2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(5套)

2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(5套)2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(篇1)【题干1】档案分类的依据主要遵循什么原则？【选项】A.文件大小B.内容主题C.时间顺序D.全宗理论【参考答案】D【详细解析】全宗理论是档案分类的核心依据，强调将同一家单位形成的档案作为一个整体进行系统性划分，确保档案的完整性和有机联系。其他选项（如内容主题、时间顺序）属于具体分类标准，但非根本依据。【题干2】档案管理的基本原则中“分级管理”主要针对哪些档案？【选项】A.所有实体档案B.电子档案C.涉密档案D.特殊载体档案【参考答案】C【详细解析】分级管理原则要求根据档案的密级、重要程度及保存价值进行差异化管控，涉密档案需严格遵循保密制度分级处理。其他选项未准确体现分级管理的适用范围。【题干3】电子档案长期保存的国际标准规范不包括以下哪项？【选项】A.元数据完整性B.存储介质寿命C.数字签名技术D.系统迁移频率【参考答案】D【详细解析】ISO14721《电子文档管理系统要求》明确要求元数据、存储介质、数字签名等技术标准，但未规定系统迁移频率。迁移频率属于具体实施细节，非国际标准核心内容。【题干4】档案鉴定中“价值鉴定”的核心目的是什么？【选项】A.降低存储成本B.确保档案连续性C.提高检索效率D.确保档案真实完整【参考答案】D【详细解析】价值鉴定通过评估档案的历史、科学、艺术等价值，筛选需长期保存的档案，其核心目标是维护档案的真实性与完整性。其他选项属间接效果，非核心目的。【题干5】涉密档案保密期限的计算通常依据什么文件？【选项】A.档案保管期限表B.涉密文件密级标识规则C.档案分类规则D.档案利用权限规定【参考答案】B【详细解析】《涉密文件密级标识规则》明确规定了密级与保密期限的对应关系，是计算涉密档案保密期限的直接依据。其他选项与保密期限无直接关联。【题干6】档案修复技术中“脱酸处理”主要用于哪种载体修复？【选项】A.纸张B.照片C.纸浆D.纸张纤维【参考答案】A【详细解析】脱酸处理通过化学方法去除纸张中的酸性物质，防止纸张脆化，是纸张载体修复的关键技术。其他选项（如照片、纸浆）需采用不同修复手段。【题干7】档案法规中“禁止擅自销毁”条款适用的档案范围是？【选项】A.已满保管期限的档案B.涉密未满期限档案C.非密级未满期限档案D.全宗内无保存价值的档案【参考答案】A【详细解析】《档案法》明确规定已满保管期限的档案需经正式程序销毁，禁止擅自处理。其他选项（如涉密档案、非密级档案）销毁需遵循特定流程，但非“禁止擅自销毁”条款直接适用范围。【题干8】档案存储环境的温湿度标准中，相对湿度上限为多少？【选项】A.70%B.60%C.50%D.80%【参考答案】C【详细解析】根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案存储环境相对湿度上限为50%，超过此值易导致纸张变形或霉变。其他选项未达标准要求。【题干9】档案数字化流程中“元数据著录”的关键作用是？【选项】A.提高扫描速度B.确保数据可读性C.实现多源数据整合D.优化存储容量【参考答案】B【详细解析】元数据著录通过记录档案的物理属性、内容特征等信息，确保数字化后数据可长期可读。其他选项（如整合多源数据）需依赖更复杂的系统架构。【题干10】档案销毁程序中“监销人”的职责不包括？【选项】A.签署销毁文件B.检查销毁材料C.确认销毁数量D.修改销毁清单【参考答案】D【详细解析】监销人需监督销毁过程并签字确认，但不得擅自修改销毁清单。清单修改需由档案部门负责人或授权人员完成。其他选项属监销人职责范围。【题干11】档案利用权限中“内部查阅”通常适用于哪种档案？【选项】A.公开现行档B.未解密涉密档案C.