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文档简介

公章使用协议书鉴于甲乙双方在合作过程中，公章作为公司的重要标识和授权凭证，其使用需严格遵守相关法律法规及公司内部管理制度，为确保公章使用的合规性、安全性与有效性，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确公章使用的范围、流程、责任及权限，规范公章使用行为，防止公章滥用、遗失或被盗用，保障甲乙双方及公司的合法权益。二、适用范围本协议适用于甲乙双方在合作过程中涉及公章使用的所有场景，包括但不限于合同签订、文件签署、证照办理等。三、公章使用原则1.合法合规原则：公章使用必须符合国家法律法规及公司内部管理制度，不得违反相关规定。2.严格审批原则：公章使用需经过甲乙双方共同审批，确保使用目的合法、使用流程合规。3.专人负责原则：公章由公司指定专人保管，保管人需妥善保管公章，不得擅自借出或转让。4.登记备案原则：每次公章使用均需登记备案，记录使用时间、使用人、使用事由等信息，以便追溯。四、公章使用流程1.申请使用：需使用公章的个人或部门需填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用范围等信息，并提交给甲乙双方共同审批。2.审批流程：甲乙双方在收到《公章使用申请表》后，需在规定时间内完成审批，审批通过后方可使用公章。3.公章保管：公章由公司指定专人保管，使用时需双人见证，保管人需核对申请表信息无误后，方可提供公章。4.使用完毕：使用完毕后，需将公章归还给保管人，并在《公章使用申请表》上签字确认，同时将申请表存档备案。五、责任与义务1.甲乙双方需严格遵守本协议约定的公章使用原则和流程，确保公章使用的合规性。2.甲乙双方需指定专人负责公章的申请、审批、保管和使用等工作，确保责任到人。3.公章保管人需妥善保管公章，防止公章遗失、被盗用或滥用，如因保管人疏忽造成损失，需承担相应责任。4.使用人需在使用时认真核对申请表信息，确保使用目的合法、使用范围正确，如因使用人误用造成损失，需承担相应责任。六、争议解决如甲乙双方在公章使用过程中发生争议，需友好协商解决；协商不成的，可提交给有管辖权的人民法院依法裁决。七、协议生效本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后如需继续使用，需双方另行签订协议。八、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。3.甲乙双方需将本协议内容传达给公司内部所有员工，确保员工知晓并遵守公章使用规定。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：________________乙方代表（签字）：________________日期：____________________________使用人签字：____________________使用事由：______________________日期：___________________

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