活动策划全年合同范本

活动策划全年合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家专注于品牌活动策划与执行的文化企业，拥有丰富的行业资源和专业的服务团队。为提升品牌影响力和市场竞争力，甲方拟委托乙方提供全年活动策划服务，涵盖线上线下各类品牌推广活动、客户答谢会、行业峰会等。基于甲方的业务需求及市场定位，双方经友好协商，达成以下合作意向，并签订本合同。甲方希望通过乙方的专业服务，实现活动策划的系统化、精细化运营，确保全年活动效果最大化，提升品牌价值与客户忠诚度。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路99号XX广场25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家具备十年以上活动策划与执行经验的专业服务机构，服务客户涵盖国内外知名企业，擅长大型公关活动、企业年会、产品发布会等全流程策划。依托专业的策划团队、高效的执行团队及完善的供应链资源，乙方致力于为客户提供高品质、定制化的活动解决方案。基于乙方的专业能力及行业口碑，甲方选择乙方作为全年活动策划服务合作方。乙方承诺将严格按照合同约定，结合甲方品牌需求，提供包括活动创意、流程设计、场地布置、物料制作、现场执行、效果评估等全方位服务，确保活动顺利举办并达成预期目标。

双方合作的背景与前提条件如下：

（1）甲方具备一定的品牌基础和市场需求，需通过全年活动策划提升品牌曝光度与用户互动，巩固市场地位。

（2）乙方具备丰富的活动策划经验、专业的服务团队及优质的合作伙伴资源，能够满足甲方多样化的活动需求。

（3）双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通协商，就全年活动策划服务达成合作共识。

（4）本合同旨在明确双方权利义务，确保活动策划服务有序开展，并作为后续合作的法律依据。

本合同范本中当事人信息的设定及合同简介的阐述，与后续章节中定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限等条款具有直接关联性。例如，甲方的业务需求将直接影响乙方需提供的策划方案类型及服务标准；乙方的专业能力则决定了服务价格的合理性及违约责任的设定。双方合作的背景与前提条件为合同的有效履行提供了基础保障，确保后续条款的约定符合实际需求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕全年活动策划与执行所建立的合作关系，由乙方为甲方提供系统化、专业化的活动策划及执行服务，以支持甲方品牌推广、客户关系维护及市场竞争力提升等业务目标。合同范围涵盖但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方需求，提供全年活动（包括但不限于品牌发布会、产品上市活动、客户答谢会、员工团建、行业峰会等）的创意策划、方案撰写、流程设计、预算管理服务；

2.乙方负责活动所需场地勘察与预订、物料设计与制作、设备租赁与管理、人员安排与培训、现场统筹与执行、宣传推广（如需）等全流程服务；

3.乙方需配合甲方完成活动前的客户沟通、需求确认，活动中的现场协调与问题处理，活动后的效果总结与复盘报告提交；

4.甲方有权对乙方提供的策划方案、执行细节进行审核，并要求乙方根据合理意见进行调整，但须保证调整内容不损害乙方核心创意及商业利益；

5.本合同旨在通过全年活动的持续策划与执行，形成稳定的服务模式，确保活动效果的可衡量性与品牌价值的持续传递。

第二条定义

1.“活动策划”指乙方根据甲方需求，提供的包括创意构思、方案撰写、流程设计、预算制定在内的智力服务工作；

2.“活动执行”指乙方依据策划方案，负责活动筹备、现场管理、资源协调、过程控制等实务操作服务；

3.“服务周期”指本合同约定的全年服务期限，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止；

4.“服务费用”指乙方提供本合同约定服务所应收取的款项，包括策划费、执行费等；

5.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的商业模式、客户资料、财务数据等；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、疫情、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划与执行服务，并对服务内容、进度、质量进行监督与验收；

1.2甲方应向乙方提供真实、完整的品牌资料、活动需求及预算范围，并配合乙方完成方案确认、资源对接等工作；

1.3甲方需按合同约定支付服务费用，逾期支付应承担违约责任，但乙方需先行书面催告并提供相关证明；

1.4甲方有权指定内部联系人负责与乙方的沟通协调，并授权其处理常规事务；重要事项变更需经双方书面确认；

1.5甲方应保证其提供的资料及要求不侵犯第三方合法权益，如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任；

1.6甲方应配合乙方完成活动后的效果评估，提供必要的反馈数据，以优化后续服务。

2.乙方的权力和义务

2.1乙方有权依据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时足额支付；如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求赔偿损失；

2.2乙方应组建专业团队负责本合同项下的服务，确保策划方案符合甲方品牌调性及市场需求，并保证方案具有可执行性；

2.3乙方需严格按照合同约定的服务范围履行义务，包括但不限于：

a.提供至少X套活动策划方案供甲方选择，方案应包含活动目标、主题创意、流程节点、预算明细、风险预案等；

b.负责场地勘选、供应商洽谈（如需），确保场地、设备、物料等符合甲方要求，并控制成本；

c.活动执行阶段，乙方需配备项目经理全程负责，确保现场流程顺畅，重大问题需及时向甲方汇报并协调解决；

d.提供活动后总结报告，内容应包括现场照片、数据统计、客户反馈、支出明细及改进建议；

2.4乙方应保证其提供的创意及执行方案不侵犯第三方知识产权，如因乙方原因引发侵权纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失；