保密级档案D.临时借阅档案【参考答案】B【详细解析】未解密涉密档案的利用权限为“内部查阅”，需在指定范围内由授权人员调阅。其他选项（如公开档、保密级档）适用不同权限规定。【题干12】档案检索功能的“多字段组合检索”主要解决什么问题？【选项】A.提高检索速度B.扩展检索范围C.精确匹配需求D.降低系统成本【参考答案】C【详细解析】多字段组合检索通过关联标题、作者、关键词等字段，实现精准检索，解决单一字段检索精度不足的问题。其他选项（如扩展范围）需依赖更复杂的算法。【题干13】档案保护措施中“环境监测”的核心设备是？【选项】A.湿度计B.空气净化器C.温度记录仪D.防火警报器【参考答案】A【详细解析】湿度计是监测档案存储环境湿度的核心设备，配合温度记录仪（选项C）共同构成环境监测体系。其他选项（如空气净化器、防火警报器）属辅助措施。【题干14】档案编目规则中“题名项”的著录元素不包括？【选项】A.责任者B.载体类型C.收录来源D.成果时间【参考答案】B【详细解析】题名项主要著录档案的名称、责任者及时间，载体类型（如纸张、胶片）需在载体项中标注。选项B未达题名项著录要求。【题干15】档案缩微技术中“银盐乳剂”主要用于哪种介质处理？【选项】A.照片B.纸张C.纸浆D.纸张纤维【参考答案】A【详细解析】银盐乳剂通过感光特性将照片图像转化为缩微胶片，是照片载体缩微的核心材料。其他选项（如纸张）需采用不同缩微技术。【题干16】档案备份频率要求中“每日增量备份”适用于哪种场景？【选项】A.日常运营数据B.系统核心数据C.特殊载体档案D.临时项目档案【参考答案】A【详细解析】日常运营数据（如电子档案系统）需每日进行增量备份以应对突发数据丢失风险。其他选项（如核心数据、特殊载体）需更高频率或特殊备份策略。【题干17】档案交接流程中“三方确认”环节的参与者不包括？【选项】A.交接双方B.接收单位负责人C.监督部门D.交接双方家属【参考答案】D【详细解析】三方确认指移交方、接收方及监督部门共同参与，家属非正式参与方。其他选项（如接收单位负责人）属必要参与角色。【题干18】档案保密等级中“机密”对应的密级标识符号是？【选项】A.★★★B.★★C.★D.无符号【参考答案】A【详细解析】根据《国家秘密保密标志的规定》，机密级档案需标注三个★符号。其他选项（如★★、★）对应秘密级和内部级。【题干19】档案鉴定标准中“保存价值”的判定依据不包括？【选项】A.历史价值B.科学价值C.艺术价值D.政治敏感性【参考答案】D【详细解析】档案价值鉴定主要基于历史、科学、艺术等内在价值，政治敏感性属于外部因素，需结合保密要求综合评估。其他选项（如A、B、C）属直接判定依据。【题干20】档案交接记录中“交接人签字”的缺失可能引发哪些风险？【选项】A.无法追溯责任B.数据篡改证据不足C.存储介质损坏D.检索效率降低【参考答案】A【详细解析】签字记录是交接的法律凭证，缺失可能导致责任主体不明确，增加纠纷处理难度。其他选项（如B、C、D）属操作风险，非签字缺失直接导致的问题。2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(篇2)【题干1】根据《档案法》规定，档案馆对保管期限为永久和30年以上的档案实行定期检查，检查周期为（）。【选项】A.1年B.2年C.3年D.5年【参考答案】D【详细解析】《档案法》第三十八条规定，档案馆应当根据档案的保存价值，定期检查档案的保管状况，对已不符合开放要求的档案应当依法清理。其中，永久和30年以上保存期限的档案需每5年检查一次，以确保档案实体安全和信息可读性。选项A、B、C均不符合法定周期。【题干2】档案分类中，文书档案按（）划分为综合类、科技类、经济类等专门类别。【选项】A.形成单位B.内容性质C.载体形式D.保管期限【参考答案】B【详细解析】档案分类的核心依据是内容性质，如文书档案根据记录事务的性质分为综合、科技、经济等类别。选项A是按责任主体分类，C是按载体形式（如纸质、电子），D是按时间维度划分，均不符合题意。