超市冷库保养合同范本

超市冷库保养合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX超市管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张明，性别：男，出生年月：1980年05月，联系方式甲方经营范围：超市连锁经营、仓储物流服务、商业物业管理。甲方现拥有位于中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号的自有冷库设施，该冷库总面积约5000平方米，主要用于储存冷冻食品、冷藏商品及生鲜农产品，为确保冷库设备的正常运行及食品安全，甲方特委托乙方提供专业的冷库保养服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻设备维护有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园XX路XX号，统一社会信用代码：91440300MA5KXXXX6。乙方法定代表人：李强，性别：男，出生年月：1975年12月，联系方式乙方经营范围：冷冻冷藏设备设计、安装、维修、保养及技术咨询，拥有专业的冷库维护团队及先进的检测设备，具备国家住房和城乡建设部颁发的冷库设备维护甲级资质。乙方同意根据本合同约定，为甲方提供XX路XX号冷库的年度保养服务。

**合同简介**

本合同双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就甲方委托乙方对XX超市管理有限公司位于上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号的冷库设施进行专业保养服务事宜，经友好协商达成一致，特订立本合同。甲方冷库作为超市的核心仓储设施，其运行状态直接关系到食品安全及商业运营效率，为保障冷库设备的长期稳定运行及延长使用寿命，甲方需定期进行专业的维护保养。乙方凭借其在冷冻设备维护领域的专业技术和丰富经验，愿意按照本合同约定的服务内容、标准及费用为甲方提供全面的冷库保养服务。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的售后服务关系，确保冷库设备始终处于良好工作状态，满足甲方日常运营需求。本合同的成功履行，将有效降低甲方因设备故障导致的运营风险，提升超市整体服务质量，同时保障乙方合法权益，实现互利共赢。双方均确认已充分了解本合同条款内容，并自愿遵守其约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方按照国家相关技术标准及行业规范，对甲方拥有的位于上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号的冷库设施进行系统化、专业化的日常及定期保养，确保冷库设备的安全、高效、稳定运行，延长设备使用寿命，保障冷冻食品及冷藏商品的储存质量，最终满足甲方超市连锁经营的运营需求。本合同涉及的具体内容包括但不限于：冷库压缩机、制冷系统、电气系统、自动化控制系统、保温墙体、门体及通风系统的检查、维护、保养及必要的维修服务；保养工作的具体项目清单、作业标准、频次要求、安全规范；保养所需材料、设备的提供；现场作业的人员资质与管理；保养费用的结算方式；双方在保养过程中的沟通协调机制；以及违约责任和争议解决方式等。乙方将根据合同约定，全面负责冷库保养工作的实施，并定期向甲方提交保养报告，确保保养效果符合甲方运营要求。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

“冷库”指甲方拥有的位于上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号的用于储存冷冻及冷藏商品的仓储设施，包括但不限于冷冻库、冷藏库及恒温库区域。

“保养”指乙方根据本合同约定，对冷库设备进行的预防性维护、检查、清洁、润滑、调试及性能测试等活动，旨在保持设备良好运行状态。

“保养服务期”指本合同约定的乙方提供冷库保养服务的期限，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，为期一年。

