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文档简介
人事行政合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为【甲方全称】,住所地位于【甲方详细地址】,法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】,联系电话为【甲方联系方式】。甲方系依法注册成立并有效存续的【甲方所属行业】企业/机构,具备完全民事行为能力,有权就本合同项下的权利义务作出真实有效的意思表示。甲方基于自身【甲方业务需求或项目背景】,经审慎评估,决定与乙方建立合作关系,共同开展【合同涉及的业务范围或项目内容】事宜。甲方在签署本合同前已充分了解相关法律法规及市场环境,并愿意按照合同约定履行其义务,享有相应的权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为【乙方全称】,住所地位于【乙方详细地址】,法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】,联系电话为【乙方联系方式】。乙方系依法注册成立并有效存续的【乙方所属行业】企业/机构,具备完全民事行为能力及履行本合同所需的资质、能力与资源。乙方基于自身【乙方业务优势或服务能力】,经审慎评估,同意接受甲方的委托/租赁/购买需求,并按照本合同约定提供【合同涉及的产品/服务或租赁标的】。乙方在签署本合同前已充分了解甲方的具体需求及合同条款,并愿意按照合同约定履行其义务,享有相应的权利。
**合同简介**
本合同系基于甲方【甲方业务背景或项目需求】与乙方【乙方服务/产品/租赁标的】而产生的合作关系。甲方因【具体合作原因,如业务拓展、资产利用、服务外包等】需要,经市场调研与商务谈判,选择乙方作为合作方,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方在本合同项下的权利义务,确保合作顺利进行,并依据相关法律法规及行业惯例,对合作范围、履行方式、价格条件、违约责任等作出详细约定。合作背景包括但不限于:甲方【简述甲方现状或面临的挑战】,乙方【简述乙方提供的解决方案或优势】,双方通过本次合作预期实现【合作目标或价值】,且双方均确认具备履行本合同所需的全部法律及商业条件。本合同作为双方合作的基础性文件,后续所有补充协议、变更安排均应与本合同精神一致,并经双方书面确认方为有效。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在【具体合作领域,例如:人力资源管理服务、办公场所租赁、行政事务外包等】方面的合作目标与内容。具体合作范围包括但不限于:甲方委托乙方提供【详细列举合作内容,例如:招聘筛选、员工培训、薪酬福利管理、办公环境维护、会议、文档管理、政策咨询、合规审查等】服务;或甲方租赁乙方拥有的【具体租赁标的物,例如:特定面积的办公场所、设备设施、软件系统等】,并按照约定支付租金及相关费用。双方将通过本合同的履行,实现资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标,确保合作事项在约定的框架内高效、有序地进行。
第二条定义
本合同中,除特别指明或根据上下文语境易理解外,下列术语具有以下含义:
(1)"服务":指乙方根据本合同约定向甲方提供的人事管理、行政支持或其他专业服务。
(2)"租赁物":指甲方租赁的由乙方拥有或控制的办公场所、设备、设施或软件系统等。
(3)"工作日":指中华人民共和国法定工作日,不包括法定节假日和休息日。
(4)"书面形式":指合同书、信函、传真、电子邮件及其他能够有形表现所载内容的形式。
(5)"保密信息":指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、财务等相关的所有信息,无论其是否载明为保密。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、骚乱等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的内容、标准和期限履行其义务,并对乙方提供的服务或交付的租赁物进行监督和检查。
(2)甲方有权根据自身业务发展的需要,在不违反本合同核心条款的前提下,对服务内容或租赁需求提出合理调整建议,经与乙方协商一致后,可书面变更合同相关条款。
(3)甲方应向乙方提供履行合同所必需的相关信息、资料和必要协助,包括但不限于提供准确的业务需求说明、必要的授权、工作场所或设备的接入等。
(4)甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方应得的费用,包括服务费、租金、税费及其他约定费用。
(5)甲方有义务保护乙方提供的服务或租赁物不受不当使用、损坏或丢失,并应建立相应的内部管理制度以规范相关操作。
(6)甲方应对其提供的与合同履行相关的资料和信息的真实性、合法性负责,并确保不侵犯任何第三方的合法权益。
(7)甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方的沟通协调,及时处理合同履行过程中出现的问题。
(8)甲方有义务遵守国家及地方关于【合同相关领域,如:劳动法、税收法、消防法等】的法律法规,并将此要求传达至乙方及其工作人员(如适用)。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的主要权力在于依据本合同约定,获得甲方支付的报酬或租金,并享受提供合同约定服务或租赁物所带来的商业利益。
(2)乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的准确信息和有效协助,如甲方未及时提供,乙方有权暂停相关服务或工作,直至甲方提供所需条件。