【题干3】电子档案长期保存的存储介质必须符合（）要求。【选项】A.容量≥1TBB.存储温度5-10℃C.抗震等级8级D.符合《电子档案管理规范》【参考答案】D【详细解析】《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）明确要求长期保存的电子档案需采用符合国家标准的存储介质，并配套可靠的元数据管理系统。选项A、B、C仅为存储介质的一般技术参数，未直接对应规范要求。【题干4】档案修复中，针对字迹褪色且纸张完好的情况，应优先采用（）方法。【选项】A.褪色剂处理B.纸张补强C.字迹增强D.数字化修复【参考答案】C【详细解析】《档案修复技术规范》规定，褪色字迹修复应优先通过显微摄影、扫描等数字化手段留存信息，再辅以化学修复。选项A可能造成二次损伤，B、D属于实体修复步骤，优先级低于数字化保存。【题干5】归档文件中，会议纪要的密级确定需依据（）。【选项】A.会议主持人决定B.文件内容涉密程度C.形成单位档案室审批D.会议记录员签字【参考答案】C【详细解析】《国家秘密定密管理暂行规定》要求密级由定密责任单位或其上级单位决定。会议纪要作为正式文件，其密级需经形成单位档案部门审核批准，选项A、D无法律依据，B未明确审批主体。【题干6】档案鉴定中，需永久保存的档案应同时满足（）条件。【选项】A.内容真实重要B.载体完整C.无销毁依据D.定期检查记录【参考答案】A【详细解析】《档案法实施办法》第二十五条规定，永久保存档案的核心条件是“对国家和社会具有保存价值”，选项B、C、D是日常保管要求，非鉴定标准。【题干7】电子档案元数据中，描述文件内容主题的元数据字段是（）。【选项】A.标题B.作者C.主题词D.版本号【参考答案】C【详细解析】元数据按功能分为结构元数据、内容元数据等。主题词（SubjectTerm）属于内容元数据，用于标引文件主题信息，选项A为文件标识，B、D属于责任者信息。【题干8】档案馆接收新到档案时，必须核对（）与交接清单的一致性。【选项】A.档案实体B.档案目录C.保管期限D.密级标识【参考答案】B【详细解析】《档案馆接收档案办法》规定，接收环节需重点核对档案目录与交接清单的条目、编号、内容等是否一致，确保账实相符。选项A是基础核查，但目录是核心依据。【题干9】档案缩微品与数字化档案相比，其优势在于（）。【选项】A.存储容量大B.检索效率高C.物理稳定性强D.更新成本低【参考答案】C【详细解析】缩微品通过感光材料记录信息，具有抗电磁干扰、耐久性强（可达数百年）的特点，而数字化档案易受技术迭代影响。选项A、D为数字化优势，B取决于系统建设水平。【题干10】根据《档案法》，公民查阅已开放的政府档案，一般需向（）提出申请。【选项】A.档案馆B.形成单位C.上级主管部门D.档案局【参考答案】A【详细解析】《政府信息公开条例》规定，公民查阅已开放政府档案，应向档案馆提出申请。选项B、D为非直接受理机关，C无相关职能。【题干11】档案著录中，责任者字段应标注（）。【选项】A.个人姓名B.部门名称C.文件编号D.形成时间【参考答案】B【详细解析】《档案著录规则》（GB/T3792.5-2008）要求责任者字段记录文件直接责任单位，个人姓名需在作者字段单独著录。选项C、D属于其他著录项。【题干12】档案保管中，库房温湿度控制标准为（）。【选项】A.温度14-24℃、湿度45%-60%B.温度16-24℃、湿度50%-65%C.温度18-22℃、湿度50%-70%D.温度20-25℃、湿度40%-60%【参考答案】B【详细解析】《档案馆建设标准》（建标104-2002）规定，档案库房温度宜为16-24℃，相对湿度50%-65%。选项A、C、D的温度或湿度范围超出规范允许区间。【题干13】档案销毁程序中，必须（）的环节是（）。【选项】A.鉴定小组提出销毁意见B.单位负责人批准C.销毁过程监销D.销毁后登记备案【参考答案】D【详细解析】《档案销毁办法》要求销毁后须登记备案并形成销毁记录。选项A、B为前置程序，C为监督环节，D是法定终审程序。