某项目资料管理方案

资料管理方案

1、资料管理机构及岗位人员职责

1)资料管理组织机构

成立以项目经理为组长，技术负责人与项目副经理为副组长的资料

管理小组。

2)岗位职责

(1)项目经理岗位职责

项目经理是项目资料管理的第一责任人，对工程资料的全过程进行

管理。

(2)技术负责人岗位职责

定期组织各部门人员进行资料管理学习，提高整体资料管理水平。

指导各个部门负责人对资料的管理工作，确保资料与现场同步。

定期对工程资料进行检查，及时分析和处理检查中发现的问题。

(3)技术员岗位职责

协助技术负责人做好技术核定，洽商等现场工程资料的管理工作。

各种洽商、变更及时处理标注与施工蓝图管理工作。

(4)项目副经理岗位职责

协助收集工程资料，并及时移交给资料员。

(5)施工员岗位职责

建立施工日志并定期汇总；声影像资料准确记录各类原始施工数据

并定期汇总。

保证工程资料的及时性，确保每项工序报验前工程资料齐全。

各种洽商、施工方案、审批文件的执行办理，并将处理意见及时反

馈。

做好对建设方的满意度调查。

（6）资料员岗位职责

认真执行《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及

指南》，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重新上报。

随工程进度向有关人员收集工程资料，并按照要求进行整理归档。

负责资料的传阅、登记和管理；所有下发或外发的文件资料经由技

术负责人审核，项目经理审批签字，方可发放。

负责对各分包单位的施工资料定期检查、监督，对不合格的资料应

及时要求整改。

按时整理，并在规定时间内按要求整理出一套完整的竣工资料，配

合业主对整体档案移交办理及备案工作。

项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修

改、外借、挪用所有资料。

（7）其他相关人员资料岗位职责

测量、试验、物资等负责各自工作范围内的资料编制、收集、整理，

要求必须按照技术负责人交底及内部体系对应的岗位体系用表的要求

严格执行。

安全部所有资料均为过程安全资料，不作为工程实体归档要求。所

有安全资料由安全部统一编制、管理，但仍必须配合技术负责人统一管

理。

2、资料管理流程及要求

1）管理流程

工程技术档案管理流程见下图。

图工程技术档案管理流程

2）管理要求

工程技术档案资料管理要求见下表。

求。

5外部竣工资料档案预验根据发技术负责城建档案

合格证、合格证。包人要人馆、发包人

移交

求

资料移交清单（签字

齐全）。

6内部移交公司档案室备案后技术负责技术部—

人

移交30日

7录入档根据档案系统要求备案后资料员技术部—

案系统录入

30日

3、工程资料管理的编制

1）工程资料管理的分类

工程资料分为A、B、C、D、E5类，分别为工程准备阶段文件（A

类），监理资料（B类），施工资料（C类），竣工图（D类）和工程竣工

文件文类）。

A类：工程准备阶段文件分为决策立项文件、建设用地文件、勘察

设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。

B类：监理资料分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、

造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料。

C类：施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造

价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质

量验收记录、施工验收资料。

D类：主要为工程竣工图文件。

E类：工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档

文件、竣工总结文件。

2）工程资料管理的基本要求

A类资料由建设方按工程进展提供给总包。

B类监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建

设工程监理规范》GB50319有关规定。

C、D类资料由施工单位按照规范及当地主管部门要求完成

（1）所有报送建设（监理）方确认、签字的资料，在报送前均需

技术负责人审核，无误后方可报出。

（2）在开工一周内，技术负责人制定相应的资料管理计划，并明

确责任岗位及责任人。

（3）施工资料的编制、收集，应根据分类由项目部有关部门（岗

位）负责。

（4）施工资料的编制及管理应建立明确流程，并按流程进行管理。

（5）施工资料应保持与施工进度同步，及时编制、及时审核、及

时报送建设（监理）方、及时收集整理。

（6）工程资料的管理应做到分类保存、编目清晰、标识明确、按

统一标准装订。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正

确。

3）施工管理资料

（1）施工管理资料由项目负责生产管理的项目副经理负责收集，

并交由项目资料员进行组卷。

（2）当施工管理资料为复印件时，原件存放单位应在复印件上加

盖单位印章，并应有经办人签字及日期。原件存放单位对资料的真实性

负责。

4）施工技术资料

（1）项目开工前，用于实施阶段的施工组织设计必须编制完成并

获得建设（监理）单位的批准。

（2）分部（子分部）开工前，其施工方案或分项工程的专项施工

方案必须编制完成并获得建设（监理）单位的批准。

（3）当工程发生重大变更时，施工技术资料必须进行相应调整，

