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文档简介

亚马逊品牌采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的企业法人,主要从事国际贸易、品牌代理及跨境采购业务。甲方在全球范围内拥有稳定的客户群体及供应链网络,长期致力于提升产品品质与市场竞争力。基于拓展亚马逊品牌旗舰店业务的需求,甲方拟通过本合同向乙方采购符合亚马逊平台标准的优质商品,以支持其线上销售及品牌推广计划。甲方在品牌运营方面具备丰富的市场经验,并已建立完善的物流仓储及售后服务体系,确保采购商品能够高效流转至终端消费者手中。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX实业发展有限公司,

注册地址:中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX广场A座28层2801室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于品牌商品研发、生产及销售的企业法人,拥有符合国际标准的生产线及质量控制体系。乙方产品涵盖家居用品、电子设备、时尚服饰等多个品类,长期为国内外知名电商平台提供供应链支持。基于甲方在亚马逊平台的品牌拓展需求,乙方凭借其稳定的货源优势及成熟的物流解决方案,同意通过本合同向甲方供应符合亚马逊销售标准的商品。乙方在品牌商品生产及供应链管理方面具备十年以上行业经验,其产品已通过ISO9001、CE、FCC等多项国际认证,能够满足亚马逊平台的采购要求。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方为推动其亚马逊品牌旗舰店的运营,需要稳定的优质商品供应链支持,以实现产品快速上架及高效销售。乙方作为专业的品牌商品供应商,具备完善的生产能力、品质控制及物流配送体系,能够满足甲方对商品数量、质量及交付时效的要求。双方基于长期合作意向,经友好协商一致,同意通过本合同建立稳定的采购合作关系,由乙方按照甲方需求供应亚马逊平台所需的商品,并约定相应的权利义务及违约责任。本合同的签订旨在明确双方在商品采购过程中的权利义务,确保合作顺利进行,为后续的供应链管理及品牌推广奠定法律基础。

本合同所涉及的采购商品均为符合亚马逊平台销售标准的品牌商品,乙方承诺提供的商品不存在知识产权纠纷、质量瑕疵等法律风险,能够满足亚马逊平台的审核要求。甲方则承诺按照合同约定支付货款,并配合乙方完成商品的物流配送及售后服务。双方通过本合同的签订,不仅明确了具体的交易条款,也为后续的争议解决、合同变更等事项提供了法律依据。合同双方均具有完全民事行为能力,具备履行本合同所需的资质及能力,且不存在影响合同履行的法律或经营障碍。

本章节内容与后续合同条款具有紧密关联性,为后续关于定义、双方权利义务、价格支付、违约责任等条款的约定提供了基础依据。当事人信息的准确表述是合同有效成立的前提,而合同简介则明确了双方合作的背景及目的,为后续条款的制定提供了方向性指导。在后续合同范本中,所有条款的约定均将围绕本章节所确立的当事人信息及合作背景展开,确保合同内容的系统性与完整性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在亚马逊品牌商品采购过程中的权利与义务,确保甲方能够从乙方稳定、优质地采购符合亚马逊平台销售标准的商品,以支持甲方在亚马逊平台的品牌运营及市场拓展需求。乙方则承诺按照甲方的要求提供商品,并保证商品质量与交付时效。本合同的具体内容涉及商品采购清单、价格条款、支付条件、交付时间、物流安排、质量标准、知识产权保证、售后服务、违约责任以及争议解决方式等,所有条款均以本合同文本为准。双方通过履行本合同约定的各项义务,共同实现商品的高效流通与品牌价值的提升。合同的执行将严格遵循亚马逊平台的运营规则及相关法律法规,确保采购行为的合法性及合规性。

第二条定义

为明确双方权利义务,避免歧义,本合同中使用的关键术语定义如下:

“商品”:指本合同项下乙方根据甲方订单要求提供的、符合亚马逊平台销售标准的品牌商品,包括但不限于商品名称、规格、型号、数量等信息。

“采购订单”:指甲方根据本合同约定向乙方发出的书面或电子形式的订单,明确商品信息、数量、价格、交付时间等要素。

“亚马逊平台”:指由亚马逊公司运营的在线销售平台,甲方通过该平台进行品牌商品的销售活动。

“质量标准”:指商品符合国家及国际相关质量标准,并通过亚马逊平台的审核要求,包括但不限于产品认证、性能指标、安全要求等。

“知识产权保证”:指乙方保证其提供的商品不侵犯任何第三方的知识产权,甲方在使用商品进行销售时不会引发知识产权纠纷。

“物流配送”:指乙方将商品按照约定时间及方式送达甲方指定地点或直接送达亚马逊仓库的服务。

“违约责任”:指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供商品,并有权对乙方提供的商品进行质量检验。如商品存在质量问题或不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于更换商品、退货或赔偿损失。甲方有权根据市场变化调整采购计划,但应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的相应责任。

(2)甲方的义务:甲方应按照本合同约定及时向乙方支付货款,并配合乙方完成商品的物流配送及售后服务。甲方应提供准确的采购订单信息,并对信息的真实性负责。甲方应遵守亚马逊平台的运营规则,不得销售侵犯第三方知识产权的商品,并对商品的销售风险承担全部责任。甲方应配合乙方进行商品的质检及问题处理,不得无理拒绝乙方的合理要求。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款,并有权对甲方的付款行为进行监督。如甲方延迟付款或拒绝付款,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于支付违约金或采取法律手段追讨欠款。乙方有权根据自身生产计划及库存情况,对甲方的采购需求进行合理调整,但应提前通知甲方并协商解决方案。

(2)乙方的义务:乙方应按照采购订单的约定提供商品,并保证商品的质量符合国家标准及亚马逊平台的要求。乙方应提供商品的详细规格、性能指标及认证文件,并配合甲方进行质量检验。乙方应按时完成商品的交付,并承担物流配送费用。乙方应保证商品的知识产权不侵犯任何第三方,并对由此产生的纠纷承担全部责任。乙方应提供完善的售后服务,及时处理甲方反馈的商品问题,并承担相应的维修或更换责任。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保采购行为的合法性及合规性。乙方应建立完善的质量控制体系,对商品的生产、检验及出厂等环节进行严格管理,确保商品质量稳定可靠。乙方应配合甲方进行亚马逊平台的运营推广,提供必要的技术支持及市场信息,共同提升品牌影响力。乙方应建立客户档案及订单管理系统,对甲方的采购需求进行跟踪服务,并及时反馈商品供应情况。乙方应遵守商业秘密保护规定,对甲方的采购信息及商业数据承担保密责任,不得泄露给任何第三方。乙方应定期向甲方提供商品销售数据及市场分析报告,帮助甲方优化采购策略及提升销售业绩。乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方及终端消费者反馈的商品问题进行及时处理,确保客户满意度。乙方应配合甲方进行亚马逊平台的投诉处理及纠纷解决,维护品牌形象及市场声誉。乙方应遵守环境保护法律法规,采用环保材料及工艺进行商品生产,减少对环境的影响。乙方应积极参与社会公益活动,树立良好的企业形象,提升品牌价值。乙方应建立危机公关机制,对突发事件及负面信息进行及时应对,维护品牌声誉及市场稳定。乙方应定期进行内部培训及员工考核,提升员工素质及服务水平,确保合同的高效履行。乙方应遵守合同约定的各项义务,确保采购行为的合法性及合规性,为双方的长期合作奠定坚实基础。

第四条价格与支付条件

1.商品价格:商品价格以双方确认的采购订单为准,单价及总价均以人民币(RMB)计价。如遇市场行情或原材料价格波动导致成本变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议确认。乙方提供商品价格时,应包含商品成本、质量保证、物流配送等所有相关费用,确保最终价格符合亚马逊平台的销售要求。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX实业发展有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方在收到乙方提供的符合约定的商品及发票后,应于10个工作日内完成支付。

