办公自动化技术（Windows10+Office2016+AI）（微课版）（第4版）课件 项目二 制作与编辑Wrd文档

项目二制作与编辑Word文档办公自动化技术（Windows10+Office2016+AI）（微课版）（第4版）新形态立体化精品系列教材任务一制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档2内容导航一、任务描述

二、相关知识（一）认识Word2016的文档操作界面（二）新建与保存文档

（四）字体与段落的设置（三）文本的选择

（五）文档打印设置三、任务实施（一）新建并保存文档

（四）设置段落格式

（二）输入文本内容

（五）添加项目符号与编号

（三）设置文本格式

（六）打印文档任务二编辑“实习计划”文档任务四

制作“志愿者报名表”文档项目实训任务三制作“校园招聘海报”文档课后练习一、任务描述为推动校园文化建设，丰富校园文化生活，提高学生的文化水平和语言表达能力，学校决定举办以“雅言传承文明，经典浸润人生”为主题的中华经典诗歌朗诵赛。作为校宣传部的干事，米拉负责使用Word2016制作中华经典诗歌朗诵赛通知文档，向本校全体学生告知此次比赛的相关事宜。其中主要涉及新建并保存文档、输入文本内容、设置文本格式、设置段落格式，添加项目符号与编号，以及打印文档等操作。二、相关知识Word2016的文档操作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、选项卡、功能区、搜索框、文本编辑区、状态栏、视图栏等部分组成，如下图所示。（一）认识Word2016的文档操作界面二、相关知识在Word2016中可以通过以下方法新建文档。（二）新建与保存文档1．新建文档•通过Word2016的欢迎界面新建•通过组合键新建•通过快速访问工具栏新建•通过“文件”菜单新建二、相关知识保存文档是指将文档保存到计算机中，以防数据丢失，也便于日后对文档进行编辑与处理。保存文档的常用方法有以下3种。（二）新建与保存文档2．保存文档•通过组合键保存：在文档操作界面中按【Ctrl+S】组合键。•通过快速访问工具栏保存：在文档操作界面中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

。•通过“文件”菜单保存：在文档操作界面中选择【文件】/【保存】命令。二、相关知识编辑与处理文档离不开对文本的编辑，而编辑文本通常需要先选择文本。选择文本的方法较多，这里将其归纳为以下几种，在实际操作时，可以根据需要灵活使用。（三）文本的选择•选择任意文本•选择任意词组•选择一行文本•选择多行文本•选择不连续的文本•选择整个段落•选择所有文本二、相关知识字体与段落的设置是编辑与处理文档的高频操作。设置字体包括更改文本的字体、字号和颜色、底纹等，通过这些设置可以使文本突出显示，提升文档的可读性。设置字体和段落格式可以通过浮动工具栏、“开始”选项卡中的“字体”组和“段落”组，以及“字体”对话框和“段落”对话框来完成。选择相应的文本或段落后，此时将自动出现浮动工具栏，使用该工具栏可以进行简单的格式设置；若浮动工具栏中没有所需的功能，可以通过“开始”选项卡中的“字体”组和“段落”组中的相应选项进行快速设置；若“开始”选项卡中的“字体”组和“段落”组中仍然没有合适的功能，或者需要对字体与段落格式进行更加细致的设置，则可以单击“字体”组和“段落”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的“字体”对话框和“段落”对话框中进行操作。（四）字体与段落的设置二、相关知识完成文档的编辑操作后，若要进行打印，可以按【Ctrl+P】组合键或选择【文件】/【打印】命令，打开“打印”界面，在预览打印效果的同时，设置打印选项，如右图所示。（五）文档打印设置三、任务实施启动Word2016，新建空白文档并将其以“‘中华经典诗歌朗诵赛’通知”为名进行保存，具体操作如下。（一）新建并保存文档2.执行保存文档操作1.双击“这台电脑”选项三、任务实施文本是文档的重要组成部分，新建并保存文档后，便可开始在文档中输入文本，输入的文本默认的字体为宋体，文本内容参见素材文件，具体操作如下。（二）输入文本内容2.完成文本输入后的效果1.输入标题和第一个段落的文本三、任务实施输入文档内容后，开始设置字体，将文档标题“中华经典诗歌朗诵赛通知”的字体设置为“方正中雅宋简体”、字号设置为“小一”，并添加阴影效果；将正文小标题“参赛对象”“比赛时间”“比赛地点”“比赛内容及形式”“比赛要求”“奖励设置”的字体设置为“黑体”并加粗，颜色设置为“深蓝，文字2”，具体操作如下。（三）设置文本格式2.通过浮动工具栏设置小标题的文本格式1.在“字体”组中设置标题的文本格式三、任务实施设置文本格式后，进行段落格式设置，包括设置段落对齐方式、调整间距等，具体操作如下。（四）设置段落格式2.设置缩进与间距1.设置标题居中显示3.设置署名和日期文本右对齐三、任务实施设置段落格式后，首先为文档中的所有小标题设置编号，然后为小标题下存在多个段落的内容设置项目符号，具体操作如下（五）添加项目符号与编号2.选择“调整列表缩进”命令1.为小标题插入编号3.设置编号缩进方式三、任务实施（五）添加项目符号与编号5.使用格式刷工具为其他段落添加项目符号4.添加项目符号三、任务实施完成文档的编辑操作后，设置打印参数，预览打印效果后打印10份文档，具体操作如下。（六）打印文档设置打印参数17内容导航一、任务描述

