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文档简介
公司单位车辆管理授权委托书模板编号:XX-202X-VM-001一、委托方与受托方信息委托方(甲方):______________________公司统一社会信用代码:______________________地址:______________________法定代表人/负责人:______________________联系电话:______________________受托方(乙方):______________________(注:可填写个人或单位,若为单位需补充统一社会信用代码、地址等信息)身份证号/统一社会信用代码:______________________地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________二、委托事项甲方因业务需要,特授权乙方负责甲方名下全部/指定车辆(具体车辆信息见附件1《授权车辆清单》)的日常管理工作,涵盖车辆调度、维护保养、费用管理、违章及事故处理等事项。三、委托权限范围乙方在委托期限内,享有以下车辆管理权限(可根据实际需求增减):1.车辆调度权:根据甲方业务安排,合理调度授权车辆,确保车辆使用符合甲方《车辆管理制度》;2.维护保养权:联系正规维修机构对车辆进行定期保养、故障维修,审核维修方案及费用(单次维修费用超过______元需提前报甲方审批);3.费用管理权:审核车辆燃油费、过路费、停车费、维修保养费等相关费用,办理报销手续(需附正规发票及明细);4.违章处理权:查询车辆违章记录,及时处理违章(包括缴纳罚款、参加学习等),并将处理结果反馈甲方;5.事故处理权:发生车辆事故时,协助甲方联系保险公司、交警部门,收集事故资料,跟进理赔流程(需在事故发生后24小时内通知甲方);6.其他权限:______________________(如车辆年检、保险续保等,需明确具体内容)。四、委托有效期本委托书自202X年XX月XX日起生效,至202X年XX月XX日止。若需延长,双方需提前15日签订补充协议。(注:可选择“至委托事项完成之日止”,但需明确“委托事项完成”的判定标准,如“车辆报废/转让”等。)五、双方责任与义务(一)甲方责任1.向乙方提供授权车辆的行驶证、保险单、保养记录等相关资料;2.制定并告知乙方甲方《车辆管理制度》及相关流程;3.承担车辆使用过程中产生的合法费用(如燃油费、维修保养费、违章罚款等);4.对乙方的管理工作进行监督,若发现违规行为有权提出整改要求。(二)乙方责任1.严格遵守甲方《车辆管理制度》,合理使用车辆,确保车辆安全;2.定期检查车辆状况,及时安排维护保养,避免因车辆故障引发安全事故;3.如实记录车辆使用情况(如行驶里程、加油记录、维修记录等),每月向甲方提交《车辆管理报表》;4.妥善保管车辆相关资料,不得泄露甲方商业秘密;5.发生车辆事故或违章时,及时处理并向甲方汇报,不得隐瞒或拖延;6.不得将车辆用于非甲方业务用途,不得转借、转租车辆。六、法律条款1.变更与解除:本委托书如需变更或解除,需双方书面协商一致;甲方有权单方面解除本委托书(需提前7日通知乙方),若乙方违反本委托书约定,甲方可立即解除。2.违约责任:若乙方未履行本委托书约定的责任,给甲方造成损失的,乙方需承担赔偿责任;若甲方未及时支付相关费用,需向乙方支付逾期利息(按同期LPR计算)。3.争议解决:本委托书履行过程中发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,向甲方所在地有管辖权的法院起诉。七、签字盖章委托方(甲方):______________________公司法定代表人/负责人签字:______________________盖章:______________________日期:202X年XX月XX日受托方(乙方):______________________签字(个人)/法定代表人签字(单位):______________________盖章(单位):______________________日期:202X年XX月XX日八、备注1.本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.附件1《授权车辆清单》为本委托书的组成部分,与本委托书具有同等法律效力。附件1:授权车辆清单车辆号牌车辆类型车架号发动机号购买日期保险到期日粤A·XXXXX小型轿车XXXXXXXXXXXXXX202X年XX月202X年XX月粤B·XXXXX中型货车XXXXXXXXXXXXXX202X年XX月202X年XX月说明:1.本模板可根据公司实际情况调整,如增加“车辆使用范围”“司机管理”等条款;2.受托方若为个人,
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