3.支付时间:甲方根据采购订单确认后,应于次日内支付订单总金额的30%作为预付款,剩余70%在商品交付并验收合格后支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。乙方有权在甲方未支付货款的情况下暂缓交付商品,并保留要求甲方支付全部货款及违约金的权利。

4.税费承担:商品价格中已包含所有税费,如需甲方承担特定税费,乙方应在报价时明确说明,并由甲方负责缴纳。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起一年,期满前一个月如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。

2.采购周期:甲方应至少提前30日向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后15个工作日内完成商品交付。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前10日书面通知甲方,并说明原因及预计交付时间。

3.交付地点:商品交付至甲方指定仓库或亚马逊合作仓库,具体地址由甲方在采购订单中注明。乙方负责安排物流运输,并承担运输风险及费用,直至商品送达指定地点并验收合格。

4.验收期限:甲方在收到商品后5个工作日内完成验收,如发现质量问题或数量不符,应立即书面通知乙方,并说明原因及提供相关证据。乙方应在收到通知后3个工作日内响应,并采取更换、退货等措施。逾期未响应或措施无效,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付货款:如甲方未按照本合同约定支付货款,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部货款及违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

(2)甲方提供错误采购信息:如甲方提供的采购订单信息错误导致商品交付问题,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于商品退回、重新生产及物流费用。乙方有权要求甲方支付由此产生的额外费用,并保留追究甲方违约责任的权利。

(3)甲方未按时验收商品:如甲方未按照本合同约定按时验收商品,每逾期一日,应按商品总金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权视为甲方验收合格,并要求甲方支付全部货款及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时交付商品:如乙方未按照本合同约定按时交付商品,每逾期一日,应按未交付商品总金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

(2)商品质量不合格:如乙方提供的商品存在质量问题或不符合约定标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担由此产生的全部费用,包括但不限于商品退回、重新生产及物流费用。如更换或退货超过10个工作日仍未完成,甲方有权解除合同,并要求乙方支付商品总金额的20%作为违约金,同时乙方还应承担甲方因此遭受的损失。

(3)侵犯知识产权:如乙方提供的商品侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方被第三方起诉或索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿第三方损失、支付诉讼费、律师费等。同时,甲方有权要求乙方支付商品总金额的50%作为违约金,并有权解除合同。

(4)未提供相关证明文件:如乙方未按照本合同约定提供商品质量证明、认证文件等,导致甲方无法通过亚马逊平台的审核,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:本合同约定的违约金上限为订单总金额的30%,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和间接损失。

4.解除合同:如任何一方严重违反本合同约定,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担违约责任。解除合同后,双方应立即停止合同项下的所有义务,并妥善处理已交付商品及未支付货款等事宜。

5.不可抗力:如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决方案,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,双方应继续履行合同义务。

6.争议解决:如因本合同发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部无法履行。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后48小时内以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)送达对方。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方应免除或部分免除违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。不可抗力影响的持续时间超过30日的,双方均有权解除合同,并退还已支付但未交付的货款及已交付但未验收的商品。

4.证明责任:主张不可抗力的一方应承担证明责任,提供相关证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。如无法提供有效证据,将视为不可抗力不存在,违约方应承担相应责任。

5.合同终止:如发生不可抗力事件,导致合同目的无法实现,双方均有权终止合同,并无需承担违约责任。双方应在不可抗力事件消除后,协商处理合同终止后的相关事宜,包括货款结算、商品处理等。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应积极寻求解决方案,以达成一致的补充协议或和解协议。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:如协商或调解不成,双方同意将争议提交具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可依法向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼应依法进行,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。法院作出的判决书具有法律效力,对双方均有约束力。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规及商业道德,不得采取任何恶意行为或损害对方合法权益。争议解决应注重效率与公平,以最小化双方损失为原则。

6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意遵守相关法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.合同终止:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方单方面终止本合同,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。合同终止后,双方应妥善处理合同项下的权利义务,包括货款结算、商品处理等,并应继续履行保密、知识产权保护等附随义务。

4.法律适用与管辖:本合同

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