(3)乙方有权按照本合同约定的服务标准、流程和时限,独立完成【服务具体内容,如:人事招聘、行政支持、维护保养等】工作,并对工作成果承担主体责任。
(4)乙方应确保其提供的服务或租赁物符合约定的质量、安全及功能要求,并保证其拥有合法的授权或许可(如涉及资质)。
(5)乙方应建立完善的管理体系和服务流程,配备具备相应资质和经验的工作人员(如适用),确保持续、稳定地提供合同约定的服务或保持租赁物的良好状态。
(6)乙方应对其提供的服务或租赁物承担日常维护和保养责任,确保其正常运行或可用性,并应及时修复故障或问题。
(7)乙方有义务保护甲方的商业秘密和保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同约定以外的目的。
(8)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,确保其服务活动或租赁物的使用符合法律法规要求,并承担因自身原因导致的合规风险。
(9)乙方应就其提供的服务或租赁物的专业性、安全性及合法性向甲方作出保证,并承担因服务质量、安全或合规问题给甲方造成的直接损失。
(10)乙方应指定专门联系人或部门负责与甲方的沟通协调,及时响应甲方的合理需求,并定期汇报工作进展或状态。
(11)在提供人力资源等服务时,乙方应严格遵守劳动法律法规,确保其派遣或服务的员工具备合法的工作资质,并承担相应的劳动关系管理责任和风险。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的服务费用/租赁价格总额为人民币【具体金额】元(大写:【大写金额】整),该价格包含但不限于【列举费用构成,例如:服务费、税费、维护费、管理费等】。
2.费用支付方式:甲方应通过【具体支付方式,例如:银行转账、支票等】方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:【乙方开户银行名称】
户名:【乙方账户名称】
账号:【乙方银行账号】
3.支付时间及条件:
(1)若采用一次性总算方式,甲方应在本合同生效之日起【具体天数】日内一次性支付全部费用。
(2)若采用分阶段支付方式,支付节点及比例如下:
a.合同生效后【具体天数】日内,支付总费用的【百分比】%,即人民币【具体金额】元;
b.【约定条件或时间节点,例如:服务完成阶段性目标/租赁期满前X个月】,支付总费用的【百分比】%,即人民币【具体金额】元;
c.剩余款项【百分比】%,即人民币【具体金额】元,于【最终支付时间节点】支付。
(3)甲方支付款项的前提条件是乙方已按照合同约定履行了当期对应的义务,并提交了符合要求的发票或收款凭证。
4.乙方应在收到甲方款项后【具体天数】日内,向甲方开具合法有效的【发票类型】。
5.如遇政府调整税费标准,双方应协商调整相关费用,并书面确认。
第五条履行期限
1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【具体年数】年,自【起始年月日】至【终止年月日】。
2.履行地点:乙方提供的服务应在【具体服务地点,例如:甲方办公场所、线上平台等】进行;租赁物由乙方交付至【具体交付地点】,甲方负责保管及使用。
3.关键时间节点:
(1)乙方应于本合同生效后【具体天数】日内完成首次【服务启动或租赁物交付】工作。
(2)若合同约定分阶段履行,各阶段的目标完成时间应分别为【具体日期或条件】。
(3)甲方应按照约定的时间节点提供必要的信息、场地或配合,以保障乙方顺利履行合同。
4.除非双方另有书面约定或法律另有规定,任何一方不得单方面提前终止本合同。提前终止需遵循合同解除条款的约定。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**
(1)若甲方未按照本合同第四条约定的支付条件按时足额支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之X】向乙方支付违约金,逾期超过【具体天数】日,乙方有权暂停提供服务或收回租赁物,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期支付造成的乙方损失(包括但不限于资金占用成本、催收费用等),由甲方承担。
(2)若甲方未按照约定提供履行合同所需的信息、资料、场地或配合,导致乙方无法按时或按标准履行合同义务,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并可能需承担相应的违约金(具体金额或计算方式由双方约定,例如:按影响期间的服务费用/租金总额的【百分比】计算)。
(3)若甲方单方面违反本合同约定,提前终止合同,应向乙方支付合同未履行部分总费用/租金的【百分比】%作为违约金。若该违约金不足以弥补乙方因此遭受的实际损失(包括但不限于预期利益损失、寻找替代资源成本等),乙方有权进一步追偿。
2.**乙方的违约责任**
(1)若乙方未能按照本合同第三条约定的内容、标准、时限提供服务或交付合格的租赁物,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的,甲方有权根据实际情况,要求减少相应费用或解除合同。
(2)因乙方提供的服务或租赁物存在质量问题、安全隐患、功能缺陷或不符合法律法规要求,给甲方造成直接经济损失(包括但不限于财产损失、第三方索赔费用、行政处罚等),乙方应承担全部赔偿责任,并可能需支付合同总金额【百分比】%的违约金。若乙方违约金不足以弥补甲方的实际损失,甲方有权不足额部分进一步追偿。
(3)若乙方泄露甲方的保密信息,或因乙方及其工作人员的过错导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总金额【百分比】%的违约金。若违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