重新编制的技术管理文件必须履行审核、批准手续。

（4）施工技术资料均应交项目资料员组卷、归档。

5）施工测量资料

（1）施工测量资料由项目测量员编制，技术负责人审核。

（2）在每次测量工作完成后的一个工祚日内报送建设（监理）方

签字确认，并由项目资料员汇总、组卷、归档。

6）施工物资管理资料

（1）由供货商提供的施工材料、设备、半成品进场时，应同时提

供产品合格证、质保书和检测报告证书等资料r由项目部物资部负责收

集，做好相关的材料登记台账，由项目部物资部负责向技术部进行报备,

以便统一管理，由物资部配合对其现场物资的证明材料进行收集，并在

一个工作日内向建设（监理）方进行报验。

（2）需要进场复试（复验）材料、设备，必须在进场报验合格后

的一个工作日内由试验员送出复试（复验），报验合格，复试（复检）

合格的施工物资管理资料由项目资料员汇总、组卷、归档。

（3）施工物资管理资料由项目技术部进行审核，以确保其品种、

规格、性能符合设计及相关规范要求。

7）施工记录资料

（1）施工记录资料由施工员负责编制，项目副经理负责对其真实

性、准确性进行审核。

（2）施工记录资料应于施工完成两个工作日之内将施工记录资料

报送建设（监理）方进行签字确认。

（3）施工记录资料应由建设（监理）签字确认之后返回总包，由

项目资料员汇总、蛆卷、归档。

8）施工试验与检测资料

（1）施工试验与检测资料由施工员或求验员负责编制，技术负责

人负责审核。

（2）施工试验与检测资料在试验与检测后的一个工作日内应将试

验与检测资料报送建设（监理）方签字确认。

（3）试验员按复检的材质类别及时建立试验台账。

（4）施工试验与检测资料应由建设（监理）签字确认之后返回总

包，由项目资料员汇总、组卷、归档。

9）施工质量验收资料

（1）检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分

部）工程质量验收记录由施工员负责编制。

（2）施工质量验收资料由总包技术部负责收集，并在验收完成后

的一个工作日内报建设（监理）方签字、确认。

（3）施工质量验收资料应由建设（监理）签字确认之后返回总包，

由项目资料员汇总、组卷、归档。

10）竣工图

（1）竣工图由技术部负责收集。

（2）技术部负责组织编制工作，技术负责人、商务经理和项目副

经理负责对竣工图的准确性进行审核后报送建设单位。

（3）竣工图中包含深化设计图，是竣工图的重要组成部分。主要

体现在主体结构的子分部，装饰装修，具体深化情况根据设计要求具体

定义，必须由设计、建设方等确认后方可投入现场施工使用。

11）资料目录

（1）归档后的施工资料应编制资料总目录、卷内目录。

（2）资料总目录由项目资料员编制，技术负责人审核。

总目录应能反映资料的完整性。

总目录应能指向各项资料具体所在的册。

（3）资料卷内目录由项目部资料员及各专业分包资料员编制，技

术负责人审核。

卷内目录应能反映每项资料的完整性。

卷内目录应能够准确指向具体资料的所在页码。

4、工程资料管理细则

1）基本规定

（1）施工资料的编制深度必须满足可追溯性的要求。

（2）各项相关施工资料之间的关系应符合工程的实际情况、符合

施工规范的相关规定。施工资料必须全面、准确反映施工正确执行国家、

行业、企业技术标准的情况。

（3）施工资料必须全面、准确反映施工中的各项试验、检测方法

的正确性。

（4）施工资料必须全面、准确反映工程内在质量、功能质量满足

设计要求，符合相关技术标准、规范的规定的状态。

2）施工资料

（1）施工日志

应全面准确记录在施工期内每一天的现场施工情况。

各施工员应分别填写施工日志，记录本专业的施工部位、施工内容、

施工机械、施工班蛆名称、作业人数、完成工作量。

施工日志应准确记录技术、安全、质量的各项活动情况。如班前安

全交底活动的交底人、实际接受交底人数等；技术质量交底的交底人、

交底的分项工程名称、接受交底人等；质量检查、评定验收的施工部位，

检查评定的结论等。

施工日志应对实验、检测情况进行记录。如试验内容、试验部位或

取样部位、试件数量、见证试验数量、检测名称、检测机构、检测部位

等。

施工日志必须全面准确记录施工中出现的问题。如施工机械故障情

况，天气等不可抗力的影响情况，人为因素的影响情况，停工情况等。

(2)施工组织设计

施工阶段的施工组织设计应与投标阶段的施工组织设计有明显区

别，其核心应围绕项目实施的组织与策划，其重点在施工部署、关键或

特殊施工方法、资源的组织、工期进度策划与控制、明确项目管理目标

及控制措施等。

施工组织设计应认真分析项目的特点与难点，并制定有针对性的方

案、措施的编制计划。

施工组织总设计应明确各专业施工应编制的施工组织分设计、专业

（专项）施工方案的编制计•划。

（3）施工方案

施工方案应具有针对性和可行性，在施工技术切实可行的基础上兼

顾工期、质量、安全、成本和环境。

施工方案应分析具体施工部位（分部、分项）的工程特点与难点。

施工方案应明确施工工艺标准。

施工方案应明确工程质量标准。

施工方案应进行优化对比，以期达到技术、工期、质量、安全、成

本及环境的最佳效果。

（4）技术交底

除按分项工程进行技术交底外，工程项目的关键过程和特殊过程以

及容易发生质量通病的部位，均应进行技术交底。当发生施工人员、环

境、季节、工期的变化或施工方案改变时应重新交底。

技术交底应力求做到：主要项目齐全，内容具体明确、符合规范规

定，明确工序质量标准，重点突出，表述准确，取值有据，必要时辅以

图示。技术交底应对工程施工能起到指导作用，具有针对性、指导性和

可操作性。技术交底中不应有“未尽事宜参照XXXXX（规范）执行”