二、相关知识（一）打开文档

（三）文本的查找和替换

（二）文本的移动或复制

（四）文档的保护与输出三、任务实施（一）打开文档并修改文本

（三）替换文本（二）移动或复制文本

（四）文档加密设置

（五）加密输出PDF格式文档任务一制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档任务四

制作“志愿者报名表”文档项目实训任务三制作“校园招聘海报”文档课后练习任务二编辑“实习计划”文档一、任务描述在实习伊始，米拉利用Word2016制订了一份实习计划，希望增强自身实习时的自觉性，以更好地融入工作环境，提高工作能力并实现个人成长。在实习了大约一周的时间后，米拉对自己的工作有了更深入的认识，便决定适当调整实习计划文档中的内容，并更正出现的错误，以更好地规划自己的实习工作。本任务主要涉及对文本的修改、移动、复制、替换，以及加密和输出文档等操作。二、相关知识对于已有的文档，在编辑之前需要先将其打开，可选择以下任意一种方法打开文档。（一）打开文档•通过双击文档打开•通过Word2016的欢迎界面打开•通过组合键打开•通过快速访问工具栏打开•通过“文件”菜单打开二、相关知识在编辑与处理文本的过程中，经常需要进行文本的移动或复制。移动或复制文本主要有以下4种方法。（二）文本的移动或复制•通过功能按钮移动或复制•通过快捷菜单移动或复制•通过组合键移动或复制•通过拖动文本移动或复制二、相关知识“查找和替换”功能适合在文档中修改多个相同的文本内容时使用，其方法为：在【开始】/【编辑】组中单击

按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入原文本，在“替换为”下拉列表框中输入替换文本，单击“全部替换”按钮。（三）文本的查找和替换对文档进行加密保护的方法为：选择【文件】/【信息】命令，打开“信息”界面，单击“保护文档”按钮，在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，在打开的“加密文档”对话框中设置密码。1．文档保护（四）文档的保护与输出二、相关知识文档输出为PDF文档的方法为：选择【文件】/【导出】命令，打开“导出”界面，选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击“创建PDF/XPS文档”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，在其中进行文件名、导出范围、密码等设置后导出文档。2．文档输出三、任务实施无论是在输入文本的过程中，还是在检查文档内容的过程中，都可能会出现修改文本的情况。（一）新建并保存文档2.删除文本后输入新文本1.选择文本进行修改下面打开实习计划文档的素材文件，将正文第7段的“五”修改为“四”，将第10段的“电脑”修改为“电话”，删除第13段文本“5.公司的水、电费缴纳。”等，具体操作如下。三、任务实施在编辑文档时，可以通过移动或复制等方式提高编辑效率，下面继续在工作计划文档中进行文本的移动或复制，具体操作如下。（二）移动或复制文本2.复制文本1.选择并拖动文本3.粘贴文本三、任务实施使用Word2016的“查找和替换”功能可以快速完成文本的替换操作，提高编辑效率。下面利用该功能将实习计划文档中的“实训”文本替换为“实习”文本，具体操作如下。（三）替换文本1.单击“替换”按钮2.将“实训”替换为“实习”三、任务实施（四）文档加密设置1.选择“用密码进行加密”选项2.设置密码实习计划是比较私密的文档，可为其设置加密保护，防止他人随意打开和编辑，以有效保护文档，具体操作如下。三、任务实施（五）加密输出PDF格式文档1.单击“创建PDF/XPS文档”按钮2.设置输出文件的保存位置和名称并单击“选项”按钮为便于在其他地方查看文档内容，将实习计划文档输出为PDF格式的文档，并通过加密的方式确保PDF文档的安全，具体操作如下。三、任务实施（五）加密输出PDF格式文档3.启用密码设置4.设置密码5.输入密码后打开文档的效果29内容导航一、任务描述