【题干14】电子档案长期保存的存储环境需满足（）条件。【选项】A.双机热备B.定期备份C.离线存储D.防磁防静电【参考答案】C【详细解析】《电子档案长期保存技术要求》（GB/T32861-2016）规定，长期保存的电子档案应离线存储于专用介质，并定期迁移。选项A、B适用于短期备份，D为通用要求。【题干15】档案修复中，破损纸张的补强材料应（）。【选项】A.使用无酸胶水B.与纸张成分一致C.具有耐光性D.颜色与纸张匹配【参考答案】B【详细解析】《档案修复技术规范》要求补强材料与原纸张化学成分、物理特性一致，优先选用无酸材料。选项C、D非核心要求，B为关键指标。【题干16】根据《保密法》，档案密级变更需经（）批准。【选项】A.档案室负责人B.原定密机关或其上级机关C.保密委员会D.法律顾问【参考答案】B【详细解析】《保密法》规定，密级变更须由原定密机关或其上级机关批准，选项A、C、D无法定审批权。【题干17】归档文件中，合同类文件的保存期限一般为（）。【选项】A.5年B.10年C.15年D.永久【参考答案】B【详细解析】《企业档案工作规范》规定，合同类档案保存期限一般为10年，涉及重大法律纠纷的需延长至诉讼终结。选项A、C、D未覆盖一般情况。【题干18】档案数字化过程中，需遵循（）原则优先扫描低质量文件。【选项】A.先易后难B.先重要后次要C.先完整后残缺D.先近后远【参考答案】A【详细解析】《纸质档案数字化技术规范》要求优先处理易损、易变的低质量档案，确保数字化工作高效推进。选项B、C、D为一般性原则，非优先级排序依据。【题干19】电子档案元数据中，描述文件物理特征的元数据字段是（）。【选项】A.大小B.格式C.版本D.存储路径【参考答案】A【详细解析】物理特征元数据包括文件大小、格式、分辨率等。选项B、C、D分别属于内容、版本、结构元数据。【题干20】档案鉴定中，需定期对（）进行更新。【选项】A.保管期限表B.归档范围C.密级标识D.修复记录【参考答案】A【详细解析】《档案鉴定规则》规定，保管期限表需根据文件价值变化定期修订，其他选项为具体操作项，非鉴定对象。2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(篇3)【题干1】根据《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织必须形成档案的时限为？【选项】A.档案形成后立即归档B.档案形成后1个工作日内归档C.档案形成后15个工作日内归档D.档案形成后年度终了时归档【参考答案】D【详细解析】根据《档案法》第十四条，机关、团体、企业事业单位和其他组织必须及时整理、保管档案，并在年度终了时归档。选项D正确，其他选项时间要求不符合法律规定。【题干2】档案保管期限划分中，“永久”期限的档案需满足哪些条件？【选项】A.对单位和社会有长期参考价值B.需长期保存备查C.涉及国家安全或重大利益D.以上三项均正确【参考答案】D【详细解析】《档案保管期限表》规定，“永久”期限的档案需同时满足长期参考价值、长期保存备查以及涉及国家安全或重大利益三个条件，选项D正确。【题干3】电子档案长期保存技术要求中，必须包含的防篡改措施是？【选项】A.物理隔离存储B.区块链存证C.定期备份D.以上三项均正确【参考答案】B【详细解析】根据《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），长期保存电子档案需采用区块链技术实现数据防篡改，选项B正确。物理隔离和定期备份属于基本要求，但非防篡改核心措施。【题干4】档案数字化过程中，扫描件与原件核对的标准是？【选项】A.分辨率不低于300dpiB.色彩模式为CMYKC.文件格式为TIFFD.以上三项均正确【参考答案】D【详细解析】《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，数字化扫描件需满足分辨率不低于300dpi（A）、色彩模式为CMYK（B）且文件格式为TIFF（C）三项标准，选项D正确。