等类似内容。

技术交底编制应严格执行施工工艺，满足材料、机具、人员等资源

和施工条件要求，按照企业技术标准、施工方案确定的原则和方法编写,

并满足班组施工操作要求。

施工技术交底由技术负责人组织，施工员具体编写，由技术负责人

审批。由施工员向施工班组长和全体施工作业人员交底后，由接受交底

人签字确认。

（5）施工物资

施工物资进场应填写“材料、构配件进场检验记录”，并注明进场

物资的名称、进场日期及时间、物资规格、数量、物资出厂批号等信息，

验收人员应签字。

对于具有可追溯性要求的物资，应注明委托试验单编号、复试报告

编号、检验（试验）报告编号、产品强制性认证报告编号、海关商检证

明文件编号等。

需进场复试（复验）的材料，其复试（复验）报告应注明使用部位

（应尽量明确）、代表批量、产品合格证（质保书）编号等。

设备开箱检验记录应一机一表。

设备及管道附件试验记录应注明设备、管道附件的公称压力、附件

规格、试验数量、代表批量。设备及管道附件试验应按规格试验并分别

填写相应表格。

（6）隐蔽工程检查验收记录

应遵循隐蔽记录唯一性的原则，一份隐蔽工程验收记录只能对应工

程中唯一一处被隐蔽部位；不在同一检验批或不在同一工序中施工的隐

蔽工程，不得填写一份隐蔽记录；相同检验批或相同工序中施工的隐蔽

工程应按验收时间分别填写隐蔽记录。

隐蔽工程检查验收记录应准确记录被隐蔽工程在检查验收时的实

际状态。

隐蔽工程的验收依据应充分。如施工图编号、设计变更编号或施工

洽商编号，质量验收规范的名称及标号。

隐蔽工程检查验收记录应准确记录被隐蔽工程所使用的材料、设备

的规格、型号、数量以及合格证、复试报告、试验报告编号等。

隐蔽部位应具体，宜以楼层、标高、轴线及楼板、墙、柱、吊顶等

共同限定隐蔽部位。隐蔽记录整理应按分项工程、施工阶段分别整理,

相同分项、相同施工阶段应按楼层顺序整理。

检查内容应符合有关质量验收规范的规定，逐项检查并记录。

被隐蔽工程的实际状态应首先采用数据表述，当无法用数据表述时

可采用形象表述。

隐蔽验收记录的日期应和质量评定的日期相对应。

检查、验收的结论应明确表示“同意隐蔽二

（7）施工检查记录

施工检查记录应准确记录施工过程检查的情况。

施工检查的依据应充分，明确设计要求及规范的规定。

施工检查记录应内容全面，对于设计、规范有明确要求和规定的内

容均应详细记录。

施工检查记录中对有具体数据要求的项目应注明检查数据，对没有

数据要求的项目可以采用“牢固”、“平整”等定性表述。

施工检查记录应准确记录检查数量，要求全数检查的必须全数检查,

可抽查的项目应记录检查数量和代表数量。

（8）施工试验（检测）记录

施工试验（检测）记录应准确记载试验（检测）对象。

施工试验（检测）记录应有准确依据，如设计的具体要求、规范的

具体规定。

施工试验（检测）记录应简要记载试验（检测）方法。

施工试验（检测）记录应记录试验（检测）所用设备的名称、型号、

编号。当所用设备需计量检定时应附计量检定证明文件。

当施工试验（检测）为抽检时，试验（检测）记录应准确记录抽检

数量、代表批量。

施工试验（检测）记录应全面记载一项试验所涉及的各项内容，不

得有遗漏。

（9）竣工图

竣工图应准确记录施工实际结果。

原施工图无变更时，可直接在原施工图上加盖竣工图章形成竣工图。

竣工图中变更的部分应有明显标识，并应注明变更依据的名称、编

号、时间；见下图举例，长40mm,宽15mm。竣工图的绘制应符合相

