某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.公文中的祈使句常常依靠（）。A.语气词表达B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达2.下列公文用语含歧义的是（）。A.为严肃党纪，决定给予某某开除党籍处分，并通报全局B.贵单位接到通知后，请迅即办理C.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证D.你单位×字〔20××〕1号文件《关于增加20××年度办公经费的请示》现批复如下3.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（）。A.公告B.通告C.通报D.决定4.联合行文时，作者应是（）。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关5.下列关于请示的行文规则，说法错误的是（）。A.一文一事B.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项C.一般只写一个主送机关D.上级机关收到请示后，无论同意与否，都必须回文6.下列公文格式要素中，属于版头部分的是（）。A.发文机关标志B.主送机关C.抄送机关D.成文日期7.下列属于事务文书的是（）。A.通知B.纪要C.计划D.议案8.公文语言的第一要求是（）。A.简洁B.准确C.庄重D.平实9.下列不属于公文版记部分的是（）。A.抄送机关B.印发机关C.附件说明D.印发日期10.以下发文字号，符合《党政机关公文格式》规定的是（）。A.中办发〔2023〕第5号B.中办发〔2023〕5号C.中办发〔2023〕05号D.中办发〔2023〕（5号）11.秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。A.自己负责给予解决B.在职责范围内排除危险或减少危险C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进直至解决D.立即报告本单位负责人12.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）不同。A.写作方法B.写作时间C.写作主体D.性质和作用13.下列关于接待礼仪的说法，错误的是（）。A.客人在约定的时间按时到达，主人应提前去迎接B.上车时，接待人员应为客人打开车门，由右边上车，同时自己也从右边上车C.下车时，主人应先下，为客人打开车门，协助客人下车D.陪客人同乘电梯时，接待人员应先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门14.下列关于信息收集方法的描述，错误的是（）。A.观察法能够提供较为真实的第一手资料B.问卷调查法可以在短时间内收集大量信息C.访谈法可以深入了解被访谈者的想法和感受D.文献检索法只能收集公开出版物上的信息15.以下不属于秘书工作特点的是（）。A.辅助性B.政治性C.单一性D.服务性16.当领导安排你一项你认为不合理的工作时，你应该（）。A.直接拒绝B.先接受，然后消极怠工C.先接受，然后向领导委婉地提出改进建议D.坚决要求领导更改工作内容17.秘书在整理领导的文件时，发现一份重要文件缺失，应该（）。A.自行寻找，找不到就算了B.立即向领导报告C.等领导发现后再处理D.与同事一起寻找，不告诉领导18.下列关于文档排版的说法，正确的是（）。A.标题一般用宋体加粗，二号字B.正文一般用宋体，四号字C.行距一般设置为单倍行距D.页边距可以随意设置19.会议筹备工作的最后一项任务是（）。A.拟定会议议程B.发出会议通知C.制定会议预算D.会前检查20.秘书在接听电话时，以下做法错误的是（）。A.及时接听，一般铃响不超过三声B.礼貌问候，自报家门C.认真倾听，做好记录D.若对方找的人不在，直接挂断电话二、多项选择题（每题2分，共20分）1.公文的特点主要有行政性、（）。A.作者的固定性B.执行的时间性C.格式的规范性D.处理的程序性2.下列属于下行文的有（）。A.决定B.通知C.请示D.批复3.公文的主体部分包括（）。A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明4.以下属于公文语言特点的有（）。A.准确B.简洁C.生动D.庄重5.秘书的信息工作包括（）。A.信息收集B.信息整理C.信息传递D.信息存储6.会议纪要的特点有（）。A.纪实性B.概括性C.指导性D.前瞻性7.接待工作的原则包括（）。A.热情周到B.俭省节约C.细致周到D.安全保密8.以下属于秘书沟通协调工作的有（）。A.协调领导与下属之间的关系B.协调部门与部门之间的关系C.协调本单位与外单位之间的关系D.协调不同利益群体之间的关系9.公文处理工作应当坚持的原则有（）。A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密10.