活动策划委托合同

活动策划委托合同合同编号：[具体编号]委托方（甲方）：名称：[甲方公司/个人名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]受托方（乙方）：名称：[乙方公司名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]资质证明：[相关资质证书编号及名称]鉴于甲方拟举办[活动名称]，需要专业的活动策划及执行服务，乙方具备相应的活动策划与执行资质和能力，双方本着平等自愿、互利互惠、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、委托事项1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[年月日时分]至[年月日时分]，具体时间可根据实际情况在双方协商一致的前提下进行调整。3.活动地点：[详细地点]，若需变更地点，乙方应提前[X]日书面通知甲方，经甲方书面同意后方可变更，由此产生的额外费用由[责任方]承担。4.活动类型：[如：商业庆典、产品发布会、企业年会、公益活动等]5.活动规模：预计参与人数[X]人，涵盖[参与人员构成，如：客户、员工、媒体记者等]6.委托内容：乙方接受甲方委托，负责该活动的整体策划、组织实施及相关配套服务，具体包括但不限于以下方面：活动方案策划：包括活动主题、流程设计、环节安排、创意构思等，并提交甲方审核确认。场地布置：负责活动现场的舞台搭建、背景制作、灯光音响设备租赁与调试、桌椅摆放、装饰布置等。人员安排：提供主持人、礼仪人员、表演人员、技术人员等，并确保相关人员具备相应的专业素质和能力。物料制作：负责活动所需宣传物料（如海报、邀请函、宣传册等）、礼品、奖品等的设计、制作与采购。宣传推广：根据甲方要求，制定并执行活动宣传推广方案，包括但不限于线上媒体推广、线下宣传等。嘉宾邀请：协助甲方邀请相关嘉宾，负责嘉宾的接待、引导等事宜。活动执行：全程负责活动现场的组织、协调、控制，确保活动按计划顺利进行。活动后续：包括活动现场的清理、活动总结报告的提交、相关资料的移交等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、执行过程进行监督、检查和指导，提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照双方确认的活动方案及本合同约定履行义务。若乙方未按合同约定履行义务，经甲方书面催告后在合理期限内仍未改正的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。有权获取活动过程中产生的相关资料，如照片、视频、嘉宾名单等。2.义务应按照本合同约定及时向乙方提供活动所需的相关资料，包括但不限于甲方企业简介、活动要求、目标受众信息、相关审批文件等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。应及时对乙方提交的策划方案、设计稿等进行审核确认，审核期限为收到相关材料后[X]个工作日内，逾期未提出异议的视为确认。应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。应配合乙方的工作，为乙方的策划、执行工作提供必要的便利条件，如协助乙方办理活动场地的相关审批手续等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获得服务费用。在符合本合同约定及甲方要求的前提下，有权自主组织实施活动策划与执行工作。若甲方未按合同约定支付服务费用，经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付的，乙方有权暂停相关工作，由此造成的损失由甲方承担。2.义务应按照本合同约定及甲方确认的活动方案，勤勉尽责地完成活动策划与执行工作，确保活动质量。应保证其提供的服务及相关物料、设备等符合国家法律法规及行业标准，不存在安全隐患。如因乙方提供的服务或物料、设备等存在问题导致人身伤害或财产损失的，由乙方承担相应的赔偿责任。应按时向甲方提交策划方案、设计稿、进度报告等相关材料，并根据甲方的合理意见进行修改完善。应妥善保管甲方提供的资料及活动过程中涉及的甲方信息，不得泄露给第三方。活动结束后，应及时将相关资料移交给甲方。应按照国家有关规定办理活动所需的相关审批手续（如需要），并承担相应的费用，法律法规另有规定的除外。活动过程中如发生突发事件，乙方应及时采取有效措施进行处理，并立即通知甲方。三、服务费用及支付方式1.服务总费用：本合同项下活动策划与执行服务的总费用为人民币[X]元（大写：[人民币大写金额]），该费用已包含乙方为完成本合同委托事项所需的全部费用，包括但不限于策划费、人员服务费、物料制作费、设备租赁费、场地布置费、宣传推广费、税费等，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.费用构成明细：策划费：[X]元人员服务费：[X]元（包括主持人[X]元、礼仪人员[X]元、表演人员[X]元、技术人员[X]元等）物料制作费：[X]元（包括宣传物料[X]元、礼品奖品[X]元等）设备租赁费：[X]元（包括灯光音响[X]元、舞台设备[X]元等）场地布置费：[X]元宣传推广费：[X]元税费：[X]元其他费用：[X]元3.支付方式首付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[人民币大写金额]），作为预付款，用于乙方开展前期策划及准备工作。进度款：乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[人民币大写金额]）。尾款：活动圆满结束后[X]个工作日内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[人民币大写金额]）。4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下开户名：[乙方公司名称]开户行：[开户银行名称]账号：[银行账号]5.发票：乙方在收到甲方支付的每一笔款项后[X]个工作日内，应向甲方开具相应金额的合法合规发票。四、合同履行期限、地点和方式1.履行期限：自本合同生效之日起至活动结束且乙方完成所有后续工作并移交相关资料之日止。2.履行地点：主要为活动地点及双方约定的其他相关地点。3.履行方式：乙方按照本合同约定的委托事项及活动方案，组织实施活动策划与执行工作，甲方按照合同约定提供协助并支付费用。五、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（以下简称“保密信息”），均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。3.本保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。4.若一方违反本保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按本合同约定的时间支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[X]‰的违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权要求甲方支付全部未付款项及违约金，并可根据情况暂停或解除合同，由此造成的损失由甲方承担。2.若乙方未按本合同约定的时间完成活动策划与执行工作，或活动质量不符合约定要求，经甲方指出后在合理期限内仍未改正的，每逾期一日或不符合要求一项，应向甲方支付总服务费用[X]‰的违约金。若因此导致活动无法正常进行或造成甲方其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的费用。3.乙方违反本合同约定的保密义务，泄露甲方保密信息的，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。5.本合同约定的违约金不足以弥补对方实际损失的，违约方应赔偿对方的实际损失。七、不可抗力1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同约定的义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[X]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行合同。3.因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但应尽力减少损失。八、争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。九、合同的生效、变更、解除和终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本合同。如需解除合同，应提前[X]日书面通知对方，经双方协商一致后方可解除，并签订解除协议。4.有下列情形之一的，本合同终止：本合同所有义务均已履行完毕；双方协商一致解除本合同；因不可抗力导致本合同无法继续履行；一方依据本合同约定或法律规定解除本合同。5.合同终止后，双方应按照本合同约定履行善后义务，如结清费用、移交资料等。十、附则1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。