应专业制图标准的相关规定。施工过程中形成的图纸会审记录、设计变

更、洽商等对原设计的变化，必须在竣工图中得到全面、准确的反映。

在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法；局部修改可以圈出更改部

位，在原图空白处绘出更改内容。

根据号变更通

知单条修改

图LL1T设计变更标识

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图

面1/3的，应当重新绘制竣工图。

绘制竣工图应使用正式施工图，不得使用复印图纸。

绘制竣工图应使用专业绘图工具、绘图笔及绘图墨水。

竣工图应逐张加盖竣工图章，各相关责任人应签字。

原施工图没有变更时，可之间在原施工图上加盖竣工图章而成为竣

工图，竣工图章应使用不易褪色印泥，盖在图标栏上方空白处。

80

图LL1T竣工图章样式

（10）工程声影像档案

工程声影像档案是反映工程质量及进度的一个重要资料，从工程施

工前的原貌至工程竣工后所有声像资料，它可以真实直观的记录工程结

构实体，并对将来创优有直接的说服力。

工程照片要求图像清晰，对同一对象有不同角度的照片。拍照前对

结构实体进行清理，照片规格为5寸光面照片

使用数码相机拍摄，影像后期不能后期加工，光学分辨率不得少于

800万有效像素。

3）报审管理

（1）资料报审按资料报送类型分为内报资料、外报资料报审。

（2）内部报审按企业相关规定。

（3）外部报审指资料报建设（监理）方审核审批，按照当地建设

主管部门相关规定，经项目经理等相关领导审核审批后，统一由资料员

上报，经监理审核后上报建设方。

（4）审批后的资料由资料员及时返还各个部门确认，由资料室统

一做好归档存留，各部门根据需要保留备份资料

4）收发文、归档管理

（1）项目部收发文应统一归资料室管理。每次接收或者下发的文

件应经项目经理或技术负责人审核，并批示按“文件处理单”进行受控,

并做好收发文记录。文件收发流程见下图。

图L1.1T资料发放流程

图LL1T资料处理流程

（2）建设（监理）方的发文资料由项目部资料员统一签收，在由

资料员向项目经理或技术负责人汇报，按照批示进行下发，并做好收发

文记录。当地政府部门等主管部门的行政文件等资料，由项目各部门签

收后报项目经理审阅，交由资料员登记收文记录，资料室归档。

（3）由公司上传的正式通知、施工技术函件等相关电子文档，项

目部在接收后依据质量管理体系用表纳入收文记录中，便于追溯管理。

（4）签收人在接受文件后，如因没及时向项目经理汇报或因签收

人管理不善使文件损坏或丢失而造成损失时，应由签收人承担责任。签

章不全、文字模糊或表述有误的文件资料，接收人有权拒绝签收。

（5）对于因特殊原因急需外发的，可采用电子上传审批过的文件

予接收单位并说明原因，纸质版可随后下发，同纸质版同样有效。

（6）发放的文件资料，包括项目外发文件和项目内发（传阅）两

部分。项目外发文件所指对象为建设（监理）方等。项目内发（传阅）

文件指所有针对项目部内部管理人员、劳务分包、专业分包单位的发文。

（7）所有工程资料原件应在签章完善后统一存放至资料室存理。

未经技术负责人同意，任何人不得私自拷贝或者复印电子资料。

（8）资料归档的进度必须与现场施工进度保持一致。归档的二页日

文件未经项目经理或技术负责人同意不得外借；归档的技术资料未经技

术负责人同意不得抽撤、涂改、销毁、外借。经技术负责人同意后，可