“保养报告”指乙方在每次保养作业完成后，向甲方提交的记录保养内容、发现问题及处理结果的书面文件。

“设备故障”指冷库设备因非正常原因导致无法正常运行的状况。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的项目、标准及频次完成冷库保养工作，并对乙方提供的保养服务进行监督和检查；甲方有权对乙方保养人员的资质、操作规范性及作业过程进行现场核查；甲方有权要求乙方及时更换或维修保养过程中发现的严重损坏或无法修复的设备部件；甲方有权根据实际运营需求，在不影响保养效果的前提下，提出合理的保养计划调整建议，经乙方同意后执行；甲方有权在合同履行过程中，对乙方违反合同约定的行为提出异议，并要求其限期整改；甲方有权在合同期满前XX日书面通知乙方是否续签合同。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供冷库设施的完整技术资料、历史维修记录及保养档案，并确保资料的真实性、准确性；甲方应在乙方进行保养作业前，提供必要的作业空间、电源、水源及安全通道，并确保相关区域环境符合安全作业要求；甲方应指定专人与乙方对接，负责保养工作的沟通协调及确认签字；甲方应在收到乙方提交的保养报告后XX日内进行审核，并就报告内容与乙方进行确认；甲方应按照合同约定按时足额支付保养服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任；甲方应负责冷库内部储存商品的装卸、搬运及保管，因甲方原因造成的设备损坏，由甲方自行承担责任；甲方应配合乙方对保养过程中发现的设备缺陷进行整改，并承担相应的整改费用；甲方应采取有效措施，保障乙方保养人员的人身安全及作业安全，如因甲方原因导致乙方人员受伤，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的保养作业条件及配合事项；乙方有权按照合同约定的保养项目和标准执行服务，并对服务质量负责；乙方有权要求甲方支付合同约定的保养服务费用；乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或危及设备安全及人身安全的保养要求；乙方有权在保养过程中，对存在故障或隐患的设备部件，要求甲方暂停使用或采取必要的保护措施；乙方有权按照合同约定或行业规范，自主制定详细的保养作业计划及安全预案，并提前XX日书面通知甲方；乙方有权在合同履行过程中，对甲方提出的保养计划调整建议提出专业意见。

(2)**义务**：乙方应组建专业的冷库保养团队，配备具备相应资质的工程师及技术人员，确保保养人员熟悉冷库设备原理及操作规范；乙方应严格按照国家《冷库设计规范》（GB50072）、《制冷设备安装工程施工及验收规范》（GB50264）等行业标准及本合同约定的保养项目、频次、作业流程进行服务，确保保养质量；乙方应使用符合国家标准的正版零配件及润滑油料进行维修更换，保证替换部件的质量性能；乙方应配备必要的检测仪器、维修工具及安全防护设备，确保保养作业的安全高效；乙方应在每次保养作业完成后，及时向甲方提交详细的保养报告，并就保养结果进行现场演示说明；乙方应建立保养服务档案，完整记录每次保养的时间、内容、发现问题及处理措施，并随时接受甲方的查阅；乙方应对保养过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应负责处理保养过程中发现的设备故障，并积极协调资源进行维修，力争缩短设备停机时间；乙方应制定完善的安全生产管理制度，并对保养人员进行安全教育培训，确保作业过程中无安全事故发生；乙方应承担因自身原因导致保养服务不符合合同约定而产生的额外费用及可能造成的损失；乙方应在接到甲方整改通知后，及时采取补救措施，确保冷库设备恢复正常运行状态。

第四条价格与支付条件

1.保养服务费用：乙方提供本合同约定的冷库保养服务，服务费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用为年度固定保养费用，包含但不限于本合同附件一《年度保养项目清单》中列明的所有检查、维护、保养工作所使用的人工、材料、设备及合理的利润。此费用不包含因设备本身重大故障导致的紧急维修费用（具体费用标准见本合同第十条）。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付保养服务费用。甲方应在合同签订后XX日内，向乙方支付年度服务费用的XX%（即人民币XX元），作为预付款；乙方完成半年度保养工作后XX日内，甲方应支付剩余XX%（即人民币XX元）；在合同约定的保养服务期结束前XX日内，甲方应支付尾款XX%（即人民币XX元）。甲方指定的收款账户信息如下：账户名称：XX冷冻设备维护有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。

3.支付时间：预付款应于合同生效后XX日内支付；半年度结算款应于乙方提交上半年度保养报告并获得甲方确认后XX日内支付；尾款应于保养服务期届满前XX日内支付。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过年度服务费用总额的XX%。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供保养服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且逾期期间仍需按约定支付保养费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如甲方有意续约，应书面通知乙方，双方可协商续签事宜。若甲方未在期满前三个月提出书面续约请求，本合同到期后自动终止。

2.保养服务期限：乙方应在合同有效期内，按照本合同约定及附件一《年度保养项目清单》的频次要求，全面履行冷库保养义务。首次保养服务的起始时间应不晚于合同生效后XX日内，后续保养服务应在约定时间前XX日内完成，具体时间安排可由双方根据甲方的运营计划提前协商调整，并书面确认。乙方应确保在每次计划保养前XX日内向甲方发出书面通知，说明具体的进场时间及工作安排。如因甲方原因（如场地未准备就绪、停电等非乙方责任）导致乙方无法按计划进场进行保养，乙方应相应顺延保养时间，并提前通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付保养服务费用或违约金的，除应按约定支付款项及违约金外，乙方有权暂停提供保养服务，直至甲方付清全部款项。因乙方暂停服务导致冷库设备损坏或运营损失的，由甲方承担相应责任。

