好承保质量关,切实做好核保工作。严格按照操作
规程办理业务,项目填写要齐全,特别约定要详尽、明确C
二是在处理理赔案件时,首先要做到及时查勘现场,争取取
得第一手资料;其次在现场查勘时,要注意收集现场证据,并和
保户一起对收集的证据进行现场确定;第三要及时详尽地查看帐
册及有关凭证,对涉及案件的帐册和凭证,要详细地进行抄录或
复制,必要时可对其进行封存。
三是在制作赔案时,资料要齐全,案件的情况要详细地表述,
赔款金额的计算要有理有据。
四是要慎重地对待拒赔案件,要分析拒赔的理由是否充分,
法律上是否认可,坚决杜绝口头拒赔。五是平时要加强与法院的
联系,做好对办案法官的日常宣传、攻关工作,不能临时抱佛脚。
三、直接参与一些案件的诉讼工作。
(1)香港—公司花生霉变保险骗赔案取得阶段性进展。我公
司积极协助警方做好取证工作,目前,取证工作基本结束,案件
已移交检察院起诉。
(2)参加了驻马店—集团进口豆粕货损纠纷案的诉讼和代位
追偿工作,较圆满地结束了这起长达4年多的诉讼案件。
_年_月,—分公司承保了驻马店—集团购买的11563吨豆
粕,货物由thorsky轮从印度某港运抵连云港后,保户提货发现
货损即向保险公司索赔。_分公司查勘、核实后,以“在海上航
行途中未遇任何自然灾害、意外事故以及无任何外来原因导致该
批货物的损失”和“船舶处于不适航状态”等原因予以拒赔,保
户不服,随向上海海事法院连云港派出庭提起诉讼,开始了艰难
的诉讼过程。在一、二审中,我公司委托的代理人据理力争,但
法院还是判我公司赔款4.140.601元及利息。
因二审是终审判决,我们只好表示尊重,决定有条件的接受
法院判决,一是—集团要将权益转让给我公司,并在向船方追偿
方面积极予以配合;二是按照正常理赔程序进行赔付,—集团必
须提供必要的.数据和单证。驻马店—集团根据我公司的要求,正
式起诉承运人泰国thorsky公司,并将追偿权转让给我公司。
今年4月25日,上海海事法院连云港派出庭下达了(_)沪
海法连商字第_号民事判决书,判决承运人泰国Ihorsky公司未
能提供可以免责的相关证据,依法对货损应承担赔偿责任,赔偿
我公司保险赔款4197306元及其利286947元。被告不服判决,向
上海市高级人民法院提出上诉,上海市高级人民法院开庭审理,
经过激烈的法庭辩论后,上诉人要求与我方代理人进行和解,同
意赔偿我公司损失37.5万美元。考虑到海外追偿难度较大,一般
案件能够追回40%左右已属不易,而我们追回的资金已达到70%,
我方代理人同意和解。目前,37.5万元美元已如数划入我公司账
户。
另外,南阳某私营企业玉器破损诉讼案,目前已进入二审。
省分公司营业管理部地产权纠纷案,我公司按规定向总公司申请
了授权。
四、建立法律人才库。
今年第三季度,对全省系统内法律人才进行了摸底调查,初
步建立起我公司的法律人才库,全省拥有法律专业毕业研究生2
人,本科生9人,大专生23人,其中有律师资格的6人。我处已
将相关人员的资料存入电脑,以便发挥这些人员的作用。
五、设计了统一的《授权委托书》和《委托代理合同书》。
为了规范委托代理诉讼行为,省分公司设计了《授权委托书》
和《委托代理合同书》样式,对委托代理的权限、代理律师的职
责及收取律师费方式都作了统一规定。今后,凡我公司系统内聘
请的律师,根据国家有关规定,原则上按全风险承包方式收取律
师费,即前期不收取任何费用,律师费以最终为我公司挽回实际
损失为标准,按实际挽回损失的一定比例收取。如律师未能为我
公司挽回损失,则分文不取。
六、做好授权经营工作。
为了进一步加强授权经营工作,省公司及时下发了《关于规
范业务部分特别转授权报批程序的通知》,对授权报批程序进行了
规范。根据总公司对省分公司的授权,我处在广泛征求各市分公