在资料室查阅资料并及时归放原位。如资料必须借出，经技术负责人签

字后由资料员同借出人办理借阅登记手续并注明归还时间。

（9）未要求归档的其他资料，由各部门指定专人管理。项目矶电

安装、专业分包的资料可自行单独归档管理，但必须定期接受技术负责

人监督检查。

5、对专业分包资料的管理细则

1）基本规定

（1）所有专业分包资料员必须服从总包技术负责人的管理，由总

包技术负责人同总包资料员协调管理。

（2）各专业分包必须配备由公司书面签章指定的专业资料员负责

一切往来文件及工程施工资料的管理。

（3）专业分包配备的资料员不可随意更换，如有更换，必须由分

包单位盖章签字授权另行指定的人员。

（4）所有专业分包文件及资料必须由总包审核、审批后由总包统

一上报监理，由各分包单位按资料类别进行随工程进展，分类建立各项

台账。

2）施工过程资料的管控

（1）往来函件

各分包单位必须按总包交底的程序接收和报送文件。

建设（监理）方下发的各类文件资料，由总包资料员依据业主命名

的分包单位或经总包项目经理或技术负责人审阅后，签发至有关分包单

位。

对于总包下发予分包的函件，专业分包签收总包资料不得拒签，拒

签函件内容依然有效，且相关内容24小时内未回复即作认可。

分包单位报送建设(监理)方的各类文件，如报告、洽商、技术核

定单、申请、签证等均由总包项目经理或技术负责人审阅，总包资料员

登记存档再报有关单位和部门，否视项目部对此类文件不予承认。

(2)施工管理、技术资料的管控

①分包单位资质报审

所有分包单位资质证明材料必须为有效证件，每页须加盖红章。要

求现场配备的管理人员均线必须有对应的资格证或上岗证，企业业绩等

证明材料。

②专业的施组及施工方案

各分包必须按与建设方签订的合同来完成分部或子分部的整体施

工组织系统，及对某专项的施工进行专项施工进行专项施工方案的编制。

(3)施工物资资料

所有进场物资或由建设方采购的必须进场后及时通知总包对接人

员进行四方验收，并在验收合格后的“物资迸场验收记录”上共同签字，

验收记录各方各执一份，正式上报紧随进场各方验收合格后。若因进场

物资资料提交滞后引起工期变化由专业分包单位自行负责。

对于业主采购的材料/构配件/设备，由业主提交厂家资质证明材料

予施工方上报，如按规范必检的物资，由业主方进行委托复试后提交并

纳入施工方整理上报。

(4)施工试验及检测资料

工程各项试验及检测资料统一由总包试验人员负责管理。要求各专

业分包严格按规范要求进行必检项目的复试，取验人由总包及各专业分

包取样并经监理见证。

(5)施工记录资料管理

要求各分包施工员、技术员做好各自相应施工记录，工程管理人员

对其真实性、准确性审核。在作业完成自检合格后填好相关用表、内部

签字手续齐全，经总包现场验收合格后，由总包资料室上报监理。

(6)施工质量验收记录的管控

要求施工员必须熟悉及掌握相关施工规范、规程、行业标准等指导

书，并结合软件相应表格分别填写施工报验资料。其中，检验批是工程

验收的最小单位，是分项工程、分部工程、单位工程验收的基础。检验

批验收包括资料检查、主控项目和一般项目的检验。在填写时一定要同

现场实际发生的项目吻合。

(7)竣工图的管控

工程竣工图为设计施工蓝图，并在右下标幅的上方空白处盖竣工图

章，竣工图章盖章为红色，尺寸按规范执行。

凡是有变更的部分，注明依据第几号变更第几条修改。

在施工过程中如要进一步对原设计进行深化，由各专业