二、相关知识（一）图片和图形对象的插入（二）图片和图形对象的编辑美化三、任务实施（一）插入与编辑图片

（三）插入与编辑艺术字（二）插入与编辑文本框

（四）插入与编辑形状任务一制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档任务四

制作“志愿者报名表”文档项目实训课后练习任务二编辑“实习计划”文档任务三制作“校园招聘海报”文档一、任务描述公司处于快速发展阶段，需要招聘新员工满足业务需要。为此，老洪安排米拉制作一份校园招聘海报文档，面向米拉所在学校招聘3名平面设计师、1名财务会计和6名销售代表。米拉接到工作安排后，决定使用Word2016制作这份招聘海报，通过图文版并茂的文档内容，增强招聘信息的表现力，以期吸引到优秀的人才前来应聘，满足公司的用人需求。其中主要涉及图片和图形对象的插入和编辑美化等操作。二、相关知识利用Word2016的“插入”选项卡可以插入图片和图形对象，如图片、形状、SmartArt图形、文本框、艺术字等。各种对象的插入方法如下。（一）图片和图形对象的插入01030204插入图片插入形状插入SmartArt图形插入文本框05插入艺术字二、相关知识选择并插入图片和图形对象后，Word2016会显示相应的工具选项卡，如“图片工具”选项卡、“绘图工具”选项卡等，在其中可以对选择的对象进行格式设置、排列、组合等操作。同时，插入图片和图形对象后，可通过鼠标调整对象的大小、位置和角度，操作方法分别如下。（二）图片和图形对象的编辑美化•调整大小•调整位置•调整角度三、任务实施打开素材文件，在其中插入素材图片，然后调整图片大小并设置图片格式等，具体操作如下。（一）插入与编辑图片2.将“背景.png”铺满整个页面1.插入图片3.使“公司标志.png”浮于文字上方并设置其大小三、任务实施在文档中插入文本框，在文本框中输入公司名称并设置文本的格式，具体操作如下。（二）插入与编辑文本框2.取消填充颜色1.绘制横排文本框3.取消轮廓三、任务实施在文档中插入艺术字，输入标题“招聘”，然后设置艺术字的样式，具体操作如下。（三）插入与编辑艺术字2.设置艺术字的样式1.插入艺术字三、任务实施在文档中插入形状，然后结合文本框在文档中添加招聘文档的主要内容，具体操作如下。（四）插入与编辑形状2.绘制圆角矩形并设置格式后的效果1.选择“圆角矩形”选项3.复制并修改文本框的效果三、任务实施（四）插入与编辑形状5.拖动鼠标指针向左水平移动4.组合圆角矩形和修改后的文本框三、任务实施（四）插入与编辑形状8.矩形和文本框设置后的效果6.绘制圆形和文本框7.复制组合对象并设置水平居中对齐39内容导航一、任务描述

二、相关知识（一）在文档中插入表格

（二）选择表格

（三）编辑和美化表格三、任务实施（一）创建表格并输入文本

（二）合并单元格（三）设置文本字体与对齐方式（四）调整行高

（五）设置底纹任务一制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档项目实训课后练习任务二编辑“实习计划”文档任务三制作“校园招聘海报”文档任务四

制作“志愿者报名表”文档一、任务描述公司与学校合作开展“城市文明宣传”志愿服务活动，要求米拉利用Word2016为本次活动制作报名表，用于志愿者报名时填写个人基本信息、个人特长或掌握的技能、可参与活动的时间、社会实践经历、所获荣誉证书等信息以及粘贴个人照片，以供公司在筛选符合需要的志愿者时参考使用。本任务涉及在Word2016中创建表格并输入文本、合并单元格、设置文本字体与对齐方式、调整行高、设置底纹等操作。使用快速插入表格的方法，可以快速插入最多10列8行的表格。其方法为：将文本插入点定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮

，在打开的下拉列表中将鼠标指针定位到“插入表格”栏的某个单元格上，此时呈橘色显示的单元格为将要插入的表格，单击可完成插入操作。1．快速插入表格（一）在文档中插入表格二、相关知识使用“插入表格”对话框插入表格适合在表格行列数较多或需要设置表格布局的情况下使用。其方法为：在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮

，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在其中设置所需的列数和行数并在“列宽选择”栏中设置表格列宽的调整方式，然后单击“确定“按钮。2．使用“插入表格”对话框插入表格（一）在文档中插入表格二、相关知识二、相关知识选择表格是编辑表格的前提，在Word2016中选择表格通常包括以下情形。（二）选择表格1234选择单个或多个单元格选择整行单元格选择整列单元格选择整张表格创建表格后，可根据实际情况编辑和美化表格。编辑表格主要通过【表格工具