【题干5】涉密档案解密程序中，必须经哪些部门审批？【选项】A.保密委员会B.档案管理部门C.国家安全机关D.以上三项均正确【参考答案】D【详细解析】《涉密档案解密办法》规定，涉密档案解密需经原定密机关、保密委员会和国家安全机关共同审批，选项D正确。【题干6】档案分类中，“科技档案”的二级类目不包括？【选项】A.科研课题档案B.产品设计档案C.成果奖励档案D.设备采购档案【参考答案】D【详细解析】《科学技术档案分类法》（GB/T11822-2014）规定，科技档案二级类目包括科研课题、产品设计、成果奖励等，设备采购属于工程档案范畴，选项D正确。【题干7】档案修整工作中，对破损档案的哪种处理方式属于不可逆修复？【选项】A.脱酸处理B.填补破损页面C.复制复制件D.以上三项均正确【参考答案】B【详细解析】填补破损页面会改变档案物理形态，属于不可逆修复。脱酸处理和复制复制件为可逆或替代性修复，选项B正确。【题干8】档案鉴定中，“销毁”程序必须包括哪些环节？【选项】A.鉴定小组提出意见B.档案馆馆长审批C.监督人员现场监督D.以上三项均正确【参考答案】D【详细解析】《档案销毁的规定》要求销毁档案必须经过鉴定小组意见（A）、馆长审批（B）和监督人员现场监督（C）三个环节，选项D正确。【题干9】归档文件排序时，应优先遵循的排列原则是？【选项】A.问题-时间-作者B.作者-时间-问题C.时间-作者-问题D.问题-作者-时间【参考答案】A【详细解析】《归档文件整理规则》（GB/T18894-2016）规定，归档文件应按问题-时间-作者顺序排列，选项A正确。【题干10】档案缩微品保管中，哪种载体对光敏感度最高？【选项】A.银盐缩微胶片B.金盐缩微胶片C.铬盐缩微胶片D.以上三项均正确【参考答案】A【详细解析】银盐缩微胶片对光敏感度最高（波长0.25-0.35μm），金盐次之（0.35-0.45μm），铬盐最低（0.45-0.65μm），选项A正确。【题干11】档案修复中，使用哪种材料作为补纸最符合要求？【选项】A.普通打印纸B.无酸硫酸盐纸C.酸性卡纸D.以上三项均正确【参考答案】B【详细解析】《纸质档案修复技术规范》规定，修复破损档案应使用无酸硫酸盐纸（pH值≥8.5），选项B正确。【题干12】档案数字化质量检查中，需重点检测的参数是？【选项】A.色彩还原度B.文件大小C.元数据完整性D.以上三项均正确【参考答案】C【详细解析】《纸质档案数字化质量要求》（DA/T61-2017）规定，元数据完整性（包括题名、责任者、时间等）是核心检测指标，选项C正确。【题干13】电子档案长期保存的备份周期应为？【选项】A.每日B.每周C.每月D.每季度【参考答案】A【详细解析】《电子档案归档与档案管理规范》（GB/T18894-2016）规定，长期保存电子档案需每日异地备份，选项A正确。【题干14】档案缩微胶片保存适宜的温湿度范围是？【选项】A.温度14-24℃/湿度45-60%B.温度18-22℃/湿度50-65%C.温度16-26℃/湿度40-70%D.以上三项均正确【参考答案】A【详细解析】《缩微胶片技术规范》（GB/T14689-2013）规定，银盐胶片保存需14-24℃/45-60%RH，选项A正确。【题干15】归档文件密级标识错误将导致？【选项】A.提前解密B.延迟解密C.无法归档D.以上三项均正确【参考答案】C【详细解析】《归档文件整理规则》规定，密级标识错误将导致归档文件无法进入正式档案库房，选项C正确。【题干16】档案修复中，哪种操作属于机械性修复？【选项】A.脱酸处理B.填补破损页面C.复制复制件D.以上三项均正确【参考答案】B【详细解析】填补破损页面使用无酸材料覆盖属于机械性修复，其他选项为化学或复制性修复，选项B正确。【题干17】电子档案元数据著录中，必须包含的六个核心字段是？【选项】A.责任者-名称B.内容-责任者C.时间-名称D.