(4)若乙方未能按时交付租赁物或恢复服务能力,每逾期一日,应按租赁物/服务价值(或未履行合同金额)的【千分之X】向甲方支付违约金,逾期超过【具体天数】日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。违约金总额不超过合同总金额的【百分比】%。
(5)乙方在提供服务过程中,若违反国家法律法规或行业标准,导致甲方受到行政处罚或承担第三方责任,乙方应承担全部责任,并向甲方支付合同总金额【百分比】%的违约金,且该违约金在金额上不足以弥补甲方损失的,乙方仍需补足差额。
3.**关于不可抗力导致违约的处理**:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,应根据实际情况协商处理费用结算和损失分担问题。
4.**关于延迟履行的处理**:本合同对延迟履行可以约定违约金。一方延迟履行债务,对方要求其继续履行,对方有权要求其支付违约金。
5.**赔偿范围**:除本合同明确约定的违约金和赔偿外,任何一方违约给对方造成的其他损失(包括直接损失和间接损失),违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际发生损失为依据,并需有充分证据支持。
第七条不可抗力
1.**定义**本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整、征收、征用等)、流行病疫情、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.**影响**任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下的部分或全部义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后【具体天数】日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),以便对方核实。
3.**责任免除**经核实确认发生不可抗力事件后,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
(1)若不可抗力仅影响部分合同义务的履行,受影响方仅就受影响的部分免除相应责任,合同其他部分继续履行。
(2)若不可抗力导致合同目的无法实现或严重影响合同履行,经双方协商一致或根据法律规定,可以解除合同。解除合同的,双方应根据实际履行情况,合理分担因不可抗力造成的损失,并结清截至解除之日已发生的费用。
4.**持续不可抗力**若不可抗力影响持续超过【具体天数】日,双方应再次协商合同的处理方式。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。
5.**通知义务**任何一方违反本条关于不可抗力通知义务的,应承担相应的违约责任,但其主张不可抗力免责的权利不受影响。
6.**不可援引**任何一方不得在不可抗力消除后,无正当理由拒绝履行合同义务。
第八条争议解决
1.**协商**凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在【具体天数】日内达成一致意见。
2.**调解**若协商不成,双方同意将争议提交至【指定调解机构名称,如:XX调解委员会】进行调解。调解过程中,调解机构提出的调解方案经双方自愿认可后,具有合同约束力。调解不成的,或双方不同意调解的,可采取本条第3款或第4款方式解决。
3.**仲裁**本合同双方在签订本合同时或争议发生前,可共同协商选择将争议提交至【指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【具体仲裁地点】。选择仲裁方式的,本条款应详细约定仲裁事项、仲裁规则、仲裁语言等。
4.**诉讼**若双方未选择仲裁,且在争议发生【具体天数】个月内未能通过协商或调解解决,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有明确书面约定,诉讼应向【明确约定管辖法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或双方住所地有管辖权的人民法院】提起。选择诉讼方式的,应明确约定管辖法院,并遵守相关诉讼程序。
5.**法律适用**争议的解决适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
6.**专属管辖**除非双方另有明确书面约定,本合同项下的任何争议均适用本条约定解决方式及管辖规定。任何一方采取本条约定之外的争议解决方式,均视为自动放弃其他救济途径。
第九条其他条款
1.**通知方式**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后【具体天数】日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前【具体天数】日以书面形式通知对方。
2.**合同变更**对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.**保密义务**除非本合同另有约定或法律规定,双方应对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
4.**完整协议**本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
5.**可分割性**若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**转让**未经对
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