布局】选项卡实现，主要是调整表格布局和设置数据，包括插入行、列单元格，合并与拆分单元格，调整行高与列宽，设置表格数据的对齐方式，等等。美化表格主要通过【表格工具

设计】选项卡实现，主要是设置表格样式，既可以使用内置的表格样式，也可以自定义表格底纹和边框，自行设计表格样式。（三）编辑和美化表格二、相关知识三、任务实施打开素材文件，通过“插入表格”对话框插入5列12行的表格，并在表格中输入数据，具体操作如下。（一）创建表格并输入文本2.插入表格的效果1.插入表格3.输入完成后的效果三、任务实施当多个单元格可表示同一个内容时，就可使用合并单元格功能将多个相邻的单元格合并为一个单元格，这样既可以在一个单元格中输入更多的内容，又可以起到美化表格、使表格更规整的作用。（二）合并单元格2.合并单元格后的效果1.选择单元格并单击“合并单元格”按钮下面对创建的表格进行合并单元格的操作，具体操作如下。三、任务实施下面将表格中的全部文本的字体设置为“方正兰亭宋简体”，并将文本的对齐方式设置为“水平居中”，具体操作如下。（三）设置文本字体与对齐方式2.设置表格中文本的对齐方式1.设置表格中全部文本的字体三、任务实施下面通过调整表格第7行~第12行单元格的行高，以更改表格的整体布局，具体操作如下。（四）调整行高2.调整行高后的效果1.设置行高三、任务实施（四）调整行高4.选择单元格并单击“分布行”按钮3.拖动鼠标指针至页面下边距三、任务实施下面为表格中包含文本内容的单元格设置底纹“白色，背景1，深色25%”，具体操作如下。（五）设置底纹2.为所有包含文本的单元格设置底纹后的效果1.为表格中左上角第一个单元格设置底纹51内容导航实训一制作“爱眼·护眼”海报文档实训二制作“应聘登记表”文档任务一制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档课后练习任务二编辑“实习计划”文档任务三制作“校园招聘海报”文档任务四制作“志愿者报名表”文档项目实训实训一制作“爱眼·护眼”海报文档【实训要求】眼睛是人类重要的器官之一，不当的用眼习惯会造成眼部疾病，从而导致视力下降、危害身体健康。为提倡人们保护眼睛、关注眼部疾病，现需要制作一份“爱眼·护眼”海报文档，通过合适的图片和文本突出主题，强调正确的用眼方法，提高人们的健康意识和行动力，推广爱眼、护眼的理念，为公众健康保驾护航。本实训制作完成后的文档的参考效果如右图所示。“爱眼·护眼”海报文档参考效果实训一制作“爱眼·护眼”海报文档【实训思路】制作海报时，首先要明确海报的受众群体，以便确定海报的设计风格和内容；然后明确海报的主题和目的，以便确定海报的整体方向和焦点；最后收集和整理相关资料。经过一系列的操作后，就可以制作出有吸引力的海报。需要注意的是，在制作海报时，务必遵守相关法律法规，确保素材的合法使用，不侵犯他人的著作权。实训一制作“爱眼·护眼”海报文档【步骤提示】（1）新建并保存“爱眼·护眼.docx”海报文档。（2）在【设计】/【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮

，在打开的列表中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中设置“红色（R）”“绿色（G）”“蓝色（B）”的数值分别为“204”“232”“207”。（3）插入“护眼.png”图片，设置其环绕方式为“浮于文字上方”，然后将其移至页面中央，并调整图片大小。（4）插入“矩形”形状，设置形状填充颜色为“水绿色，个性色5，淡色40%”，形状轮廓为“无轮廓”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。（5）复制两个矩形形状，将其移至合适的位置。（6）绘制线条形状和插入文本框，在文本框中输入并编辑相应的文本内容，然后调整各对象的位置与大小，使海报看起来美观、协调。实训二制作“应聘登记表”文档【实训要求】应聘登记表是求职者在应聘工作时填写的表格，主要用于帮助公司了解求职者的信息。现需要制作一份应聘登记表，用于收集求职者的姓名、性别、民族、毕业学校、学历、专业、政治面貌、健康状况、联系电话、身份证号码等个人基本信息，以及求职者的薪资要求、工作经历、专业技能、荣誉证书和自我评价等信息，以帮助公司判断求职者是否符合职位要求，能否胜任具体工作。本实训制作完成后的文档的参考效果如右图所示。“应聘登记表”文档参考效果实训二制作“应聘登记表