以上三项均正确【参考答案】A【详细解析】《电子档案元数据规范》（DA/T31-2017）规定，六个核心字段为责任者、名称、时间、内容、载体类型、格式，选项A对应责任者和名称字段。【题干18】档案鉴定中，“销毁”程序完成后应形成的材料是？【选项】A.销毁清单B.鉴定报告C.监督记录D.以上三项均正确【参考答案】D【详细解析】销毁档案需形成销毁清单（A）、鉴定报告（B）和监督记录（C），选项D正确。【题干19】归档文件装订中，哪种装订方式不符合规范？【选项】A.三孔一线装订B.胶装C.骑马钉装订D.以上三项均正确【参考答案】B【详细解析】《归档文件整理规则》规定，归档文件应采用三孔一线装订（A），胶装（B）和骑马钉（C）均不符合要求，选项B正确。【题干20】涉密档案借阅时，必须由哪个部门登记？【选项】A.保密委员会B.档案管理部门C.国家安全机关D.以上三项均正确【参考答案】B【详细解析】《涉密档案管理暂行规定》规定，涉密档案借阅登记由档案管理部门（B）负责，选项B正确。2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(篇4)【题干1】根据《档案法》规定，档案馆对保管期限为30年以上的档案实行定期向社会开放，但涉及国家秘密、个人隐私等需长期保密的档案，经批准可以延长开放时间。以下哪项是正确的？【选项】A.延长开放时间需经省级以上档案主管部门批准B.延长开放时间需经国家档案局批准C.延长开放时间需经档案馆馆长批准D.延长开放时间无需任何批准【参考答案】A【详细解析】根据《档案法》第二十五条，涉及国家秘密、个人隐私等需长期保密的档案，经批准可以延长开放时间。批准权限为省级以上档案主管部门，因此选项A正确。选项B错误，因国家档案局是中央机构，不直接负责地方档案的批准；选项C权限不足，选项D明显违反法律规定。【题干2】档案修复过程中，对字迹褪色或变淡的纸张应优先采用哪种修复方法？【选项】A.直接用透明胶带覆盖B.使用可溶性胶体进行填补C.采用无酸纸覆盖并重新书写D.使用化学药剂溶解纸张【参考答案】C【详细解析】档案修复需遵循“最小干预”原则。选项C使用无酸纸覆盖并重新书写，既保持原文件完整性，又避免化学药剂可能造成的二次损害，符合无酸修复技术规范。选项A胶带会破坏纸张纤维，选项B可溶性胶体会迁移污染，选项D化学药剂可能腐蚀纸张。【题干3】电子档案长期保存的核心技术要求是？【选项】A.使用低分辨率扫描件B.采用PDF/A格式存储C.仅使用本地硬盘存储D.每季度备份一次【参考答案】B【详细解析】PDF/A是国际标准数字档案格式，其特性包括可读性、不可编辑性及长期保存支持。选项B正确。选项A低分辨率无法满足档案真实性要求，选项C本地存储存在物理风险，选项D备份频率不符合长期保存规范。【题干4】归档文件中，已办理完毕的会议纪要应按什么原则归档？【选项】A.按会议时间顺序归档B.按会议议题分类归档C.按参会人员姓名归档D.按文件密级归档【参考答案】B【详细解析】《机关档案管理规定》要求会议文件按议题分类归档，便于后续查证。选项B正确。选项A时间顺序无法反映文件关联性，选项C人员姓名易导致信息混乱，选项D密级分类不符合常规归档逻辑。【题干5】档案鉴定中，判断档案价值的主要依据是？【选项】A.文件纸张的物理状态B.文件内容的历史价值与凭证价值C.文件形成部门的行政级别D.文件保存的电子存储量【参考答案】B【详细解析】档案鉴定核心标准是《档案价值鉴定规则》，明确以内容的历史、现实和凭证价值为判断依据。选项B正确。选项A关注载体状态，属于保管条件范畴；选项C行政级别与价值无直接关联；选项D存储量与价值无关。【题干6】全宗理论中，一个全宗包含的档案实体范围是？【选项】A.同一机关在不同时间的全部档案B.同一机关同一时间的全部档案C.同一领导人的全部档案D.同一项目的全部档案【参考答案】A【详细解析】全宗是档案管理的逻辑单元，涵盖一个独立组织机构从成立到终止期间形成的全部档案，包括不同时间形成的档案。选项A正确。选项B仅限同一时间点，不符合全宗定义；选项C和D属于微观范畴，无法构成全宗。