2.5乙方有权要求甲方提供活动所需的必要支持，如嘉宾邀请、客户名单、宣传物料等，甲方应积极配合；

2.6乙方需建立客户档案及服务记录，并在合同结束后X年内保存完整资料，以备查验；

2.7乙方应遵守行业规范及商业道德，不得泄露甲方的商业秘密或用于合同约定外的用途，违约需承担赔偿责任；

2.8乙方在执行过程中发现甲方需求存在不合理或不可执行之处，应及时书面提出并说明理由，经双方协商一致后方可调整。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同项下的全年活动策划与执行服务，服务费用总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。该费用包含乙方为完成本合同约定服务所发生的人工成本、策划设计费、项目管理费等，具体费用构成详见附件一《全年活动服务费用明细表》（若有）。

2.费用调整：如因甲方增加服务内容、变更服务标准或提出额外需求，经双方书面确认后，相关费用需另行协商确定，并作为本合同附件补充。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。

4.支付时间：

a.预付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）；

b.进度款：首期活动策划方案经甲方书面确认后X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）；

c.尾款：最后一期活动结束后且乙方提交完整总结报告后X日内，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。

5.逾期支付：甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

6.付款账户：乙方指定收款账户如下：

开户名称：XX活动策划有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同服务周期为一年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.服务安排：乙方应在合同有效期内，根据甲方年度活动计划，提供至少X场大型活动及若干小型活动的策划与执行服务。具体活动安排及时间节点详见附件二《全年活动日程安排表》（若有），该附件作为本合同不可分割的一部分。

3.方案提交节点：乙方应于合同生效后X日内向甲方提交首期活动（如年会策划案）的初步方案，X日内提交正式方案供甲方选择；后续活动策划方案应至少提前X日提交给甲方审核。

4.活动执行节点：乙方应按照确认的策划方案及附件二约定的时间节点，完成各项活动的筹备与执行工作。如需调整时间，应提前X日书面通知甲方，并征得甲方同意。

5.报告提交：每期活动结束后X日内，乙方应向甲方提交活动总结报告，内容包括但不限于活动执行情况、现场照片视频、客户反馈、费用支出明细及效果评估。

6.通知与确认：双方就活动细节、方案调整等重要事项的确认，应以书面形式（包括但不限于邮件、传真、合同附件）进行，并由双方授权代表签字或盖章方为有效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的，除应按第四条第5款约定支付违约金外，还应承担乙方因此产生的催款费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。若逾期超过X日，乙方有权解除合同，甲方已支付的费用不予退还，并赔偿乙方因此遭受的损失，损失赔偿额不低于服务费用总额的XX%。

1.2甲方未能按时提供乙方履行合同所必需的资料、信息或内部决策支持，导致乙方工作延误或无法按计划执行的，甲方应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此直接造成的损失。

1.3甲方单方面取消已确认的活动或减少服务范围，应向乙方支付合同总费用XX%的违约金；若该违约金不足以弥补乙方实际损失（包括但不限于已发生的前期投入、团队成本、可再利用资源价值等），甲方还应补足差额。

1.4甲方提供的活动需求或资料侵犯第三方知识产权或商业秘密，导致乙方因此承担侵权责任或遭受行政处罚的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，并承担乙方因此产生的全部声誉损失。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未能按本合同第二条约定的服务标准、范围或进度完成服务工作的，应根据具体违约情况承担以下责任：

a.若活动效果未达合同约定标准（以双方事先确认的验收标准为准），经甲方书面指出后X日内未能有效整改的，乙方应承担该次活动费用XX%的违约金；若连续X次或累计X次活动未达标准，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失，损失赔偿额不低于服务费用总额的XX%。

b.乙方提供的策划方案或执行服务存在重大瑕疵，经甲方书面通知后未能及时纠正，或因乙方原因导致活动严重延期、中断或产生负面影响的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于活动重置费用、客户赔偿金等。

2.2乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或客户资料，给甲方造成损失的，应赔偿甲方直接经济损失的全部损失，并承担相应的法律责任。若情节严重，甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。

2.3乙方使用未经甲方许可的创意、设计或服务资源，导致侵权纠纷的，由乙方承担全部法律责任及经济赔偿，并赔偿甲方因此遭受的商誉损失。

2.4乙方未按本合同第四条约定的期限和金额收取服务费用，或未向甲方开具合法有效发票的，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方承担相应的责任。

3.违约金的计算与支付：本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失与可预见间接损失。违约方应在收到守约方书面违约金通知后X日内支付违约金。

4.解除合同的后果：任何一方依据本合同约定解除合同的，应提前X日书面通知对方，并按已履行服务的比例结算费用。若解除合同系因一方违约导致，违约方除承担本条约定责任外，还不得要求返还已支付但未提供服务的费用。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商继续履行合同或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、大规模网络攻击、火灾、爆炸等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力的情况及其预计影响。通知后X日内，应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：若不可抗力持续超过X日，导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同。合同解除后，双方应互不承担违约责任，已发生的费用按实际完成工作比例结算，多收或多付的费用应予以退还。

5.情势变更：若不可抗力导致合同履行条件发生重大变化，非由双方过错造成，经协商未能达成一致，可对合同相关条款进行修改或变更。若协商不成，任何一方可向争议解决机构申请裁决或向人民法院提起诉讼，但需提供不可抗力影响的证据。

6.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，履行合同不再具有实质性障碍，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并就因不可抗力造成的损失进行协商处理。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，争取在X日内达成一致意见。双方可指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，可作为执行依据。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在合同签订时已明确约定仲裁，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，若双方都有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且协商、调解、仲裁途径均无法解决争议，任何一方均有权向合同履行地（或被告住所地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并承担各自的法律诉讼费用，但仲裁裁决除外。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，尊重商业道德，以维护双方长期合作关系为前提，避免采取可能损害对方利益的过激行为。对于争议解决期间，非争议部分合同条款的履行，应继续进行。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非法律另有规定，任何一方均不得根据合同标的或履行情况提出与合同内容不一致的主张或抗辩。

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