(2)甲方未按约定提供保养作业条件、配合事项或相关资料，导致乙方无法正常履行保养义务的，甲方应承担由此造成的乙方人工、材料及设备闲置等损失，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币XX元作为延误赔偿金，但累计赔偿金不超过年度服务费用总额的XX%。

(3)甲方要求乙方在非计划保养时间或超出合同约定范围进行紧急保养或维修的，甲方应承担乙方产生的额外人工、材料费用，且该费用需另行书面确认。若该要求属于乙方日常保养范围，但甲方原因（如未提前通知、未提供必要条件）导致乙方延误正常保养计划，甲方应按本条第（2）款承担相应责任。

(4)甲方因保管不善或不当操作导致冷库设备在乙方保养期间发生损坏或故障的，甲方应自行承担维修或赔偿责任，乙方不对该部分损失负责，但应积极协助甲方进行排查。

(5)甲方违反保密义务，泄露乙方在本合同履行过程中知悉的商业秘密给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同约定及附件一《年度保养项目清单》的标准、频次完成保养工作的，甲方有权要求乙方在XX日内无条件完成整改，并承担因此产生的额外费用。若乙方整改后仍不符合标准，或累计两次以上未能按约定完成保养，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的保养费用，同时乙方应支付相当于年度服务费用XX%的违约金。因乙方保养不到位直接导致冷库设备损坏、食品变质或甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

(2)乙方保养人员未遵守安全操作规程，或在保养过程中因乙方人员操作不当导致人身伤害或第三方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等），甲方有权要求乙方承担，并有权从应付未付款项中直接扣除。

(3)乙方未按约定时间完成保养工作，虽非甲方原因（如不可抗力、甲方配合不及时等）造成，但每延误一日，乙方应向甲方支付人民币XX元作为延误赔偿金，但累计赔偿金不超过年度服务费用总额的XX%。延误超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于年度服务费用XX%的违约金。

(4)乙方提供的保养报告内容不实、记录不完整或未按时提交，影响甲方掌握设备状况或正常运营的，乙方应立即补正，并承担由此给甲方造成的直接损失。若因报告失实导致甲方决策失误造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

(5)乙方在保养过程中使用假冒伪劣零配件或不符合标准的材料，一经发现，甲方有权要求乙方立即停止使用、更换合格产品并承担全部费用，同时乙方应支付相当于涉及产品价值XX倍的违约金，并承担由此引发的一切后果。若该行为已违反法律法规，甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。

3.违约金适用：本合同约定的各项违约金条款独立适用，非累加计算，除非一方违约行为同时触犯多个条款。任何一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部损失。双方应在违约发生后XX日内协商解决，协商不成的，按本合同第十二条约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同义务，或根据实际情况协商变更或解除合同。

4.不可免责范围：因不可抗力导致的以下损失，受影响一方仍需承担赔偿责任：（1）因自身过错造成的损失；（2）对方已预见或应预见的损失；（3）因延迟履行合同而额外产生的直接损失。双方应就不可抗力造成的具体影响及责任范围进行友好协商，通过书面补充协议确认。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、诚信的原则，由双方授权代表进行，力争在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意在协商基础上，共同选择一个中立的第三方调解机构（如XX仲裁委员会或双方认可的行业协会调解中心）进行调解；调解应遵守调解规则，调解结果经双方签字确认后具有约束力，调解费用由双方平均承担。

3.仲裁：若调解仍无法解决争议，或双方直接约定通过仲裁解决，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地（上海市浦东新区），仲裁语言为中文。

4.诉讼：除上述约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼；若一方违反此约定提起诉讼，对方有权请求法院驳回起诉，并要求违反约定方承担对方因此产生的合理律师费、诉讼费等全部费用。所有争议解决过程中产生的费用（如仲裁费、调解费、律师费等），除另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.保密条款：双方应对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何