【题干7】档案数字化扫描分辨率标准中，长期保存推荐的是？【选项】A.300dpiB.600dpiC.1000dpiD.1500dpi【参考答案】B【详细解析】根据《电子档案著录规则》（GB/T18894-2016），长期保存的扫描分辨率应为600dpi。选项B正确。选项A适用于短期展示，选项C和D属于超高清标准，超出常规档案管理需求。【题干8】档案保密期限的确定依据不包括？【选项】A.文件内容涉密程度B.文件形成时间C.文件载体类型D.文件使用范围【参考答案】C【详细解析】保密期限确定依据《保密法》第十条，主要考虑文件内容涉密程度、用途及密级，与载体类型无关。选项C正确。选项A、B、D均为法定考量因素。【题干9】档案装订时，对于缺少页码的文件应如何处理？【选项】A.直接用胶带修补页码B.在文件封面标注缺失页数C.按文件内容顺序重新编页码D.作为独立附件单独归档【参考答案】C【详细解析】《机关档案管理规定》第二十八条要求，装订时应对缺失页码文件重新编页码，确保档案实体完整。选项C正确。选项A破坏文件原貌，选项B无法解决查证问题，选项D不符合装订规范。【题干10】档案保管期限划分中，“永久”期限适用于？【选项】A.记录本机关主要职能的文件B.具有全国性政治、经济影响的文件C.个人事务性文件的副本D.已超过保存价值的文件【参考答案】A【详细解析】《档案保管期限表》规定，永久期限适用于形成本机关主要职能、对国家和社会有重大凭证和参考价值的文件。选项A正确。选项B属于全国性影响但可能适用30年以上期限；选项C属短期保管；选项D应销毁。【题干11】电子档案元数据著录中，必须包含的字段是？【选项】A.文件作者B.电子签名哈希值C.存储介质类型D.修改时间戳【参考答案】B【详细解析】《电子档案著录规则》要求电子档案必须包含数字签名哈希值以证明内容完整性。选项B正确。选项A、C、D为辅助著录字段，非强制要求。【题干12】档案修复材料需满足的核心性能指标是？【选项】A.高透明度B.无酸性与化学稳定性C.高粘性D.可重复使用性【参考答案】B【详细解析】档案修复材料必须符合《档案修复材料规范》（DA/T31-2017），无酸性和化学稳定性是防止二次污染的核心指标。选项B正确。选项A、C、D与修复材料基本要求无关。【题干13】归档电子文件时，必须进行哪项技术处理？【选项】A.压缩文件体积B.添加数字水印C.转换为PDF格式D.删除冗余数据【参考答案】B【详细解析】《电子档案归档与档案管理要求》（GB/T18894-2016）规定，归档电子文件需添加数字水印以防止非法复制。选项B正确。选项A、C、D属于常规处理，非强制要求。【题干14】档案销毁审批程序中，最终责任主体是？【选项】A.档案保管部门B.档案鉴定委员会C.档案主管部门D.销毁文件形成部门【参考答案】D【详细解析】《档案销毁的规定》第十条明确，销毁文件须由形成该文件的部门提出申请，经档案主管部门批准。选项D正确。选项A、B、C非最终责任主体。【题干15】全宗划分中，以下哪项属于同一全宗？【选项】A.某省教育厅与省教育厅下属高校的档案B.某市财政局与市税务局的档案C.某企业2010年前与2010年后档案D.某医院门诊与住院部档案【参考答案】C【详细解析】全宗划分标准是独立组织机构，选项C同一机构不同时期档案应属同一全宗。选项A跨层级机构，选项B跨职能部门，选项D跨业务部门，均不构成同一全宗。【题干16】档案数字化过程中，扫描件与原文件对比的目的是？【选项】A.验证扫描设备性能B.确保扫描件内容与原文件一致C.优化扫描参数设置D.统计扫描文件数量【参考答案】B【详细解析】扫描件与原文件对比是《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）强制要求，以确保内容真实性。选项B正确。选项A、C、D为辅助目的。【题干17】档案保密期限延长审批中，错误做法是？【选项】A.经原定密机关批准B.由密级变更机关重新定密C.经档案主管部门备案D.