秘书在撰写工作计划时，应包括的内容有（）。A.工作目标B.工作步骤C.工作措施D.工作时间安排三、判断题（每题1分，共10分）1.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）2.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（）3.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。（）4.秘书工作的本质属性是服务性。（）5.会议记录和会议纪要都具有纪实性，因此它们的作用是相同的。（）6.信息收集是信息工作的基础，只有收集到大量的信息，才能进行有效的整理和利用。（）7.接待工作中，为了表示热情，可以安排过多的活动和宴请。（）8.公文的语言应该生动形象，富有感染力。（）9.秘书在进行沟通协调时，要以领导的意见为唯一依据。（）10.工作计划制定后，就不能再进行修改和调整。（）四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。2.秘书在会议组织工作中应做好哪些方面的工作？五、写作题（30分）根据以下材料，撰写一份通知。XX市教育局决定于2024年6月15日（星期五）上午9点，在市教育局会议室召开全市中小学教育工作会议，会议主要内容为总结上学期教育工作情况，部署下学期教育工作任务。参会人员包括各中小学的校长、教导主任。请你以XX市教育局的名义撰写一份会议通知。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.A4.A5.D6.A7.C8.B9.C10.B11.C12.D13.B14.D15.C16.C17.B18.A19.D20.D二、多项选择题1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.√2.√3.√4.√5.×6.√7.×8.×9.×10.×四、简答题1.公文写作的基本要求：-内容方面：-准确规范：公文内容要准确反映客观实际情况，数据、事实等必须真实可靠。所提出的政策、措施等要符合党和国家的方针政策、法律法规以及相关规定，具有合法性和合规性。-明确清晰：公文的主旨要明确，观点要清晰，避免含糊不清、模棱两可。要让读者能够迅速理解公文的意图和要求。-完整全面：公文内容要涵盖所涉及事项的各个方面，不能有遗漏。对于重要的事项和问题，要进行详细阐述和说明。-格式方面：-符合规范：严格按照《党政机关公文格式》等相关标准来确定公文的格式，包括版头、主体、版记等各个部分的字体、字号、排版等都要规范统一。-结构合理：公文的结构要严谨，层次分明。一般按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来安排内容，段落之间要有合理的衔接和过渡。-语言方面：-准确严谨：用词要准确，避免使用模糊、歧义的词汇。语句要通顺，语法正确，逻辑严密。-简洁明了：公文语言要简洁，避免冗长、繁琐的表述。能用一句话表达清楚的，不用两句话。-庄重得体：公文具有严肃性和权威性，语言要庄重、得体，避免使用口语化、随意的词汇和表述。-时效方面：要及时撰写和处理公文，确保公文能够在规定的时间内发挥作用。对于紧急公文，要加快办理速度，以满足工作的需要。2.秘书在会议组织工作中应做好的工作：-会前准备：-确定会议主题和目的：与领导沟通，明确会议要解决的问题和达到的目标，这是会议组织的基础。-拟定会议议程：根据会议主题和目的，合理安排会议的各项议程，确定每个议程的时间和顺序。-确定参会人员：根据会议内容，确定需要参加会议的人员名单，并及时通知到相关人员。-选择会议场地：根据参会人数和会议要求，选择合适的会议场地，并进行必要的布置，如桌椅摆放、音响设备调试等。-发出会议通知：提前将会议的时间、地点、议程等信息通知到参会人员，确保他们能够按时参加会议。通知可以采用书面、邮件、电话等方式。-准备会议资料：根据会议议程，准备好相关的文件、报告、数据等资料，并提前发放给参会人员，以便他们做好准备。-会中服务：-签到登记：在会议入口处安排人员进行签到登记，统计参会人员的到场情况。-会议记录：认真记录会议的主要内容，包括领导讲话、讨论事项、决议等。记录要准确、完整、清晰。-维持秩序：确保会议现场的秩序，避免出现干扰会议进行的情况。-提供服务：及时为参会人员提供茶水、文具等服务，满足他们的需求。-会后工作：-整理会议记录：会议结束后，及时对会议记录进行整理和完善，形成正式的会议纪要。-印发会议纪要：将会议纪要及时印发给参会人员和相关部门，以便他们了解会议精神和决议。-落实会议决议：协助领导对会议决议进行跟踪和落实，及时反馈落实情况。-清理会议场地：会议结束后，及时清理会议场地，归还借用的设备和物品。五、写作题关于召开全市中小学教育工作会议的通知各中小学：为总结上学期全市中小学教育工作情况，部署下学期教育工作任务，经研究，决定召开全市中小学教育工