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文档简介

参展商合作协议合同范本甲方(主办方):名称:[主办方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[具体代码]乙方(参展商):名称:[参展商公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[具体代码]鉴于甲方拥有举办[展会名称](以下简称“本次展会”)的相关资源和资质,乙方希望作为参展商参与本次展会,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下合作协议:一、展会基本信息(一)展会名称[展会名称](二)展会时间展会将于[开始日期]至[结束日期]举行。(三)展会地点[详细地址]二、展位信息(一)展位位置甲方同意将位于本次展会[具体展馆]的[展位编号]展位(以下简称“该展位”)提供给乙方使用。(二)展位面积该展位的使用面积为[X]平方米。(三)展位用途乙方仅可将该展位用于展示和推广其合法经营的[产品或服务类别],不得用于其他任何目的。三、费用及支付方式(一)参展费用乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用包括展位租赁费用、展会期间的基本服务费用等,但不包括乙方自行产生的额外服务费用。(二)支付方式乙方应按照以下方式向甲方支付参展费用:1.定金:本协议签订后[X]个工作日内,乙方应向甲方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.尾款:乙方应在[具体日期]前,将剩余的参展费用人民币[X]元(大写:[大写金额])支付至甲方指定的银行账户。(三)逾期支付责任若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)按照本协议的约定收取参展费用。(2)对展会的整体布局、展位搭建等进行统一规划和管理。(3)对乙方在展会上的经营活动进行监督,若发现乙方有违反本协议或展会相关规定的行为,有权要求乙方立即整改,直至解除本协议。2.义务(1)按照本协议的约定向乙方提供展位,并确保展位在展会期间的正常使用。(2)为乙方提供展会期间的基本服务,包括但不限于展位清洁、水电供应、安全保卫等。(3)负责展会的宣传推广工作,提高展会的知名度和影响力,吸引更多的专业观众和买家。(4)在展会结束后,及时向乙方返还乙方在展会期间存放的相关物品(如有)。(二)乙方权利与义务1.权利(1)按照本协议的约定使用展位,展示和推广其产品或服务。(2)享受甲方提供的展会期间的基本服务。(3)对甲方在展会组织和服务过程中的问题提出合理的意见和建议。2.义务(1)按照本协议的约定按时足额支付参展费用。(2)遵守展会的相关规定和甲方的统一管理,不得擅自改变展位的用途、布局或进行违规搭建。(3)自行承担展位的搭建、装修费用,并确保展位的搭建和装修符合安全、环保等相关要求。(4)在展会期间,安排足够的工作人员在展位进行产品展示和销售活动,不得擅自离岗或关闭展位。(5)保证所展示和销售的产品或服务符合国家法律法规的规定,不存在任何质量问题或侵权行为。(6)不得在展会上进行任何违法、违规或不道德的活动,不得损害甲方或其他参展商的利益。五、展位搭建与布置(一)搭建要求乙方应在甲方规定的时间内完成展位的搭建和布置工作。展位的搭建和布置应符合甲方的统一要求和展会的整体风格,不得影响其他参展商的正常经营和展会的公共安全。(二)安全责任乙方应对展位的搭建和布置过程中的安全负责,采取必要的安全措施,确保施工人员和参展人员的人身安全。如因乙方的原因导致安全事故的发生,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方和其他相关方因此遭受的损失。(三)拆除要求展会结束后,乙方应在甲方规定的时间内拆除展位,并将展位恢复至原状。若乙方未按时拆除展位,甲方有权自行拆除,拆除费用由乙方承担。六、知识产权保护(一)乙方保证乙方保证其在展会上展示和销售的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权,包括但不限于商标权、专利权、著作权等。如因乙方的产品或服务侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷或诉讼,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。(二)甲方协助若甲方发现乙方在展会上的展示或销售行为可能侵犯第三方知识产权,应及时通知乙方。乙方应积极配合甲方进行调查和处理,并采取必要的措施消除侵权影响。七、保密条款(一)保密信息定义双方在本协议签订和履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息。(二)保密义务双方应对上述保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(三)违约责任若一方违反本保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、违约责任(一)甲方违约若甲方未按照本协议的约定向乙方提供展位或提供的展位不符合约定的条件,甲方应退还乙方已支付的参展费用,并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若因甲方的违约行为给乙方造成其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。(二)乙方违约除本协议其他条款约定的违约责任外,若乙方违反本协议的其他约定,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。九、争议解决若双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、协议变更与解除(一)协议变更本协议的任何变更或补充均需经双方协商一致,并签订书面协议。(二)协议解除1.经双方协商一致,可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议的约定,经另一方书面催告后仍未在规定的期限内改正的,另一方有权解除本协议。3.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。十一、其他条款(一)通知双方之间的任何通知或文件均应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。若以邮寄方式送达,以收件人签收之日为送达日

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