延长期限不超过原始期限【参考答案】B【详细解析】保密期限延长仍由原定密机关批准，选项B错误。选项A正确，选项C备案为程序要求，选项D符合《保密法》规定。【题干18】档案装订时，对纸张破损文件的修复方法是？【选项】A.用透明胶带修补B.使用无酸胶水填补C.复制新文件替代D.剪去破损部分【参考答案】B【详细解析】《机关档案管理规定》第二十七条要求破损文件必须使用无酸材料修复，选项B正确。选项A胶带破坏档案结构，选项C违反真实性原则，选项D导致信息缺失。【题干19】电子档案长期保存的存储环境要求不包括？【选项】A.恒温恒湿B.防磁防静电C.每日备份D.双备份异地存放【参考答案】C【详细解析】电子档案存储环境需满足恒温恒湿、防磁防静电，双备份异地存放是容灾要求，但每日备份属于短期管理措施，非长期保存核心要求。选项C正确。【题干20】档案鉴定中，需销毁的文件特征是？【选项】A.内容重复且无原始凭证价值B.载体严重破损无法修复C.已超过法定保管期限D.被重新修改且无修改记录【参考答案】A【详细解析】《档案销毁的规定》明确，无原始凭证价值且重复的文件可销毁。选项A正确。选项B需修复后归档，选项C应定期清理，选项D需补充修改记录。2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解(篇5)【题干1】根据《档案馆库房建筑设计规范》（GB/T50917-2014），档案馆库房内严禁设置哪些区域？【选项】A.休息室B.消防器材存放区C.档案修复室D.电子设备机房【参考答案】B【详细解析】《档案馆库房建筑设计规范》明确要求库房内不得设置消防器材存放区，因其可能对温湿度控制造成干扰，而其他选项均为档案保管或技术处理必要区域。【题干2】在档案数字化过程中，元数据著录需遵循的核心原则是？【选项】A.逐字扫描B.完整性优先C.标准化与结构化D.一键备份【参考答案】C【详细解析】元数据著录需符合《档案数字化规范》（DA/T31-2017），强调采用标准化著录格式（如都柏林核心集）和结构化描述，确保数据可长期利用与共享。【题干3】档案保管期限划分为“永久”“长期”“短期”的依据是？【选项】A.档案载体类型B.形成时间C.利用价值稳定性D.保存成本【参考答案】C【详细解析】《机关档案管理规定》规定保管期限以档案价值稳定性为核心标准，如政策类档案通常为长期或永久，而临时性工作记录多为短期。【题干4】纸质档案字迹褪色严重时，优先采用哪种修复技术？【选项】A.高温熏蒸B.激光清洗C.透明胶带粘接D.胶水填补【参考答案】C【详细解析】透明胶带粘接适用于纸张纤维断裂但内容完整的字迹修复，可避免高温或化学物质对载体二次损伤，符合《纸质档案修复技术规范》。【题干5】电子档案长期保存的主要技术手段是？【选项】A.本地存储B.离线归档C.云存储D.链接共享【参考答案】B【详细解析】《电子档案归档与电子文件管理规范》（GB/T18894-2016）要求长期保存的电子档案需离线存储于专用介质，并定期迁移升级，防止网络攻击或数据泄露。【题干6】档案密级变更后，原文件应如何处理？【选项】A.直接公开B.重新标注密级C.注销后归档D.批准后降密【参考答案】C【详细解析】《保密法》规定密级变更的档案必须经解密程序注销原标识，不可直接公开或降密处理，否则构成泄密风险。【题干7】档案鉴定中“销毁”程序需满足哪些前提条件？【选项】A.鉴定小组确认B.公示30日C.彻底粉碎D.监督人签字【参考答案】ABD【详细解析】《档案销毁规则》（DA/T25-2017）要求销毁档案必须经鉴定小组确认、履行30日公示程序、监督人员现场监督并签字，且需彻底粉碎或熔化以消除信息残留。【题干8】归档文件中“未办理完毕”的会议纪要应如何处理？【选项】A.直接归档B.暂存C.移交责任部门D.批准后归档【参考答案】C【详细解析】《机关档案管理规定》要求未办结事项的会议材料须暂存待办，待事项完结后移交责任部门补充完整材料方可归档，否则易导致信息不全。【题干9】档案保密期限计算起始点为？【选项】A.文件形成日B.密级划定日C.使用终