司和省公司机关各处室意见的基础上,制定了20_年《转授权书》,
对部分市公司、部分业务的授权权限进行适度调整。11月初,我
处又专门发出通知,广泛收集机关各处室、各市分公司对今年授
权经营权限、管理等方面的意见和建议,为修订明年《转授权书》
做好准备。
以上是我公司在法律、授权经营方面所做的主要工作,根据
当前存在的问题和不足,我们明年的工作重点是:
(1)加大诉讼案件处理的力度。对本处参与诉讼的案件,如
香港—公司诈骗案、南阳玉器诉讼案等,一是积极做好取证、上
诉、申诉工作,加强对公、检、法等部门的公关,争取早日结案,
尽量避免讼事缠身。二是做好案卷材料的收集、整理、归档工作,
要把案件办成“铁”案,经得起考证。
(2)根据授权范围,加强对下级公司诉讼案件的指导和援助。
凡市公司上诉到省高院的案件,我们将积极提供援助,帮助联系
律师,协助进行案情分析、取证等。
(3)对分业经营以来的典型诉讼案例,从法律和业务角度进
行分析,做到一案一点评,然后汇编成册,印发系统内广大干部
员工,以生动的案例增强人员的法律意识,做到依法、按规经营,
从源头上杜绝一些诉讼案件的发生。
(4)适当时机,举办一期县区公司经理法律知识培训班。重
点培训保费收入超1000万元的县公司、超—万元城区公司经理。
请总公司法律部领导和一些有声望的法律界人士上课,以增强基
层公司的法律意识和依法维护自身权益的能力。
(5)授权经营方面。根据总公司授权和转授权人的意见,结
合市公司对今年授权经营工作的反馈意见,修订、印制好20_年
《转授权书》。在适当时机,组织力量对市分公司的授经营工作进
行一次检查,督促各级公司在授权范围内依法经营。公司法律事
务工作总结5
20_年沈阳分行法律事务工作紧密围绕及配合沈阳分行发展
总体要求开展,在法律风险防范、合同规范审理及法律培训讲座
方面开展了大量工作,现将20_年工作情况总结如下:
一、专职法律事务岗设立
今年伊始,沈阳分行对各部门机关做了调整,原风险管理部
改为法律合规部,并专门设立了法律事务岗,使法律事务岗位职
责更加明确化、系统化。同时,由于总行在法律事务检查中提出
法律文本电子化流程,分行法律合规部于年底联合科技以CA协同
为平台建立了电子化审查流程,使文件审查更加效率化、科学化。
二、合同管理更加规范化
20_年分行法律合规部共审理法律性文件60余份,主要涉及
保洁服务、购销合同、租赁合同、广告合同、装修改造工程、电梯
合同、资金监管协议、同业存款协议、各类询证函等业务;出具
物业管理合同等16份格式文本;下发董事会决议等6份决议版
本;修订劳务派遣及银企协议文件。合同审理后实行相互交叉检
查履行全面监督与管理,针对合同的每一项条款进行严格审查,
仔细推敲,坚决杜绝含义模糊的条款出现在正式文本中,使分行
的'利益得到了法律保证;进一步理顺了合同签订的审批程序,执
行合同审批制度。到目前为止未发现新签合同及重大项目在履行
当中发生纠纷和问题,有效地规避了经营管理中的法律风险。
三、开展法律风险培训讲座及宣传
20_年法律合规部举行法律知识培训两次,客户经理物权法
考试一次,主要方面为客户经理在签署合同及履行职责时所面临
的法律风险及注意事项,同时针对修订后的物权法进行了全面分
析,5月份针对全行员工做了银行典型案例培训|,使全体员工的法
律意识有了较大提高;以合规文化墙为基地每期定期更换案例分
析,宣传法律知识、普及风险文化。
四、法律事务人员素质进一步提高
为了加强法律事务人员的培养,我部门购买了《最新金融风
险管理需要》、《银行业法制年度报告》、《商业银行信贷法律风险
分析》、《人民法院案
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